Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Верстка в ms word

Сделай книгу сам или верстка текста книжкой в Word

Эта статья посвящена верстке во всем известной, народной, программе Microsoft Word. Можно ли верстать в ворде? Можно! Верстать можно в любой программе, позволяющей добавлять в документ текст, фотографии и элементы оформления. Важно понимать, зачем это делается, и еще важнее знать основные правила набора текста, которым учат не на курсах верстки, а на первых занятиях по компьютерной грамотности. Если вы их не знаете — воспользуйтесь услугами дизайнера-верстальщика для верстки книги. Остальные вперед!

Сегодня я научу вас, как сверстать в Word простую книгу. Сделать книгу я хочу сам, своими руками, с помощью принтера, небольшого офисного резака, степлера и клея. Я думаю это актуально, ведь в поисковых системах десятки пользователей ежедневно набирают запросы: «верстка текста книжкой», «верстка в word», «word 2007 верстка», «верстка книг скачать», «книга сделай сам», «как сделать книгу в word» и т.д. Попробую ответить на их вопросы.

Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.

1. Создание шаблона документа

Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ). Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы), это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц». Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».

2. Добавление колонтитулов

Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.

Далее два раза кликнув на появившемся номере страницы, я могу редактировать колонтитул, копирую туда название этой статьи. Это нужно сделать и для четной страницы, дальше колонтитулы появятся автоматически.

С помощью меню Формат > Границы и заливка установим горизонтальную линию для оформления колонтитула. Колонтитулы готовы.

3. Наполнение контентом

Копируем материал книги в подготовленный нами шаблон. Не забываем использовать стили оформления заголовков, текста, подписей и колонтитулов. Можно использовать стили по умолчанию, редактировать их, или создавать свои (Формат > Стили и оформление). Наш макет автоматически заполнился текстом. Скачать шаблон верстки книги.

4. Как сделать книгу своими руками?

Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:

На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!

Понравилась статья? Поставьте на нее ссылку!
Перепечатка статьи возможна только с указанием прямой обратной ссылки на источник.

Будет выглядеть так: Cделай книгу сам — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.

Или так: Верстка текста книжкой — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.

Зачем нужна верстка при переводе?

Вы когда-нибудь получали смету от бюро переводов и удивлялись слову «верстка» в списке услуг? В этой статье рассматривается, что такое верстка, когда она может понадобиться и в каких случаях ее можно выполнить самостоятельно, чтобы сократить расходы.

Верстка, или настольная издательская деятельность, — общий термин, означающий создание на компьютере документов с привлекательным расположением текста и графических элементов. Применительно к переводам верстка — это приведение в порядок формата переведенного документа, чтобы он выглядел аккуратно и совпадал по формату с исходным документом. Верстка также называется форматированием, разметкой и набором.

Почему важна верстка

  1. Объем переведенного текста отличается от объема оригинала. Он может быть больше или меньше в зависимости от языковой пары, так что расположение переведенного текста не будет совпадать с расположением исходного текста. Связанные с версткой недочеты могут быть незначительными, а могут быть и серьезными. Если в документе Word один переведенный абзац длиннее исходного, то и весь переведенный документ станет длиннее, но обычно это не имеет большого значения (хотя в некоторых случаях может иметь, например, если заказчик хочет получить текст на двух языках в две колонки и объем текста в них должен быть примерно одинаковым). Но если перевод надписи на рисунке длиннее оригинала и не помещается в нужном месте, текст будет нечитаем и это нельзя оставлять без внимания.
  2. Когда в переводческий проект также входит вычитка после верстки, у команды переводчиков появляется возможность увидеть окончательный переведенный документ, который они, поскольку перевод осуществляется через автоматизированные программы, обычно не видят. Это помогает команде переводчиков обнаружить ошибки, которые они могли не заметить в процессе перевода.

Поэтому недооценивать важность верстки весьма опасно. Ведь если переведенный документ выглядит некрасиво, заказчика перестанет волновать, насколько хорош сам перевод.

Читать еще:  Как удалить страницу в word 2020

Верстка в Microsoft Word

Верстка в Word — обычно самый простой из всех возможных видов верстки. Некоторые клиенты бывают удивлены, что даже для простого файла Word нужна такая серьезная операция, как верстка. Хорошая новость в том, что часто бюро переводов, включая наше, предлагают верстку как отдельную услугу. Если заказчики не хотят платить за верстку и думают, что справятся сами, бюро просто предоставляет им неотформатированный перевод.

Часто у переведенного документа Word нет никакого форматирования, например в случае файлов, используемых в качестве промежуточных для перевода элементов интерфейса программного обеспечения. В таком случае верстка вообще не нужна.

Верстка в Microsoft PowerPoint

Верстка файлов PowerPoint обычно гораздо сложнее верстки файлов Word. Причина в том, что в PowerPoint нет перехода текста с одной страницы на другую без разрывов, как в Word, и файлы PPTX не очень хорошо выдерживают увеличение объема текста. Когда перевод оказывается длиннее оригинала, он выходит за границы блока исходного текста и отображается неправильно.

Еще одна распространенная проблема — рисунки. Обычный файл PPTX содержит в картинках нередактируемый текст, который обрабатывать намного сложнее, чем редактируемый. Первым делом понадобится извлечь текст из рисунков и вставить в промежуточный файл, чтобы команда переводчиков смогла работать с ним. Иначе им придется оставить этот нередактируемый текст непереведенным. Вставить перевод обратно в рисунок также нелегко.

Верстка в Adobe InDesign и других специализированных программах для верстки

InDesign — это самый сложный, а следовательно и требующий самых больших затрат формат. Во-первых, это профессиональная программа и для ее использования требуется особая квалификация. Если многие разбираются в Word и PowerPoint достаточно хорошо, чтобы верстать в этих программах, то в случае с InDesign это не так. Основной процесс тот же (импортировать текст и отформатировать его), но поскольку InDesign используется для более сложных задач по проектированию, которые не могут быть выполнены в Word, верстка в этой программе также более сложна.

Корректура после верстки

В верстке это необязательный этап. В идеальном случае все файлы должны пройти какую-нибудь форму корректуры, хотя бы быстрый просмотр. Для простых файлов DOCX корректура не очень важна, тогда как для файлов INDD — более сложных — она необходима. Когда речь идет о Word и PowerPoint, корректор (желательно, чтобы это был кто-то из команды переводчиков, работавшей над данным файлом) может работать прямо в файле. Файлы более сложных форматов верстальщик может перевести в формат PDF, после чего корректор просмотрит этот файл и добавит к нему комментарии с описанием недочетов, а верстальщик внесет необходимые исправления.

И верстка, и корректура после верстки — это отдельные от перевода услуги. Обычно их не включают в стоимость перевода. Это позволяет заказчикам отказаться от них или выполнить их самостоятельно.

Для получения дополнительных сведений по этой теме читайте статью о корректуре файлов после верстки.

Верстка книги за 9 шагов

В этой статье мы вам покажем, как можно самому сверстать книгу. Если в книге нет сложных элементов, то сверстать ее можно и в Word .

Итак… Вот такой перед нами исходный документ.

1. Поля страницы книги

Для начала мы выставим нужные поля, чтобы все было ровно и красиво. Для этого нужно в меню выбрать Разметка страницы → Параметры страницы → Поля. Мы настроим поля по 2 см с каждой стороны, как показано на рисунке. Можно выставить поля и другого размера, главное, чтобы они были не меньше 1 см. Здесь же выбираем ориентацию страницы – книжную или альбомную.

2. Размер или формат книги

В этой же вкладке Параметры страницы выбираем формат (Размер бумаги). У нас это А5 (148х210 мм) и применяем ко всему документу (нажать кнопку ОК).

3. Размер и начертание шрифта

Теперь нужно выбрать шрифт во вкладке Главное.

У нас в книге используется Times New Roman , размер шрифта мы выбрали 11. Но здесь вы также можете повыбирать разные шрифты и размеры – это уже на ваш вкус.

4. Выравнивание, абзацы и межстрочный интервал

Далее нам надо выровнять текст по ширине, чтобы он смотрелся ровно и аккуратно, настроить абзацные отступы и межстрочный интервал. Все это можно сделать, нажав в меню Главное на вкладку Абзац.

Вы можете менять междустрочный интервал. Стандартно – это одинарный, но если вы предпочитаете больше воздуха и пространства между строками, то можете увеличить его.

На рисунке слева использован одинарный интервал, справа – полуторный.

Абзацные отступы также можно настраивать на ваше усмотрение. Главное, чтобы они были. Ведь при чтении текста без отступов глаза не отдыхают и сам текст тяжело читать. К тому же, без них нельзя узнать, где кончается первый абзац и начинается второй, если конечная строка первого абзаца имеет полную длину.

5. Форматирование текста

Теперь расскажем, как можно выделить текст с помощью полужирного, курсивного или подчеркнутого начертания. Это просто! В главном меню есть соответствующие буквы, нажимая на которые мы делаем текст либо полужирным, либо курсивом, либо подчеркнутым.

В этом же меню мы можем выставить текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.

Читать еще:  Как убрать пустой лист в word

Все это мы применили в заголовке и выделили эпиграф курсивом.

Вот так теперь выглядит наш документ.

6. Нумерация страниц

Следующий этап – это добавить нумерацию.

Делаем это, как показано на рисунке.

В меню Вставка ищем Номер страниц и выбираем, где расположить нумерацию – вверху, внизу и т.д.

В нумерации тоже нужно выбрать шрифт и размер цифр.

7. Форматирование заголовков

Мы уже писали выше, как можно выделить заголовки – применить полужирность или курсив и увеличить шрифт. Но заголовки можно сделать и автоматически.

В меню Главное выбираем Стили. Там выбираем нужный стиль. При желании можно поменять как размер шрифта, так и цвет.

8. Оглавление

Далее переходим к оглавлению. В меню Ссылки есть вкладка Оглавление. Там можно выбрать вид оглавления. После его применения можно редактировать шрифт, размер и цвет, как вам нужно.

Вот так примерно будет выглядеть оглавление.

Но нас не устраивает такой шрифт и цвет, и мы их поменяли. Теперь оглавление выглядит так

9. Титульный лист и оборот титула

Когда вся техническая работа по тексту сделана, можно перейти к титульной странице и обороту титула.

На титульной странице обычно пишут имя автора и название. Здесь можно «поиграть шрифтами», выбирать разные размеры, начертания и т.д. На второй странице, обороте титула, указывают библиографические данные: библиографические номера (ББК, авторский знак), библиографическая строчка (куда включены имя автора и название, кол-во страниц и издательство), аннотация (если она есть).

Вот основные принципы верстки в Word .

Помните, что стиль книги должен быть единым, не используйте больше трех разных шрифтов в книге, следите за тем, чтобы интервалы и отступы по всему тексту были одинаковые, тогда книга будет выглядеть аккуратно и гармонично.

Похожие статьи:

Посчитать стоимость издания книги можно в нашем онлайн калькуляторе по ссылке: сколько стоит издать книгу >>

Как сделать книгу своими руками (Часть 1: Верстка книги)

Недавно, я нашел себе новое хобби, делаю свои книги. Это на самом деле довольно просто, и, если вы хотите сделать свою книгу, добро пожаловать в этот пост.

Этот пост будет состоять из 4 частей, 3 части постараюсь выложить сегодня.

Для начала необходимо сверстать книгу. Нам потребуется Word и какая-нибудь книга, я буду показывать как верстать книгу на примере произведения Станислава Лема — Футурологический конгресс. Ищем книгу в бесконечных просторах интернета (желательно в формате doc/docx, так будет проще).

Перед нами предстает примерно такой документ

Первое, что необходимо сделать, это убрать все ненужное из документа, оставить то что нужно нам.

В этом документе все более-менее нормально, нужно лишь немного подчистить начало.

Теперь, необходимо изменить этот документ так, чтобы он печатался как книга. Делается это во вкладке Макет — Параметры страницы.

Для начала в разделе страницы меняем пункт несколько страниц с Обычный на Брошюра

Теперь настраиваем поля, тут уже дело вкуса, но лично я настраиваю так, как показано на скриншоте, но поиграйтесь с этими параметрами сами и решите, как вам удобней.

Ах да, и самое главное это пункт число страниц в брошюре. Выбираем 4, т.к. книжка не большая и листов в ней не много. Это влияет на то, как будет печататься книга. В случае, если мы выберем 4 листа, то брошюра (при двойной печати), будет состоять из 1 листа А4. Если из 8, то из двух листов А4 и нам придется вложить один лист в другой, сшить их, и лишь потом склеить эти брошюры. (Возможно немного непонятно, вам нужно самим попробовать распечатать по разному и посмотреть на результат).

Так выглядит наш документ сейчас. Давайте теперь определимся с важной деталью, а именно шрифтом, который будем использовать. В принципе, можно оставить Times New Roman, но лично я не сильно люблю этот шрифт, и использую NewtonC, размер шрифта варьируется от 11 до 12, лично я использую 11, для заголовков 12. Выглядит этот шрифт вот так.

Теперь добавим нумерацию страниц, делается это легко, как на скриншоте

Теперь, надо изменить шрифт в колонтитулах и уменьшить его до 8.

Теперь займемся титульной страницей и содержанием, к сожалению, эта книга не разделена на главы, но я покажу вам, как можно сделать оглавление всего в пару кликов.

Предположим что в книге есть Глава 1.

Для начала выделите название главы и нажмите на Стили — Заголовок как показано на скриншоте. Потом отредактируйте его, измените шрифт и размер шрифта.

Теперь, заходим в меню Ссылки и выбираем Оглавление

Результат будет выглядеть примерно так. Соответственно, редактируем шрифт, цвет и размер так, как удобно вам. Советую использовать тот же шрифт и размер, что и во всей книге.

Итак, давайте теперь вернемся к нашей книге и сделаем титульную страницу и страницу с аннотацией. В меню Вставка выбираем Пустая страница и вставляем 4 страницы (это лучше, чем вставлять их с помощью клавиши Enter, потому что при редактуре этих 4 страниц не будет нарушаться структура всего документа)

Первая страница будет титульным листом. Вставляем туда название книги и информацию о себе любимом. На третьей странице размещаем аннотацию. Выглядит это примерно так

Теперь, необходимо убрать номера страниц с первых четырех, чтобы не мешались. Лично я использую следующий способ (возможно есть более эффективный). Я просто создаю фигуру (например прямоугольник) и делаю цвет заливки и контура белыми и закрашиваю номера страниц. Выглядеть это будет примерно так.

Читать еще:  Рецензирование в word 2003

В общем-то на этом все, теперь нужно распечатать с помощью двусторонней печати. Советую печатать вручную, а не с помощью автоматической, так как в стандартных настройках вторая страница будет отзеркалена (естественно, если у вас поддерживается автоматическая двусторонняя печать вообще). По эксперементируйте как именно вам нужно будет переворачивать лист, для того, чтобы книга печаталась правильно, не запускайте на печать сразу весь документ

На этом у меня все, постараюсь сегодня выложить хотя бы еще 1 часть, где я расскажу, как делать обложку для книги, третья часть будет посвящена ее склейке, а четвертая тому, как приклеить обложку. Спасибо за внимание, надеюсь вам будет полезен этот пост.

Верстать книгу в ворде? Батенька, да вы извращенец!

Ворд очень мощный инструмент, который есть у каждого. Можно использовать какой-нибудь Scribus или Publisher, но во-первых, нужно осваивать эту программу, что выльется в серию длиннопостов, которые задолбаешься чиатать, во-вторых, для верстки без иллюстраций отлично подходит ворд.

Ну, честно говоря, чтобы освоить ИнДизайн на уровне этих же самых функций достаточно часа. Хотя для домашнего пользования и твой метод сойдет, т.к. не требует ползания по торрентам и скачки покупки софта.

Правда верстка — это не только «выключка влево», автоматические поля «на глаз» и макет для печати в виде брошюрки; но в основном набор определенных правил и задач. Даже если забить на все эти ручные высчеты полей, полосы набора и их вместимости в зависимости от шрифта, полукруглые шпации. профессиональные вещи, про которые забываешь уже в первый год работы, остаются вещи бросающиеся в глаза.

Поэтому крайне советую три правила, которые способны повысить кащество читабельности и эстетики на вершину любительской верстки.

1) предлоги и союзы в конце строки отправлять в начало следующей — обязалово.

2) огромные коридоры вызванные отсутствием переносов лечить ручными переносами (автопереносы — довольно слабая часть ворда) иили с помощью грамотного трекинга разряжениясужения интервала между буквами в слове, и слаборегулируемой горизонтальной шириной буквы.

3) своевременная замена «-» на «–» и «—» в зависимости от контекста. (в комбо с коридорами на одном из скриншотов выше получается совсем уж картинка Карлсона «Маленький одинокий петух»)

PS: мало кто знает, но ворд может конвертировать в пдф, а в акробатах чуть более удобный инструментарий для печати брошюр.

PPS: а еще не забывайте, что хорошо сверстанная книга может сэкономить десяток-другой листов бумаги. оставьте некоторые деревья и бобрам, им еще расти и расти на шапку :]

Верстка в ms word

Элементы верстки в MS Word

Установка источника бумаги размера и ориентации листов;

Установка полей страницы;

Устано вка разделов;

Использование нумерации страниц;

Использование разбиения страниц;

Использование изображений (экранных копий, создание рисунков, графических надписей, изображений из внешних файлов и т.д.);

Использование обрамления и заполнения.

Поля страницы — это расстояния от текста до края бумаги. Текст и графические объекты печатаются внутри полей, тогда как верхний и нижний колонтитулы и номера страниц печатаются на полях страницы.

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Использование элементов верстки в MS Word

Установка источника бумаги размера и ориентации листов; (команды Параметры страницы в меню Файл )

Установка полей страницы; (выберите команду Параметры страницы в меню Файл , а затем — вкладку Поля . Здесь же можно задать ширину переплета и наличие зеркальных полей).

Установка нумерации страниц; (командой Номера страниц (меню Вставка ) можно задать положение и формат номеров страниц и указать, с какого числа следует начать нумерацию страниц. Или командой Колонтитулы (меню Вид )).

У стано вка разделов : выберите страницу, с которой будет начинаться новый раздел, затем Разрыв в меню Вставка / В разных разделах можно по-разному определить число колонок текста, размеры полей, формат и последовательность номеров страниц, а также содержимое и расположение колонтитулов.

Установка разбиения страниц. ( Разрыв страницы устанавливается компинацией клавиш: Ctrl + Enter ). Новая страница начинается автоматически после того, как заполняется текущая. При редактировании или форматировании разбивка документа на страницы меняется. Вставить страницу в любом месте документа можно командой Разрыв в меню Вставка, а затем установить флажок Начать новую страницу. Принудительные разрывы страниц можно выделять, перемещать, копировать и удалять точно так же, как и любые другие символы .

Установка колонтитулов; (Выберите команду Колонтитулы в меню Вид . Для создания колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов Колонтитулы . Затем Закрыть ) .

Копи я экрана созда е тся нажатием клавиши PrtScr , к опия активного окна экрана создается нажатием комбинации клавиш ALT + PrtScr .

С оздание рисунков осуществляется с помощью панели инструментов Рисование.

Создание графических надписей осуществляется с помощью WordArt .

Настройка изображения осуществляется с помощью соответствующего окна (вызывается контекстным меню).

Работа с таблицами осуществляется с помощью команд меню и панели инструментов Таблицы и границы

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector