Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сортировка таблицы в excel

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

  1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
  2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

  1. Выбрать нужную кнопку: сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

  1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

  1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
  2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

  1. Имя столбца для сортировки.
  2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
  3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

  1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
  2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
  3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
  4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
  5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
  6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

  1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.
Читать еще:  Как найти фразу в документе word

Сортировка в Экселе

Здравствуйте. Сегодня показываю, как сортировать таблицу в Excel, чтобы выстроить строки в нужном порядке (или беспорядке).

Первый способ сортировки – использовать контекстное меню автофильтра (как включить автофильтр – я рассказал в этой статье):

  1. Кликните на кнопке фильтрации того столбца, который нужно сортировать
  2. Вверху выпадающего меню будет блок команд сортировки. Выберите тот, что подходит вам.

Второй способ, как сортировать в Excel – с помощью команд ленты:

  1. Кликните в любой ячейке того столбца, который нужно сортировать
  2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр
  3. Выберите способ сортировки и получайте результат

В зависимости от типа данных в столбце, программа предложит вам разные варианты. Например: по возрастанию, от А до Я, от старых к новым и т.п.

В Эксель сортировка по дате идентична числовой, т.к. дата здесь – тоже число, а точнее – порядковый номер. У меня даже есть статья об этом, почитайте!

Сортировка по нескольким столбцам

Вы можете упорядочить данные по многим столбцам одновременно. Попробуем в таблице из примера отсортировать по городам, а в каждом городе – по убыванию продаж. Вот, как это делается:

  1. Кликнем в любой ячейке таблицы
  2. Жмем на ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка
  3. В открывшемся окне выберем:
    • Сортировать по столбцу «Город»
    • Сортировка по значению
    • Порядок – от А до Я
  4. Теперь нужно настроить сортировку сумм продаж. Кликаем « Добавить уровень »
  5. Настраиваем:
    • Сортировать по столбцу «Продано»
    • Сортируем по значению
    • Порядок – по убыванию
  6. Нажимаем Ок

Видим, программа сначала упорядочила по городам, а потом для каждого города – продажи от больших к меньшим. Этого мы и добивались.

Сортировка по цвету в Excel

Можно менять порядок строк в зависимости от заливки, или цвета текста. Давайте попробуем:

  1. Клик в любой ячейке таблицы
  2. На ленте Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка
  3. Параметры для операции:
    • Сортировать по столбцу «Город» (или другому с заливкой)
    • Сортировка по цвету ячейки
    • Порядок – выбираем тот цвет, который нужно переместить
  4. Если в таблице несколько цветов – можно нажать « Добавить уровень » и дополнить сортировкой по остальным цветам. Вот так:
  5. Нажимаем Ок и видим результат. Строчки выстроились по цветам в той последовательности, в которой вы указали на предыдущем этапе. Отлично!

И напоследок еще пару практических приемов, которые могут пригодиться.

Сортировка в обратном порядке

Иногда нужно список «перевернуть». Вот как это можно сделать:

  1. В новом столбце пронумеруйте строки с помощью автозаполнения
  2. В шапке подпишите эту колонку. Например, «Порядок»
  3. Отсортируйте весь диапазон по этому столбцу «По убыванию»
  4. Удалите или очистите колонку «Порядок». Готово.

Сортировать в случайном порядке

И так тоже можно. Методика похожа на предыдущую

  1. Назовите новый столбец «Порядок»
  2. Заполните его случайными значениями с помощью функции СЛЧИС
  3. Отсортируйте таблицу по столбцу с произвольными числами, например, по возрастанию. Всё, у ваших данных произвольный порядок

Это всё, что я хотел рассказать о том, как сделать сортировку в Excel . Пишите комментарии с вопросами, будем разбираться вместе. Если материал вам помог – поделитесь им с друзьями!

Читать еще:  Автоматическое сохранение документов word

Сортировка данных в столбце Excel

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.)

Сортировка упрощает поиск и обработку информации в таблицах. Графики и диаграммы, построенные на основании отсортированных по возрастанию или убыванию столбцов, приобретают вид восходящих или нисходящих динамик, соответственно.

Рассмотрим, каким образом можно сортировать данные в столбцах «Excel».

Первый способ.

    Необходимо выделить сортируемые ячейки.

Выделить ячейки
Установить на них фильтр при помощи одноименной кнопки «Фильтр» в разделе «Данные» панели быстрого доступа («Ленты»).

Поставить фильтр
Кликнуть по появившемуся значку фильтра в углу ячейки и выбрать сортировку.

Сортировать данные

  • В появившемся контекстном меню выбрать тип сортировки: по убыванию (от Я до А), по возрастанию (от А до Я).
  • Если ячейки имеют текстовые значения, они будут отсортированы по алфавиту от «А» до «Я» или, наоборот, от «Я» до «А», при выборе соответствующего пункта меню.
  • Второй способ.

    Данные можно отсортировать при помощи специальной кнопки на панели.

    Для этого нужно выполнить следующие действия.

      Выделить сортируемый диапазон.

    Выделить ячейки
    Кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Сортировка и фильтр» на панели во вкладке «Главная»

    Кнопка сортировки данных на панели
    Выбрать принцип сортировки.

    Результат_отсортированные данные

    Сортировака в Excel по алфавиту

    В прошлой заметке было подробно разобрано что такое сортировка и какими средствами располагает Excel для сортировки данных.

    Сейчас же давайте начнём разбираться с конкретными способами сортировки и в первую очередь рассмотрим как в Экселе сортировать по алфавиту.

    Для сортировки по алфавиту необходимо сделать следующее — выделите любую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы хотите отсортировать, затем на вкладке Главная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Откроется меню, из которого нужно выбрать направление сортировки (3).

    Если необходимо отсортировать данные от А до Я, то выбираем соответствующий инструмент — Сортировка от А до Я. Если же нужен обратный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А.

    При этом обратите внимание на то, что сортировка данных осуществляется по всему диапазону, то есть и данные из соседних столбцов участвуют в упорядочивании. По сути при сортировке мы определяем столбец, который будет отвечать за порядок отображения всех данных электронной таблицы, затем все строки электронной таблицы будут упорядочены в соответствии с порядком значений сортируемого столбца. Особенно хорошо это видно, если заранее придать разное цветное форматирование каждой из строк электронной таблицы.

    Как отсортировать по алфавиту столбец

    Если же нужно отсортировать данные по алфавиту в отдельном столбце без привязки к информации из смежных столбцов, или же необходимо отсортировать данные из определенного диапазона, то достаточно выделить данный диапазон или отдельные ячейки и вызвать на выделении контекстное меню щелчком правой кнопки мыши. Затем из меню нужно выбрать Сортировка, а далее указать направление сортировки.

    Будет изменен порядок значений только в выделенном диапазоне:

    Как отсортировать таблицу по алфавиту

    Если диапазон значений был превращен в таблицу, то сортировку данных можно производить еще проще. Достаточно щелкнуть по кнопке фильтра (кнопка со стрелкой вниз) в заголовке того столбца, данные которого необходимо отсортировать по алфавиту и выбрать из меню нужное направление сортировки.

    Читать еще:  Линия в word

    Ну а в следующей заметке рассмотрим, казалось бы, простой вопрос — как убрать сортировку.

    Сортировка в Excel – основные сведения

    Сортировка данных в Excel – это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.

    При добавлении данных в Excel очень важно грамотно организовать информацию на рабочем листе. Одним из инструментов, который позволяет сделать это, является сортировка. С помощью сортировки Вы можете сформировать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или же в порядке убывания.

    Типы сортировки в Excel

    При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.

    • Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.
    • Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.

    Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

    В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.

    1. Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.
    2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать по возрастанию, или команду Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.
    3. Таблица будет отсортирована по выбранному столбцу, т.е. по фамилии.

    При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут участвовать посторонние данные.

    Как сделать сортировку диапазона в Excel

    В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.

    1. Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.
    2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка.
    3. Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В данном примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец Заказы.
    4. Задайте порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). В нашем примере мы выберем По возрастанию.
    5. Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
    6. Диапазон будет отсортирован по столбцу Заказы от меньшего в большему. Обратите внимание, что остальное содержимое листа сортировке не подвергается.

    Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector