Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тип файла презентации powerpoint

В каком формате сохранять презентацию Powerpoint

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt). Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий. Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Файл формата pptx: чем открыть, описание, особенности

Формат pptx – это поздняя и улучшенная версия формата ppt. Файлы с таким расширением – это мультимед.

Формат pptx – это поздняя и улучшенная версия формата ppt. Файлы с таким расширением – это мультимедийные презентации, созданные программой Microsoft Power Point. В сущности, ppt с добавлением формата Open XML – это и есть pptx. Чем открыть такой файл, читайте ниже.

Общее описание формата pptx

Прародитель формата – ppt. Его разработали в США в 1987 году. Первоначально программа для работы с презентациями называлась Presenter, потом ее переименовали в PowerPoint. Мало кто знает, что первая версия создавалась для компьютеров Macintosh и была черно-белой. Потом, когда Mac эволюционировал до цветной версии, презентации также стали цветными. Впрочем, в том же 1987 году компанию-разработчика купил Microsoft. Спустя три года работы – в 1990 – Microsoft Power Point вышла для Windows в составе пакета офисных программ Microsoft Office. В течение 11 лет программа не распространялась самостоятельно, а являлась частью офисного пакета, но с 2001 года стала доступна отдельно от других офисных продуктов.

Начиная с пакета, выпущенного в 2007 году, ppt заменили на pptx. Новый формат усовершенствовали за счет использования открытых форматов Open XML. С их помощью pptx представляет собой отдельно хранимые файлы в сжатом архиве. Так текст на слайдах и изображениях является отдельными элементами.

Как и чем открыть файл pptx?

Базовой программой для этого является Microsoft Power Point 2007 или старше. Эта программа входит в офисный пакет и при покупке компьютера с Windows идет в комплекте. Она может быть разных вариаций в зависимости от сборки – с лицензией на год, с ознакомительной лицензией на короткий срок и т.д. Иногда проще онлайн просмотреть pptx, чем открыть. Скачать бесплатно программу для чтения, впрочем, не сложно. В открытом доступе размещены альтернативные пакеты офисных программ.

Открыть pptx онлайн

Иногда нет необходимости скачивать программу для редактирования pptx. Открыть онлайн такой формат можно при помощи веб-просмотрщиков. Они не позволят редактировать содержимое презентации, но могут открыть документ. Для онлайн-просмотра презентаций используются:

  • Веб-версия Microsoft PowerPoint – официальный сервис от разработчика, при работе требует ввести логин и пароль учетной записи;
  • Google презентации – сервис, доступный на Google диске. При регистрации, использование бесплатно.
Читать еще:  Sharepoint designer как пользоваться

Еще один способ онлайн-просмотра – конвертация в распространенный формат pdf, jpeg или ppt. Для этого используются:

  • smallpdf.com – конвертирует pptx в pdf, полученный файл затем можно будет просмотреть или отправить. Преимущество в том, что он так и останется одним файлом. Недостаток – анимация, видео и звук воспроизводится не будут;
  • document.online-convert.com – еще один конвертирующий сервис;
  • convertio.co – способен конвертировать в младшую версию ppt. При такой конвертации презентацию получится открыть на младших версиях Офиса, но функции, доступные в поздних пакетах не будут воспроизводиться в младших. Также можно конвертировать pptx в jpeg – тогда каждый слайд будет отдельной картинкой без анимации, музыки и видео.

Открыть pptx на android

На смартфонах открыть файл можно при помощи приложений-просмотрщиков или мобильных версий офисных программ, которые доступны для скачивания на freesoft.ru:

Открыть pptx на компьютере

Пакеты офисных программ адаптируются под разные ОС, так что сложностей быть не должно.

На Mac OS pptx открывают:

  • Apple Keynote – стандартная программа, стоящая на «маках» по умолчанию;
  • LibreOffice – бесплатный офисный пакет;
  • Openoffice – бесплатный офисный пакет;
  • Microsoft Power Point – начиная с версии 2008 года адаптация пакета на Mac OS открывает и pptx.

На Linux работают две программы:

На windows 10

На десятой сборке windows файл pptx можно открыть:

  • Microsoft Power Point 2010;
  • Kingsoft Presentation;
  • LibreOffice;
  • ACD Systems Canvas 12;
  • OpenOffice;
  • Corel WordPerfect Office X5.

На windows 7

Седьмая сборка Windows по набору программного обеспечения мало чем отличается от десятой. Единственное, ей соответствуют более ранние версии офисных программ, например, Microsoft Power Point 2007.

Как сохранить презентацию

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

Шаблон для старых версий – 97 -2003

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как«:

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Читать еще:  Как узнать ключ сети wifi

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Как сохранить презентацию

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

Шаблон для старых версий – 97 -2003

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как«:

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Читать еще:  Sharepoint designer уроки

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Обзор лучших конвертеров презентации в формате PPT в PPTX и PDF

Пользователей волнует вопрос изменения формата файла. В частности, перевод презентации из ppt в pptx или pdf – популярный вопрос.

Для этой цели можно применять как онлайн-сервисы, так и полноценные утилиты на компьютере. Есть такие возможности и у штатных средств PowerPoint. Конвертер pdfпозволит работать в более удобном формате. На каждой утилите, которая позволяет преобразоватьpptx в ppt следует остановиться детальнее.

Онлайн-сервис

Для пробного изменения возьмем небольшой документ (на пару десятков слайдов). Кстати, формат pptx – это данные в новой версии PowerPoint, а в старой они не открываются, поэтому такие сервисы для изменения разрешения в этой ситуации принесут пользу.

Один из таких ресурсов находим по адресу freefileconvert.com. Свою презентацию на этом сайте преобразовать в ПДФ не получится, но поменять современный pptx на старый вариант можно без проблем. Это полезно для пользователей, у которых установлен PowerPoint 2007 года и еще более ранних сборок.

В применении разберется даже ребенок:

  • На следующем этапе выбираем тип данных, который должен получиться на выходе.

  • Когда разрешение изменится, на экране появятся ссылки для загрузки уже в новом формате.

Пользу принесет этот бесплатный сайт не только студентам и офисным сотрудникам, которые часто работают с подобными разрешениями. Ресурс позволяет изменять формат видеороликов, изображений, аудиозаписей и т.д.

Софт для конвертации

Чтобы сохранить презентацию на флешку в другом формате, не обязательно загружать сторонние приложения, все можно сделать и через PowerPoint. Для правильной работы старого разрешения PPT понадобится включить в программе режим совместимости. Он позволит на новом продукте MicrosoftPowerPoint запускать старые форматы.

Чтобы запустить pptx на PP 2007, 2010 или 2013 никаких манипуляций не надо, ведь он предназначается для современных продуктов конструктора Майкрософт Офис.

Запуск совместимости форматов

  • Открываем документ в программе;
  • Нажимаем на слово «Файл» после чего выбираем пункт «Сохранить как»;
  • Выбираем место хранения документа;
  • В строке «Тип» ставим значение PP1997—2003;
  • В строке «Имя» пишем название для документа;

Этот режим позволяет открыть презентацию, посмотреть ее, внести изменения и принять их. В то же время определенные возможности не получится использовать.

Запуск PPT в продуктах MSOffice 2013 и 2016 года производится в автоматическом режиме по принципу совместимости.

Запуск работы по совместимости для всех документов

Чтобы в документе были доступны все функции утилиты PP 2003 года, в программе надо настроить сохранение всех документов в старом разрешении.

  • Выбираем меню первую строчку в верхнем меню, и нажимаем на команду «Параметры»;
  • В открывшемся окне нажимаем на «Сохранение»;

Отключение этого режима

Чтобы открыть PPTX без лишних проблем через приложения просмотра презентаций,надо документ сохранять именно в этом разрешении.

  • Запускаем документ, созданный в старой версии программы;
  • Переходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как»;

После этого легко получится открыть формат pptx. В программе 2013 и 2016 годов можно еще перевести pptx в pdf.

PSP Video Converter

Это приложение позволяет сделать перевод презентации в видеоролик (доступны разрешения AVI, WMV и т.д.).

Процедура проходит так:

  • Среди списка нажимаем на тот вариант, который желаем получить при выходе. Лучше выбирать популярные разрешения вроде WMV, они без проблем запускаются видеопроигрывателями.

Эта процедура отнимет пару минут.

  • После окончания видео запускаем в любом проигрыватели. Например, в VLC.

У такой необычной конвертации презентаций есть свои положительные стороны. Так, вместо целого набора, пользователь получит один файл, поддерживаемого везде формата. Когда презентация сопровождается еще и звуком, то он тоже станет частью одного файла. Как известно, разрешение pptx открывается только через активированные приложения MSOffice, а они на компьютере есть не всегда, в отличие от видеоплееров. Третья причина, по которой стоит преобразовать презентацию в видео – просмотр на планшетах, смартфонах и других портативных гаджетах. Что касается отрицательных сторон, то в видео не получится использовать инструменты PowerPoint для настройки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector