Green-sell.info

Новые технологии
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функция замены в word

Замена слов по всему тексту в Ворде

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

  1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
  2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

  1. Откройте окно «Найти и заменить»;
  2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
  3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
  4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
  5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
  6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Поиск и замена текста в Ворде

Функция поиска и замены текста не только ускоряет процесс правки, но и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Поиск

Для выполнения поиска надо выбрать команду «Правка»-«Найти» (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.

В поле «Найти» необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку «Найти далее». Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку «Найти далее». Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку «Отмена».

Замена

Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду «Правка»-«Заменить» (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.

В поле «Найти» надо ввести фрагмент текста, подлежащей замене. В поле «Заменить на» — текст, который будет вставлен. Для начала замены надо нажать кнопку «Найти далее». Word найдет первый фрагмент текста, подлежащей замене и выделит его. Для замены необходимо нажать кнопку «Заменить». Если вы уверены в правильности замены и нет необходимости контролировать этот процесс, то можно нажать на кнопку «Заменить все». При этом все найденные фрагменты будут заменены и в конце операции Word предоставит отчет о количестве произведенных замен.

Читать еще:  Как найти word

Следует быть очень внимательным при замене текста. Например, введя для замены текста слово «банк», Word сделает замену во всех словах, где встречается это словосочетание (Приватбанк, банкомат, Ва-банк и т.д.).

Изменение параметров поиска и замены

При щелчке на кнопке «Больше», расположенной в окне диалога «Найти и заменить», отображаются дополнительные параметры, позволяющие более точно определить искомый фрагмент и способ выполнения операции поиска (смотри рисунок выше).

Выпадающий список «Направление».

Определяет область документа, в которой необходимо выполнять поиск. По умолчанию выбирается значение «Везде», т.е. поиск во всем документе, начиная с текущего положения курсора.

Флажок «Учитывать регистр».

По умолчанию Word не учитывает регистр букв при поиске. Если флажок установлен, то Word найдет слова, в точности соответствующие указанному образцу для поиска.

Флажок «Только слово целиком».

Пропуск включений, соответствующих указанному образцу для поиска, если они являются частью слова. Этот параметр может оказаться полезным при поиске слов, часто являющихся фрагментами других слов. Например, слово «дом» встречается в таких словах как «домашний», «домовой», «бездомный» и т.д.

Флажок «Подстановочные знаки».

При установке этого параметра Word рассматривает такие символы, как * (заменяет любое количество любых символов) ? (заменяет один любой символ), как специальные символы, используемые для замены отдельных частей слова, а не как собственно текст.

Флажок «Произносится как».

Этот параметр полезен, если написание искомого слова вызывает сомнения. В этом случае можно ввести слово так, как оно слышится, а Word автоматически найдет такое слово. Например, «инжинер» — «инженер».

Флажок «Все словоформы».

Используется для поиска всех грамматических форм указанного слова, например, множественного числа — «машина» — «машины».

Кнопка «Формат», расположенная в нижней части окна диалога «Найти и заменить» позволяет выполнять поиск определенных параметров форматирования текста (шрифт, абзац, язык, параметры рамки и т.д.).

В начало страницы

В начало страницы

Поиск и замена в Microsoft Word

В случае, когда приходится работать с большим документом, поиск определенного слова или фразы может оказаться затруднительным и занять множество времени. Microsoft Word позволяет осуществлять автоматический поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы при помощи инструмента Найти и заменить. Хотите научиться пользоваться этим инструментом? Тогда внимательно читайте этот урок до конца!

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

  1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
  2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
  3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
  4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
  5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
    • Стрелки: Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
    • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
    • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

Замена текста

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всем документе. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться функцией Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы поменяем полное название корпорации Microsoft на аббревиатуру MS.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
  3. Введите текст для поиска в поле Найти.
  4. Введите текст для замены в поле Заменить на. Затем нажмите Найти далее.
  5. Найденный текст будет выделен серым цветом.
  6. Проверьте текст, чтобы убедиться в необходимости заменять его. В нашем примере искомый текст является частью названия статьи, поэтому нет необходимости заменять его. Нажмем Найти далее еще раз.
  7. Программа перейдет к следующему варианту искомого текста. Если Вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:
    • Команда Заменить служит для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста. В нашем примере мы выберем эту опцию.
    • Заменить все позволяет заменить все варианты искомого текста в документе.
  8. Выделенный текст будет заменен. Если имеются еще найденные варианты, то программа автоматически перейдет к следующему.
  9. Когда вы закончите, нажмите на значок Х, чтобы закрыть диалоговое окно.
Читать еще:  Как создать сложную таблицу в excel

Вы можете перейти к диалоговому окну Найти и заменить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+H на клавиатуре.

Для выбора дополнительных параметров поиска и замены нажмите Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Здесь можно выбрать такие параметры, как Только слово целиком или Не учитывать знаки препинания.

Как заменить в Word одно слово на другое во всем тексте

При работе с текстовыми документами часто приходится исправлять какие-то ошибки. При этом не редко такие ошибки повторяются по всему тексту и их исправление занимает достаточно много времени.

К счастью, в текстовом редакторе Word есть функции, которые позволяют значительно упростить такие рутинные задачи. Сейчас мы расскажем о том, как заменить слово в Word по всему тексту документа. Материал будет полезен как для современных версий Word (например, Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для Word 2003.

Для того чтобы заменить слово в документе Word по всему тексту нужно использовать специальную функцию, которая называется «Найти и заменить». Вызвать данную функцию можно разными способами. Самый простой вариант, это нажать комбинацию клавиш CTRL-H на клавиатуре. Данная комбинация клавиш универсальна и работает во всех версиях текстового редактора Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Также вы можете вызвать функцию «Найти и заменить» с помощью мышки. В новых версиях редактора Word, например, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016, для этого нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Заменить», которая находится ближе к правому верхнему углу окна.

В Word 2003 функцию для замены слов можно вызвать с помощью меню «Правка – Заменить».

Пользоваться функцией «Найти и заменить» очень просто. В окне «Найти и заменить» вы увидите два текстовых поля. Первое называется «Найти» и в него нужно вводить слово, которое вы хотите найти и заменить в документе. Второе текстовое поле называется «Заменить на», сюда нужно вводить слово, которое будет использоваться для замены первого слова.

Дальше есть два варианта: заменять слова по одному либо все сразу. Для того чтобы заменять слова по одному просто нажимайте на кнопку «Заменить». По первому клику слово будет выделятся в тексте, а по второму заменятся на новое.

Для того чтобы заменить сразу все слова по всему тексту документа нажмите на кнопку «Заменить все».

В этом случае Word сразу заменит все найденные в тексте документа слова и покажет окно с числом выполненных замен.

Нужно отметить, что при замене слов по одному, функция «Найти и заменить» начинает работать от текущей позиции курсора и после достижения конца документа переходит на его начало. А при замене сразу всех слов в документе слова заменяются по всему документу начиная с первой страницы. Изменить поведение функции «Найти и заменить» можно с помощью дополнительных настроек, которые можно открыть, кликнув по кнопке «Больше».

Здесь доступны настройки, которые позволяют учитывать регистр при замене, заменять слова только целиком, менять направление замены слов и т.д. Одной из самых полезных опций, которые здесь доступны, является возможность замены специальных символов с помощью кнопки «Специальный».

Таким образом можно, например, заменить все знаки табуляции на пробелы.

Найти и заменить

Команда Найти вам действительно во многом поможет. Но ее тайная сила заключается в способности не только находить текст, но и заменять его другой информацией. Именно благодаря этой своей возможности текстовые процессоры вытеснили с рынка производителей пишущих машинок.

Если вы уже освоили команду Найти, то к концу главы запросто получите черный пояс по команде Заменить. Говорю сразу: самое трудное при работе с командой Заменить — это запомнить ее комбинацию клавиш.

Читать еще:  Диапазон фильтра в excel

Нет, это не , как вы подумали (зная, что заменить на английском — replace). Комбинация используется для выравнивания текста по правому краю. Наверняка в Microsoft решили, что пользователям гораздо чаще придется выравнивать свои тексты по правому краю, чем заниматься поиском и заменой текста. Ну, у них свои представления о жизни.

Что ж, не буду вас мучить. Комбинация клавиш для вызова диалогового окна Заменить. Правильно, !

Запомнили? Тогда немного практики. Предположим, вы хотите заменить слово лягушка словом царевна. Word с помощью команды Заменить выполнит эту задачу мгновенно, причем применит замену по всему тексту.

  1. Выберите команду Правка>Заменить.

Можно также воспользоваться комбинацией , если вам удалось запомнить, что она вызывает диалоговое окно Найти и заменить .

На экране появится уже знакомое диалоговое окно Найти и заменить , но открытое на вкладке Заменить (рис. 5.6). Эта вкладка подобна вкладке Найти, но имеет дополнительное поле для введения текста замены.

Рис. 5.6. Диалоговое ото Найти и заменить с активизированной вкладкой Заменить

На вкладке Заменить также есть кнопка Больше . Если вы видите окно расширенным, щелкните на кнопке Меньше, и оно станет таким, как на рис. 5.6. Можно обратиться также к разделу «Что еще можно искать с помощью команды Найти» выше в этой главе.

  1. В поле Найти введите текст, который вы хотели бы найти.

Этот текст будет найден и заменен другим. Например, вы вводите лягушк — неизменяемую часть слова, чтобы заменить слово лягушка сразу во всех падежах. Закончив, нажмите клавишу .

  1. В поле Заменить на введите текст, которым решили заменить уже существующий .

Например, введите царевн — также неизменяемую часть слова царевна. Для Ивана это звучит куда престижнее, чем лягушка, при полном сохранении смыслового содержания в контексте нашей сказки.

  1. Спросите себя: «Хочу ли я думать при каждой следующей замене?».

Если да, выберите кнопку Найти далее . Если нет, можете выбрать кнопку Заменить все . В данном случае поиск и замена будут проводиться автоматически, не оставляя вам шанса передумать.

  1. Если вы выбрали Найти далее, Word будет останавливаться перед каждой заменой.

Найденный фрагмент текста появится на экране выделенным, как при обычном поиске. После этого вы можете либо щелкнуть на кнопке Заменить и провести замену, либо щелкнуть на кнопке Найти далее и, пропустив данный фрагмент, перейти к следующему. Когда это вам надоест, щелкните мышью на кнопке Отмена или нажмите клавишу .

Может случиться так, что Word найдет указанный вами текст внутри другого слова, например рысь в слове брысь. Чтобы этого не произошло, щелкните на кнопке Больше и установите флажок Только слово целиком .

Когда операция поиска и замены будет завершена, Проводник сообщит об этом следующим образом:

Естественно, количество замен может меняться в зависимости от обстоятельств.

  • Обязательно введите текст в поле Заменить на. Если вы забудете это сделать, то получите неожиданный результат. Word просто решит, что вы хотите найти некий текст и заменить его. пустотой. Другими словами, уничтожить. По этой причине всегда лучше проводить замену не спеша, щелкая на кнопке Найти далее. В противном случае вы постепенно уничтожите весь свой текст, причем с бессмысленной жестокостью маньяка. Это уже будет не «найти и заменить», а «найти и уничтожить». Тут может оказаться бессильной даже команда Отменить!
  • Совет: старайтесь все время пользоваться кнопкой Найти далее. А к кнопке Заменить все обращайтесь только тогда, когда абсолютно уверены в своем решении (редкий случай — по крайней мере, в моей практике).
  • Если вы перестарались с использованием команды Заменить, верните документ в первоначальное состояние с помощью команды Отменить.
  • Долгое время применение комбинации клавиш в качестве команды Заменить было для меня лишено смысла. Но один дотошный читатель однажды надоумил: клавиша на клавиатуре расположена рядом с клавишами и . Получилась удачная последовательность комбинаций клавиш для трех команд, обеспечивающих работу в диалоговом окне Найти и заменить: — для команды Найти, — для команды Перейти, — для команды Заменить. Легко запомнить!
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector