Green-sell.info

Новые технологии
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать лишние абзацы в word

Как убрать абзацы в Ворде автоматически?

Иногда при написании реферата, курсовой или любого другого текста приходится вставлять большие куски текста из других источников. Этот заимствованный текст может содержать лишние абзацы, но удалять их вручную по одному проблематично. Поэтому рассмотрим подробную инструкцию о том, как убрать абзацы в Ворде автоматически.

Чтобы удалить лишние абзацы в Word автоматически, необходимо воспользоваться функцией автоматической замены. Удалить можно как несколько подряд стоящих символов абзаца, так и одиночные символы.

Прежде всего, перед тем как начать убирать абзацы, необходимо включить их отображение на странице редактора. Для этого необходимо в верхней интерфейсной панели программы перейти на вкладку «Главная» и в секции «Абзац» нажать кнопку «Отобразить все знаки» (или можно нажать горячие клавиши Ctrl+* ):

После нажатия результат будет следующий:

Дальнейшая последовательность действий будет следующая:

  1. Чтобы воспользоваться автоматической заменой абзацев, нужно выделить фрагмент текста, в котором будет осуществлять замена, или не выделять ничего, тогда замена будет произведена по всему тексту в документе.
  2. В верхнем функциональном меню на вкладке «Главная» в подразделе «Редактирование» необходимо нажать на кнопку «Заменить» (или сочетание кнопок на клавиатуре Ctrl+H ):

После нажатия на экране высветится вот такое окошко:

  1. В появившемся диалоговом окне переходим на вкладку «Заменить». В поле «Найти» необходимо вставить искомый знак абзаца для замены, но мы к сожалению не знаем его обозначения. Поэтому ставим курсор в поле и нажимаем в окне кнопку «Больше >>». В результате диалоговое окошко станет выглядеть так:

  1. Далее нажимаем на кнопку «Специальный». В результате появляется список доступных знаков для поиска или замены. Среди них находим «Знак абзаца» и нажимаем на него:

В результате в заполняемом поле появится символ «^p», который и будет использоваться для дальнейшей замены:

  1. Далее в поле «Заменить на» ничего не пишем (или можно вставить символ пробела, нажав на клавиатуре соответствующую клавишу), а затем нажимаем кнопку «Заменить», если нужно заменить один абзац, или кнопку «Заменить все», если нужно убрать все абзацы в тексте в Ворде. В итоге получим:

Примечание! Если нужно заменить два знака абзаца на какой-то один символ, то в поле «Найти» пропишите «^p^p». При большем их числе пропишите соответствующее число раз «^p».

Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word

Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой

Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.

Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.

Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.

В нем появятся 2 поля для ввода текста.

1. Найти — в него мы пишем то, что нам надо найти.

2. Заменить на — в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.

В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.

Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.

Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?

К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.

Читать еще:  Верстка в ms word

До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» — это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.

Убираем лишние знаки абзаца.

Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.

Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p

А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.

И точно также жмем несколько раз Заменить все.

После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.

В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.

Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца

Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!

Как убрать абзац в Ворде

Не всегда мы печатаем текст в Ворде заново. Например, Вы можете скопировать его в документ со статьи в Интернете или книги, которая есть у Вас на компьютере в электронном виде. И бывает так, что после вставки скопированного фрагмента в Ворд, каждое предложение, а может даже и строка, начинаются с нового абзаца.

Поэтому давайте разберемся, как можно быстро убрать абзацы в Ворде во всем документе.

Удаление лишнего

Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого достаточно кликнуть по нему три раза левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

В конце каждой строки

Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки» .

Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.

Замена непечатаемого знака

Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» , после этого, откроется окно «Найти и заменить» . В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.

Дальше ставим курсор в поле «Найти» , нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца» . В поле появятся соответствующие символы «^p» .

Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все» .

Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК» .

Теперь все символы, обозначающие конец строки в документе, будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на две части. После замены она осталась одна. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические части, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter» .

Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.

Замена пробела и знака

Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и соответствующий символ. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и тот же символ.

Читать еще:  Как узнать версию word 2020

Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак «^p» , в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все» .

В результате, мы заменим только те символы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.

Замена знака препинания с непечатаемым символом

Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит интересующий нас знак без пробела. В этом случае, сначала замените точку, знак восклицания, вопросительный знак и конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.

Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>.

Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди то, на что должно заканчиваться предложение — точка, восклицание, вопрос. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>» .

Текст изменился следующим образом.

Теперь нужно заменить один абзац на один пробел. Текст примет следующий вид.

Дальше нужно заменить специальную комбинацию, которую Вы использовали, на символ абзаца.

В результате, мы убрали все ненужные знаки, которые стояли в конце каждого предложения, и разделили текст на части там, где это подразумевается по смыслу.

Пустые строки

И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.

В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.

Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.

Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.

Как убрать лишние абзацы в word

Чтобы документ, набранный в программе Microsoft Office Word, выглядел аккуратно, часто приходится убирать лишние интервалы между абзацами. Сделать это очень просто.

Как избавиться от лишних пробелов между абзацами в Ворде

Текстовый процессор Word, разработанный компанией Microsoft, стал стандартом программы для редактирования документов. Если текст, с которым вы работаете в Ворде, разбит на абзацы, то после них могут появиться ненужные интервалы. Убрать их нетрудно.

Способ 1: убираем интервал в диалоговом окне «Абзац»

Наиболее частая причина появления нежелательных отступов — форматирование абзаца, при котором после него (или перед ним) настроен интервал. Word использует интервал после абзаца по умолчанию.

  1. Если вы хотите удалить отступы сразу после нескольких абзацев, выделите их и нажмите на выделение правой кнопкой мыши. Если такой абзац один — просто нажмите на него правой кнопкой.
  2. Найдите в контекстном меню пункт «Абзац…». Кликните по нему.
  3. На вкладке «Отступы и интервалы», в разделе «Интервал» найдите поле «После». Введите в него желаемый размер отступа в пунктах (один пункт — это чуть менее 0,4 мм). Если вы хотите совсем избавиться от отступа, введите .

Интервал может быть настроен и перед абзацем. Чтобы избавиться от него, нажмите на абзац, стоящий после лишнего отступа, правой кнопкой мыши, выберите в меню пункт «Абзац» и введите в поле «Перед». Если вы не хотите обнулять размер интервала, введите в поле «Перед» его желаемую высоту в пунктах.

Способ 2: удаляем пустые строчки

К появлению интервала могут привести пустые строки — одна или больше. Они могли появиться, например, если вместо одного нажатия кнопки «Enter» для создания нового абзаца было сделано несколько.

  1. Установите курсор — черную мерцающую вертикальную полоску — в самое начало абзаца, находящегося после лишнего отступа, щелчком левой кнопки мыши.
  2. Нажмите на клавиатуре кнопку со стрелкой, направленной вверх. Если курсор оказался в начале предыдущего абзаца — пустых строчек нет. Воспользуйтесь способом 1.

  • Нажимайте кнопку Backspace до тех пор, пока курсор не окажется в начале предыдущего абзаца. Как правило, одного-двух нажатий будет достаточно.
  • Если отступ не исчез, воспользуйтесь способом 1.
  • Заключение

    Форматирование текста в процессоре Word складывается из большого количества мелких, простых операций. Удаление отступов между абзацами — одна из них. Большие пробелы портят внешний вид набранного в Ворде документа. Но убрать их можно очень быстро.

    Читать еще:  Как изменить межстрочное расстояние в word

    Как убрать лишние пробелы в Microsoft Word

    Почему появляются лишние пробелы

    Причины появления лишних пробелов в документах Word могут быть разные. Те, кто учился печатать ещё на печатных машинках, могут ставить двойные пробелы после точки по привычке. Сейчас в этом нет необходимости, но людей, кто ставит по два пробела после точки, достаточно.

    Лишние пробелы могут возникнуть при сканировании бумажных документов — иногда они появляются вместо отступов или в результате не очень качественного распознавания текста.

    Много пробелов подряд могут печатать сами пользователи: вместо клавиши TAB или вместо отступа абзаца.

    Нужно ли удалять лишние пробелы

    На самом деле, это скорее дело вкуса. Но факт остаётся фактом: документы в которых между словами проставлено по несколько пробелов, особенно в случайных местах, бросаются в глаза, выглядят более неопрятно. Программы проверки орфографии подчёркивают места в документе, где встречается несколько последовательных пробелов.

    Наконец, если вы форматируете документ и используете для отступа абзацев соответствующую настройку вашего текстового редактора, то вам нужно удалить лишние пробелы в начале каждой строки — поскольку в противном случае отступ таких абзацев с пробелами будет визуально казаться больше и документ не будет выглядеть выполненным в едином стиле.

    В любом случае — удалять ли множественные последовательные пробелы и использовать ли по два пробела после точки — решать вам. Если вы решили это сделать, то дальше будет объяснено, как быстро и автоматически избавить документ Word от ненужных пробелов.

    Автоматический поиск и замена только в части документа Word

    Мы будем использовать автоматический поиск и замену — довольно опасный инструмент, если вы не понимаете, что делаете. Чтобы выполнить поиск и замену только по части документа (а не по всему документу), то выделите тот фрагмент, с которым вы хотите работать.

    Как удалить двойные пробелы после точки

    Мы будем использовать функцию Word Поиск и замена. Для этого в Ленте Word на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Заменить» (она находится в правой верхней части окна). Откроется окно Найти и заменить. Также вы можете просто нажать Ctrl+H.

    Вы окажетесь в диалоговом окне «Найти и заменить» с открытой вкладкой «Заменить». Если вы хотите, чтобы были убраны только лишние пробелы после точки, то там, где поле «Найти», впечатайте «. » (точка и два пробела), а в поле «Заменить на» впечатайте «. » (точка и один пробел). После этого нажмите кнопку «Заменить всё».

    Фактически мы говорим Word’у, «найди все точки, за которыми идёт два пробела, а затем замени эти три символа на точку и один пробел».

    Если вы не доверяете автоматической замене, то нажимайте кнопку «Найти далее» и в случае если вы видите проблемное место, нажимайте кнопку «Заменить».

    Если вы искали по всему документу, то появится сообщение о количестве проделанных замен, а также предложение начать поиск с начала.

    Если вы выполнили поиск и замену по выделенной части документа, то появится сообщение с количеством сделанных замен и предложением продолжить поиск по всему документу.

    Как удалить три (четыре, пять, много) пробелов подряд

    В старых документах, а также в не совсем удачно отсканированных текстах может быть множество последовательных пробелов. Для избавления от любого количества пробелов я рекомендую следующую схему.

    В поле найти «Найти», впечатайте « » (два пробела), а в поле «Заменить на» впечатайте « » (один пробел). После этого нажмите кнопку «Заменить всё». Не закрывая это окно, вновь нажмите кнопку «Заменить всё». Если количество замен не равно нулю, то вновь нажимайте кнопку «Заменить всё» до тех пор, пока Word не сообщит о том, что совпадений не найдено.

    Такой подход позволит избавиться от абсолютно всех лишних пробелов и вам не нужно выяснять, сколько их идёт подряд — два, три восемь, десять — все пробелы последовательно будут заменены на один нужный пробел.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector