Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить формат документа в word

Как изменить размер бумаги в Microsoft Word

Д окументы бывают разных форм и размеров, например, юридические или брошюры. В Word Вы можете изменить размер бумаги в соответствии с типом документа, с которым Вы работаете, или изменить размер бумаги по умолчанию для всех новых документов.

Изменить размер бумаги документа

Когда Вы будете готовы изменить размер бумаги в файле Word, откройте документ и перейдите к группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет». Здесь нажмите «Размер».

Появится раскрывающееся меню, в котором Вы видите большой список размеров бумаги. Просто выберите вариант из этого списка, чтобы изменить размер бумаги всего документа.

Изменить размер бумаги от определенного места

Иногда может потребоваться использовать бумагу двух разных форматов в одном документе Word. Вы можете легко сделать это всего за несколько шагов.

Сначала убедитесь, что курсор находится там, где Вы хотите, чтобы начался новый размер бумаги. Если это произойдет в середине страницы, она просто переместится на новую страницу после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу «Параметры страницы» на вкладке «Макет» и снова нажмите «Размер». На этот раз, вместо выбора опции из списка, нажмите «Другие размеры бумаги» в нижней части меню.

Здесь на вкладке «Размер бумаги» диалогового окна «Параметры страницы» выберите нужный размер в разделе «Размер бумаги».

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Применить:», нажмите «До конца документа», а затем нажмите «ОК».

Место, в котором у Вас был курсор, теперь отобразится на новой странице с новым размером бумаги.

Изменить размер бумаги по умолчанию в Word

Формат бумаги по умолчанию для Word — «A4». Если Вы используете размер, отличный от размера по умолчанию, Вы можете изменить размер по умолчанию для всех новых документов. Таким образом, Вам не придется менять размер бумаги каждого нового документа, который Вы создаете.

Для этого перейдите в Макет> Размер> Другие размеры бумаги. В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите «Размер бумаги», а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с «Размер бумаги».

Выберите размер бумаги, который Вы хотите использовать по умолчанию для всех будущих документов.

В нижней части диалогового окна нажмите «По умолчанию».

Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение, нажмите «Да».

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры страницы». В следующий раз, когда Вы откроете Word, размер бумаги будет таким, какой Вы только что выбрали.

Преобразование документов в более новый формат

Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.

Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:

Режим Word 2013–2016

Режим Word 2013

Режим совместимости Word 2010

Режим совместимости Word 2007

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.

Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.

Откройте вкладку Файл.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.

Читать еще:  Как поставить римские цифры в word

Чтобы создать копию документа в формате Word 2016 или Word 2013, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

В Word 2010 документ может быть открыт в одном из двух режимов:

Режим совместимости Word 2007

Если используется режим совместимости Word 2007, в заголовке окна после имени файла будет выводиться надпись (Режим совместимости).

Если в заголовка окне не отображается надпись (Режим совместимости), это означает, что документ открыт в режиме Word 2010 и доступны все функции.

Примечание: Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2010. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2010.

После преобразования документа станут доступны новые и улучшенные функции Word 2010.

Откройте вкладку Файл.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.

Чтобы создать копию документа в формате Word 2010, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word.

Конвертация документов Pages в форматы PDF, Microsoft Word и другие

Чтобы открывать документы Pages в других программах, сначала их нужно конвертировать в программе Pages. Можно также открывать в Pages документы Microsoft Word и файлы других типов.

Документы Pages можно конвертировать и открывать на iPhone, iPad, iPod touch или компьютере Mac. Если у вас нет устройства Apple, можете воспользоваться интернет-версией Pages на веб-сайте iCloud.com.

Конвертация и открытие документов в программе Pages на iPhone или iPad

В программе Pages на iPhone или iPad можно работать со множеством файловых форматов. Проверьте совместимость форматов с программой Pages на iPhone и iPad.

Конвертация документа в программе Pages для iPhone или iPad

Чтобы открыть документ Pages в другой программе, например в Microsoft Word, конвертируйте его в подходящий формат в программе Pages.

  1. Откройте документ, который нужно конвертировать, и нажмите кнопку «Еще» .
  2. Нажмите «Экспортировать».
  3. Выберите требуемый формат.
  4. Если выбран формат EPUB, можно настроить дополнительные параметры.
  5. Выберите способ отправки документа (например, с помощью приложения «Почта» или «Сообщения»).

Открытие файла в программе Pages на iPhone или iPad

Чтобы открыть, например, документ Microsoft Word в программе Pages на iPhone или iPad, коснитесь файла менеджере документов. Если менеджер документов не отображается, перейдите в раздел «Документы» на iPad или нажмите кнопку «Назад» на iPhone и выберите файл, который нужно открыть. Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

В Pages можно также открыть файл из другого приложения (например, «Файлы») или сообщения электронной почты.

  1. Откройте другое приложение и выберите документ или вложение.
  2. Нажмите кнопку «Поделиться» .
  3. Нажмите кнопку «Скопировать в Pages». Исходный файл не удаляется.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Чтобы открыть документ в Pages, нажмите кнопку «Готово».

Конвертация и просмотр файлов в программе Pages для Mac

Программа Pages для Mac позволяет работать со множеством форматов. Проверьте совместимость форматов.

Конвертация документа Pages в программе Pages для Mac

Чтобы открыть документ Pages в другой программе, например в Microsoft Word, конвертируйте его в подходящий формат в программе Pages.

  1. Откройте документ Pages, который нужно конвертировать.
  2. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат.
  3. В появившемся окне можно выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры. Например, можно настроить запрос пароля при открытии экспортированного документа PDF, добавить оглавление в экспортируемую книгу EPUB или выбрать формат экспортируемого документа Word.
  4. Нажмите кнопку «Далее».
  5. Введите имя файла и выберите его месторасположение.
  6. Нажмите кнопку «Экспорт».

Чтобы отправить файл определенного формата с помощью программы «Почта», «Сообщения», AirDrop или «Заметки», выберите вариант «Поделиться» > «Отправить копию», а затем — способ отправки и формат.

Читать еще:  Как отобразить линейку на экране word

Открытие файла в Pages для Mac

Файлы можно открывать из меню Finder или программы Pages.

  • В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Pages. Если Pages является единственной установленной на Mac программой для работы с текстовыми документами, можно просто дважды щелкнуть файл.
  • В программе Pages для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Если файл недоступен для выбора, у него несовместимый формат.

При открытии файла может отображаться сообщение о том, что документ будет выглядеть иначе. Например, появится уведомление Pages о том, что не хватает некоторых шрифтов. Могут также отображаться предупреждения при открытии документов, созданных в более ранних версиях Pages.

Просмотр и конвертация документов в программе Pages для iCloud

Программа Pages для iCloud позволяет открывать и редактировать файлы в поддерживаемом браузере на компьютере Mac или ПК с ОС Windows, а также делиться ими. Узнайте, какие файловые форматы совместимы с программой Pages для iCloud.Если у вас нет устройства Apple, узнайте, как создать идентификатор Apple ID.

Конвертация документа Pages в программе Pages для iCloud

  1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID.
  2. Нажмите Pages.
  3. В менеджере документов нажмите кнопку «Еще» для файла, который необходимо преобразовать, а затем выберите пункт «Загрузить копию». Если документ открыт, нажмите кнопку «Инструменты» ( ) на панели инструментов и выберите пункт «Загрузить копию»*.
  4. Выберите формат документа. Файл начнет загружаться в папку загрузок вашего браузера.

* Чтобы преобразовать документ в книгу EPUB, откройте документ, нажмите кнопку «Инструменты» на панели инструментов, а затем выберите «Загрузить копию».

Настройка формата бумаги в Word

Постоянное развитие современных технологий позволяет пользователям проводить электронный документооборот, что, естественно, сводит к минимуму использование принтеров и печати в целом. Однако это не исключает печатный вариант документов, который до сих пор занимает лидирующую позицию во всех сферах жизни человека.

Огромное количество разнообразных документов составляется и редактируется в программе Microsoft Word. Сразу же стоить отметить, что, как правило, большая их часть имеет формат А4, установленный международным стандартом ISO 216, который используется и принят по всему миру. Однако кроме него существуют и многие другие, которые можно использовать при печати разнообразных текстов и документов.

Сегодня мы расскажем, как изменить формат в документе Word

Другие форматы из серии А

Самым популярным, как мы уже выяснили, является лист размера А4, который на данный момент повсюду применяется при печати технической, юридической, финансовой документации, обычных текстов и в целом является стандартным для офисных принтеров и копировальной техники.

Вторым по популярности является формат А3, который используют при создании рисунков, разнообразных диаграмм и больших таблиц.

И, напоследок, стоит упомянуть формат А5, который более всего распространён в книгопечатании.

На иллюстрации показаны стандартные форматы бумаги и их размеры

Настройка типа используемой бумаги

Итак, работая в Word, вы имеете возможность выбрать на бумаге какого размера вы будете печатать тот или иной документ. Настройка этих параметров довольно проста и потребует от вас всего пару кликов мышью. Нижеследующее описание касается версий программы начиная от 2007.

Метод №1: меню «Разметка страницы»

Для того чтобы изменить размер и тип бумаги, перейдите во вкладку «Разметка страницы» и там кликните на небольшую стрелочку в поле «Параметры страницы». Попав в это меню, вы увидите ещё три вкладки, среди которых находится необходимая нам. Называется она «Размер бумаги». Кроме того, что здесь на ваш выбор предоставлены основные применяемые нынче форматы, вы также можете указать конкретные параметры используемого вами листа в сантиметрах, если он уникален.

Кстати, переход в «Параметры страницы» это лишь один из вариантов настройки. Непосредственно в самой этой области также есть пункт «Размер» и выпадающее меню со всеми популярными размерами листа.

Метод №2: Вкладка «Печать»

Естественно, настройка, описанная выше, не является единственным вариантом решения этой задачи. Непосредственно в меню «Печать» вы точно так же можете выбрать необходимый вам формат.

Настройка в Word 2003

Чтобы в этой версии программы попасть в область «Разметка страницы», нажмите на меню «Файл» и в открывшемся списке найдите «Параметры страницы».

Собственно, вот и все действия, которые необходимо предпринять для изменения типа бумаги. Однако, не забывайте, что ваш принтер, как вариант, не поддерживает тот или иной тип листа, посему, перед тем как печатать, убедитесь, что он справится с поставленной задачей.

Читать еще:  Концевая сноска в word 2020

Меняем популярные форматы файлов. 3 Способа

Время от времени у пользователей появляется вопрос: «Как поменять формат файла?». Такой вопрос может возникнуть в случаях работы с картинками, видео, текстовыми файлами и так далее.

Случаи, когда нужно поменять формат файла.

  1. Зачастую поменять формат файла необходимо для изменения его размера, так как в разных форматах он может быть различным.
  2. Некоторые программы и устройства могут считывать/воспроизводить файлы определенного формата, что также принуждает пользователя найти способ сменить формат необходимого файла.

Подобных случаев очень много, выше описанные – это лишь самые распространенные.

В данной статье мы попробуем разложить этот вопрос «по полочкам», рассказав вам, как поменять формат файла и какими способами это можно сделать.

Для начала, выясним, что такое формат файла.

Под форматом файла следует понимать некую, а точнее определенную спецификацию структуры данных, записанных в компьютерном файле. Обычно формат указывается в названии файла, как самостоятельная часть, отделенная от имени точкой.

Неопытные пользователи, в силу своего незнания, считают понятия расширение и формат файла одним и тем же. На самом деле – это не так.

Наглядным примером тому могут служить файлы расширений «.doc» и «.txt». Только первые включают в себя структурированные и соответствующие требованиям и стандартам Microsoft Word текстовые данные, а вторые – исключительно текстовую информацию. Таким образом, «.doc» и «.txt» файлы имеют один формат, но различны по расширению.

Теперь, когда вы знаете, что такое формат файла, перейдем к основному вопросу.

Инструкция по смене формата файла.

Способ 1. Вручную.

Данный способ считается самым простым, но иногда не эффективным.

Перед тем как поменять формат файла, определитесь с необходимым вам конечным форматом.

Для того чтобы осуществить этот процесс, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на подлежащем изменению файле и выбрать пункт «Переименовать». В меню, которое откроется, найдите интересующий вас формат, введите любое имя для файла и сохраните его.

Способ 2. Преобразование с помощью конвертирующих программ.

Существуют программы – конвертеры, созданные специально для преобразования форматов файлов музыки, видео и графики. Одними из самых известных на сегодняшний день конвертерных программ являются «FormatFactory», «SuperC» и «ZuneConverter».

Следуя несложным подсказкам, необходимо установить одно из приложений на ваш компьютер. Далее необходимо в программе выбрать нужный файл и указать формат, в который его следует конвертировать. И все.

Весь процесс займет у вас не больше нескольких минут.

Программы удобны тем, что в них можно конвертировать одновременно несколько файлов.

Способ 3. Использование онлайн-конвертеров.

Данный способ следует применять, если у вас возникают проблемы с установкой конвертирующих программ.

Перед тем, как поменять формат файла, найдите в интернете ресурсы, оказывающие такие услуги. Их сейчас предостаточно, поэтому их поиск не должен вызвать каких-либо проблем.

После того, как вы выбрали понравившийся ресурс, на него нужно загрузить необходимый файл. Как правило, после загрузки, система предложит вам список форматов, которые доступны для преобразования данного файла. Вам остается же только выбрать нужный вам и нажать кнопочку «Конвертировать».

Описанные выше способы помогут вам поменять формат файла, приложив минимум усилий и времени.

Для вашего удобства, мы опишем еще один способ изменения форматов, только уже определенных.

Как поменять формат файла PDF.

Очень часто пользователи ПК сталкиваются с форматом PDF, который являются сегодня популярным и удобным для сохранения документов и любой другой информации. Однако для обычного пользователя PDF формат может быть не очень удобным, так как в нем нельзя работать с выборочными частями текста. Другими словами, из PDF нельзя скопировать необходимый кусок текста. Для того чтобы изменить формат на нужный вам, следуйте следующим инструкциям.

Перед тем как поменять формат файла PDF, вам необходимо скачать программу, специально разработанную для таких действий, ABBYY PDF Transformer. Эта программка сможет изменить формат за пару минут.

Как поменять формат файла PDF с помощью ABBYY PDF Transformer.

Для начала установите ABBYY PDF Transformer на свой компьютер/ноутбук. Она проста, поэтому проблем у вас не должно возникнуть.

Запустите ее и выберите необходимый файл формата PDF.

Затем выберите формат, в который вам нужно преобразовать ваш файл: HTML, Microsoft Word, TXT или Excel (если необходимо, то укажите дополнительные настройки).

Дальше программа сделает все сама.

Теперь, если у вас возникнет проблема с форматом файла, вы сможете самостоятельно его изменить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector