Green-sell.info

Новые технологии
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Линейка word 2020

Как использовать линейки в Microsoft Word — Функции — 2020

Линейки Word позволяют вам контролировать поля вашей страницы и отступы от абзацев. Они отлично подходят для точного выравнивания изображений, текста и других элементов. Если вы печатаете документ, линейки могут помочь обеспечить то, что вы видите на экране, и то, что вы получите на распечатанной странице.

Проблема в том, что по умолчанию линейки даже не видны в Word. Вот как их включить и как извлечь из них максимальную пользу.

Примечание. В этой статье мы работаем с Office 2016. Тем не менее, правители были почти всегда и работают аналогично в предыдущих версиях Word.

Активировать линейки

Сначала убедитесь, что вы находитесь в режиме макета печати. На ленте переключитесь на вкладку «Вид» (полностью справа). Если «Макет печати» еще не выделен, щелкните его сейчас.

Теперь посмотрите на центр ленты. В разделе «Показать» включите опцию «Линейки». Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над документом и вертикальную линейку слева от нее.

Примечание. Горизонтальная линейка также отображается в веб-макете и в черновом режиме. Вертикальной линейки нет.

Доступ к окну настройки страницы

Дважды щелкните любое пустое место на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы». Это то же самое окно, которое вы можете открыть на вкладке Макет на ленте.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств макета документа. Вкладка «Поля» позволяет вам установить поля для верхнего, нижнего, левого и правого краев, что можно проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). Водосток — это дополнительное пространство на странице, обычно используемое в качестве дополнительного пустого пространства для таких вещей, как переплет гребня (те маленькие пластиковые штопоры, которые делают дешевый блокнот). По умолчанию оно пустое. Вы также можете использовать эту вкладку для управления ориентацией страницы.

Если вы печатаете документ, вкладка «Бумага» позволяет изменить физический размер бумаги в соответствии с различными размерами бумаги в вашем принтере. По умолчанию это 8, 5 дюйма на 11 дюймов, стандартный размер «Letter» для печати на бумаге в США (215, 9 x 279, 4 мм). Вы можете увидеть результат этой настройки в цифровых линейках на странице, с полями по умолчанию в 1 дюйм, что приведет к горизонтальной линейке 7, 5 дюймов и вертикальной линейке 10 дюймов. Если вы планируете печатать на стандартном домашнем принтере или используете основной лоток в своем офисном принтере, оставьте все как есть.

Изменение полей на лету

Поля обозначены на линейке серыми и белыми областями. Серые области на обоих концах линейки представляют ваше поле; белые области активной страницы. Поначалу масштабирование правителей кажется немного странным. На самом деле он начинается в крайнем левом углу (или сверху для вертикальной линейки) с цифрой, указывающей размер вашего поля, а затем начинает обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области, он снова начинает считать. Вы можете увидеть это на изображении ниже, где я установил поле на два дюйма.

В настройках Word по умолчанию 8.5 на 11-дюймовой странице горизонтальная линейка начинается с 1 (с указанием отступа в один дюйм), затем сбрасывается в ноль, где заканчивается поле, а затем подсчитывает до 7, 5 для оставшегося горизонтального пространства. То же самое для вертикальной линейки: начинается с единицы для однодюймового поля, перезапускается с нуля на пустом месте и поднимается только до десяти.

Примечание. Линейки Word показывают все измерения, которые вы установили в меню «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно»> «Показать измерения в единицах измерения». Вы можете изменить размеры на сантиметры, миллиметры, точки или пикы. Имейте в виду, что эти настройки управляют единицами измерения, которые используются в Word, а не только в линейке.

Вы также можете быстро настроить поля прямо из линейки. Наведите указатель мыши на линию, разделяющую белую и серую области. Вы увидите поворот указателя на двойную стрелку и, скорее всего, всплывающую подсказку, сообщающую, что вы указали на полях. Теперь просто нажмите и перетащите эту линию влево или вправо, чтобы отрегулировать это поле.

Изменить отступы на лету

Эти маленькие треугольные и коробчатые маркеры на линейке очень удобны. Они контролируют отступ отдельных абзацев. Просто поместите курсор в абзац, который вы хотите отрегулировать, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите абзацы, которые вы хотите изменить. И если вы хотите изменить отступы по всему документу, просто нажмите Ctrl + A (чтобы выделить все), а затем отрегулируйте ползунки.

Вот как работает каждый отступ.

Перетаскивание маркера «Левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы двигаете его, два других маркера отступа также перемещаются. Здесь я перемещаю левый отступ на полдюйма от левого поля.

Перетаскивание маркера отступа первой строки изменяет отступ только для первой строки абзаца.

Перетаскивание маркера Висячий отступ изменяет отступ всех строк, кроме первой.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер Right Indent. Перетащите его, чтобы ограничить абзац с правой стороны.

Добавить табуляции

Остановка табуляции — это место, куда перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу Tab. Стандартный документ Word не имеет табуляции, поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab, курсор перемещается вперед примерно на восемь символов. Настройка табуляции позволяет вам лучше контролировать и выравнивать текст.

Конечно, Word предлагает достаточно вариантов, чтобы все стало немного сложнее. Если вы посмотрите полностью на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку Tab Stop.

Читать еще:  Word сортировка таблицы по алфавиту

Нажатие на эту кнопку позволяет циклически переключаться между различными типами вкладок, которые Word делает доступными. Вот они:

  • Слева: левые вкладки являются остановкой нажатия Word по умолчанию. Это то, о чем думает большинство людей, когда они думают о табуляциях, и что вы, вероятно, будете использовать большую часть времени. Текст выравнивается по левому краю табуляции.
  • Центр: центральные вкладки выравнивают текст по центру табуляции.
  • Справа: правые вкладки выравнивают текст по правому краю ограничителя и являются отличным способом выравнивания крайних правых цифр длинных списков чисел при их вводе.
  • Десятичное число: табуляция десятичного знака выравнивает числа (или текст) на основе десятичных знаков. Они отлично подходят для выравнивания валютных показателей. Будьте осторожны, хотя. Текст также выровнен по десятичным знакам, поэтому, если вы введете предложение с точкой, точка будет выровнена на позиции табуляции.
  • Панель вкладок : вкладки панели не создают фактическую остановку вкладки. Вместо этого они создают вертикальную линию там, где вы их вставляете. Вы можете использовать их для размещения вертикальных линий между столбцами с вкладками в тех случаях, когда вы не хотите использовать таблицу.
  • Отступы: выберите первую строку и параметры отступа, а затем щелкните в любом месте активного пространства линейки (белая область), чтобы поместить отступ. Это работает так же, как перетаскивание маркеров отступа, как мы обсуждали в предыдущем разделе.

Небольшой совет для вас. Если вы перебираете точки табуляции и не помните, что означает каждый символ, отведите указатель мыши от кнопки и затем вернитесь, чтобы активировать всплывающую подсказку с описанием этой табуляции.

Чтобы вставить остановку табуляции, просто используйте кнопку, чтобы выбрать тип остановки, которую вы хотите. Теперь наведите указатель мыши на белую часть горизонтальной линейки (в направлении нижней части линии линейки) и нажмите. Появится символ, указывающий тип позиции табуляции, которую вы разместили. Это маркер вкладки, показывающий, куда будет переходить текст, если вы нажмете кнопку Tab на клавиатуре.

Вот пример. В этом параграфе левый отступ — полдюйма от левого поля, отступ первой строки — еще полдюйма дальше, и я установил ограничитель табуляции на два дюйма. Я нажал кнопку «Tab», наведя курсор на «Lorem», чтобы текст переместился на мою вручную заданную точку вкладки.

Вы можете вставить несколько маркеров вкладок, если хотите, и вы можете щелкнуть и перетащить их, чтобы переместить их на лету.

Чтобы избавиться от маркера вкладки, просто перетащите его вниз (от линейки) и отпустите кнопку мыши.

И, если вы предпочитаете настраивать позиции табуляции вручную (и немного точнее), дважды щелкните любой маркер табуляции, чтобы открыть окно «Вкладки».

Линейка — это лишь одна из небольших функций Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем большинство людей понимают. Он обеспечивает быстрый способ контролировать поля, устанавливать различные отступы для абзаца и поддерживать порядок в строке с помощью табуляции. Почему Word оставляет его выключенным по умолчанию, нам не понятно, но теперь вы знаете, как включить его и использовать.

Как включить линейку в Ворде

Для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания картинок необходимо включить линейку в Ворде. Подробно рассмотрим все версии Ворда и последовательность действий для установки линейки.

Линейка в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть несколько вариаций включения линейки в MS Word.

Способ 1. Вкладка «Вид»

Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, надо перейти во вкладку «Вид» и поставить галочку возле слова «Линейка».

Линейки сразу отобразятся в документе.

Способ 2: Настройка экрана

Если пропала разметка страниц, то нужно включить её отображение в настройках экрана. Для этого нужно:

  1. Перейти в подраздел «Параметры» в разделе «Файл»;
  2. Далее выбрать «Дополнительно»;
  3. В подразделе «Экран» установить галочку возле «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
  4. Сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».

Примечание. В этом же разделе можно указать единицы измерения. Открыть выпадающее окно и из предложенного меню выбрать соответствующий вариант.

Способ 3: Кнопка «Линейка»

Если переместить курсор мыши в правый верхний угол страницы и внимательно присмотреться, то можно увидеть сбоку кнопку (над областью бегунка). Смотрим на картинку, где находится горячая кнопка вызова «Линейки». Нажав по ней, вы активируете её. Также элементарно и отключить линейку, тем самым сделать невидимой, нажав по этой же кнопке.

Линейка в Word 2003

Если изначально линейка не отображалась, то сделать её видимой помогут следующие шаги:

  1. Выбрать пункт меню «Вид»;
  2. В выпадающем меню нажать на пункт «Линейка». Рядом появится галочка, можно продолжать работу.

Вертикальная линейка

Бывает, в документе есть горизонтальная линейка сверху, но нет вертикальной слева, либо она исчезла. Чтобы её вывести, нужно сделать несколько этапов. Допускается установить вертикальную линейку следующим образом:

  1. Нажать на кнопку «Microsoft Office» (либо пункт меню «Файл» во всех остальных версиях), выбрать подпункт «Параметры Word»;
  2. В открывшемся окне находим раздел «Дополнительно» и выбираем его;
  3. Проматываем ползунком до области «Экран»;
  4. Устанавливаем галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки»;
  5. Жмём «ОК» и готово!

Вставить вертикальную шкалу, тем самым закрепив её (в случае, если галочку не снимать), не займет много времени.

Теперь вы знаете, как настроить шкалу сверху и слева. Работать с линейкой стало довольно просто.

Microsoft Word 2020 русская версия

Microsoft Word 2020 бесплатно для Windows 10 стоит пользователям, которые часто работают с текстовыми файлами, создают и обрабатывают документы, работают с графическими объектами, к примеру, таблицами, фигурами и диаграммами. Благодаря простому и удобному дизайну редактора, научиться работать с софтом будет довольно легко.

Читать еще:  Как искать в excel по словам

Версия 2020 года обладает удобным интерактивным интерфейсом, в частности, изменения были внесены в рабочую панель. Во время эксплуатации программы, пользователь сможет не только создавать и редактировать документы, но и работать с файлами в онлайн-режиме и вести диалог с другими пользователями, к примеру, с сотрудниками.

Возможности

Последняя версия была пополнена коллекцией шрифтов и дополнительных инструментов, с помощью которых пользователь сможет красиво оформить текст, украсив его специальными эффектами, цветами и шаблонами.

Итак, софт обладает следующими функциями:

  • в разделе анимация пользователь сможет найти функции: свечения, форматирования, отражения и теней;
  • наличие функций, позволяющих совершать более тонкую настройку шрифтов (расстояние между символами, высота и вытянутость текста);
  • благодаря SmartArt Graphics пользователь сможет создавать графики, диаграммы и иллюстрированные страницы;
  • инструменты для работы с изображениями позволяют редактировать насыщенность, цветовую гамму, яркость, обрезать фото, добавлять эффекты и регулировать многие другие параметры добавленного файла;
  • возможность совершить перевод текста прям в программе;
  • в этой версии улучшена функция «проверка орфографии», благодаря чему подсказки софта более корректные;
  • возможность мгновенно совершать отправку файлов по электронной почте;
  • наличие функции конвертирования текстов в PDF-формат;
  • усовершенствована функция поиска – в обновленной версии можно совершать поиск не только конкретных слов, но и фраз, расположенных в таблице, формуле, сноске и пр.

Чтобы утилита работала быстро и качественно, устройство должно иметь следующие характеристики – процессор с частотой не меньше 500 МГц, наличие 2 Гб свободной памяти на жестком диске и 512 Мб ОЗУ.

Плюсы и минусы

Прежде чем загрузить софт, стоит ознакомиться с положительными и негативными характеристиками.

  • возможность работать с облачными сервисами;
  • наличие функции «вставка объектов»;
  • простой и интуитивно понятный интерфейс;
  • возможность использовать шаблоны;
  • наличие функции «сохранение черновиков»;
  • возможность расширить функционал программы, загрузив дополнительные компоненты с официального сайта.

Как пользоваться

Вначале необходимо загрузить программу, а после, запустить установку файла. Мастер предложит выбрать месторасположение установки, после чего начнется инсталляция софта. По окончании интеграции, утилита автоматически запустится и будет готова к использованию.

Прежде, чем начать работу с утилитой, необходимо отредактировать параметры. В частности, стоит уделить внимание функции «автосохранение», откорректировать языки и проверку правописания. Также, в параметрах пользователь сможет настроить дизайн программы, ленту и многие другие функции. После этого можно смело переходить к работе с текстовым редактором.

Видео

В этом видео вы ознакомитесь с функционалом программы и узнаете, как начать работу с софтом:

Скачать

Если вы желаете установить на свой ПК качественный редактор текстов, тогда скачайте Word 2020 по ссылке нашего сайта. Софт предоставляется совершенно бесплатно и не нуждается в дополнительной активации.

Как включить линейку в Microsoft Word?

При работе в редакторе Ворд часто требуется увеличить левый отступ от границы страницы или же задать отступ от края текста у таблицы. Для этого предусмотрен специальный инструмент — линейка. В MS Word по умолчанию она находится в выключенном состоянии. Поэтому рассмотрим подробнее, как включить линейку в Ворде.

Прежде чем приступить к описанию, как это сделать, попробуем дать более развернутое определение этого инструментария. Линейка в Microsoft Word — это специальный визуальный инструмент, который встроен в текстовый редактор Ворд и представляет собой линии со штрихами, расположенные вверху и слева редактора. Этот инструмент предназначен для выравнивания левого абзацного отступа (красной линии, красной строки), а также для выравнивания таблиц и других графических элементов, вставляемых на страницу вордовского документа. Выравнивание происходит относительно других элементов, а также границы страницы.

Примечание! Горизонтально ориентированная линейка присутствует всегда после включения, а вот вертикальная присутствует только в режиме разметки страницы.

Как поставить линейку в Ворде 2010-2016?

Для выполнения поставленной задачи необходимо последовательно выполнить следующие действия:

  1. Запускаем программу, щелкнув на рабочем столе или в меню «Пуск» соответствующий пункт. В результате перед нами откроется следующий интерфейс программы:

  1. Далее в верхней функциональной панели нажимаем на вкладку «Вид». В результате перед нами откроется следующее функционального содержимое это раздела:

  1. На этом шаге находим в верхней панели подраздел «Показ» (в некоторых интерфейсах называется «Показать») и ставим галку в опции «Линейка»:

  1. В результате нажатия на странице вверху и слева отобразится нужная нам линейка, относительно и с помощью которой можно изменять отступы и положение объектов на странице в тексте:

Примечание! Иногда при включении линейки описанными выше действиями появляется только верхняя её часть (горизонтальная), а вертикальная не отображается. Чтобы её включить необходимо выполнить следующие простые шаги:

  1. Нажимаем на верхней панели на вкладку «Файл»:

  1. Далее в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Параметры»:

  1. В результате перед нами откроется диалоговое окно, в котором в левом меню необходимо нажать на пункт «Дополнительно», в открывшейся левой части нажимаем на опцию «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», прокрутив скроллбар вниз, т нажимаем кнопку «ОК», чтобы внесенные настройки вступили в силу:

Как поставить линейку в Ворде 2007?

В данной версии программы действия по включению данного инструмента будут выглядеть вот так:

  1. Также переходим на вкладку «Вид»:

  1. В подразделе «Показать или скрыть» нажимаем опцию «Линейка»:

  1. В результате перед нами появится следующее:

Чтобы включить вертикальную линейку, если выключена, делаем так:

Точно также, как описано выше, можно включить линейку в MS Word более старых версий. Выполнив все действии по порядку, Вы сможете добиться решения описанной задачи и начнете пользоваться этим инструментарием редактора при дальнейшей работе в Ворде.

Читать еще:  Как нарисовать таблицу в word

Как сделать линейку в майкрософт ворд

Для начала определимся, что есть линейка в ворде. Это горизонтальная, расположенная сверху над документом и под панелью инструментов, и вертикальная, расположенная справа от листа, шкалы.

Каждая из шкал имеет своё предназначение. И то, что можно сделать на верхней, не получится реализовать на боковой.

Для отображения линеек можно воспользоваться одним из вариантов:

  • перейти в верхнем меню во вкладку “вид”-”линейка” (1)
  • в ворде 2007 нажать кнопку “линейка” справа вверху над вертикальной полосой прокрутки (2)

В зависимости от настройки в пункте: “параметры ворд” — “дополнительно” — промотать до пункта “экран” можно изменить единицы измерения: сантиметры, дюймы, миллиметры, пункты, пики.

На линейках мы видим темные(область полей) и белые(область листа) области. Для регулировки ширины или высоты полей необходимо:

  • подвести курсор к границе темной и белой областей
  • найти место, где курсор примет форму двусторонней стрелки (лево-право, или вверх-вниз)
  • нажать левой кнопкой мыши и потянуть в нужную сторону, удерживая клавишу нажатой

При регулировании одного из полей, противоположное будет оставаться на месте.

При регулировании полей, табуляций и отступов при зажатой клавише “alt”, можно увидеть численные значения.

Как применять верхнюю линейку

Горизонтальная линейка позволяет регулировать ширину левых и правых полей страницы, создавать абзацный отступ, регулировать ширину колонок в таблице, а также вставлять символы табуляции.

Абзацный отступ — регулируется стрелкой, расположенной на линейке и направленной вниз. Нажав на нее левой клавишей мыши мы можем изменять положение отступа влево-вправо, также есть возможность вывести отступ за границу области листа.

Если нажать на стрелку абзацного отступа два раза левой клавишей, то появится окно “абзац”.

Для регулирования отступа первой строки до определенного числового значения необходимо вписать в строку “отступ” — “первая строка” — “на” требуемое значение параметра.

Кстати, если у вас имеется текст, и вы сомневаетесь в одинаковости отступов у разных строк, то можно просто нажать левой мышью по заданному отступу на линейке и появится вертикальная пунктирная черта, которая и выявит сдвинувшиеся абзацы.

Чтобы выровнять все абзацы надо их выделить и сдвинуть абзацный отступ на необходимое значение.

Ширина колонок в таблице — допустим мы создали таблицу из пяти колонок. Щелкнув на любой ячейке в верхней ячейке мы увидим следующую картину:

У нас указатель находится в первой ячейке. И на линейке в первом столбце мы видим указатели ширины текста и указатель абзаца. Если мы перейдем во вторую ячейке, то увидим данные указатели для нее.

На линейке зажав левой клавишей квадратик напротив необходимой стенки столбца мы можем её передвигать, изменяя тем самым ширину столбца. При этом ширина остальных столбцов будет оставаться постоянной, а ширина всей таблицы будет увеличиваться или уменьшаться.

Если передвинуть ползунок ширины столбца при зажатых клавишах ctrl+shift, то ширина таблицы будет оставаться одинаковой. Столбцы же справа от изменяемого будут равномерно уменьшаться или увеличиваться.

Символы табуляции — довольно обширная тема для рассмотрения. Все возможные символы табуляции в ворде расположены слева от линейки в квадратике. Щелкая по этому квадрату, знаки будут меняться. Какой знак будет в этом окне, такой и будет выставляться на линейке.

  • Левая — выравнивает вдоль метки по левому краю
  • По центру — центрирует элементы вдоль метки
  • Табуляция с чертой — создает вертикальную прямую, направленную вдоль выделенных элементов вдоль метки
  • Правая — выравнивает по правому краю
  • Выравнивание по запятой — выравнивает элементы по знаку запятой

Рассмотрим пример, где применим некоторые из полученных знаний о символах табуляции:

  • Первым шагом выбираю тип метки табуляции “левый”. Далее нажимаю кнопку “tab”, затем ввожу “электрические машины”. После этого нажимаю в нижней части линейки в том месте, где хочу поставить метку, выравнивающую вдоль левого края. После этого, если я буду двигать влево-вправо, слова будут передвигаться
  • Далее выбираю тип табуляции “выравнивание по запятой”, жму “tab”, ввожу 1234,234554. Наношу метку на линейке. Специально сделал запятые красным, чтобы сразу бросалось в глаза выравнивание. Если смотрите с черно-белых устройств, то пардоньте
  • Аналогично делаю до конца строки нанося разные метки
  • Далее копирую всю строку и дублирую пять раз. Затем заменяю слова и цифры
  • По окончании выделяю все строки и двигая ползунки табуляций центрирую расстояния между элементами стоблцов
  • Затем ставлю метку вертикальной линии и выделив все элементы ставлю три метки, создавая видимость разделения столбцов.

Убрав галочку с “отобразить все знаки” мы увидим конечный результат:

Получилась такая типа таблица без использования таблицы.

Для чего использовать боковую линейку

Вертикальная линейка позволяет регулировать ширину верхних и нижних полей страницы, высоту колонтитулов, регулировать высоту строк. Символы табуляции на ней уже не предусмотрены. Регулируя верхние и нижние поля страницы мы изменяем отступы верхних и нижних областей страницы. Если курсор установлен например на 1 листе, то регулируя поля, мы изменяем их на всех страницах текущего раздела. Про обозначение границ разделов я писал здесь.

Высота колонтитулов — для редактирования высоты колонтитулов необходимо для начала его создать (), затем в меню колонтитулов нажать на указатель на вертикальной линейке левой мышью до появления пунктирной линии, затем тянуть в нужном направлении, тем самым регулируя высоту области колонтитулов (верхнюю или нижнюю).

Высота строк регулируется аналогично ширине столбцов, о чем было написано выше.

Этих знаний должно хватить, чтобы использовать линейку из ворда самым эффективным образом.

Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector