Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Способы копирования текста в word

Как скопировать и вставить текст в Word

В этой статье мы рассмотрим, как скопировать и вставить текст в ворде. Word позволяет скопировать текст, который уже находится в вашем документе, и вставить его в другие области документа, что может сэкономить ваше время. Далее вы узнаете, как скопировать и вставить текст в ворде, чтобы дублировать текст, оставляя исходный текст неповрежденным.

Как скопировать и вставить текст в ворде

Операция копирования просто скопирует содержимое из исходного места и создаст дублируемую копию содержимого в нужном месте, не удаляя текст из его исходного местоположения. Ниже приведена процедура, как скопировать текст в ворде:

  1. Выберите часть текста, который вы хотите скопировать.

Как скопировать и вставить текст в Word – Выделение текста, который нужно скопировать
  1. Существует несколько вариантов, как скопировать текст в буфер обмена в ворде:
  • Кнопка « Копировать » . После выбора текста вы можете использовать кнопку копирования, доступную на ленте во вкладке « Главная », для того чтобы скопировать текст в буфер обмена.

Как скопировать и вставить текст в Word – Кнопка Копировать
  • Правая кнопка мыши . При щелчке правой кнопкой мыши на выбранном тексте, отобразится контекстное меню, в котором необходимо выбрать команду «Копировать».

Как скопировать и вставить текст в Word – Команда Копировать в контекстном меню
  • Сочетание клавиш Ctrl+C . После выбора текста просто нажмите клавиши Ctrl+C , чтобы скопировать выбранный текст в ворде в буфер обмена.
  1. Установите курсор, где вы хотите вставить скопированный текст.

Как скопировать и вставить текст в Word – Место, где необходимо вставить текст в ворде
  1. И наконец, для вставки текста используйте любое из этих двух простых действий:
  • Кнопка « Вставить » . Просто нажмите кнопку «Вставить», доступную на вкладке « Главная », чтобы вставить скопированный текст в нужное место.

Как скопировать и вставить текст в Word – Кнопка Вставить
  • Сочетание клавиш Ctrl+V . Это самый простой способ вставки текста. Просто нажмите клавиши Ctrl+V , чтобы вставить текст в новое место.
  1. Скопированный текст появится на месте курсора.

Как скопировать и вставить текст в Word – Скопированный текст в ворде

Примечание . Вы можете повторить операцию «Вставить» столько раз, сколько хотите вставить один и тот же скопированный текст.

Теперь вы знаете несколько способов, как скопировать и вставить текст в ворде. Какой способ копирования и вставки текста использовать выбирать вам. Ну, а мы рекомендуем использовать самый простой и быстрый – сочетания клавиш.

Читать еще:  Не открывает гиперссылку в word

Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word

Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word

Временами у вас может быть несколько блоков текста в разных местах, которые вы хотите скопировать и вставить в Word. К сожалению, Word не предлагает возможность скопировать текст из более чем одного выбора одновременно. Обычно вы можете переключаться между местоположениями, копируя и вставляя отдельные блоки в отдельный документ Word. Конечно, это работает, но этот метод является беспокойным и отнимает много времени.

Больше всего раздражает то, что если вы копируете текст из нескольких мест, когда дело доходит до вставки, Word будет вставлять только содержимое последнего выделения дефолт. Однако есть способ скопировать и вставить текст из нескольких мест одновременно. В этом руководстве мы покажем вам два простых метода, которые можно использовать для копирования и вставки текста из нескольких выделенных текстов в Microsoft Word.

Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word

Метод 1 : Использовать Spike

В Microsoft Word в буфере обмена есть расширенная функция, которая называется Spike. Эта менее известная функция позволяет копировать тексты из нескольких выбранных элементов в буфер обмена, а затем вставлять их как группу в новое место. Spike прост в использовании и работает как с текстом, так и с графикой. Чтобы использовать Spike, выполните следующие действия:

1. Выберите блок текста, который вы хотите скопировать.

2. Нажмите Ctrl + F3, чтобы скопировать текст в Spike.

3. Выделите следующий блок текста, который вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + F3, чтобы добавить его в буфер обмена.Повторяйте этот процесс, пока не скопируете все нужные текстовые блоки из исходного документа.

4. Используйте Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить все скопированные блоки в пустой документ.

Даже если вы скопировали текст из двадцати разных мест, Spike вставит их все сразу в ваш новый документ те, которые вы скопировали, сначала появляются сверху, и в этом порядке.

Этот метод самый простой, но у него есть некоторые ограничения. Например, когда вы нажимаете клавиши Ctrl + F3, Spike скорее вырезает, чем копирует содержимое из исходного документа. Однако всякий раз, когда вы нажимаете Ctrl + F3, чтобы поместить блок контента в Spike, вы можете использовать привычку нажимать Ctrl + Z, чтобы отменить вырез, и это не приведет к удалению контента из Spike.

Метод 2. Использование инструмента выделения текста

Возможно, вы использовали ручку выделения, чтобы выделить ваши любимые фразы или некоторые разделы, которые требуют особого внимания в Word документ. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать этот инструмент для копирования и вставки текста из нескольких выделенных текстов в Word? Хорошо покажу, как это сделать.

Читать еще:  Восстановить поврежденный файл word бесплатно

1. Откройте исходный документ и выделите текст, который вы хотите скопировать по всему документу. По умолчанию ручка выделения подсвечивается желтым при нажатии на нее.

2. Если вы хотите использовать другой цвет, вы можете выбрать один из доступных цветов, нажав на него.Выделите все текстовые блоки, которые вы хотите скопировать в статье.

3. Следующим шагом является поиск и выделение всего выделенного текста. Для этого нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Найти», затем выберите параметр «Дополнительно».

4. Это расширит диалоговое окно и откроет больше опций. Щелкните раскрывающийся список «Формат», затем выберите «Выделить» в параметрах меню.

5. Формат выделения теперь появится под полем «Найти что». Щелкните раскрывающийся список «Найти в», а затем выберите «Основной документ» из всплывающего меню.

Как скопировать и вставить несколько текстов в Microsoft Word

6. Microsoft Word теперь будет сканировать документ на наличие всех выделенных текстовых блоков. Затем он выделит все выделенные текстовые блоки и уведомит вас о выбранных элементах. В моем случае Word нашел шесть элементов, которые соответствовали моим критериям поиска.

7. Закройте диалоговое окно, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать все выделенные текстовые блоки.

8. Откройте пустой документ Word. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить выделенный выделенный текст в новый документ. Каждый отдельный текстовый блок будет вставлен как новый абзац. Вы заметите, что вставленный контент будет соответствовать формату, который вы применили, включая цвет, который вы использовали для выделения текста.

Если вы хотите вставить контент без форматирования, вы можете сделать Таким образом, путем настройки параметров в пустом документе.Вместо использования горячих клавиш Ctrl + V перейдите к настройкам вставки на вкладке «Файл» и выберите «Сохранить только текст».

Теперь ваш текст будет вставлен без выделения цветом или специального форматирования.

Завершение

Копирование и вставка нескольких текстовых блоков одновременно может быть очень полезным во многих сценариях. Например, у вас может быть длинный исходный документ, из которого вы хотите скопировать несколько текстовых выдержек. Вместо того, чтобы копировать и вставлять каждый текстовый блок по одному, что довольно утомительно, вы можете легко сделать все сразу, если вы знаете хитрости.

Читать еще:  Как посчитать количество слов в word

Более того, вставка не ограничивается только документами Microsoft Word , Вы можете вставить содержимое в любую программу, которая принимает текст, включая почтовые программы, такие как Outlook. Сообщите нам, если у вас возникнут какие-либо проблемы с вышеуказанными обходными путями, и будем рады помочь.

Копирование и перемещение текста в Word

Microsoft Word позволяет скопировать текст и вставить его в любой другой части документа. В ряде случаев это помогает сэкономить уйму времени. В случае, если имеется фрагмент текста, который необходимо переместить из одной области в другую, его можно вырезать и вставить либо просто перетащить при помощи мыши. О том, как перемещать и копировать текст в Word, Вы узнаете из этого небольшого урока.

Как скопировать и вставить текст

При копировании текст сохраняется в буфер обмена.

  1. Выделите текст, который необходимо скопировать.
  2. Нажмите команду Копировать на вкладке Главная. Вы также можете скопировать выделенный текст, нажав правую клавишу мыши и выбрав Копировать из появившегося контекстного меню.
  3. Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.
  4. Нажмите Вставить на вкладке Главная.
  5. Скопированный текст появится.

Как вырезать и вставить текст

  1. Выделите текст, который необходимо вырезать.
  2. Нажмите команду Вырезать на вкладке Главная. Вы также можете вырезать выделенный текст, нажав правую клавишу мыши и выбрав Вырезать из появившегося контекстного меню.
  3. Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.
  4. Нажмите Вставить на вкладке Главная. Вырезанный текст появится.

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст правым щелчком мыши, выбирая необходимое действие из контекстного меню. При вставке текста таким способом существует возможность выбрать из трех параметров вставки, которые определяют форматирование текста: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Можно навести мышку на требуемый значок, чтобы получить информацию о назначении команды.

Перетаскивание текста

Способ drag-and-drop (тащи и бросай) позволяет использовать мышь для перемещения текста.

  1. Выберите текст, который необходимо переместить.
  2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте текст в то место, куда его необходимо вставить. Под курсором появляется значок прямоугольника, обозначающий, что Вы переносите текст.
  3. Отпустите левую кнопку мышки, текст переместится.

Если текст не появляется в указанном месте, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector