Green-sell.info

Новые технологии
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word 2020 подложка

Создание фона страницы в Word 2010 (Часть 2)

Вступление

В этой статье рассматривается вопрос настройки и применения подложки в процессе оформления документа Microsoft Office Word 2010. Подложка предоставляет возможность добиваться результатов при создании фона документа, которые невозможно достичь, используя средства кнопки команды «Фон страницы» вкладки «Разметка страницы». С помощью подложки можно создавать красивые фоновые подписи документов или изображения. Менять степень прозрачности, язык, тип и размер шрифта, расположение текста подписи подложки. Настройка подложки – это тонкая настройка, с помощью которой можно качественно улучшить внешний вид документа.

Подложка

Подложка — это специальный фоновый текст (изображение), который повторяется на каждой странице документа и может иметь различное назначение.

Щелкните по вкладке ленты «Разметка страницы» и в группе щелкните по кнопке «Подложка» — раскроется окно кнопки команды «Подложка».

Рисунок 1. Окно кнопки команды «Подложка».

Не настраиваемые подложки

Как можно увидеть на рисунке 1, окно содержит в себе еще одно, в котором расположены образцы не настраиваемых подложек (заранее заданные образцы), которые разделены на несколько стилей (назначений):

  • «Заявления об ограничении ответственности» — смысл лежит в самом названии.
  • «Секретно» – обложка для документов различной степени секретности.
  • «Срочно» – обложка для срочных документов (требующих незамедлительно выполнения).

Для добавления не настраиваемой подложки, щелкните по кнопке «Подложка» вкладки «Разметка страницы». Определившись со стилистикой подложки, щелкните по выбранному образцу подложки. Если нужный вам образец подложки соответствует стилю «Секретно» или «Срочно», воспользуйтесь полосой прокрутки, чтобы его найти. Обратите внимание на страницу, мы использовали образец «Как можно скорее 1» стиля «Срочно». Теперь он в качестве фоновой надписи присутствует на каждой странице документа, с которым мы работаем.

Рисунок 2 «Использование не настраиваемой подложки».

Дополнительные подложки с сайта Office.com

Щелкнув по этому пункту, вы перейдете на сайт Office.com. расположенный в вашей стране, где сможете выбрать дополнительные подложки. На мой взгляд, куда полезнее освоить механизм создания подложки, и следующий пункт «Настраиваемая подложка» как раз для этого предназначен.

Настраиваемая подложка

Щелкните по пункту «Настраиваемая подложка» окна «Подложка» — откроется окно «Печатная подложка». В этом окне есть три графы, щелчок по которым открывает различные возможности настройки подложки.

«Без подложки» — позволяет делать сброс созданной вами подложки, если она вас чем-то не устроила.

«Рисунок» — дает возможность использовать в качестве подложки произвольный рисунок (фото, коллаж). Для этого щелкните по пункту «Рисунок» окна «Печатная подложка». Затем щелкните по кнопке «Выбрать» — появится окно «Вставка рисунка», используйте его для поиска нужного вам изображения. Найдя его, щелкните по нему, затем по кнопке «Вставить» (или нажмите клавишу «Enter»). Теперь вы вернулись в окно «Печатная подложка». Но не спешите жать клавишу «Enter», ведь великолепный рисунок вовсе не обязательно будет настолько великолепен в качестве подложки. Для этого случая предусмотрен предварительный просмотр, правда, в нашем случае просмотр осуществляется непосредственно на странице.

Рисунок 3. Окно «Печатная подложка»

Итак, щелкните по кнопке «Применить» окна «Печатная подложка» — подложка в виде изображения благополучно расположится на страницах вашего документа. Но может так оказаться, что этот вариант вас совсем не устраивает. В этом случае просто щелкните по графе «Без подложки», а затем по кнопке «Применить» или «ОК». Во втором случае вы автоматически выходите из окна «Печатная подложка» и должны начинать все сначала, чтобы задать нужное изображение. Поэтому применяйте этот подход в случае, когда вы определились с изображением для подложки. Так вы сэкономите немного времени. И не беспокойтесь, если вы таки применили (случайно) «не ту» подложку. Исправить это досадное недоразумение можно тремя способами:

  • Вкладка «Разметка страницы» — «Подложка» — «Настраиваемая подложка». В окне «Печатная подложка» щелкнуть по графе «Без подложки» — «Применить» (также «ОК», или нажать клавишу «Enter»).
  • Вкладка «Разметка страницы» — «Подложка» — «Удалить подложку».
  • На панели быстрого доступа щелкнуть по кнопке команды «Отменить ввод».
  • Нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Кроме того имеется еще ряд возможностей настройки рисунка подложки (в окне «Печатная подложка») – возможность обесцветить изображение, и задать ему масштаб.

Для обесцвечивания – поставьте флажок напротив пункта «Обесцветить», щелкнув по нему. Заметьте, что полного обесцвечивая все же не происходит, просто насыщенность цветов уменьшается до такого уровня, что это позволяет (читателю) не отвлекаться от текста.

Для изменения масштаба изображения – раскройте список «Масштаб» щелкнув по нему, и выберите подходящий. Либо напишите в строке нужную вам величину, просто введя нужное число (преобразование в проценты произойдет автоматически). Выбрав «правильный» масштаб, можно создать действительно красивую подложку, с толикой недосказанности, что может придать определенный шарм, например, новелле набранной (читаемой) в Word 2010.

Рисунок 4. «Обесцвечивание и выбор масштаба изображения для подложки».

Текст.

Настройка текста в качестве подложки, ведется по 6-ти параметрам: язык, текст, шрифт, размер, цвет и расположение.

Строка «Язык» – позволяет выбрать язык, на котором будет напечатан текст подложки. По умолчанию задано столько языков, сколько установлено в ОС, в которой вы работаете. Если вы хотите, например, удивить друзей загадочными иероглифами на фоне страниц (в которых вы и сами ничего не понимаете, но выглядят они отлично) — вам необходимо использовать соответствующий язык (японский, корейский или китайский к примеру). Используйте полосу прокрутки строки «Язык» для поиска. Заметьте, что вам вовсе не обязательно заниматься настройкой языковой панели средствами операционной системы, соответствующий текст на определённом языке можно создать в строках «Язык» и «Текст» графы «Текст», окна «Печатная подложка»:

  • Наберите текст в строке «Текст» окна «Печатная подложка»;
  • Щелкните по строке «Язык» и при помощи «Полосы прокрутки» найдите нужный вам язык и щелкните на нем.
Читать еще:  Автоформат таблицы в word 2020

Теперь текст будет отображен на этом языке. Примите изменения и посмотрите, как выглядит ваша подложка – Джеки Чан гордился бы вами. Учтите, что меняются только буквы, и автоматический перевод слова или фразы здесь не предусмотрен.

Рисунок 5. Настройка языка текста подложки.

Строка «Текст», помимо вышеописанного, несет в себе набор стандартных наименований документов — аналогично названиям для не настраиваемых подложек). Смысл прежний – экономия времени за счет использования шаблонов.

Строка «Шрифт» — позволяет выбрать подходящий шрифт из огромного набора шрифтов, разбитых по семействам и представленных в алфавитном порядке. Для быстрого поиска шрифта, вам нужно лишь знать его название. Вы также можете выбирать шрифт произвольно, на свой вкус.

Рисунок 6. «Разворачивающиеся списки строк пунктов графы «Текст» окна «Печатная подложка».

Строка «Цвет» — предоставляет возможность выбрать цвет текста в разворачивающемся окне из трех привычных опций: «цвета темы», «стандартные цвета» и «другие цвета». Поставив (сняв) флажок напротив графы «Полупрозрачный», можно уменьшить насыщенность цвета текста подложки (проще говоря – сделать его бледнее) или наоборот увеличить.

Выбрав опцию «По горизонтали» или «По диагонали» строки «Расположение» можно изменить положение текста на подложке соответственно названию.

Заключение

Кто-то утверждает, что подложка – не более чем очередное украшение для документов, создаваемых в Word 2010. С одной стороны это так, а с другой — с помощью подложки можно документу придать серьезный деловой вид. Например, используя шаблоны не настраиваемых подложек – можно нужным образом оформлять деловую документацию. Тем более, используя остальные настройки подложки, можно создавать как серьезные документы под определенные цели или организации, так и обогатить процесс создания красивых художественных произведений.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Как сделать и удалить клетку на листе в Word

В современном Word есть опция расчерчивания листа в клетку. Иногда, нечаянно включившие её, не знают, как убрать. А кто-то, наоборот, хочет применить клетку, но не знает способов либо пользуется только одним, не всегда удобным. Давайте рассмотрим, как сделать лист в клеточку в Word.

Использование специальной функции в программе

Клетки обычно делают на лист в Ворде, чтобы нарисовать какие-либо элементы, объекты, выровнять их, распределить по отношению друг к другу. Удобно работать, увеличив масштаб до 400% — очень крупного. Такая решётка не видна после печати, помогает лишь форматировать, оформлять документ. Есть специальная функция в Word, чтобы сделать сетку и её убрать.

Чтобы сделать клетчатой страничку, поставьте соответствующую галочку на панели «Вид» в разделе «Показать» — «Сетка».

Как убрать клетку в Word, если она больше не нужна или у вас файл открылся с такой вот сеткой, и вы желаете её удалить? Соответственно пройдите в «Вид» — «Показать» и удалите галочку напротив «Сетка».

Изменение вида сетки

Если требуется не просто добавить, но и настроить клеточки, их размер, это выполняется через «Разметку страницы». В разделе «Область выделения» вверху справа есть кнопочка «Выровнять». Нажав на неё, вы откроете дополнительное окно. Внизу увидите надпись «Отображать сетку». Активировав её, вы получите такие же клеточки, как в п.1 нашей статьи. А ниже есть «Параметры сетки». Например, если вы не знаете, допустим, как сделать зебру в Word, тоже можете применить эту функцию. Там можно настроить следующее:

  • проставить размеры шага клеточек как по вертикали, так и горизонтально;
  • распределить сетку до полей либо полностью на весь лист;
  • отображать только горизонтальные линии («зебра»);
  • привязать объекты.

Использование таблицы

Предыдущие способы создают сетчатый фон, текст накладывается сверху, и его нужно специально настраивать — выравнивать самостоятельно величину шрифта, пробелов. Если же вы хотите вписывать объекты, слова в ячейки, удобнее использовать функцию таблиц. Например, когда важно пропечатать некоторые определённые линии клеточек, сделать их видимыми. Такой способ часто применяется при создании бланков документов.

  • На панели «Вставка» в разделе «Таблицы» создаём таблицу в документе Word;
  • затем, выделив её, на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» убираем границы («Все границы»);
  • там активируем «Отобразить сетку».

Линии не будут пропечатываться, но вы сможете располагать нужное по ячейкам. При необходимости выделить при печати одну отдельную ячейку, ставим внутрь неё курсор и нажимаем «Все границы» либо нужный вам вариант. Если надо пропечатать линии соседних клеточек, то их выделяем и также проставляем видимые границы.

Убрать сетку сможете, только удалив всю табличку полностью. Для этого выделяем её, кликаем по ней правой кнопкой и нажимаем соответствующую надпись. Учтите, что удалится и текст, внесённый в ячейки. В этом неудобство способа в сравнении с предыдущим.

Преимущество функции в том, что можно поместить несколько разных табличек в один документ с разной величиной клеточек. При этом их можно двигать относительно страницы, распределять текст вокруг них.

Вставка картинок

Сделать клетчатым лист Word можно с помощью вставки картинки, расположив её за текстом. Изготовьте нужную вам картинку (например, сфотографировав тетрадный лист) или скачайте её.

Для размещения картинки, вы можете её просто перетащить либо через панель инструментов «Вставка» — «Рисунок».

Кликаем правой кнопкой, наводим на «Обтекание текстом», выбираем в списке «За текстом». Текст станет печататься поверх картинки.

При распечатке, если не нужно, чтобы решётку было видно, достаточно убрать картинку из документа.

  • можно передвигать, сужать, уменьшать рисунок;
  • сетка будет видна при печати, если вам это как раз и требуется.

Этот вариант для тех, кто не знает, как сделать тетрадный лист в Word. Вы просто фотографируете его и вставляете его рисунком.

Читать еще:  Функция умножения в word

Использование фона

В панели инструментов в Ворде во вкладке «Разметка страницы» в разделе Фон страницы» кликните на «Цвет» — «Способы заливки». Далее через вкладку «Рисунок» добавляем готовый скачанный или изготовленный заранее фон, тот же тетрадный лист. Можно также на вкладке «Узор» выбрать клетчатый узор, крупный или точечный, тогда там же можно самостоятельно выбрать цвет границ и заливки.

Функция подложки

Во вкладе «Разметка страницы» — «Фон» кликаем на «Подложка» — «Настраиваемая подложка». Там также скачиваем нужный рисунок, дополнительно его можно обесцветить. Вариант, как и предыдущий, удобен тогда, когда она нужна не на весь документ и когда хотите сделать, чтобы при печати линии оставались.

Соответственно, чтобы убрать подложку в Ворде, достаточно просто кликнуть на надпись в выпадающем окне.

Итак, есть несколько вариантов, как сделать клеточки в Ворде. В зависимости от того, нужны ли вам они на весь лист Word или только на часть, должны быть видимыми при печати либо нет, вносить текст вам надо поверх или в ячейки — выбирайте вариант, который вам удобен.

Фон страницы в Word 2010

В Word 2010 есть встроенные функции создания фона страницы по вашему усмотрению.

Настройка фона страницы включает в себя такие функциональные возможности, как:

Настройка подложки – добавление скрытого текста либо рисунка позади содержимого страницы;

Настройка цвета – оформление цвета фона страницы;

Границы страниц – оформление границы страниц.

Все настройки осуществляются в открытом документе Word в верхней панели на закладке Разметка страницы.

Каждую настройку рассмотрим подробнее.

Настройка подложки

В документе Word 2010 в верхней панели инструментов откройте Разметка страницы > Подложка и выберите один из предложенных образцов.

Также есть возможность настройки своего варианта подложки. Для этого кликните Настраиваемая подложка. Подложку можно настроить либо как рисунок, либо как текст.

Настройка рисунка подложки

В качестве подложки можно выбрать любой рисунок с ПК, задать масштаб рисунка и обесцветить, поставив галочку в поле выбора

Настройка текста подложки

Если необходимо в качестве подложки написать свой уникальный текст, то выбираем Текст и заполняем следующие поля:

Язык – из выпадающего списка языков;
Текст – из выпадающего списка текстов, либо пишете в строке свой вариант;
Шрифт – из предложенного списка выберите стиль текста;
Размер – выбираем размер шрифта;
Цвет – из палитры цветов;
Полупрозрачный – ставим галочку, если необходимо получить полупрозрачный текст подложки;
Расположение – выбираем один из вариантов расположения текста: по диагонали или горизонтально.

Для сохранения результата нажмите ОК.

Сохранение фрагмента в коллекцию подложек

В Word 2010 есть возможность сохранения выделенного фрагмента текста либо рисунка в коллекцию подложек.

Выполните следующие действия: В документе курсором выделите нужный текст или рисунок для сохранения. Перейдите Разметка страницы > Подложка.Далее выбираем действие Выбрать выделенный фрагмент в коллекцию подложек.

В окне Создание нового стандартного блока заполните следующие поля:

Имя – задайте имя нового варианта подложки;
Коллекция – выберите нужную коллекцию для сохранения;
Категория – выберите категорию из списка;
Сохранить в – выберите место сохранения нового варианта подложки;
Параметры – выбираем параметры сохранения.

Удаление подложки документа для выполнения этого действия кликните Удалить подложку.

Настройка фона – выделяем страницу цветом

Чтобы выполнить эту настройку пройдите Разметка страницы > Цвет страницы и выберите цвет из предложенных цветовых тем.

Если вы хотите выбрать другой цвет, то нажмите на Другие цвета. Далее выберите нужный цвет из предложенного спектра

Оформление фона страницы – способы заливки

Помимо выбора цвета есть возможность настройки способов заливки таких как градиентная, текстура, узор и рисунок. Градиентная заливка – сочетаем цвета. Для выбора градиентной заливки щелкните на Способы заливки. На закладке Градиентная выполните настройки: Цвета: Один цвет – оттенки одного цвета от светлого до более темного

Два цвета – выбор двух цветов.

Заготовка – использование готовых цветовых шаблонов.

Тип штриховки – настройка различных вариантов перехода цвета и оттенков:

Выберите Тип штриховки – горизонтальная, вертикальная и др. В окне Варианты выберите один из четырех образцов.В поле Образец можно увидеть конечный результат. Нажмите на кнопку ОК.

Текстура – придаем объем

Для выбора текстуры для фона страницы щелкните на Способы заливки. На закладке Текстура выполните настройки:

Выберите один из предложенных вариантов. Нажав на кнопку Другая текстура, вы можете выбрать свой вариант текстуры из библиотеки на вашем ПК.

Нажмите ОК и получаем результат.

Узор – украшаем фон

Для выбора фонового узора страницы щелкните на Способы заливки. На вкладке Узор выполните следующее:Выберите один из предложенных вариантов узора.

Вы можете задать цвет штриховки и цвет фона узора. Предварительный результат можно увидеть в углу окна – Образец
Нажмите ОК.

Рисунок – оформление фона рисунком

Для выбора фонового узора страницы щелкните на Способы заливки. На закладке Рисунок выполните шаги:

Нажмите на кнопку Рисунок. Из файлов на ПК выберите требуемый рисунок.

Удаление цвета страницы

Для удаления заданного цвета страницы пройдите по пути Разметка страницы > Цвет страницы и выберите тип Нет цвета.

Оформление границ страницы

Для оформления границ страницы пройдите Разметка страницы > Границы страницы

Здесь можно выбрать тип границы из предложенных вариантов, настроить тип линии, задать её ширину и цвет. Сделанные настройки отображаются в окне Образец. В зависимости от выбранного диапазона документа его можно применить на выбор к абзацу, разделу, всему документу.

Чтобы удалить границу в документе Word 2010, необходимо выделить область в документе, далее переходим Разметка страницы > Границы страницы и выбираем тип Нет и область применения как на рисунке ниже.

Читать еще:  Создание формул в word

Аналогично на вкладке Страница можно настроить рамки для страниц документа в целом либо к выбранному разделу.

На вкладке Заливка есть возможность настроить цвет заливки и узор для выбранной области документа.

Как создать шаблон в Microsoft Word — Офис — 2020

Шаблоны позволяют вам настроить все необходимые параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам — макет страницы, стили, форматирование, вкладки, шаблонный текст и т. Д. Затем вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда вы сохраняете документ как шаблон, вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения, и другое содержимое), который содержит шаблон. Они также имеют те же настройки макета страницы, разделы и стили, что и шаблон. Шаблоны могут сэкономить много времени, когда вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый шаблонный текст.

Как сохранить документ как шаблон

Первое, что вы захотите сделать, — это создать документ так, как вы хотите, чтобы появлялись новые документы. Удалите текст (и изображения и т. Д.), Чтобы получить только тот образец материала, который вы хотите отобразить в новых документах. Идите вперед и настройте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. Д.), А также любое форматирование и стили, которые вы хотите использовать.

Когда документ выглядит так, как вы хотите, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите команду «Сохранить как».

Выберите, где вы хотите сохранить свой документ.

После ввода имени для вашего шаблона откройте раскрывающееся меню под полем имени и выберите параметр «Шаблон Word (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вот и все. Теперь вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как вы сохранили свой пользовательский шаблон, вы можете создавать новые документы на его основе. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Открывающий заставку показывает набор встроенных или загружаемых шаблонов. В верхней части окна нажмите ссылку «ПЕРСОНАЛЬНЫЙ», чтобы показать свои пользовательские шаблоны. Затем все, что вам нужно сделать, это щелкнуть нужный шаблон, и Word создаст новый документ на его основе.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, созданными в любом другом приложении Office.

Когда вы сохраняете шаблон, вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Беда в том, что если вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его поднять и отобразить на заставке в качестве опции. Если для вас это не имеет большого значения, сохраняйте их где угодно. Вы все еще можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл.

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы редактировать его, щелкнув правой кнопкой мыши по файлу и выбрав команду «Открыть» в контекстном меню.

Если вам нужен еще более организованный подход, вы можете изменить местоположение по умолчанию, в котором Excel сохраняет шаблоны. Это позволяет вам сохранять шаблоны там, где вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте), и иметь возможность доступа к ним на заставке Word.

В меню «Файл» нажмите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранить» слева. Справа введите путь для сохранения шаблонов в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание новых документов на их основе.

Границы страниц и фон

Уровень 3. Работа с объектами подложки

Оформление объектов подложки

При создании подложки с рисунком объектом подложки является рисунок, а при создании подложки с текстом — объект WordArt.

Для изменения объекта следует перейти в режим отображения колонтитулов и выделить соответствующий объект.

Для изменения оформления рисунка используют контекстную вкладку Работа с рисунками/Формат ( рис. 6.66). Оформление рисунка производится в обычном порядке. Функциональность вкладки Формат несколько ограничена по сравнению с возможностями оформления обычных рисунков.

Для изменения объекта WordArt используют контекстную вкладку Работа с объектами WordArt/Формат ( рис. 6.67). Оформление объекта производится в обычном порядке.

Добавление элементов в подложку

В существующую подложку можно добавлять различные графические объекты. На основе графических объектов можно также создать новую подложку без использования существующей.

  • Перейдите в режим отображения колонтитулов.
  • Вставьте в колонтитул какой-либо графический объект: рисунок, клип, рисунок SmartArt, фигуру, объект WordArt, надпись и т.д.
  • Установите для объекта стиль обтекания За текстом.
  • Переместите объект в ту часть страницы, где должен находиться этот объект в режиме подложки.
  • При необходимости настройте параметры изображения объекта (яркость, контрастность, прозрачность и т.п.) так, чтобы он не мешал работе с основной частью документа.
  • Можно изменить размер объекту, применить различные эффекты оформления ( рис. 6.68).

Вставленный объект или объекты будут представлять собой подложку документа ( рис. 6.69).

Сохранение подложки в коллекции подложек

Созданную или измененную подложку можно сохранить для повторного использования в других документах.

  • В режиме отображения колонтитулов выделите объект (объекты) подложки.
  • Во вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию подложек ( рис. 6.70).

Сохраненная подложка будет находиться в группе Общие галереи подложек (см. рис. 6.70).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector