Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word как увидеть линейку

Как включить линейку
в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Включить линейку в Word можно несколькими способами.

Способ 1

Необходимо в меню Word открыть раздел «Вид» и поставить галочку около пункта с названием «Линейка».

Чтобы одновременно отображались горизонтальная и вертикальная линейки, надо также активировать режим «Разметка страницы». Сделать это можно в разделе меню «Вид», щелкнув мышкой по пункту с соответствующим названием (см. изображение).

Способ 2

В версиях Word, начиная с Word 2007, включить или выключить линейку можно, не заходя в меню. С этой целью достаточно щелкнуть левой кнопкой мышки по маленькой кнопке без названия, расположенной в правом верхнем углу окна Word сразу над полосой прокрутки (см. изображение).

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.


ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Как включить линейку в Ворде

Для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания картинок необходимо включить линейку в Ворде. Подробно рассмотрим все версии Ворда и последовательность действий для установки линейки.

Линейка в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть несколько вариаций включения линейки в MS Word.

Способ 1. Вкладка «Вид»

Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, надо перейти во вкладку «Вид» и поставить галочку возле слова «Линейка».

Линейки сразу отобразятся в документе.

Способ 2: Настройка экрана

Если пропала разметка страниц, то нужно включить её отображение в настройках экрана. Для этого нужно:

  1. Перейти в подраздел «Параметры» в разделе «Файл»;
  2. Далее выбрать «Дополнительно»;
  3. В подразделе «Экран» установить галочку возле «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
  4. Сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».

Примечание. В этом же разделе можно указать единицы измерения. Открыть выпадающее окно и из предложенного меню выбрать соответствующий вариант.

Способ 3: Кнопка «Линейка»

Если переместить курсор мыши в правый верхний угол страницы и внимательно присмотреться, то можно увидеть сбоку кнопку (над областью бегунка). Смотрим на картинку, где находится горячая кнопка вызова «Линейки». Нажав по ней, вы активируете её. Также элементарно и отключить линейку, тем самым сделать невидимой, нажав по этой же кнопке.

Линейка в Word 2003

Если изначально линейка не отображалась, то сделать её видимой помогут следующие шаги:

  1. Выбрать пункт меню «Вид»;
  2. В выпадающем меню нажать на пункт «Линейка». Рядом появится галочка, можно продолжать работу.
Читать еще:  Как сделать слайд шоу word

Вертикальная линейка

Бывает, в документе есть горизонтальная линейка сверху, но нет вертикальной слева, либо она исчезла. Чтобы её вывести, нужно сделать несколько этапов. Допускается установить вертикальную линейку следующим образом:

  1. Нажать на кнопку «Microsoft Office» (либо пункт меню «Файл» во всех остальных версиях), выбрать подпункт «Параметры Word»;
  2. В открывшемся окне находим раздел «Дополнительно» и выбираем его;
  3. Проматываем ползунком до области «Экран»;
  4. Устанавливаем галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки»;
  5. Жмём «ОК» и готово!

Вставить вертикальную шкалу, тем самым закрепив её (в случае, если галочку не снимать), не займет много времени.

Теперь вы знаете, как настроить шкалу сверху и слева. Работать с линейкой стало довольно просто.

Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».


В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры»«Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как сделать линейку в майкрософт ворд

Для начала определимся, что есть линейка в ворде. Это горизонтальная, расположенная сверху над документом и под панелью инструментов, и вертикальная, расположенная справа от листа, шкалы.

Каждая из шкал имеет своё предназначение. И то, что можно сделать на верхней, не получится реализовать на боковой.

Для отображения линеек можно воспользоваться одним из вариантов:

  • перейти в верхнем меню во вкладку “вид”-”линейка” (1)
  • в ворде 2007 нажать кнопку “линейка” справа вверху над вертикальной полосой прокрутки (2)

В зависимости от настройки в пункте: “параметры ворд” — “дополнительно” — промотать до пункта “экран” можно изменить единицы измерения: сантиметры, дюймы, миллиметры, пункты, пики.

На линейках мы видим темные(область полей) и белые(область листа) области. Для регулировки ширины или высоты полей необходимо:

  • подвести курсор к границе темной и белой областей
  • найти место, где курсор примет форму двусторонней стрелки (лево-право, или вверх-вниз)
  • нажать левой кнопкой мыши и потянуть в нужную сторону, удерживая клавишу нажатой

При регулировании одного из полей, противоположное будет оставаться на месте.

При регулировании полей, табуляций и отступов при зажатой клавише “alt”, можно увидеть численные значения.

Как применять верхнюю линейку

Горизонтальная линейка позволяет регулировать ширину левых и правых полей страницы, создавать абзацный отступ, регулировать ширину колонок в таблице, а также вставлять символы табуляции.

Абзацный отступ — регулируется стрелкой, расположенной на линейке и направленной вниз. Нажав на нее левой клавишей мыши мы можем изменять положение отступа влево-вправо, также есть возможность вывести отступ за границу области листа.

Если нажать на стрелку абзацного отступа два раза левой клавишей, то появится окно “абзац”.

Для регулирования отступа первой строки до определенного числового значения необходимо вписать в строку “отступ” — “первая строка” — “на” требуемое значение параметра.

Кстати, если у вас имеется текст, и вы сомневаетесь в одинаковости отступов у разных строк, то можно просто нажать левой мышью по заданному отступу на линейке и появится вертикальная пунктирная черта, которая и выявит сдвинувшиеся абзацы.

Чтобы выровнять все абзацы надо их выделить и сдвинуть абзацный отступ на необходимое значение.

Ширина колонок в таблице — допустим мы создали таблицу из пяти колонок. Щелкнув на любой ячейке в верхней ячейке мы увидим следующую картину:

У нас указатель находится в первой ячейке. И на линейке в первом столбце мы видим указатели ширины текста и указатель абзаца. Если мы перейдем во вторую ячейке, то увидим данные указатели для нее.

На линейке зажав левой клавишей квадратик напротив необходимой стенки столбца мы можем её передвигать, изменяя тем самым ширину столбца. При этом ширина остальных столбцов будет оставаться постоянной, а ширина всей таблицы будет увеличиваться или уменьшаться.

Если передвинуть ползунок ширины столбца при зажатых клавишах ctrl+shift, то ширина таблицы будет оставаться одинаковой. Столбцы же справа от изменяемого будут равномерно уменьшаться или увеличиваться.

Символы табуляции — довольно обширная тема для рассмотрения. Все возможные символы табуляции в ворде расположены слева от линейки в квадратике. Щелкая по этому квадрату, знаки будут меняться. Какой знак будет в этом окне, такой и будет выставляться на линейке.

  • Левая — выравнивает вдоль метки по левому краю
  • По центру — центрирует элементы вдоль метки
  • Табуляция с чертой — создает вертикальную прямую, направленную вдоль выделенных элементов вдоль метки
  • Правая — выравнивает по правому краю
  • Выравнивание по запятой — выравнивает элементы по знаку запятой

Рассмотрим пример, где применим некоторые из полученных знаний о символах табуляции:

  • Первым шагом выбираю тип метки табуляции “левый”. Далее нажимаю кнопку “tab”, затем ввожу “электрические машины”. После этого нажимаю в нижней части линейки в том месте, где хочу поставить метку, выравнивающую вдоль левого края. После этого, если я буду двигать влево-вправо, слова будут передвигаться
  • Далее выбираю тип табуляции “выравнивание по запятой”, жму “tab”, ввожу 1234,234554. Наношу метку на линейке. Специально сделал запятые красным, чтобы сразу бросалось в глаза выравнивание. Если смотрите с черно-белых устройств, то пардоньте
  • Аналогично делаю до конца строки нанося разные метки
  • Далее копирую всю строку и дублирую пять раз. Затем заменяю слова и цифры
  • По окончании выделяю все строки и двигая ползунки табуляций центрирую расстояния между элементами стоблцов
  • Затем ставлю метку вертикальной линии и выделив все элементы ставлю три метки, создавая видимость разделения столбцов.

Убрав галочку с “отобразить все знаки” мы увидим конечный результат:

Получилась такая типа таблица без использования таблицы.

Для чего использовать боковую линейку

Вертикальная линейка позволяет регулировать ширину верхних и нижних полей страницы, высоту колонтитулов, регулировать высоту строк. Символы табуляции на ней уже не предусмотрены. Регулируя верхние и нижние поля страницы мы изменяем отступы верхних и нижних областей страницы. Если курсор установлен например на 1 листе, то регулируя поля, мы изменяем их на всех страницах текущего раздела. Про обозначение границ разделов я писал здесь.

Высота колонтитулов — для редактирования высоты колонтитулов необходимо для начала его создать (), затем в меню колонтитулов нажать на указатель на вертикальной линейке левой мышью до появления пунктирной линии, затем тянуть в нужном направлении, тем самым регулируя высоту области колонтитулов (верхнюю или нижнюю).

Высота строк регулируется аналогично ширине столбцов, о чем было написано выше.

Этих знаний должно хватить, чтобы использовать линейку из ворда самым эффективным образом.

Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями

Способы включения линейки в Word

Данная статья призвана подробно объяснить, как включить линейку в Ворде. И сразу следует отметить, что в зависимости от версии офисного пакета MS-Office будут различаться и способы.

Конечно, вопрос самых старых версий программы актуальным считать нельзя.

Поэтому первым в списке окажется Office 2003, который считается стандартным для использования с Windows XP. Также не попадут промежуточные версии. Как, например, Office 7,8,10 для которых способ полностью совпадает с 2013. Итак, от слов к делу.

Включение линейки в Office 2003

По неизвестным причинам этот пакет программ также именуют Office XP, что в корне неверно. Хотя логику понять можно – программный пакет часто встречается именно в этой версии Операционной системы.

Почему «Программный пакет»? Дело в том, что говорить конкретно о Word несколько некорректно, он поставляется вместе с другим программным обеспечением, которое является пакетом программ.

То есть сборником программ для максимально удобной работы с документами. Помимо Word в пакет MS-Office входят также Excel, Publisher и другие. Хотя никто не запрещает ставить все эти программы раздельно.

Порядок действий для включения линейки:

  1. В верхней части экрана находим раздел «Вид».
  2. Нажимаем на него и видим выпадающий список, который показан на изображении выше.
  3. Находим раздел «Линейка» (выделен красной рамкой на изображении) и просто нажимаем на него.
  4. Теперь на экране программы отображается линейка.

А зачем вообще нужна линейка?

Вопрос весьма справедливый, поскольку при наборе текста она не несёт никакой пользы. Зато при его форматировании линейка становится едва ли не самым важным инструментом. Особенно это заметно, когда для разных элементов текста используется разное форматирование.

Можно просто выделить конкретный фрагмент и с помощью линейки изменить отступы. Такой подход полезен при построении многоступенчатых списков.

Выделяя элементы списка можно изменить их отступ. Например, если выделить второй квартал 2017 года и потянуть ползунок на линейке (о них ниже), то можно поменять местоположение выделенного фрагмента.

Если же просто потянуть ползунок без выделения, то будет меняться местоположение текста за курсором. Если же курсор выставлен на новую строку, то изменится местоположение всего текста, который будет написан далее.

ВАЖНО: Если выделить весь текст и начать двигать ползунки на линейке, то изменения будут применяться ко всему тексту. Также возможны ситуации, когда ползунки будут заблокированы. Это особенно актуально для старых версий офисного пакета.

Также, линейка позволяет управлять полями страницы. Конечно, совсем убрать поля не выйдет. При печати страницы Word предупредит об этом и выставит их. Но если нужно сэкономить немного бумаги, то можно воспользоваться этой функцией.

Есть ещё один нюанс, который можно сделать при помощи линейки. На изображении ниже показано, как форматировался текст без использования этого инструмента. Вместо нормальных отступов ставились пробелы.

При открытии текста в другом расширении экрана это будет очень заметно, да и при печати возможно сползание строк. Поэтому вместо пробелов рекомендуется использование простого инструмента из Word.

Включение линейки в Word 2007 и выше

Основным изменением Word стало замещение кнопок вкладками. Впервые оно появилось в версии 2007. Это одновременно удобно и не очень. Но работу существенно упрощает.

И по сути способ совершенно не изменился. Просто теперь вместо списка нужно просматривать плитку.

Порядок действий на примере Word 2013:

  1. Открываем вкладку «Вид».
  2. Находим надпись «Линейка».
  3. Ставим галочку напротив неё.
  4. Получаем желаемый результат.

Всё оказалось довольно просто. Способ почти не поменялся, изменился лишь вид элементов, которые требуется использовать для включения данного инструмента. Однако, практика показала, что это всё равно доставляет пользователям трудности. Особенно тем, кто недавно сменил версию программного обеспечения.

Данный способ справедлив для всех версий Microsoft Office начиная с 2007. То есть и в Word 2010 и в Word 2013 он срабатывает без проблем. Единственным различием будет положение раздела «Показ», где находится пункт линейка. Он находится в левой или в правой части экрана.

Как управлять линейкой?

Дабы окончательно закрыть вопрос линейки в Ворде ознакомимся с её управлением. Как ни странно, этот инструмент регулируется мышью. Если присмотреться к окну линейки, то можно увидеть несколько полей:

  1. Серое.
  2. Белое.
  3. Верхний ползунок.
  4. Нижний ползунок.
  5. Квадратный ползунок (он же общий).

Каждый из этих элементов выполняет свою функцию. Сужение серого поля увеличивает пространство на листе занимаемое текстом. То есть уменьшает размер полей в документе. Белое поле показывает какая часть страницы будет занята текстом.

Теперь подробнее о ползунках.

Перетягивание квадратного ползунка отодвигает весь написанный текст на указанное расстояние. То есть управляет отступом всего текста, что можно увидеть на примере ниже:

А вот, если потянуть верхний ползунок, то изменится положение отступа первой строки в абзаце. Смещается первое предложение. Так и регулируется отступ первой строки.

Нижний выполняет обратное действие. Смещает отступ всех строк, кроме первой. Такое используется крайне редко, но пригодится при работе со специфическими документами.

Вот собственно и всё, что касается добавления линейки в Word и работы с ней. Тема довольно простая и освоить её не так уж и сложно. Впрочем, даже тут есть нюансы, которые связаны с другими настройками программы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector