Green-sell.info

Новые технологии
29 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Иерархическая таблица в word

Как в Ворде сделать схему: практикуем SmartArt

Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня расскажу Вам об инструменте рисования схем в Ворде — SmartArt. Ели Вы описываете в тексте какие-то бизнес-процессы, структуры, циклы и т.п. — крайне важно дополнить их соответствующей схемой. Ваши читатели будут за это благодарны, ведь они смогут лучше разобраться в вопросе, а схему проще запомнить, чем текст.

Внешне конструкции СмартАрт похожи на фигуры. Точнее, они состоят из фигур, собранных и оформленных в целые схематические комплексы. Кроме того, управление такими схемами автоматизировано, многие «ручные» работы можно сделать без особых сложностей. Вот Вам пример схемы «Круговорот воды в природе», который я сделал менее, чем за минуту:

Вам нравится? Мне — очень. Всегда с радостью использую эти инструменты в работе.

Как вставить схему SmartArt в Word

Чтобы вставить подобную схему на лист — выполните на ленте Вставка — Иллюстрации — SmartArt . И давайте, к примеру, изобразим воронку продаж. Для этого нам понадобится перевернутая пирамида. В открывшемся окне изучим все категории схем и найдем Пирамида . Выберем в категории Инвертированная пирамида . В правой части окна выведена подсказка о назначении данной схемы.

Теперь, когда основной блок на листе, настроим его внешний вид и заполним информацией.

Изменение структуры SmartArt

У нас на листе появилась желанная пирамида, полностью синяя, состоит из трех блоков. Если Вы не знаете, или забыли, у воронки продаж не 3, а 5 ступеней: неосведомленность, осведомленность, интерес, желание, покупка. Так что, давайте разбираться с настройкой структуры объектов, заодно и добавим в нашу воронку еще две ступени.

Кликнем по схеме, чтобы выделить ее. На ленте появятся две контекстные вкладки: Конструктор и Формат . Сейчас нас интересует первая из них. А именно, блок команд Создание рисунка .

А Вы заметили, что схема состоит из отдельных элементов? Если кликнуть по элементу, можно выполнять действия над ним с помощью команд на ленте. А команды у нас такие:

  • Добавить фигуру — Добавить в структуру еще один элемент аналогичный выделенному. Развернув список под кнопкой — можно уточнить положение новой фигуры (до или после выделенной). Дважды кликнем по этой команде, чтобы добавить к воронке еще два нужных уровня
  • Добавить маркер — добавляет к подписи элемента маркированный список
  • Область текста — выводит таблицу со структурой текстовых подписей. В ней удобно создавать и изменять подписи к элементам
  • Повысить уровень и Понизить уровень — повышает или понижает уровень элемента в иерархических структурах
  • Справа налево — отражает структуру по горизонтали
  • Вверх и Вниз — Перемещает элемент вверх или вниз относительно других элементов той же иерархии
  • Макет — позволяет задать структуру иерархической схемы

Этих команд более чем достаточно, чтобы полноценно настраивать любую структуру из представленных в галерее Ворд.
Теперь давайте изучим возможности оформления.

Оформление схем SmartArt

Давайте еще раз взглянем на нашу воронку:

Вам тоже кажется, что она какая-то плоская, однообразная? Короче, никакая. Давайте это исправим. Вот какие инструменты в наших руках:

  • Посмотрите на галерею Стили SmartArt на вкладке Конструктор . Давайте применим к воронке стиль под названием «Сильный эффект». Он придаст ей умеренного объема, гармоничного, я считаю
  • В этом же блоке Стили SmartArt найдем кнопку Изменить цвета . Выберем там, к примеру, Красочный .
  • На вкладке Формат задаются стандартные графические свойства, которые мы уже рассматривали в статьях о вставке картинок, фигур и WordArt
    • Стиль фигуры из галереи стилей
    • Заливка фигур цветом
    • Настройка контура фигур
    • Дополнительные эффекты: объем, тень, отражение, подсветка, сглаживание, рельеф, поворот. Давайте к каждому уровню воронки применим лёгкую тень, чтобы немного усилить ощущение объема. Главное, не переборщить, сделать свою работу лаконичной, но интересной, цепляющей. Вот, что мы имеем прямо сейчас:

Хотя макет можно еще дорабатывать, мне он и так нравится, я предпочитаю добавлять всего несколько эффектов, но чтобы они делали схему «живее». Давайте теперь попробуем внести данные в строки воронки.

Заполнение данными готовой схемы SmartArt

Чтобы внести текст на схему, можно кликать прямо по ее элементам (или подписям рядом с элементами). После появления курсора, вводите текст. Но я предлагаю пойти другим путем. Давайте активируем инструмент Конструктор — Область текста . В открывшемся окне со списком полей запишем их подписи. Вот, что получилось:

Результат мне не очень нравится. Черный текст… И хотя Word пытался автоматически вместить подписи в ступени воронки, последний элемент слишком узкий, текст выходит за его пределы. Что делать? Предлагаю:

  1. Выделить последний элемент («Покупка») и нажать на ленте Конструктор — Добавить фигуру — Добавить фигуру после . У нас снизу добавится пустой треугольник, а «Покупка» поднимется на один уровень выше и влезет в свою строку
  2. Пустой треугольник снизу можно и оставить, но мне все же хочется его убрать. Выделим его. Найдем команду Формат — заливка фигуры , выберем Нет заливки . Аналогично, Формат — Контур выберем Нет контура . Теперь пустой треугольник стал невидимым
  3. Осталось что-то сделать с черным текстом. Выделим все уровни воронки и выполним на ленте Формат — Стили WordArt . Выберем стиль Заливка-белый, контур-Акцент 1, тень .
Читать еще:  Word не редактируется

Отлично, посмотрите, с чего мы начинали и что получилось в итоге:

Уверен, у Вас сейчас появилась еще тысяча идей, как доделать, дооформить, переделать, чтобы всё было на Ваш вкус. Оставляю это Вам для экспериментов. Делайте собственные схемы, применяйте разные стили, компоновки, WordArt, эффекты и т.д. Но главный мой совет такой: это всё Вы делаете не для себя, а для того, кто будет изучать Ваши материалы. Когда схема будет готова — поставьте себя на место читателя. Представьте, что Вы видите материал впервые. Удобно ли он подан? Смогли ли Вы быстро и легко разобраться? Если нет — пробуйте что-то изменять, экспериментируйте. Задавайте себе вопросы и отвечайте на них. Только так у Вас получится отличная схема!

А я свою статью буду заканчивать. Конечно, отвечу на Ваши вопросы в комментариях. Кстати, не пропустите следующий пост, он будет посвящен подготовке к выводу документа на печать. Не думайте, что в этом вопросе все просто и достаточно одной кнопки на панели быстрого доступа. Лучше прочтите и будьте уверены, что ни один квадратный сантиметр бумаги не потрачен зря. До скорых встреч!

Как сделать схему в Word

Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.

Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.

Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку « Вставка ». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки « Фигуры » и « SmartArt ».

При нажатии на кнопку « Фигуры » появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку « Формат ». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню « Добавить текст ». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки « SmartArt ». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку « Конструктор » или « Формат ». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

Как сделать схему в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню « Вид » и включить панель инструментов « Рисование ».

,

После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню « Автофигуры ».

Читать еще:  Как сделать большую таблицу в word

Как сделать схему в Ворде?

Текстовый редактор Microsoft Word содержит все необходимые средства для создания схем непосредственно в самих документах. Основными инструментами для создания схем в Ворде являются векторные фигуры и объекты SmartArt. С их помощью при минимальном количестве настроек и затрат времени вы можете создавать схемы практически любой сложности и адаптировать их в соответствие с потребностями и задачами, которые решает создаваемый документ. Рассмотрим использование указанных инструментов на примерах.

Как сделать схему в Ворде с помощью объектов SmartArt
Объекты SmartArt идеально подходят для построения небольших типовых логических схем. Чтобы с их помощью сделать схему в Ворде выполните следующие шаги.

    Откройте документ, в котором вы будете создавать схему и перейдите в раздел Вставка в главном меню текстового редактора.

Сделайте двойной щелчок мышью по кнопке SmartArt и в открывшемся окне выберите подходящий для схемы шаблон. Нами для примера выбран иерархический блочный список. Нажмите кнопку Ок для вставки шаблона на страницу.

Отредактируем шаблон, чтобы он соответствовал запланированной схеме и добавим блокам подписи. Для этого нажмите кнопку с надписью Область текста из вкладки Конструктор или просто сделайте щелчок левой кнопкой мыши по области схемы.

Появится окно в котором можно редактировать схему как текстовый список, изменяя структуру за счет многоуровневой организации списка и добавлять надписи к блокам, которыми станут строки списка.

Для начала приведем структуру схемы к задуманной. В результате нам нужно будет создать следующую схему.

Удалите в списке все строки кроме первой. При этом останется на схеме останется только первый начальный блок.

Используя переводы строк клавишей Enter и изменение уровней вложенности списка клавишей Tab видоизменим список в соответствие с нашей целью. Чтобы было понятней для себя можно запомнить, что сочетание клавиш Enter+Tab будет добавлять блоки в вертикальном направлении, а клавиша Enter – в горизонтальном. В результате изменений получим следующий шаблон.

Остается только добавить надписи и получить готовую схему. При необходимости можно всегда изменить цветовой шаблон всей схемы и провести тонкую настройку параметров входящих в нее фигур таких как заливка, цвета линий, характеристики теней, форм и поворот фигуры и др.

Создавать схемы в Ворде с помощью объектов SmartArt очень быстро и просто. Но при этом можно столкнуться с ограниченностью доступных шаблонов, что не даст вам создать схему, отличающуюся от типовой. Именно поэтому существует другой способ создания схем с помощью векторных фигур.

Как создать схему в Ворде с помощью фигур
О том, как создавать схемы в Word с помощью векторных фигур мы рассказывали на страницах нашего сайта в соответствующей статье. Повторяться не будем и предлагаем вам ознакомиться с материалами статьи как нарисовать схему в Ворде, в которой достаточно подробно рассмотрен пример работы с фигурами и приведены необходимые иллюстрации.

Поначалу вам может показаться сложной работа по созданию схем в Ворде, но немного потренировавшись и поэкспериментировав вы освоите все ее нюансы и сможете создавать схемы любой сложности.

Как в ворде сделать

Как в ворде работать, как найти в ворде, сделать документ

Как сделать схему в ворде

Работа в текстовом редакторе Microsoft Word не обходится без использования таблиц, рисунков, диаграмм, схем и даже чертежей. В этом уроке мы рассмотрим, как сделать схему в ворде, чертеж и т.п. Давайте вместе с вами создадим такую схему.

В ворде возможно использование готовых фигур, к примеру, линий, окружностей, квадратов, прямоугольников и т.д. В нашем случае мы будем использовать прямоугольник и линии, ничего больше. Прямоугольники для нашей схемы мы не будем делать большими и перегружать чрезмерным оформлением. Если у вас есть вопросы, оставляйте комментарии, ведь у многих проблемы с тем как в ворде сделать что-либо.

Последовательность создания схемы в ворде

Чтобы выбрать нужный элемент и построить из него часть схемы, перейдите во вкладку “вставка” – третья колонка (иллюстрации) отвечает за рисунки, диаграммы, фигуры и другое. Откройте “фигуры” и выберите подходящий элемент. Выбрав его, переместите курсор в рабочую зону, нажмите левую кнопку мыши и потяните ее в нужном направлении.

Для схем можно выбирать различное оформление. В них можно менять заливку, толщину границ и др. Следует отметить, что нарисовав определенный элемент, можно просто его копировать, чтобы все было одинакового размера. Продолжая дальше обсуждать как сделать схему в ворде, хотелось бы сказать, что на фото внизу прямоугольники копировались, а не создавались по отдельности с нуля. Порядок работы при создании схемы следующий:

  1. чертим один прямоугольник;
  2. создаем нужное оформление, как это показано на фото вверху;
  3. наводим на него курсор, нажимаем левую кнопку мыши, тем самым, выделяем;
  4. жмем Ctrl и тянем прямоугольник вправо, отпускаем Ctrl и жмем Shift, чтобы прямоугольник перемещался горизонтально.
  5. когда верхний ряд сформирован, удерживая Shift выделяем все прямоугольники, отпускаем Shift, нажимаем Ctrl, тянем мышку вниз, отпускаем Ctrl и опять нажимаем Shift, чтобы прямоугольники опускались строго вертикально.
  6. собственно это все.
Читать еще:  Римские цифры в word

Чтобы добавить текст в схему нажмите на определенную фигуру правой кнопкой мыши и выберите “добавить текст”. Кстати, добавить текст можно и перед копированием прямоугольников. К примеру, если добавить его к первому прямоугольнику, оформить текст нужным образом и только после этого начать копировать, то тогда будет очень удобно заполнять ячейки схемы, так как при изменении текста стиль не поменяется.

Заключающей работой становится соединение прямоугольников линиями.

Совет: если вы не знаете, как сделать схему в ворде более удобной для последующего использования, сделайте следующее. Выделите курсором все фигуры схемы, нажмите правую кнопку мыши и выберите “группировать”.

Иерархическая таблица в word

Тема урока: Списки и таблицы в MS Word .

Цель урока: освоить основные приемы по созданию списков и таблиц в текстовом процессоре Word.

Тип урока: комбинированный.

План проведения урока.

1. Организационный этап.(2 мин)

2. Этап проверки и актуализации знаний. (5 мин)

3. Изложение нового материала. (20 мин)

4. Закрепление знаний.(10 мин)

5. Итог урока. (5 мин)

6. Домашнее задание. (3 мин)

Приветствие, проверка отсутствующих.

Этап актуализации знаний.

Как можно форматировать текст?

Изучение нового материала.

Тема урока: списки и таблицы. Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:

· Многоуровневые (или иерархические)

Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Маркированные списки мы применяем для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используем для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.

Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.

Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.

Добавить новые позиции в нумерованный или маркированный список можно так.

1. Установите курсор в той позиции списка, куда вы хотите внести новый элемент.

2. Нажмите клавишу для начала нового абзаца. Word автоматически вставит новую метку или номер и перенумерует весь список в случае необходимости.

3. Введите новый текст.

4. Если это многоуровневый список, щелкните на кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели форматирования, если вам нужно изменить уровень введенной позиции.

5. Повторите все предыдущие пункты для каждой новой позиции.

Также в Word мы можем составлять таблицы. Для этого нам нужно выбрать пункт меню «Вставка», «Таблица». Далее мы можем выбрать нужное количество столбцов и строк или же выбрать пункт «Вставить таблицу». В появившемся окне ввести нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее.

Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы, поставьте курсор в левый верхний угол таблицы, нажмите левую кнопку мыши и протащите до нижнего правого угла таблицы. Затем в пункте меню «Конструктор» щёлкните по кнопке на панели инструментов «Границы», выберите кнопку «Нет границы». Также мы можем изменить цвет таблицы. Для этого выделяем таблицу, в меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка», выбираем цвет.

В таблицу можно вставлять строки и столбцы. Ставим курсор в поле таблицы и в меню «Макет» выбираем пункт «Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить слева», «Вставить справа».

В таблице мы можем объединять или разбивать ячейки. Для этого выделяем ячейки и выбираем пункт «Объединить ячейки», «Разбить ячейки».

Чтобы удалить строки, столбцы или полностью таблицу, мы выделяем необходимые ячейки, выбираем в меню «Макет» пункт «Удалить», выбираем нужное действие.

Можно изменить направление текста в ячейке. Для этого ставим курсор в ячейку, в меню «Макет» нажимаем на кнопку «Направление текста».

Теперь попробуем самостоятельно создать список и таблицу. Садимся за компьютеры, открываем Word . Выполняем следующие задания:

1)Создание маркированного списка.

Состав системного блока

· Оперативное запоминающее устройство

· Дисковод компакт дисков

· Дисковод гибких дисков

2)Создание нумерованного списка.

1. Содержимое упаковки залейте кипятком.

2. Закройте крышкой и подождите 3-5 минут.

3. Вермишель готова. Приятного аппетита.

3)Создание многоуровневого списка.

1. Информация и информационные процессы

1.1. Информация в природе, обществе и технике

1.1.1. Информация и информационные процессы в неживой природе

1.2. Кодирование информации с знаковых систем

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×