Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

По алфавиту в word

Как в Ворде сделать список по алфавиту

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК» .

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число» , дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК» .

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК» .

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК» .

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Смотрите видео по теме:

По алфавиту в word

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте. Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач. Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту в Ворде

Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев. Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы. Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

Вариант 1: Сортировка в списках

Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «Главная» в разделе «Абзац».

    Выделите имеющийся список. Как уже было сказано выше, сделать это можно посредством мышки или же с помощью клавиш «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).

На панели инструментов, все в той же вкладке «Главная», в группе «Абзац» кликните по кнопке «Сортировка» (изображение букв «А Я»).

  • В диалоговом окне, которое появится на экране, в разделе «Сначала по» установите маркер напротив одного из параметров – «по возрастанию» либо «по убыванию». Первый означает от «А» до «Я», второй – обратный ему, от «Я» к «А».
  • Для закрытия диалогового окна «Сортировка текста» и применения внесенных вами изменений нажмите кнопку «ОК».

    Читать еще:  Из заглавных в строчные word

    Список будет отсортирован по алфавиту в выбранном вами направлении.

    Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

    Вариант 2: Сортировка в таблицах

    Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде. Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования. Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

    Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

      Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения . Кликните по нему.

    Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

    В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
    В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по».

    Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

    Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

    • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;
    • «(столбцам 2)» в списке «Затем по»;
    • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по».

    В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

    В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

    В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

    Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.

    Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.

    Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («Главная» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

    Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

      Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.

    Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».

  • Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:
    • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
    • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
    • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».

    Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

    В разделе «Список», расположенном в нижней области окна «Сортировка», установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка». Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.

    Теперь кликните по кнопке «Параметры».

    В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы».

    Нажатием на кнопку «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию».

    Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».

  • Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.
  • Читать еще:  Как делать схемы в word

    На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

    Как сделать список по алфавиту в ворде? Да легко)

    Приветствую Уважаемые! Сегодня я расскажу как сделать список по алфавиту в ворде. Такой текстовый редактор, как Word – просто замечательная и нужная в использовании программа, с помощью которой любой, даже не опытный пользователь мог без проблем работать как с документами, так и с их редактированием и оформлением. При первом столкновении с данной программой, может показаться, что это что-то обыкновенное и ненужное приложение для ПК, но это абсолютно не так. Благодаря многопрофильным разработчикам данная программа является одной из многофункциональных и продуманных до самых мелочей программ, и если говорить о возможностях, то их просто огромное количество. О многих функциях было рассказано в предыдущих статьях, а в этой мы расскажем вам о такой полезной функции, которая будет полезна, как студентам, так и бухгалтерам абсолютно любого ранга и специфики.

    Эта функция и полезна, и развита, и просто даже иногда необходима. А речь пойдет о таком формате, как в Word сделать нужные для работы списки в алфавитном порядке.

    При каких обстоятельствах используют эту функцию

    В принципе начинать работу с перечнями в алфавитом порядке возможно в любое время — это значит, что абсолютно неважно, написан документ или вы всего лишь начинаете его писать, либо у вас в планах начать делать список в процессе. В том случае, когда документ идет уже с готовым текстом, то все что потребуется сделать, так это выставить курсив на требуемом месте, откуда у вас должен начинаться требуемый перечень.

    Как сделать список по алфавиту в ворде

    Начинаем сам процесс работы над требуемым перечнем по алфавиту.

    1. Для начала откройте документ Word, в котором вам потребуется начать отсортировку информации.
    2. Теперь вам нужно просто выделить тот участок текста, который будет подвержен сортировке, для этого вам потребуется зажать правую кнопку вашей мышки в само начале текста и потянуть ею вниз до конца.
    3. Для начала вам нужно найти раздел Главная, который находиться в основном в левой части вашего Word, в нем есть подраздел Абзац, а в нем есть такая часть, как две буквы А и Я.
    4. Когда вы уже нажмете на эти две буквы, перед вами выплывет окно, где выскочит поле «Сначала по», в котором есть надпись Абзац, ее менять не нужно, а рядом есть еще одно поле – «Тип», вот тут необходимо выбрать нужное число, текст и дату, а далее мы уже можете выбрать сам тип отсортировки – нарастающий либо убывающий.

    Следует обратить внимание на то, что при выделении не только списка, но еще и заголовка, вам потребуется поставить галочку рядом с требуемой строкой.

    Минутку внимания, друзья! Предлагаю вам скачать на моем блоге приложение для селфи палки на андроид, а так же прочитать парочку статей на тему как проверить компьютер на вирусы онлайн или скачать аваст бесплатно на 30 дней. Ну и на последок для вас я рассказывал как подключить роуминг на билайне или как добавить музыку на айфон через айтюнс.

    При использовании этих настроек, вы с легкостью сможете управлять списками для сортировки, как вам будет нужно, а в вашем случае – в алфавитном порядке. Будем надеяться, что данная функция будет очень полезна вам и востребована и теперь вы знаете как сделать список по алфавиту в ворде, если вы и специалист бухгалтерского учета, или студент и просто любите работать с документацией.

    Жду от вас комментариев с вопросами, а так же не откажусь если вы нажмете на кнопки социальных сетей. Желаю всем читателям только крепкого здоровья и мира!

    Сортировка в Word

    Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.

    Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.

    Читать еще:  Как создать брошюру в word 2020

    Как использовать сортировку списков в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

    Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

    Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.

    В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.

    В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.

    Дополнительные опции можно указать, нажав на кнопку «Параметры».

    Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.

    Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.

    Когда все параметры будут заданы, нажимаем «ОК» и наблюдаем результаты своих трудов.

    Как видите, ничего сложного и экстраординарного здесь нет – нужно только знать, к каким пунктам меню обращаться, и какие настройки задавать.

    Как использовать сортировку списков в Word 2003?

    В одном из начальных билдов текстового редактора Word найти функцию сортировки немного проблематичней, чем в современных релизах. Здесь нужно обратиться к разделу «Таблица» -> «Сортировка».

    Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.

    Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.

    Видеоинструкция

    Как в ворде сортировать список по алфавиту

    Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

    Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

    Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

    Сортировка списка по алфавиту

    Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

    • Выделите список.
    • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
    • В окне Сортировка текста в разделе Сначала по выберите значения Абзацам и Тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
    • Нажмите ОК.

    Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

    Сортировка списка в таблице

    Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

    Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

    • Выделите таблицу.
    • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
    • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
    • В разделе Сначала по выберите значения По: абзацам и тип:тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
    • Нажмите ОК.

    Получим следующий результат

    Сортировка списка в таблице по нескольким полям

    Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

    • Выделите таблицу.
    • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
    • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
    • Далее поставьте значения как на рисунке ниже
    • Нажмите ОК.

    Получим следующий результат

    Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

    Дополнительная информация:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector