Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Открыть файл word можно

Открыть файл word можно

Текстовый редактор Microsoft Word

Знакомство с редактором

Создание и открытие файла в Word

1. Откройте в Проводнике Windows (или с помощью папки « Мой компьютер ») папку « Мои документы », а затем папку , в которую вы хотите поместить создаваемый документ.

1.1. Вызовите Контекстное Меню ( правой кнопкой мыши) на Рабочем столе , и выберите пункт «Создать/Документ Microsoft Word».

На Рабочем с толе появится значок Документ (Новый документ) Microsoft Word.

1.2. Дайте новое имя , после создания нового документа, вместо безликого « Документ Microsoft Word », используя контекстное меню ( правую кнопку мыши ) , пункт Переименовать, удалив надпись Документ Microsoft Word клавишей Backspace .

1.3. О ткройте п устой документ для редактирования , щелкнув по значку дважды левой кнопкой мыши.

Откроется программа Microsoft Word , т.е. пустая страница, на которой можно создавать свой документ (файл), уже имеющий имя.

Переместить файл, после создания, с Рабочего стола в папку Мои документы . Проще всего поставить курсор мыши на значок файла, нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее перетянуть в папку Мои документы .

2. Создайте новый документ с помощью кнопки « Пуск »: в верхней части меню « Пуск » появляется команда « Создать документ Microsoft Office ».

2.1. В Windows 7 : Пуск — Все программы — Создать документ Microsoft Office

2.2. Вкладка Общие. Выбрать программу Microsoft Word для создания нового документа, щелкнув по нужному значку левой кнопкой мыши.

3. Проще всего запустить редактор Word, напечатать в нем нужный текст и лишь потом, при сохранении , указать в качестве места сохранения документа нужную папку .

1. Нажать на кнопку « ПУСК » и заглянув в меню « Документы », можно быстро открыть документ Word, над которым работали накануне.

нажать кнопку « Открыть » на Панели инструментов

или зайти в меню « Файл », команда « Открыть ».

Этот способ применяется в тех случаях, когда необходимо открыть в Word текстовый файл с форматов, отличным от *.doc .

Например, файлы с расширением *.txt , гипертекстовые документы *.htm , файлы созданные в других редакторах Word для DOS.

Если нужно открыть в Word файл любого из этих форматов, не забудьте установить в графе « Тип файла » (меню « Открыть ») значение « Все файлы ».

П о умолчанию меню открытия Word «видит» только файлы, имеющие расширение *.doc .

Работа с шаблонами

К нопка «ПУСК», Все Программы , команда « Создать документ Microsoft Office » позволит воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word – ШАБЛОНАМИ .

Шаблон – это готовый костяк типового документа, на который остается только нарастить подходящую для данного случая информацию.

Вкладка Общие : щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Новый документ , подтвердить OK — откроется выбранная программа Microsoft Word , в которой можно создавать любой документ.

Остальные вкладки предоставляют готовые шаблоны документов. Если вы хотите составить резюме или написать служебное письмо, то лучше воспользоваться готовыми шаблонами.

Щелкнув по выбранной вкладке , нужно сделать выбор шаблона, например, Резюме откроется коллекция шаблонов Резюме.

Если щелкать по представленным шаблонам, то в правом окне » Просмотр « будет отображаться выбранный шаблон.

Выбрав подходящий шаблон , щелкнуть по нему дважды левой кнопкой мыши.

Откроется программа Word с выбранным шаблоном , в котором текст шаблона » Резюме « нужно заменить на свой текст и сохранить в нужной папке, которая должна находиться в папке Мои документы .

Чем открыть формат doc? Как открывать файлы с форматом doc? Возможности лучших программ.

Доброго времени суток, мои читатели!

Чем открыть формат doc? Это тема, которую я предлагаю рассмотреть сегодня. Давайте рассмотрим ее поподробнее.

Есть ли среди нас начинающие пользователи компьютерами? Думаю, есть! Ведь несмотря на то, что эта сфера уже больше двух десятилетий успешно завоевывает все больше новых пользователей, всегда будут новички. Не нужно паниковать: после прочтения статьи вам все станет понятно.

О том что такое ворд и как его скачать тут

Давайте начнем по-порядку, с азов. Что такое DOC?

Это файл, содержащий двоичный формат. В нем может содержаться широкий перечень информации, например:

  • — текст
  • — фото, картинки
  • — графики, таблицы
  • — различные настройки в виде шрифтов, оформления.

Сегодня это самое популярное расширение в мире, именно для текстовых файлов.

Разработала этот формат в 1997 компания Microsoft Word. До 2003 года именно он был основным и единственным расширением в линейке ворд. Позже появился формат DOCX. Однако, имейте ввиду, что рассматриваемый формат не будет открываться в версии пакета майкрософт офис, начиная с 2007. Поэтому эта тема с открытием формата doc сегодня для многих актуальна.

У этого же разработчика есть другая полезная программа эксель

Программы, чем открыть формат doc?

Итак, подошли к самой сути нашей проблемы – как открыть нужный нам формат? Безусловно, большинство ответит – конечно с помощью Microsoft Word! Но здесь есть нюанс. Эта программа лицензионная и платная.

Давайте рассмотрим альтернативные способы. И, конечно, я приведу бесплатные примеры таких программ.

Word Viewer

Это программа от Майкрософт. Используя ее, вы сможете открыть и посмотреть файл. Дополнительно ,возможности программы позволяют распечатать текст. Вы также сможете скопировать его и вставить в другой документ или программу.

Минус этого ПО: нельзя редактировать текст.

ОpenOffice

Это целый пакет различных программ, за который не нужно платить. Он работает в различных операционках. И конечно же он работает и с текстовыми файлами, включая Doc.

Текст редактировать можно, есть специальные обширные опции для этого. Также можно копировать, печатать информацию. Резюмируя, я скажу: эта программа ничем не уступает ворду.

АbiWord

Это тоже программа, за которую не нужно платить. У нее довольно неплохой функционал. На самом деле, это графический редактор, но он позволяет работать с форматом Doc. По функционалу, он немного уступает программе ОpenOffice, но в целом неплох.

Читать еще:  Как зафиксировать таблицу в word

Конечно, же есть множество других программ, я их перечислю:

  • Microsoft WordPad.
  • LibreOffice
  • Kingsoft Writer
  • Doc Reader

Если же вы не желаете устанавливать софт на свой компьютер или ноутбук – воспользуйтесь моим следующим советом.

Существует такой удобный он-лайн инструмент: [urlspan] Google Docs [/urlspan]. Если вы имеете доступ в интернет ,браузер — то это очень быстро и просто.

Кстати о браузерах, их видах есть несколько полезных статей:

Не нужно скачивать программы, устанавливать их, разбираться как работать с новым софтом. Просто зайдите бесплатно и без регистрации в сервис от Гугл.

Здесь вы моментально и легко откроете ваш документ doc.

О том, какие риски могут вас подстерегать при работе в интернете тут

Итак, мы с вами рассмотрели основные способы для открытия файлов с расширением DOC, а также инструменты, которые позволяют это осуществить.

Вы можете как скачать программу, так и работать он-лайн с помощью сервисов.

Надеюсь, что данная информация будет для вас полезной, и вы обязательно найдете в ней решение своей проблемы (Чем открыть формат doc?).

Также, подписывайтесь на мой блог. В нем очень много полезной информации для разного уровня пользователей: от новичков до более опытных.

Если у вас возникли вопросы по теме статьи или трудности при работе в программах, указанных выше – задавайте вопросы в комментариях. Я обязательно предоставлю вам ответ.

Работа с документами

Открытие документа

В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ.

Открывать документы необязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, то открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок файла (рис. 2.6).

Открыть документ Word вне окна программы можно несколькими способами:

  • дважды щелкнув на его названии мышью в окне Проводника ;
  • щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в Проводнике и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 2.7);

При открытии файла одним из перечисленных способов будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ. Если программа была запущена, то откроется дополнительное окно. Если же программа была запущена, но в ней не был открыт ни один документ, то файл откроется в том же окне.

Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ. Открыть документ в программе можно несколькими способами:

  • нажать кнопку Office и выбрать команду Открыть в меню;

Какой бы способ открытия документа вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа (рис. 2.11).

Чтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.

  1. Выберите диск, на котором находится файл.
  2. Выберите папку, в которой хранится файл (рис. 2.12).

По умолчанию в окне Открытие документа отображается содержимое папки Мои документы. Если вы откроете документ из какой-нибудь другой папки, то программа запомнит ваш выбор и в следующий раз при вызове окна Открытие документа покажет содержимое этой папки. Однако если вы закроете Microsoft Word и вызовите окно Открытие документа во время следующего сеанса работы, программа снова отобразит содержимое папки Мои документы.

Если вы сохраняете большинство документов не в папке Мои документы, а в какой-нибудь другой, то можете изменить отображаемую по умолчанию директорию. Этим вы сэкономите достаточно много времени, так как избавитесь от необходимости каждый раз переходить в нужную папку, чтобы открыть документ.

Открытие документа в более ранней версии Word

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать DOCX- или DOCM-файлы, которые были созданы в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые возможности могут не поддерживаться в более ранних версиях, а некоторые данные могут быть недоступны для редактирования. Например, в более ранних версиях Word уравнения преобразуются в рисунки, которые нельзя редактировать.

Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2010:

Приложения для Office:Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа до Word 2013 или Word 2016.

Веб-видео. Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на примечания и примечания с пометкой «Готово»:Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.

Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки по умолчанию развертываются; свойство удаляется окончательно.

Элементы управления содержимым:Элементы управления содержимым «повторяющийся раздел» преобразуются в статический текст; Сопоставления XML в элементах управления содержимым в формате RTF удаляются без возможности восстановления.

Вот список элементов в документах формата Word 2010, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

Новые форматы нумерации: Преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4. ).

Новые фигуры и текстовые поля:Преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.

Текстовые эффекты: безвозвратно удаляются, если только они не применены с помощью пользовательского стиля. В таком случае текстовые эффекты для фигур и надписей преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.

Они снова отобразятся при открытии документа в Word 2010.

Замещающий текст в таблицах: Удаляются.

Блокировка авторов:Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.

Элементы управления содержимым:Преобразуются в статическое содержимое.

Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:

Word 2016 или Word 2013 Элементы документа

Изменении при открытии в Word 2007

Читать еще:  Горизонтальная линейка в word

Приложения для Office

Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.

Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.

Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово»

Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.

Заголовки, свернутые по умолчанию

Заголовки развертываются по умолчанию; свойство окончательно удаляется.

Новые форматы нумерации:

прописные буквы, турецкий (латиница) ;

строчные буквы, турецкий (латиница) ;

прописные буквы, болгарский (кириллица) <А, Б, В, Г, Д, …>;

строчные буквы, болгарский (кириллица) <а, б, в, г, д, …>;

прописные буквы, греческий <Α, Β, Γ, Δ, Ε, …>;

строчные буквы, греческий <α, β, γ, δ, ε, …>;

3-значный фиксированный формат <001…NNN>;

4-значный фиксированный формат <0001…NNNN>;

5-значный фиксированный формат <00001…NNNNN>.

Списки, в которых используются новые форматы нумерации, преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4, …).

Новые эффекты для фигур и текстовых полей (большинство из них — в области «Формат фигуры»)

Фигуры и текстовые поля преобразуются с применением эффектов, доступных в данном формате. Если фигуру не изменять, она восстановится при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.

Текстовые эффекты, такие как тени, отражения, свечения и объем

Эффекты, примененные к тексту, окончательно удаляются, если эти эффекты не применяются с помощью настраиваемого стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты будут снова отображаться при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.

Замещающий текст в таблицах

Функции OpenType, такие как лигатуры, формы чисел, стилистические наборы и контекстные варианты

Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.

Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста

Элементы управления содержимым

Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела и флажков преобразуются в статический текст. Сопоставления XML элементов управления содержимым форматированного текста окончательно удаляются.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как открыть файл в формате docx?

Понятно, что самый простой способ — это воспользоваться современным Microsoft Office, там есть программа Word. Например, Word 2010 (впрочем, в Word 2007 также возможно открыть файл с расширением docx). Однако, не у всех есть доступ к современному офису. К тому же, ряд пользователей (и мы в том числе) попросту не желают переходить на новый офис. Во-первых, его необходимо покупать (ну, или где-то взять, но не будем об этом; ибо сами стараемся пользоваться либо бесплатными, либо самописными, либо лицензионными программами).

Во-вторых, необходимо перестраиваться, ибо там все-таки кое-что сделано по-другому; это отнимает усилия, время, а также вносит элемент дестабилизации в процесс работы на компьютере. А зачем, если старый офис ПОЛНОСТЬЮ устраивает, за исключением невозможности открыть файлы типа docx?

В-третьих, часть макросов, а также программ, написанных для автоматизации рутинных операций на VBA (а нам это необходимо как воздух, ибо поток заказов дипломных, курсовых, диссертаций и аналогичных работ — очень большой и поэтому делать в текстах рутинные операции вручную — это совершенно недопустимое расточительство времени) , могут не заработать, т.е. понадобится переписывать их под новый офис. Что приведет к потере усилий и времени, которые, вне сомнения, лучше употребить на более полезные вещи, например, ускорить выполнение работ нашим заказчикам.

В-четвертых, офис необходимо инсталлировать (на что, опять же, уйдет время, пусть и небольшое).

Таким образом, если нет особой необходимости в использовании именно нового офиса (например, для получения доступа к новым функциям VBA, которые отсутствовали в старом офисе, если эти функции настоятельно понадобились), переходить на него только для того, чтобы опробовать «новое» — это далеко не самая лучшая практика. Согласитесь, новое должно как-то улучшать жизнь, а не, наоборот, вносить в нее сложности и дисбаланс. Именно поэтому, кстати, мы не торопимся использовать профессионально систему LINUX (без всякого сомнения отличную операционную систему, но пока недоработанную, взять хоть Ubuntu, хоть Fedora или даже Linux XP) .

Итак, что делать, если требуется открыть файл Word типа docx, а имеющийся офис этого не позволяет (или вообще не открывает, или совершает недопустимую операцию и аварийно закрывается)?

В качестве альтернативы Word есть, конечно, всем известный OpenOffice, ориентированный на операционные системы LINUX. Правда, у такого способа есть недостатки. Отметим, что, конечно, можно открыть файл с расширением docx, например, в Linux (запустив ее в виртуальной машине, если основная система у Вас — Windows или иная, отличная от LINUX) и затем перенести текст в Word той версии, которая установлена на Вашем компьютере. Однако, это, во-первых, не слишком удобно, ибо, как минимум, вызывает необходимость в лишних действиях. Во-вторых, не все элементы текста будут в таком случае перенесены корректно (а в ряде систем Linux понадобится еще и работа по настройке буфера обмена; повторимся, эти системы недоработаны — каждая по-своему, можно так сказать). Кроме того, нами наблюдались случаи, когда после открытия файла Word-овского файла в системе Linux (при помощи соответствующего редактора) последний переставал корректно открываться в Word.

Конвертер docx в doc

Следующий путь – это скачать специальный конвертер, разработанный для этих целей компанией Microsoft и установить его на свой компьютер. Перед этим, конечно, должен быть установлен Microsoft Office той или иной версии. Этот конвертер обеспечивает совместимость файлов, сохраненных в новых версиях Word (формат docx), Excel (формат xlsx), PowerPoint (формат pptx). Этот конвертер также является бесплатным.
Однако, существуют небольшие ограничения при такой конвертации, о чем Вы можете прочитать на сайте фирмы Microsoft.

Кстати, такой конвертер файлов docx отлично работает не только в Word 2003, но и даже в Word97 (чего, как ни странно, не гарантирует даже сам производитель). Объем инсталляционного файла конвертера из docx в doc составляет 37,1 МБ ( на дату 10 июня 2015 г. ).

Читать еще:  Ударение в word 2020

Установка конвертера несложная. Убедившись, что на компьютере уже установлен Microsoft Office той или иной версии, запускаем инсталляционный файл конвертера FileFormatConverters.exe . Соглашаемся с лицензионным договором – и через небольшое время конвертер будет установлен на компьютер.

Далее, если возникла необходимость открыть файл с расширением docx, действуем как обычно: щелкаем по нему два раза мышкой (или нажимаем клавишу Enter). После того, как файл, после конвертации, откроется – его можно сохранить в нужном формате. Например, можно сохранить его как обычный word-овский документ. Для этого выбираем сохранить как, указываем тип файла : документ word , нажимаем сохранить. При этом файл сохранится с тем же самым именем и расширением doc – в формате именно той версии Microsoft Word, которая установлена у Вас на компьютере. Кстати, после установки конвертера появится обратная возможность — сохранить файл типа doc или rtf в формате docx.

Существуют также конверторы и иных фирм. Для использования можно, к примеру, скачать программу Mac Dashboard , созданную для конвертации файлов с расширением docx, установить его у себя на компьютере и запустить. Затем, следует мышкой перетянуть требуемый файл в формате docx в окно программы и осуществить конвертирование.

Извлечение из архива

Есть еще один (третий по счету) способ, кому-то он может показаться немного замысловатым. Он основан на внутренней структуре файла с расширением docx. Дело в том, что документы Word более ранних версий представляли собой двоичные файлы, тогда как файл с расширением docx основан на технологии Office Open XML (OOXML). Файл с расширением docx представляет собой не что иное, как zip-архив , который содержит текст в виде XML, и, кроме того, графику и некоторые другие данные, которые можно сериализовать, т.е. перевести в последовательность бит. Превратив, тем самым, файл docx в двоичный файл doc , который может быть открыт более старыми версиями редактора Word.

Отличие файла с расширением docx от соответствующего архива – лишь в наименовании расширения. Поэтому, если поменять расширение docx на zip , можно получить обычный архив.

Кстати, чтобы поменять расширение, необходимо включить в проводнике режим просмотра файлов с расширениями (если у Вас уже не включен такой режим). После чего кликнуть на мышкой файле, затем нажать клавишу F2 или кликнуть мышкой второй раз (но не сразу, а через 2…3 секунды). После чего Вы сможете вручную сменить расширение файла с docx на zip .

В заключение, надо нажать на Enter . Повторное нажатие на Enter откроет архив, т.е. Вы войдете в него, как в обычную папку. В этом архиве есть текст, графика и др., которые из него можно, при желании, легко извлечь – по отдельности. Это бывает нужно, к примеру, для того, чтобы из документа Word, содержащего много картинок (рисунков) извлечь их сразу в виде совокупности отдельных графических файлов в один каталог (папку). Хотя, для этой цели можно воспользоваться еще и другим приемом: сохранить как web-страницу. При этом каждая картинка будет сохранена в виде отдельного файла, причем с хорошим качеством. А чтобы посмотреть текст файла с расширением docx, надо найти в этом архиве файл document.xml и открыть его в браузере. Правда, он будет открыт только для просмотра, для редактирования придется выделить текст и скопировать его в Word.

Да, этот способ – замысловатый. Но он, пожалуй, является единственным(!) (если нет под рукой современной версии Word), при необходимости открыть очень большой файл типа docx. Так, известно, что Microsoft Word 2010 содержит ограничение на размер открываемого файла, равное в 512 МБ. Поэтому файл большего размера открыть в нем не получится. А вот если вначале преобразовать его в архив (zip), и затем ПО ОТДЕЛЬНОСТИ извлечь из него и текст, и картинки (которые, как правило, и являются причиной высокого объема файла docx), то открытие его станет вполне возможным и легким.

Онлайн-конвертер

Если Вы не хотите возиться с конвертерами, архивами и т.п., можно использовать множество онлайн сервисов, как платных, так и бесплатных, например, этот сервис.

Нажав на кнопку Обзор , отыскиваем у себя на компьютере файл с расширением docx, который необходимо конвертировать в форма doc , затем нажимаем кнопку Send . Правда, если файл большой, то конвертация займет определенное время. Большое время.

Google Docs, Office Web Apps

Google Docs и Microsoft Web Apps способны работать с файлом в формате docx. После загрузки на Google Docs или Office Web Apps файла появится возможность работать с ним в интернете. При этом можно будет редактировать его, сохранять в других, необходимых Вам, форматах. Правда, для этого необходимо иметь аккаунты в Google или Microsoft Live ID, предварительно зарегистрировавшись там. Но это несложно, не отнимет много времени.

Однако, проблема еще и в том, что скорость исходящего трафика (т.е. отправки файла), как правило, гораздо ниже, чем скорость скачивания. Поэтому отправка файла может затянуться. Кроме того, скажется еще и время самой конвертации. В связи с чем онлайн сервисы могут быть подходящим для открытия лишь небольших файлов формата docx.

Итак, вывод . На наш взгляд, в подавляющем большинстве случаев, при работе со старым Word, наиболее удобный способ открыть файл docx – это сказать программу-конвертер от Microsoft и установить ее к себе на компьютер. Если, конечно, занимаемый ею объем в 37,1 МБ не является критичным. Хотя, при емкостях современных жестких дисков, равных, уж самый минимум, 500 ГБ, а то и более, это, наверное, не столь существенно. Кстати, этот конвертер даст Вам возможность сохранить файл не только в родном формате Вашего Word, но и как документ Word 2007, в том числе с поддержкой макросов. Правда, нам неизвестно, заработают ли там макросы, написанные под старый Microsoft Office. Но это можно проверить.

Кроме того, можно воспользоваться открытым офисом OpenOffice.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector