Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Таблица горячих клавиш word

Горячие клавиши в Word: Самые необходимые комбинации

Чтобы облегчить для себя использования ворд можно настроить горячие клавиши, которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.

Как сделать настройку самостоятельно

Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:

  • Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры». Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.

  • Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.

Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.

Комбинации для общего применения

В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!

Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.

Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.

Клавиши для выделения, перемещения

Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.

Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.

Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.

При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.

Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Комбинации редко использующиеся

В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.

Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.

Как правило, список редко используемых сочетаний таков:

Основные преимущества использования

Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:

  • Удобство в процессе работы с документом Word;
  • Сокращает время поиска определенной функции;
  • Нет необходимости тратить время на использование мышки;
  • Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
  • Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.

Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.

Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.

Но есть и другая точка зрения.

Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.

Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.

Читать еще:  Скачать и установить шрифты для word

Горячие клавиши Word

В статье описаны горячие клавиши Word для версии Microsoft Word 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Word: Word 2010, Word 2007, Word 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши Word представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Word ряд комбинаций клавиш может не работать.

Для комбинаций клавиш, в которых требуется нажать две или более клавиш одновременно, клавиши разделены знаком (+). Для комбинаций клавиш, которые требуется нажимать последовательно, клавиши разделены запятой. Клавиши курсора именуются в тексте стрелками (стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз).

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Работа с диалоговыми окнами

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Действия отмены и повтора

Использование панелей задач и галерей

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

  • Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
  • Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
  • Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
  • Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Навигация по ленте

Навигация по ленте функций

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Для использования комбинации доступа:

  1. Нажмите клавишу Alt.
  2. Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
  3. Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
  4. Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.

Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.

Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

Таблица горячих клавиш word

Отображение окон и работа с ними

Работа с диалоговыми окнами

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поля ввода используются для ввода или вставки таких сведений, как имя пользователя или путь к папке.

Работа с диалоговыми окнами «Открытие документа» и «Сохранение документа»

Отмена и повтор действий

Доступ к областям задач и коллекциям и работа с ними

Закрытие области задач

  1. Нажмите клавишу F6 для перехода к области задач.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение области задач

  1. Нажмите клавишу F6 для перехода к области задач.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Переместить, затем нажмите клавишу ВВОД.
  4. С помощью клавиш со стрелками переместите область задач, затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера области задач

  1. Нажмите клавишу F6 для перехода к области задач.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Размер, затем нажмите клавишу ВВОД.
  4. С помощью клавиш со стрелками измените размер области задач, затем нажмите клавишу ВВОД.

Доступ к действиям и работа с ними

Перемщение по ленте

Доступ к любой команде с помощью нажатия нескольких клавиш

Клавиши доступа предоставляют способ быстрого вызова команд путем нажатия нескольких клавиш независимо от местонахождения в программе. Любая команда в Word 2010 может быть вызвана с помощью клавиши доступа. Доступ к большинству команд можно получить, нажав от двух до пяти клавиш. Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните следующие действия.

  1. Нажмите клавишу ALT. Над каждым элементом, который доступен в текущем представлении, отобразятся подсказки клавиш.
  2. Нажмите клавишу с буквой, указанной в подсказке для нужной функции.
  3. В зависимости от нажимаемой клавиши могут быть показаны дополнительные подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажать клавишу С, отобразится вкладка Вставка вместе с подсказками по клавишам для групп на этой вкладке.
  4. Продолжайте нажимать клавиши, пока не будет нажата клавиша команды или элемента управления, которые хотите использовать. В некоторых случаях необходимо сначала нажать клавишу, соответствующую группе, в которую входит команда.
Читать еще:  Как вставить степень в word

Примечание. Чтобы отменить действие и скрыть подсказки клавиш, нажмите клавишу ALT.

Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

Еще один способ использования клавиатуры для работы с программами, использующими ленту интерфейса Office, состоит в перемещении фокуса между вкладками и командами, пока не будет найдена требуемая функция. В приведенной ниже таблице перечисляются некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без помощи указателя мыши.

Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

  • активная вкладка ленты;
  • любые открытые области задач;
  • строка состояния внизу окна;
  • документ.

Быстрая справка по Microsoft Word

Общие задачи в Microsoft Word

Создание, просмотр и сохранение документов

Поиск, замена и переходы

Смена режима

Режим структуры

Печать и предварительный просмотр документов

Рецензирование документов

Режим полноэкранного чтения

Примечание. Некоторые программы чтения с экрана несовместимы с режимом полноэкранного чтения.

Ссылки, сноски и концевые сноски

Работа с веб-страницами

Удаление текста и рисунков

Копирование и перемещение текста и рисунков

Вставка специальных знаков

Вставка знаков с помощью кодов

Выделение текста и рисунков

Выделите текст с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Расширение выделения

Выделение текста и рисунков в таблице

С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, затем выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите сочетание клавиш SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз.
  • Нажмите сочетание клавиш SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.

Перемещение по документу

Перемещение по таблице

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Использование режима замены

Чтобы переключаться в режим замены с помощью клавиши INS, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите сочетание клавиш ALT+F, T, чтобы открыть окно Параметры Word.
  2. Нажмите клавишу A, чтобы выбрать категорию «Дополнительно», затем нажмите клавишу TAB.
  3. Нажмите сочетание клавиш ALT+O для перемещения к флажку Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
  4. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ для установки флажка, затем нажмите клавишу ВВОД.

Для включения или выключения режима замены нажмите клавишу INS.

Копирование форматирования

Изменение шрифта или его размера

Примечание. Следующие сочетания клавиш не работают в режиме полноэкранного чтения.

Форматирование знаков

Просмотр и копирование форматирования текста

Задание междустрочного интервала

Выравнивание абзацев

Применение стилей абзацев

Закрытие области задач «Стили»

  1. Если область задач Стили не выбрана, нажмите клавишу F6.
  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ.
  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Вставка объекта

  1. Нажмите клавиши ALT, N, J, затем клавишу J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать объект.
    • Нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы переключиться на вкладку Создать из файла, нажмите клавишу TAB, а затем введите имя файла объекта, который нужно вставить, или перейдите к этому файлу.

Правка объекта

  1. Поместите курсор слева от объекта и выделите объект с помощью сочетания клавиш SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
  2. Нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10.
  3. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к переменной Имя объекта, нажмите клавишу ВВОД, затем еще раз — клавишу ВВОД.

Вставка графического элемента SmartArt

  1. Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем клавишу M, чтобы выбрать SmartArt.
  2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный тип графического элемента.
  3. Нажмите клавишу TAB, затем с помощью клавиш со стрелками выберите рисунок для вставки.
  4. Нажмите клавишу ВВОД.

Вставка объектов WordArt

  1. Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем клавишу W, чтобы выбрать WordArt.
  2. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный стиль WordArt, затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Введите нужный текст.
  4. Нажмите клавишу ESC, чтобы выбрать объект WordArt, затем переместите объект с помощью клавиш со стрелками.
  5. Нажмите клавишу ESC еще раз для возврата к документу.

Выполнение слияния

Примечание. Для использования этих сочетаний клавиш необходимо открыть вкладку Почтовые рассылки.

Про компьютер

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

1. Клавиши быстрого перемещения по тексту

  1. Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
  2. End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
  3. ←↑→↓ — клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
  4. Ctrl + → — перемещение курсора на одно слово вправо.
  5. Ctrl + ← — перемещение курсора на одно слово влево.
  6. Page Up – на экранную страницу вверх.
  7. Page Down – на экранную страницу вниз.
  8. Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
  9. Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
  10. Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
  11. Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
  12. Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.
Читать еще:  Как убрать междустрочный интервал в word

2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

  1. F1 – включение справки;
  2. F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
  3. F3 – вставка элементов автотекста;
  4. F4 – повтор последнего действия;
  5. F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
  6. F6 – переход к следующей области окна или рамки;
  7. F7 – проверка орфографии;
  8. F8 – расширение выделения;
  9. F9 – переход в главное меню;
  10. F12 – включение команды «Сохранить как…».

3. Комбинации клавиш

3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:

  • Shift + F1 – вывод контекстной справки;
  • Shift + F2 – копирование выделенного текста;
  • Shift + F3 – изменение регистра букв;
  • Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
  • Shift + F5 – переход к последнему изменению;
  • Shift + F8 – уменьшение выделения;
  • Shift + F10 – вызов контекстного меню.

3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:

  • Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
  • Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
  • Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
  • Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
  • Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
  • Ctrl + F12 – открытие документа.

3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:

  • Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
  • Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
  • Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

  • Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
  • Ctrl + Shift + — (дефис) – создание неразрывного дефиса.
  • Ctrl + Shift + — (дефис) – мягкий перенос.
  • Ctrl + N – вызов команды «создать документ».
  • Ctrl + O – открыть документ.
  • Ctrl + W – закрыть документ.
  • Ctrl + S – сохранить документ.

4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом

Указание конца абзаца:

  • разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
  • вставка пустой строки — перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

Программистан
Бесплатные программы для вашего компьютера, полезные советы по Windows

советы → Полезные сведения → Горячие клавиши Microsoft Word

Горячие клавиши Microsoft Word

Клавиши быстрого перемещения по тексту

  • Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ← ).
  • Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ← )
  • End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ).
  • ←↑→↓ — клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
  • Ctrl + — перемещение курсора на одно слово вправо.
  • Ctrl + — перемещение курсора на одно слово влево.
  • Page Up – на экранную страницу вверх.
  • Page Down – на экранную страницу вниз.
  • Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
  • Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
  • Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
  • Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
  • Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

  • F1 – включение справки;
  • F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2 , затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
  • F3 – вставка элементов автотекста;
  • F4 – повтор последнего действия;
  • F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
  • F6 – переход к следующей области окна или рамки;
  • F7 – проверка орфографии;
  • F8 – расширение выделения;
  • F9 – переход в главное меню;
  • F12 – включение команды «Сохранить как…».

Комбинации клавиш

Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:
Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:
Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:
Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

Функции клавиши «Enter» при работе с текстом:

  • указание конца абзаца;
  • разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
  • вставка пустой строки: — перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

Функции клавиши «Delete» при работе с текстом:

  • удаление символа справа от курсора ввода текста;
  • склеивание строк, если нажать Delete в конце строки.
  • Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом:

  • удаление символа слева от курсора;
  • склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
  • Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.

При полной или частичной публикации статьи в Интернете обязательно указание активной гиперссылки на источник http://programmistan.narod.ru

Горячие клавиши Microsoft Word: клавиши быстрого перемещения по тексту, работа функциональных клавиш в программе, сочетания клавиш Ctrl, Shift, Alt

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector