Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word замена слова во всем тексте

Как заменить в Word одно слово на другое во всем тексте

При работе с текстовыми документами часто приходится исправлять какие-то ошибки. При этом не редко такие ошибки повторяются по всему тексту и их исправление занимает достаточно много времени.

К счастью, в текстовом редакторе Word есть функции, которые позволяют значительно упростить такие рутинные задачи. Сейчас мы расскажем о том, как заменить слово в Word по всему тексту документа. Материал будет полезен как для современных версий Word (например, Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для Word 2003.

Для того чтобы заменить слово в документе Word по всему тексту нужно использовать специальную функцию, которая называется «Найти и заменить». Вызвать данную функцию можно разными способами. Самый простой вариант, это нажать комбинацию клавиш CTRL-H на клавиатуре. Данная комбинация клавиш универсальна и работает во всех версиях текстового редактора Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Также вы можете вызвать функцию «Найти и заменить» с помощью мышки. В новых версиях редактора Word, например, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016, для этого нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Заменить», которая находится ближе к правому верхнему углу окна.

В Word 2003 функцию для замены слов можно вызвать с помощью меню «Правка – Заменить».

Пользоваться функцией «Найти и заменить» очень просто. В окне «Найти и заменить» вы увидите два текстовых поля. Первое называется «Найти» и в него нужно вводить слово, которое вы хотите найти и заменить в документе. Второе текстовое поле называется «Заменить на», сюда нужно вводить слово, которое будет использоваться для замены первого слова.

Дальше есть два варианта: заменять слова по одному либо все сразу. Для того чтобы заменять слова по одному просто нажимайте на кнопку «Заменить». По первому клику слово будет выделятся в тексте, а по второму заменятся на новое.

Для того чтобы заменить сразу все слова по всему тексту документа нажмите на кнопку «Заменить все».

В этом случае Word сразу заменит все найденные в тексте документа слова и покажет окно с числом выполненных замен.

Нужно отметить, что при замене слов по одному, функция «Найти и заменить» начинает работать от текущей позиции курсора и после достижения конца документа переходит на его начало. А при замене сразу всех слов в документе слова заменяются по всему документу начиная с первой страницы. Изменить поведение функции «Найти и заменить» можно с помощью дополнительных настроек, которые можно открыть, кликнув по кнопке «Больше».

Здесь доступны настройки, которые позволяют учитывать регистр при замене, заменять слова только целиком, менять направление замены слов и т.д. Одной из самых полезных опций, которые здесь доступны, является возможность замены специальных символов с помощью кнопки «Специальный».

Таким образом можно, например, заменить все знаки табуляции на пробелы.

Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста

Случалось ли с вами такое, что уже закончив печатать письмо, отчёт или презентацию вы вдруг обнаруживали, что неправильно написали имя человека или неправильная компания была упомянута несколько раз по всему вашему документу? Не беспокойтесь — это легко поправить. Используя функцию Word «Найти и заменить» вы сможете быстро обнаружить и заменить однотипный текст много раз. Используя эту же технику вы сможете удалить из документа слово или фразу встречающуюся в тексте много раз.

Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.

Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.

Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.

Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».

Читать еще:  Изменить направление текста в word 2020

В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».

Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».

Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.

Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.

Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».

Массовое удаление слова из текста в Word

Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Заключение

На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.

Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

  1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
  2. В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.

3.Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.

4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.

5.Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.

6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

  1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
  2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
  3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Читать еще:  Как редактировать поля в word 2020

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Замена в Ворде 2003-2010: 5 способов изменить все слова в тексте

При работе с текстом в редакторе Microsoft Word часто возникает необходимость заменить одно слово на другое. И это не сложно, если таких слов 2 или 3. Но если их больше нескольких десятков и они распределены по всему тексту, это становится проблемой. Ее решением является использование встроенного инструмента замены в «Ворде». Способов воспользоваться им существует 5.

Окно замены

Оно представляет собой 3 вкладки для смежных инструментов, 2 поля для ввода текста и 5 кнопок: «Больше/Меньше», «Заменить», «Заменить все», «Найти далее» и «Отмена».

Первое текстовое поле предназначено для ввода слова или символа, который требуется изменить. Во второе вводится его замена.

Кнопка «Больше» предназначена для управления параметрами поиска заменяемого слова в тексте и изменения параметров заменяющего слова (шрифт, абзац, выделение цветом и прочее).

Кнопка «Заменить» изменяет одно ближайшее слово, следующее за курсором. «Заменить все» проверяет весь документ и меняет все слова, удовлетворяющие параметрам поиска. Кнопка «Найти далее» позволяет «пробежаться» по найденным словам. Кнопка «Отмена» закрывает окно «Замена».

Способ №1: замена в «Ворде» 2003 при помощи меню

Для того чтобы заменить одно слово на другое в этой версии редактора, нужно выполнить следующий алгоритм:

  1. В строке стандартных меню выбрать «Правка» > «Заменить».
  2. В открывшемся окне заполнить строки.
  3. Нажать «Заменить» или «Заменить все».
  4. Закрыть окно и проверить результат.

Способ №2: Использование ленты инструментов Word 2007 и 2010

Для использования этого приема замены в «Ворде» нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • перейти во вкладку «Главная».
  • в правой части ленты в блоке «Редактирование» нажать на кнопку «Заменить».
  • повторить пункты 2,3,4 из первого способа.

Способ №3: Использование строки состояния в Word 2003, 2007 и 2010

Чтобы выполнить замену слова в «Ворде» по всему тексту, можно воспользоваться еще одной последовательностью действий:

  • на строке состояния (находится в нижней части окна редактора) найти надпись «Страница» и нажать на нее;
  • в открывшемся окне перейти во вкладку «Заменить»;
  • выполнить 2,3,4 пункты первого способа замены.

В версии 2003 года, чтобы воспользоваться этим приемом, надо дважды нажать левой кнопкой мыши на буквах «Стр».

Способ №4: использование клавиатуры в Word 2003 и 2007

Иногда при переключении раскладки клавиатуры при помощи связки Shift+Alt или при случайном нажатии, рядом со всеми кнопками редактора появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого способа перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Также при помощи этого метода можно использовать функции редактора, для которых не назначены горячие клавиши.

Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:

  • нажать клавиши в следующей последовательности: Alt>Я>Н;
  • выполнить последние 3 пункта из первого способа.

Этот способ актуален и для остальных версий Word, но последовательность может отличаться от указанной. Например, в версии 2003 года окно «Замена» открывается после комбинации Alt>П>З.

Теоретически такой способ управления редактором в связке с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и т.д.) позволяет почти полностью отказаться от использования мыши.

Способ №5: универсальный с использованием «горячих клавиш»

Этот прием появился в далеком 1995 году вместе с Windows 95 и текстовым редактором WinWord для нее. За вызов окна замены отвечает комбинация клавиш Ctrl+H. Это же окно вызывается еще парой «хоткеев»: Ctrl+F и F5. Но эти кнопки вызывают смежные с «Заменой» в «Ворд» функции «Найти» и «Перейти».

Также любым из приведенных способов можно удалять из текста лишние пробелы и страницы. Для этого в строке для заменяемого слова нужно дважды нажать «Пробел», а для заменяющего – один раз.

Способов для замены слова в «Ворде» по всему тексту предусмотрено разработчиками много. Поэтому каждый пользователь этого редактора сможет выбрать наиболее удобный для него метод.

Поиск и замена слов в Microsoft Word

Во время работы с текстовым документом в Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную. Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени. Сегодня расскажем о том, как это сделать быстро, буквально в несколько кликов мышкой и нажатий клавиш.

Читать еще:  Как в word удалить вторую страницу

Замена слов в Ворде

В текстовом редакторе от Microsoft предусмотрен набор инструментов для поиска и замены, которые позволяют решать куда более сложные задачи, чем та, что озвучена в заголовке нашей статьи. Рассмотрим общий алгоритм их использования, причем зайдем немного издалека – сначала найдем слово (слова) в тексте, которое требуется заменить, и затем сделаем это.

    Нажмите на кнопку «Найти», расположенную во вкладке «Главная» (группа инструментов «Редактирование»).

В появившемся справа окне «Навигация» в строке поиска, подписанной «Поиск в документе», введите слово, которое вы хотите найти в тексте.

Для подтверждения ничего нажимать не потребуется — введенный вами запрос будет сразу же найден в тексте и подсвечен цветовым индикатором (темно-желтый).

Примечание: Microsoft Word «понимает» все вхождения искомого запроса. То есть, если вы, например, ищите слово «слово», а в тексте есть состоящая из него конструкция «словоформа», эта ее часть тоже будет найдена и расценена как подходящий элемент для замены. Учитывайте этот нюанс при дальнейшей работе. Как вариант, можно искать слово с пробелом за ним и заменять его на такую же конструкцию, но в таком случае не будут учитываться слова, за которыми установлены знаки препинания.

Чтобы заменить это слово на другое, нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска и выберите в появившемся меню пункт «Заменить».

Будет открыто небольшое диалоговое окно, состоящее из двух строк («Найти» и «Заменить на») и нескольких кнопок.

В первую уже будет вписано слово, которое вы искали («слово» — наш пример). То, на что вы хотите его заменить, необходимо ввести во вторую строку (в нашем случае это будет слово «word»).

Как только найденное слово (все его упоминания) будут заменены на указанное вами, появится небольшое окно с отчетом о проделанной программой работе (скриншот выше). Если нажать «Нет», это окно будет закрыто, но если нажать кнопку «Да», поиск и последующая замена будет выполнена в оставшейся части документа. Это полезно в случаях, когда вы выделяли для обработки только фрагмент текста или данная процедура выполнялась не с начала документа. Например, в нашем случае повторный «прогон» позволил выполнить еще две замены.

В случае если вы более не планируете работать со словами, диалоговое окно «Найти и заменить» следует закрыть. Для этого нажмите на одноименную кнопку внизу или на крестик в правом верхнем углу.


Вернувшись к документу, вы сможете ознакомиться с результатом проделанной работы.

Так, в нашем примере все конструкции «слово» были заменены на «word».

Отметим, что функция поиска и замены может использоваться не только для отдельных слов или фраз, но и для символов, в том числе и невидимых, которые по умолчанию не отображаются в документе. Все это может быть полезно в ряде случаев и при решении некоторых проблем. Основные из них ранее были рассмотрены в представленных по ссылкам ниже статьях.

Быстрый переход к замене

Если необходимость в предварительном поиске и выделении (подсвечивании) всех упоминаний слова, которое требуется заменить в текстовом документе, отсутствует, и вы точно знаете, с чем предстоит работать, к окну «Найти и заменить» можно перейти значительно быстрее, минуя пункты №1-3 предыдущей части статьи. Просто нажмите на кнопку «Заменить», расположенную во все той же группе инструментов «Редактирование» или, что еще быстрее и удобнее, воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL+H», вызывающей то же окно.

Заключение

Теперь вы знаете, как выполнить поиск и последующую замену слова в Microsoft Word, а значит, сможете работать еще продуктивнее и, если возникнет такая необходимость, максимально быстро исправлять ошибки и устранять проблемы с текстовым содержимым.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector