Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Sharepoint workspace 2020

How to dou

TeamLab Office. Совместное редактирование документов (2)

Table of Contents:

Microsoft SharePoint Workspace — это художник, ранее известный как Microsoft Office Groove, настольное приложение, предназначенное для людей, которые хотят сотрудничать с документами онлайн и офлайн. Он поставляется в комплекте с Office 2010 и предоставляет пользовательский интерфейс, похожий на Windows Explorer, для просмотра и редактирования файлов и списков с сайта SharePoint.

Рабочее пространство SharePoint легко настраивается, обеспечивает немедленный доступ к последней версии документов в библиотеке и обеспечивает надежную функциональность поиска. Вы можете выполнять базовые задачи SharePoint, такие как проверять документы внутри и снаружи, копировать ссылки на файлы, перетаскивать документы между папками (включая папки с вашего локального диска), быстро обращаться к истории версий файла и многое другое!

Настройка рабочей области SharePoint

Синхронизация вашего сайта SharePoint с SharePoint Workspace выполняется быстро и просто. Выполните следующие действия:

На веб-сайте SharePoint Online перейдите к Действия сайта → Синхронизировать с рабочей областью SharePoint.

Нажмите «ОК» в открывшемся окне «Синхронизация в SharePoint».

Рабочая станция SharePoint начинает синхронизацию вашего сайта с локальной кешированной копией на вашем жестком диске.

После завершения синхронизации нажмите кнопку «Открыть рабочую область» для просмотра в проводнике содержимого вашего сайта SharePoint.

Рабочее пространство SharePoint пока не поддерживает календари SharePoint Online, страницу Wiki и опрос по типу печати этой книги. Также не поддерживается Gantt для списков задач проекта. Также обратите внимание, что вы можете открывать вложения только для элементов списка только для чтения. Наконец, списки и библиотеки, защищенные Information Rights Management (IRM), не будут отображаться.

Если вы предпочитаете синхронизировать отдельные списки или библиотеки, а не весь сайт, просто перейдите в свой список или библиотеку, выберите «Библиотека» или «Список» в разделе «Инструменты на ленте», а затем нажмите кнопку «Синхронизировать с SharePoint Workspace».

Синхронизация библиотек и списков документов

SharePoint Workspace предоставляет двухстороннюю прямую синхронизацию для ваших библиотек и списков между вашим компьютером и вашим сайтом SharePoint. Синхронизация происходит каждые 15 минут или в любое время с обновлением вручную.

Чтобы выполнить ручную синхронизацию, щелкните меню «Синхронизация», а затем нажмите зеленую кнопку «Синхронизация» слева.

Если вам нужно освободить память на жестком диске и хотите отключить список или библиотеку из SharePoint Workspace, просто нажмите на список или библиотеку, выберите «Изменить параметры синхронизации» в меню «Синхронизация», затем нажмите «Отключить» [библиотека или list] «от сервера.

Нажав «Состояние синхронизации» в меню «Синхронизация», вы получите более подробную информацию о состоянии синхронизации для ваших библиотек и списков.

Настройка Microsoft SharePoint Workspace

Производитель

  • Microsoft
  • Kaspersky
  • 1C
  • Symantec
  • Dr.Web
  • Eset

Недавние статьи

Office 365 Home — настройка общего доступа по подписке

Как активировать антивирус Kaspersky Internet Security используя прокси-сервер

Обзор Kaspersky Total Security

Обзор Kaspersky small office

Norton Antivirus: версии и функционал

1С-Товары

Microsoft SharePoint Workspace не так давно пришедший на смену Microsoft Office Groove представляет собой универсальное средство, обладающее доступом ко всему объему данных, содержащемуся в Microsoft SharePoint либо при автономной работе с сервером либо при удалённом подключении. Microsoft SharePoint Workspace работает как оснастка, фиксируя все изменения, которые необходимо внести на сервер в памяти (в случае автономной работы) и синхронизируя с сервером все внесенные изменения в случае наличия подключения к нему. Так что Microsoft SharePoint Workspace дополняет сервер SharePoint в плане удаленного внесения изменений и управления содержимым. Отображение классов содержимого производится в отдельных «рабочих областях» Microsoft SharePoint Workspace.

Рабочие области представляют собой три разнотипных класса – области, собственно, SharePoint, области Groove и обычные общие папки. Области SharePoint по сути и структуре данных представляют собой копию данных сервера. Области Groove предназначены для подключения дополнительных участников, которые подсоединяются по приглашению и содержат ряд дополнительных инструментов. Области общих папок являются, по сути, «шарами» для доступа к файлам файловой системы Windows одновременно из нескольких источников.

Для работы с Microsoft SharePoint Workspace пользователю необходимо провести ряд первоначальных настроек и действий, основные из которых можно перечислить в следующих пунктах:

  1. Организовать создание рабочей области SharePoint для дальнейшей работы с ней. Данная настройка проще всего производится непосредственно с самого SharePoint, на который нужно зайти и в веб-оболочке выбрать опцию «действия сайта». Далее, путём выбора «синхронизировать с SharePoint Workspace» запустить процесс синхронизации, прогресс которого будет отображаться в соответствующем окне. Будет последовательно показана синхронизация всех находящихся на сайте категорий данных – документов, библиотек стилей, календарей и т.п. После того, как будет успешно проведена синхронизация и откопированы все необходимые данные, настройку рабочей области SharePoint можно считать законченной. Теперь с ней можно будет работать из основного интерфейса. Аналогично выполняется синхронизация с чем-то одним (например, какой-либо библиотекой) в случае, если нет необходимость синхронизировать весь контент сайта. Точно также, на сайте SharePoint необходимо выбрать нужный ресурс через пункт меню «работа со списком». И синхронизировать нужный.
  2. Организовать создание рабочей области Groove. Это можно выполнить, используя настройки режима BackStage. Область создаётся выбором соответствующего пункта в меню «Рабочие области» — «Создать». Пользователь, создавший область, автоматически назначается руководителем и может в дальнейшем приглашать необходимых пользователей для организации комплексной разработки или обсуждения какого-либо решения. Приглашения осуществляются путём ввода в окне «Участники» электронного адреса необходимого человека и заполнения формы текстом, который будет отправлен. Пользователь, которого пригласили, должен подтвердить принятие и тогда он появится в списке участников рабочей области Groove.
  3. Настроить область общих папок, содержимое которой будет использоваться участниками, приглашенными для использования указанных ресурсов. Для начала необходимо создать общую папку (либо сделать общей уже существующую) через меню «Главная» — «Создать», либо настроить синхронизацию существующей папки, которая будет использоваться в качестве общей. После этого в подразделе общей папки, называемом «Задачи синхронизации» необходимо зайти в «Приглашения» и отправить (аналогично рабочей области Groove) приглашения тем пользователям, которые будут её использовать. Аналогично, если пользователю более не требуется доступ к конкретной общей папке, его можно отключить через это же меню, отменив его приглашение.
Читать еще:  Hp не подключается к wifi

В целом настройка основных моментов работы Microsoft SharePoint Workspace на этом будет окончена, так как будут созданы все необходимые области, подключены все нужны ресурсы и приглашены все необходимые участники процесса для начала работы.

Microsoft SharePoint Workspace

Главные вкладки

SharePoint Workspace (previously known as Microsoft Office Groove) is a collaboration software program that helps teams work together dynamically and effectively, even if team.

  • Windows

SharePoint Workspace (previously known as Microsoft Office Groove) is a collaboration software program that helps teams work together dynamically and effectively, even if team members work for different.

Альтернативы приложению Microsoft SharePoint Workspace для Windows

Dropbox

Dropbox — облачное хранилище данных, позволяет пользователю размещать файлы на удалённых серверах при помощи клиента или с использованием веб-интерфейса через браузер. При установке клиентского программного обеспечения Dropbox на компьютере создается синхронизируемая папка.

Google Drive

Google Drive — облачное хранилище от Google, предоставляющее возможность бесплатно загружать, хранить и обмениваться файлами. Хранилище в объеме до 15 гигабайт предоставляется бесплатно. Объем диска для личного использования можно расширить до 30 терабайт.

SpiderOak

Spideroak – замечательная и очень полезная мультиплатформенная утилита: основное ее предназначение – это создание резервных копий важных файлов «в облаке».

SugarSync

SugarSync — программное обеспечение и облачное хранилище данных, разработанные компанией SugarSync Inc., предназначенные для резервного копирования пользовательских данных и их дальнейшего хранения, что позволяет теоретически получать доступ к данным из-под любого устройства, предоставляющего удо

Twindocs

Upload documents, staple them, and send altogether — with just a click…. Twindocs is your personal archive in the cloud. Upload notes, photos and documents. You can use Twindocs to organize, classify.

ThinkFree Office

ThinkFree Office is a Web-based, server hosted office suite that allows users to create, edit and share word processing, spreadsheet, and presentation files anytime, anywhere. ThinkFree Office is a MS.

Collanos

Collanos Workplace allows within minutes to share documents, have online discussions, and manage tasks, all in a single, consolidated space. Collanos Workplace provides you with a range of tools and.

Probox

Enterprise class online storage that allows your teams to easily and securely access, share and sync files from anywhere, any time, using any device. You don’t take short cuts with your security so why.

netzdrive

netzdrive is a cloud collaborating tool with backup and syncronizing features that has an end to end encryption with AES 256. netzdrive is German based, all data is stored in German DataCenters. netzdrive.

Kablink

Kablink is the first Enterprise suite for team collaboration built on an Open Source project to unify team workspaces with real-time conferencing, while encouraging rapid user adoption through social.

Box SimpleShare

Box SimpleShare allows you to quickly share images and other files directly from your desktop. The product is free and works with any Box account type. Features: * Take and upload screenshots with a.

Нашли какие-либо ошибки в информации о Microsoft SharePoint Workspace? Может быть вы знаете альтернативу, которая еще не указана в списке? Вы можете редактировать информацию о Microsoft SharePoint Workspace или предложить новые альтернативы.

Ссылки

Перейти на сайт разработчика или официальный сайт приложения

W Wikipedia

Страница в Википедии

О сайте

Сервис SuggestUse поможет найти альтернативное программное обеспечение для вашего компьютера, мобильного телефона или планшета.

Основная идея заключается в том, что поиск производится по тем приложениям, которые требуется заменить, в результате получаете список альтернатив на основе рекомендаций зарегистрированных пользователей.

SharePoint — что это за программа? Как пользоваться программой SharePoint?

Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?

Что такое SharePoint?

Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.

Читать еще:  Как перевернуть видео в презентации powerpoint

Для чего нужен SharePoint?

В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.

Что такое SharePoint Designer?

Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную цель работы SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.

Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:

  • использования шаблонов;
  • наполнения модульными составляющими;
  • необходимого оформления;
  • качественного дизайна и т.д.

Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.

Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.

Цели и задачи

Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:

  • формирование HTML-страниц;
  • создание ASPX-страниц;
  • работа с веб-приложениями;
  • управление веб-сайтом.

Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент — по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.

Основные принципы

Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.

Следующее, что вам потребуется, – это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.

Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После оформления проекта его можно предварительно просмотреть и сохранить.

Что такое SharePoint Workspace?

Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на замену Microsoft Office Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.

Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.

Возможности

Итак, предмет нашего рассотрения — Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:

  • SharePoint;
  • Groove;
  • область общих папок.

Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.

Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в автономном режиме. Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.

Выходит, что службы SharePoint (что это за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:

  • оптимизация;
  • интеграция;
  • простой пользовательский интерфейс;
  • обмен сообщениями;
  • поиск контента;
  • безопасный режим и многое другое.

Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.

Ошибки настройки

Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.

  1. Не экономьте! Очень важно, чтобы приложение имело большой запас объема памяти, так как некоторые функции могут перестать работать.
  2. Правильное использование сервера Microsoft SQL. Желательно, чтобы данный «сотрудник» нашел себе отдельное место на физической системе и не делился ни с кем ресурсами.

Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.

Эффективное использование

Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:

  • руководства;
  • маркетинга и рекламы;
  • IT-технологий;
  • пользователей;
  • администраторов.

Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.

Рекламщики благодаря приложению могут создавать презентацию бренда или организации в Сети, проводить внутреннюю рекламу для сотрудников, а также коммуницировать с партнерами и заказчиками.

Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.

Обычные пользователи могут иметь доступ к служебной информации, общаться с коллегами, оформлять заявки и вести документооборот.

Администраторам доступен учет корреспонденции и документов, оформление визиток, вызов транспорта и такси, создание брони на билеты, отели, конференц-залы и прочее.

В общем, как показывает практика, в крупных компаниях рады тем, кто уже не раз сталкивался с SharePoint и его компонентами.

SharePoint Workspace 2010

Приложение Microsoft Office Groove 2007 теперь называется иначе: Microsoft SharePoint Workspace 2010. Но изменилось не только его название. SharePoint Workspace 2010 расширяет рамки совместной работы. Синхронизация контента SharePoint со средой SharePoint Workspace позволяет работать с файлами, просматривать и редактировать их в любое время в любом месте.

Работать в группе также стало значительно проще благодаря возможности совместного редактирования документов в среде SharePoint Workspace с другими пользователями и автоматической синхронизации изменений с сервером Microsoft SharePoint Server. Среда SharePoint Workspace 2010 предоставляет совершенно новые возможности для работы.

10 основных преимуществ SharePoint Workspace

Возможность работы в пути

Хотите решать поставленные задачи по расписанию? Синхронизируйте библиотеки и списки SharePoint со своим компьютером с помощью нескольких щелчков мышью. Обновляйте документы и списки в автономном режиме с уверенностью в том, что весь контент автоматически будет синхронизирован с сервером при следующем подключении к сети.

Совместная работа на новом уровне

Функции совместного редактирования позволяют работать над проектами вместе с коллегами, не находясь с ними в одном кабинете. Теперь можно одновременно работать с файлами Word и PowerPoint, опубликованными в среде SharePoint Workspace, из разных мест. Сэкономьте свое время благодаря редактированию документов, таблиц и презентаций и обсуждению идей с другими пользователями и будьте уверены в том, что внесенные изменения отслеживаются и обновляются в SharePoint Workspace и на сервере SharePoint Server.

Упрощенный доступ к контенту

Средства автоматической настройки SharePoint Workspace незаметно устанавливают и настраивают учетные записи SharePoint Workspace во всей организации.2 Входить в систему стало проще — теперь не нужно запоминать много разных паролей. Войти в SharePoint Workspace 2010 можно с использованием учетных данных Windows.

Удобный и быстрый поиск нужных материалов

Среда SharePoint Workspace 2010 тесно интегрирована с функцией поиска Windows, что позволяет легко находить нужные материалы в локальных копиях контента. Контент SharePoint можно брать с собой и выполнять поиск в нем в нужный момент.

Простой просмотр версий контента, хранящегося на сервере SharePoint Server

Даже переведя нужные узлы SharePoint в автономный режим, можно просматривать версии файлов, хранящиеся на сервере SharePoint Server. Среда SharePoint Workspace связывается для этого с сервером и выводит список версий в браузере.

Синхронизация форм InfoPath

В SharePoint Workspace 2010 можно использовать результаты совместной работы с формами InfoPath 2010. Формы, созданные другими пользователями на сервере SharePoint Server, можно синхронизировать со своим компьютером. Введенные данные снова синхронизируются с сервером, чтобы их могли просмотреть и использовать другие пользователи.

Доступ к контенту SharePoint из проводника Windows

После синхронизации контента SharePoint с компьютером можно быстро обращаться к соответствующим файлам из проводника Windows. Такая централизация доступа к контенту значительно упрощает работу с файлами с узла SharePoint.

Мгновенная проверка обновлений

Панель запуска позволяет легко просматривать все рабочие области, участником которых вы являетесь. Благодаря этому можно узнать, в каких из этих областей в данный момент работают пользователи, а в каких из них есть материалы, которые вы еще не просматривали. Можно даже получать оповещения о новом контенте SharePoint, синхронизированном с компьютером.

Быстрота и удобство работы

В SharePoint Workspace 2010 доступна лента. Новые и усовершенствованные функции ленты позволяют быстро выполнять часто используемые команды и создавать собственные вкладки для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы. В новом представлении Microsoft Office Backstage™ можно настраивать оповещения, печатать и совместно использовать материалы и управлять учетными записями с помощью нескольких щелчков мышью.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector