Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить печать в word

Как поставить печать на документе Word

В свое время, для оплаты моих услуг, приходилось высылать клиентам образец счета, на котором установлена синяя печать. В бухгалтерии не силен, но все мои аргументы что это только образец, оплачивайте и будет вам полный пакет документов с синей печатью, не проходили.

Пришлось поломать голову и решить поставленную задачу.

В этой статье, расскажу, как именно можно поставить синюю круглую печать, на любом документе Word.

Как сделать макет круглой печати

Первое что приходит на ум, это сделать макет печати в самом редакторе Word.

Все понятно, Word, это текстовый редактор, а печати лучше всего делать в графическом редакторе, но для нашей задачи, хоть коряво, но все же получится справиться.

В ворде, существует набор графических фигур, имея опыт работы с которыми, вполне можно создать круглую, синюю печать, без особых хлопот.

  1. Перейдите во вкладку «Вставка»;
  2. В блоке «Текс», выберите кнопку WordArt (буква «А» наклоненная вправую сторону);
  3. Добавьте текст, который будет располагаться по кругу печати, выберите интересующий шрифт и размер текста.
  4. После того как активируете созданный только что текст, в ленте появится новая вкладка «Формат», в котором в пункте «Изменить фигура», нужно установить значение «По кругу».

Если надпись будет слишком сжатой, ее всегда можно увеличить при помощи маркеров.

  • Возвращаемся во вкладку «Вставка», нажимаем на кнопку «Фигуры» и выбираем «Круг».
  • Нарисуйте два круга с шириной линии 2 пп и один круг с шириной линии 4 пп.

    Выбрать цвет и ширину линий можно в окне «Формат автофигуры», находящемся в всплывающем окне активируемом нажатием правой кнопкой мыши по фигуре.

  • Выделите все созданные объекты, перейдите во вкладку «Формат» и выберите кнопку «Выровнять объекты». Сначала выровняйте по центру, затем по середине.
  • Добавьте интересующий текст по центру созданной печати. В моем случае, печать созданная в Word выглядит так:
  • Снова выделите все созданные объекты и сгруппируйте фигуру, чтобы при перетаскивании ничего не рассыпалось.
  • Согласны, ничего сложного нет. Всего 9 пунтов и печать готова. Сохраните ее в отдельный файл и, при необходимости, просто копируйте в нужный документ.

    И все же, нужно понимать, что нами была создана примитивная печать, не изобилующая большим количеством объектов.

    Что делать, если живая печать гораздо лучше продумана?

    Как вставить печать в документ

    В случае, если живая печать слишком сложная в отрисовке, не советую с ней возиться. В конечном итоге, если конечно сильно потрудиться, любую печать можно перерисовать, даже средствами Word, но скорее всего отличия будут и скорее всего будут существенные.

    Совет один. Отсканируйте с бумаги круглую печать и сохраните ее как обычный рисунок.

    Все что останется сделать, это просто добавить печать в виде рисунка в документ Word. Посмотрим на примере, как это делается.

    1. Отсканируйте и сохраните в виде рисунка круглую печать.
    2. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Рисунки».
    3. В появившемся окне, выберите рисунок с изображением печати.
    4. Установите печать в интересующем месте и выберите обтекание «За текстом».

    На этом все. Вот такими не хитрыми способами, можно поставить печать на документе, сохранить и отправить на согласование.

    Если знаете другие способы вставки печати в Ворд, пишите в комментариях.

    Как в Ворде сделать подпись — от руки, электронную подпись

    Для создания уникального документа можно использовать подпись. Эта функция важна в деловой переписке или юридических вопросах и она, конечно же, присутствует в текстовом редакторе от майкрософт. В этой статье рассмотрим вопрос, как сделать подпись в ворде.

    Подпись от руки

    Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:

    1. Расписаться на листе белой бумаги.
    2. Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.

    Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника. Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.

    1. Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)

    После всех операций получается примерно следующее:

    Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

    Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:

    Первый:

    1. Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете

    1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.

    1. Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.

    1. В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:

    Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:

    Второй путь:

    1. В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись

    1. Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
    2. В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете

    1. Далее нажимаете Подписать

    1. Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.

    Создания места для подписи

    При помощи таблицы

    1. Вставляете таблицу с одной ячейкой.

    1. В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней

    1. И получаете такую линию: ____________
    2. Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

    При помощи клавиатуры

    Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________

    При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.

    Настройки шрифта

    Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

    Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

    Поделись с друзьями!

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Вставить печать в Word

    В данном уроке мы рассмотрим несколько способов, как вставить чертеж из AutoCAD в Word. Вам будет представлена возможность выбрать для себя способ, который наиболее подойдет для поставленной задачи и максимально удобный в реализации. Способы разделим на 2 группы:

    Группа «Копировать — Вставить». Способ № 1.

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо (рассмотрим на примере):

      выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;

    Основные особенности данного способа:

    • при двойном клике мышкой по вставленной в Word картинке открывается окно AutoCAD, в котором дается возможность отредактировать чертеж;
    • несмотря на то, что в чертеже присутствуют разные слои с разными весами линий, в Word все веса линий отображаются тонкими;
    • фон вставленной в Word картинки соответствует фону Вашего экрана, поэтому чертеж придется подрезать;
    • окружности могут искажаться и отображаться на картинке в Word в форме эллипсов.

    Группа «Копировать — Вставить». Способ № 2.

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

    1. выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;
    2. копируем, для этого вызываем контекстное меню и выбираем Буфер обмена — Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C);
    3. открываем документ Word и выбираем специальную вставку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+V);

    Получаем такой же результат как при первом способе. Основные особенности данного способа аналогичны предыдущему.

    Группа «Копировать — Вставить». Способ № 3.

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

    1. выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;
    2. копируем, для этого вызываем контекстное меню и выбираем Буфер обмена — Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C);
    3. открываем документ Word и выбираем специальную вставку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+V);

    Получаем подобный результат как при первом и втором способе.

    Основные особенности данного способа аналогичны предыдущему, но есть одна особенность:

      если чертеж размещен на вкладке Лист, то получим изображение листа на сером фоне, но с возможностью редактирования.

    Группа «Копировать — Вставить». Способ № 4.

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

    1. выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;
    2. копируем, для этого вызываем контекстное меню и выбираем Буфер обмена — Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C);
    3. открываем документ Word и выбираем специальную вставку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+V);

    Получаем подобный результат как при первом и втором способе.

    Основные особенности данного способа:

    • вставленный чертеж отображается как рисунок и редактировать его средствами AutoCAD нельзя;
    • вес линий, которые тоньше 0,3 отображаются тонкими.

    Группа «Копировать — Вставить». Способ № 5.

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

    1. выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;
    2. копируем, для этого вызываем контекстное меню и выбираем Буфер обмена — Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C);
    3. открываем документ Word и выбираем специальную вставку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+V);

    Основные особенности данного способа аналогичные, как в способе № 1.

    Группа «Копировать — Вставить». Способ № 6.

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

    1. выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;
    2. копируем, для этого вызываем контекстное меню и выбираем Буфер обмена — Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C);
    3. открываем документ Word и выбираем специальную вставку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+V);

    Основные особенности данного способа:

    • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя;
    • линии, вес которых меньше 0,3 отображаются тонкими;
    • фон рисунка соответствует фону модели;

    Группа «Файл — Экспорт». Способ № 1.

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

    1. выбираем Файл — Экспорт;

    Основные особенности данного способа:

    • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя;
    • линии, вес которых меньше 0,3 отображаются тонкими.

    Группа «Файл — Экспорт». Способ № 2.

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

    Основные особенности данного способа:

    • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя;
    • все линии отображаются тонкими.

    Группа «Файл — Экспорт». Способ № 3.

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

    Основные особенности данного способа:

    • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя;
    • линии, вес которых меньше 0,3 отображаются тонкими;
    • фон рисунка соответствует фону модели;
    • искажение изображения.

    Остальные типы файлов не поддерживаются MS Word.

    Группа «Печать в файл».

    Суть способа «Печать в файл» заключаются в том, что при печати Вы (Файл — Печать) выбираете необходимый принтер и печатаете в нужном Вам формате (*.pdf, *.jpeg, *.png, *.tif, *.eps и т.д.) с дальнейшей вставкой полученного рисунка в Word.

    Группа «Печать в файл». Способ № 1.

    Для данного способа Вам понадобится виртуальный принтер PDF Creator (данная программа бесплатная).

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

    1. скачиваем и устанавливаем PDF Creator (если установлен — пропускаем данный пункт);
    2. среде AutoCAD выбираем Файл — Печать (или сочетание клавиш Ctrl+P);

    Основные особенности данного способа:

    • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя;
    • вес линий соблюден;
    • фон рисунка отсутствует и не зависит от фона модели;
    • изображение без искажений.

    Группа «Печать в файл». Способ № 2.

    В отличии от первого способа, суть данного способа заключается в использовании встроенного принтера DWG To PDF.pc3 и нет необходимости, как в первом способе, устанавливать дополнительно виртуальный принтер. Но, для данного способа необходимо будет установить программу STDU Viewer (данная программа бесплатная).

    Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

    1. в среде AutoCAD выбираем Файл — Печать (или сочетание клавиш Ctrl+P);
    2. выбираем в списке виртуальный принтер DWG To PDF.pc3;

    Основные особенности данного способа:

    • искажений рисунка нет;
    • вес линий соблюден;
    • фон у рисунка отсутствует;
    • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя.

    Данный способ считается самым лучшим из тех, которые описаны в данной статье.

    Хочу отметить следующее, что помимо описанных в данной статье способов, в интернете Вы можете найти и другие, но как привило, они получаются либо с применением стороннего программного обеспечения, либо с работой на других виртуальных принтерах.

    Другие интересные материалы

    Как печатать в Word чтобы оставалось место для прокола страниц

    Дырокол позволяет проделывать отверстия в листах и затем подшивать их, например, с помощью скоросшивателя. Документы удобно хранить, удобно транспортировать, группировать. К сожалению, если листы напечатаны без специального отступа, то дырокол повреждает текст документов. Это не очень приятно, тем более, что затем повреждённая поверхность может оказаться закрытой удерживающим механизмом. Вы с лёгкостью можете настроить поля в документе Word, чтобы при печати и последующей подшивке текст никогда не страдал.

    Чтобы оставить область под крепление и для проделывания отверстий, вам нужно настроить макет документа. Это можно сделать как до написания текста, так и в любой момент после — текст сам займёт нужное расположение (иногда, правда, после увеличения полей размер текста может увеличиться на несколько страниц).

    Стандартными размерами поля для скоросшивателя и дырокола является поле шириной в три сантиметра. Дыроколы и папки для сшивания документов могут различаться, поэтому рекомендуется сделать замер или напечатать лист документа для проверки. Для пластиковых скоросшивателей, который популярны в наших магазинах, поле размером в 3 сантиметра является безопасным.

    Для изменения размера полей в Word на Ленте перейдите во вкладку «Макет». Далее кликните кнопку «Поля».

    Word предлагает разные заготовленные варианты полей, но поскольку нам нужно поменять размер поля только с одной стороны, выберите из выпадающего меню «Настраиваемые поля».

    Чаще всего документы скрепляются за левый край. Поэтому вам нужно изменить левое поле. Установите его значение равное 3 сантиметрам. Можно также задать размер других полей. Например, при оформлении студенческих работ обычно размер левого поля составляет 3 сантиметра, размер верхнего и нижнего по 2 сантиметра, а размер правого поля — 1.5 сантиметра.

    Установите размер полей минимум по пол сантиметра, если при печати вы получаете ошибку «Выход за пределы печати» или аналогичную.

    На самом деле, любое из приведённых значений можно безопасно уменьшить на пол сантиметра. То есть при размере левого поля в 2.5 сантиметра, его также можно безопасно продыроколить без описания повредить текст.

    Если вы печатаете двухсторонний документ, который после переплёта сформирует книгу, вам следует настроить опцию «Положение переплёта» (также называется «поле Гуттера»), чтобы установить расположение переплёта слева или сверху. Настройка «Положение переплёта» добавляет дополнительное пространство к внутреннему полю каждой страницы, то есть к левому полю на краях страниц (обычно страницы с нечётным номером) и правое поле на оборотах страниц (обычно страницы с чётными номерами).

    Когда вы установили нужный размер полей, нажмите кнопку «ОК» и ваши поля будут сохранены. Теперь вы сможете продыроколить и подшить ваши листы без повреждения слов на странице.

    И ещё одна подсказка. В некоторых документах невозможно отредактировать поля без нарушения структуры документа: строчки начинаю переезжать из-за недостатка ширины. Если вам нужно подшить такие документы, то можно поступить следующим образом: распечатайте документы как есть, с маленькими полями, затем положить листы в «файлики». Файлики имеют по левому краю отверстия для крепления в скоросшивателях. Таким образом можно закрепить документы не проделывая в них дырок.

    Как в PDF (пдф) файле вставить подпись и печать

    Некоторым пользователям бывает необходимо вставлять свою подпись и печать (при ее наличии) в документы формата PDF.

    Например, это может пригождаться при заключении договоров и отправке клиентам актов о выполненных работах, при выставлении счетов и т.п. Так, вместо того, чтобы отправлять распечатанные и подписанные документы по обычной почте (если в этом нет необходимости), можно заранее сделать снимок своей подписи и печати, сохранить в отдельные файлы и потом просто вставлять в нужные места электронных ПДФ документов.

    Кроме того, некоторые программы, о чем поговорим ниже, также позволяют делать подпись мышкой на компьютере или сделать подпись стилусом (или пальцем) на планшете.

    Способов вставки подписей и печати в документы PDF много и в этой статье мы рассмотрим некоторые из них. Данная информация особенно будет полезна начинающим пользователям, кто сталкивается с такими задачами впервые.

    Основные возможности вставки подписи и печати в документы ПДФ, это использование специальных онлайн-сервисов для таких задач, а также применение подходящих программ.

    Онлайн-сервисы вставки подписей и печатей в ПДФ

    В Сети существует большое количество сервисов (как бесплатных, так и платных), позволяющих вставлять подписи и печати в PDF, а также в другие форматы документов.

    Основная суть работы таких сервисов следующая: пользователь загружает свой документ, а также заранее отсканированные файлы с подписью и печатью в онлайн-сервис и вставляет их в нужные места документа. Далее остается сохранить измененный файл к себе на компьютер, чтобы переслать потом нужному адресату или отправить ему ссылку на созданный таким образом документ.

    Плюс: не нужно устанавливать дополнительные программы на компьютере.

    Минусы: во многих подобных сервисах требуется регистрация; документы, сканы подписи и печати загружаются на сторонний сервис и хранятся там, что в какой-то степени лишает конфиденциальности.

    Именно по второй причине я лично не пользуюсь онлайн-сервисами для вставки подписей в документы, поэтому какие-то конкретные сервисы рекомендовать не стану. Но, если вам интересен такой вариант, то в любой поисковой системе наберите выражение Вставить подпись в ПДФ онлайн и приглядитесь к одним из первых вариантам выдачи.

    Программы для добавления подписей и печатей в PDF

    Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно, так как имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач. Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.

    Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer

    PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе, но всё же, он есть. Обзор данной программы можно посмотреть в отдельной статье.

    Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?

    Для этого нужно:

    1. Заранее сделать снимки подписи и печати и сохранить их в отдельные файлы.
    2. Открыть с помощью программы нужный документ.
    3. Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов .

    И создать новую коллекцию из нужных изображений.

    4. А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.

    Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост, но он требует еще определенных действий, так как если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.

    Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо нажать на добавленную подпись правой кнопкой мыши, выбрать Свойства , в следующем окне перейти в Дополнительно и отметить галочкой Заблокировано .

    Есть еще один важный нюанс! Если нужно распечатать данный файл вместе с подписью и печатью, то при распечатывании в параметрах необходимо выбрать Документ и штампы .

    Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!

    Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью, чтобы он мог тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.

    Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор

    Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор, о которой я уже тоже писал в обзорной статье.

    Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?

    Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html, поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.

    Единственное на что хочу обратить внимание, так это на то, что данная программа позволяет не только удобно вставлять подпись и печать с помощью файлов. В Movavi PDF-редакторе на компьютере можно даже попробовать нарисовать свою подпись мышкой, а на планшете гораздо удобнее это сделать с помощью стилуса!

    И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!

    Мнения пользователей

    Если вы пользуетесь другими (более удобными) способами добавления подписи и печати в документы ПДФ, — поделитесь, пожалуйста, с нами в комментариях ниже!

    Читать еще:  Автоматическое сохранение документов word
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector