Green-sell.info

Новые технологии
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Sharepoint server 2020

Внедрение Microsoft Office SharePoint Server

Заказчик

ЗАО «Поликом Про»

Ситуация

В начале 2008 года компания «Поликом Про» произвела миграцию корпоративного портала компании с платформы Microsoft SharePoint Server 2003 на платформу Microsoft Office SharePoint Server 2007. Рабочий узел отдела прикладных решений выполнял в то время функцию информационного хранилища отдела. Постепенно объемы информации увеличивались, и возникла проблема поиска нужной информации.

Первоначальная цель создания нового узла отдела состояла в организации более удобного размещения информации, облегчения поиска и фильтрации данных по определенному признаку (принадлежность к компании-заказчику и проекту). По мере использования узла выявлены новые потребности, и реализованы новые функциональные возможности. В частности: расширение информационной базы по проектам, добавление интеграционных модулей для организации единой рабочей площадке для сотрудника, контроль выполнения работ отдела (timesheet и анализ), создание зоны для неформального общения сотрудников.

Выбор решения

Вопрос выбора платформы для реализации проекта не стоял. Основным требованием к системе было ее встраивание в корпоративный портал компании, базирующийся на Microsoft SharePoint Server 2007.

Средства Microsoft Office SharePoint Server позволяли провести внедрение с наименьшими трудозатратами, кроме того они предоставляют широкие возможности для расширения функционала узла, возможность интегрирования внешних приложений и наиболее полно взаимодействуют с Microsoft Office.

При расширении функционала узла были использованы следующие вспомогательные приложения:

  • Microsoft Virtual Server 2005 R2 – средство управления виртуальными машинами (площадки для разработки и тестирования прототипов систем, предоставляемых заказчикам);
  • Microsoft Office Project Web Access – средство управления проектами
  • Microsoft Office Outlook Web Access – доступ к почте отдела
  • Microsoft Office Infopath 2007 – организация учета рабочего времени сотрудников (timesheet)

Выбор был сделан в пользу продуктов Microsoft, так как это знакомый, профильный продукт с широкими возможностями для настройки.

Решение

Проектирование структуры узла, его разработка и внедрение является совместной работой сотрудников отдела прикладных решений. Активное участие в процессе разработки и улучшению его функционала принимали и принимают все наши сотрудники.

Первоначальное изменение дизайна и функционала узла отдела прикладных решений было проведено в течение 2 недель без отрыва от основной деятельности отдела. Внедрение новых информационных блоков узла происходит до сих пор, по мере возникновения необходимости их связи с рабочей средой сотрудников.

Рабочий узел отдела прикладных решений реализует следующий функционал:

  • Хранение и организация совместной работы с документацией отдела по внедряемым проектам, доступ и работа с сопутствующей информацией, такой как: клиенты и контакты, информация о проектах, возникающих вопросах, заявках на обслуживание и т.д. Информация по основной деятельности отделе размещается на нескольких закладках:
    — домашняя страница – содержит оперативную информацию по текущим событиям и новостям отдела, ссылки на ресурсы узла и последние документы пользователя
    — информация по клиентам – консолидирует данные по заказчикам: общую информацию, контактные лица, проекты внедрения, поступающие заявки и прочее; поддерживается фильтрация по заказчику
    — информация по проектам – страница содержит всю информацию по ходу проекта: карточка проекта, разрабатываемые и сопутствующие документы, возникающие вопросы и сопутствующие задания для сотрудников; поддерживается фильтрация по проекту
    — сопровождение – на странице отслеживается динамика выполнения заявок клиентов, их текущее состояние
  • Предоставление информации об отделе и сотрудниках. Блок для неформального общения был создан для публикации информации об отделе, фотографий с проектов и корпоративных мероприятий, размещении справочных данных по компании;
  • Организация работы с почтой отдела (Microsoft Office Outlook Web Access) осуществляется на отдельной странице. Интеграционный модуль содержит всю переписку сотрудников отдела со сторонними организациями-заказчиками. Это позволяет не терять информацию при увольнении сотрудника или не терять время на обработку заявки при его отсутствии на рабочем месте (в отпуске или на больничном);
  • Для предоставления доступа к центру проектов в среде Microsoft Office Project Web Access так же была добавлена специализированная страница. С нее осуществляется календарное планирование работ по проекту, анализ портфеля проектов отдела и «количественной» (по часам) загрузки сотрудников;
  • Контроль использования рабочего времени сотрудников проводится на странице timesheet. С помощью веб-форм Microsoft InfoPath заполняются карточки отработанного времени; на странице расположены и дополнительные инструменты для анализа «качественной» (по выполняемым проектам) загрузки сотрудников отдела;
  • В своей работе мы часто создаем прототипы систем, внедряемых у заказчика. Управление работой с виртуальными машинами осуществляется так же со страницы узла.

Подобная архитектура узла отдела позволяет нашим сотрудникам не только получать всю необходимую информацию в одном источнике, но и управлять работами по проектам. Одним из основных критериев успешного внедрения проекта стала востребованность системы сотрудниками отдела в своей повседневной работе.

Результаты проекта

По итогам проекта внедрения Microsoft Office SharePoint Server 2007 в ЗАО «Поликом Про» были достигнуты следующие значительные результаты:

  • разработан и внедрен рабочий узел, который служит рабочей площадкой отдела прикладных решений
  • создано единое рабочее пространство для выполнения всех рабочих функций
  • создана единая информационная база, находящаяся в одном месте, а не рассредоточенная по локальным компьютерам
  • снижены трудозатраты персонала на обработку информации
  • появилась возможность анализа деятельности отдела и разработке мероприятий по оптимизации трудозатрат по проектам
  • решены все поставленные задачи, и на практике достигнуты поставленные цели
Читать еще:  Просмотр powerpoint онлайн

Внедрение проекта было проведено в срок, в рамках бюджета, без существенного простоя ИТ-сервисов. Весь планируемый функционал был реализован.

Microsoft SharePoint

Содержание

Семейство продуктов SharePoint

SharePoint представлен в виде двух основных продуктов:

Помимо этого, предлагается инструментальное средство Microsoft Office SharePoint Designer (SPD).

Windows SharePoint Services (WSS) — бесплатное приложение к Windows Server. WSS предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы — редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии. Ранее WSS был известен как SharePoint Team Services.

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) — платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он является надстройкой над WSS и расширяет его возможности. Включает в себя инструменты для бизнес аналитики — Excel Services, Business Data Catalog. MOSS позволяет получить доступ к Microsoft Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизовано, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживает специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server.

Microsoft Office SharePoint Designer (SPD) — HTML-редактор в стиле WYSIWYG (ранее — FrontPage), заточенный под создание SharePoint-страниц и управления документами для WSS сайтов. SPD дает возможность доступа к функциональности своего рендер-движка через Microsoft Expression Web и через среду разработки Microsoft Visual Studio. Весной 2009 года стал бесплатным продуктом.

Преимущества

Панели мониторинга

Одной из самых важных характеристик продукта является предоставление возможности конечным пользователям (как руководителям и менеджерам, так и рядовым сотрудникам) организовывать всю отчетную информацию компании в виде панелей мониторинга и создавать графический интерфейс без привлечения специалистов ИТ-отдела и дополнительного программирования. Причем данные интерактивные приборные панели, создаваемые для упрощения анализа информации, формируются из списков и таблиц различных источников (в том числе, как пространственных, так и аналитических). Конечно, немало важным является способность системы строить так называемое «дерево декомпозиции», которое позволяет разложить отдельный показатель на влияющие факторы (т.е. проследить динамику развития данного показатели во времени, по отдельным сотрудникам, по регионам и т.д.). Среди инструментов визуализации данных MS Share Point можно также отметить наличие индикаторов в виде минимальных датчиков, которые обеспечивают возможность быстро определить состояние одиночного значения данных. Индикаторы можно использовать отдельно на панелях или в отчетах произвольной формы, обычно их применяют в таблицах или матрицах для визуального представления данных в строках или столбцах; также индикаторы позволяют изобразить тренд с использованием изображений. Но самым главным преимуществом продукта является предоставление возможности всем сотрудникам оформлять и использовать важную информацию в наглядном и хорошо понятном виде.

В целом платформа Microsoft SharePoint представляет собой платформу класса ЕСМ, предназначенную для управления корпоративной информацией. SharePoint объединяет в себе возможности портала, системы хранения контента, совместной работы с ним, встроенные средства автоматизации бизнес-процессов, а также мощные средства поиска и бизнес-аналитики. Преимущества этой платформы заключается в том, что весь ее функционал изначально находится «в коробке» и клиент не должен закупать дополнительные опции для реализации каких-либо сервисов. Удобно также, что систему можно обслуживать и развивать силами штатного ИТ-специалиста, а работать с ней можно в том числе с мобильных устройств. Платформа является мировым лидером рынка ECM по Gartner на сентябрь 2010 года.

Автоматизация бизнес-процессов предприятия на платформе Microsoft SharePoint позволяет не только создавать систему управления взаимоотношений с клиентами, но и системы управления документами предприятия, управления персоналом, технической поддержки, а также управления финансами. При этом система позволяет снизить операционные затраты, навести порядок в документах, повысить эффективность работы с клиентами и увеличить производительность труда на предприятии за счет ускорения процесса передачи информации и автоматизации рутинных процессов.

2018: Возможность совместной работы в смешанной реальности

25 мая 2018 года компания Microsoft объявила о добавлении функций для бизнеса в SharePoint, которые призваны сделать опыт совместной работы более иммерсивным и дать пользователям «умные» возможности благодаря искусственному интеллекту, а также анонсировала SharePoint Server 2019.

По информации, предоставленной разработчиком, виртуальные среды Microsoft SharePoint Spaces позволят просто и быстро создавать видео в формате 360° и пространства смешанной реальности на основе имеющихся шаблонов с возможностью интуитивно добавлять 3D-объекты, документы и другие необходимые элементы. Поддерживается просмотр с помощью гарнитур Windows Mixed Reality или в браузере без необходимости приобретения специальных устройств. Созданным проектом можно делиться с коллегами и вместе работать в визуальной среде с «полным погружением».

Читать еще:  Вставка звука в презентацию powerpoint

С помощью Microsoft SharePoint Spaces компании смогут создавать кастомизированные приложения, разработка которых с нуля может быть очень дорогостоящей. Они могут использоваться, в частности, для проведения экскурсий для новых сотрудников, обучения персонала, совместной разработки продуктов и многого другого, отметили в компании. В будущем Microsoft планирует включить SharePoint Spaces в пакет Office 365 для коммерческих пользователей.

Согласно заявлению Microsoft, технологии искусственного интеллекта позволят сделать опыт работы максимально персонализированным, а также быстро находить нужные файлы и контакты. Среди представленных ИИ-возможностей:

SharePoint 2019 Preview

Требования

Начнем с минимальных требований к аппаратному обеспечению и ПО:

Железо

Требования к железу такие же как и для SharePoint 2016:

SharePoint Server 2019 может быть установлен на Windows Server 2016 или Windows Server 2019.

Для баз данных SharePoint Server 2019 требуется SQL Server 2016 или SQL Server 2017. Само собой это должен быть SQL Server для Windows. SQL Server для Linux не поддерживается.

Таблица сравнения требований для SharePoint 2016 и SharePoint 2019

Апгрейд на новую версию SharePoint должен пройти легко, если Вы поддерживаете вашу среду в актуальном состоянии.

Установщик необходимых компонентов

Как и в предыдущих версиях SharePoint 2019 содержит утилиту prerequisiteinstaller.exe, которая устанавливает необходимое ПО в случае необходимости.

Для установки SharePoint 2019 Preview можно использовать следующий ключ:

M692G-8N2JP-GG8B2-2W2P7-YY7J6

И вот этот для установки пробной версии Project Server:

R9946-QXNHR-62JPQ-3H3QC-TMWJT

Языковые пакеты

Если нужен языковой пакет для SharePoint 2019, он доступен здесь: Language Packs for SharePoint Server 2019 Public Preview.

Установка

Скачиваем образ SharePoint Server 2019 Public Preview, монтируем его и запускаем стартовый экран установщика SharePoint Server 2019:

Запускаем программу подготовки продуктов Microsoft SharePoint 2019 для установки необходимого ПО и включения ролей сервера:

Последующие шаги: установка SharePoint 2019, запуск мастера настройки SharePoint. Эти шаги ровно такие же как и в случае с SharePoint 2016:

SharePoint 17?

SharePoint 2013 имеет версию 15.*, SharePoint 2016 — версию 16.*. SharePoint 2019 — всё ещё 16.*. Нет никакой новой папки «17» в папке Web Server Extensions.

SharePoint 2016 и SharePoint 2019 имеют одинаковую мажорную версию своих сборок.

Центр Администрирования

Новый Центр Администрирования SharePoint 2019:

Старый Центр Администрирования SharePoint 2016:

Hybrid Сonfiguration Цizard

Ссылка утилиту Hybrid configuration wizard доступна в центре администрирования SharePoint 2019:

Ссылки

Продолжение следует

В SharePoint 2019 очень много новых фич и компонентов. В следующих постах я об этом обязательно расскажу подробней.

Курс 20332: Планирование, развертывание и конфигурирование расширенных возможностей Microsoft SharePoint Server 2013

Exchange Server 2016, Skype for Business 2015

SharePoint

Этот курс в нашем Центре
успешно закончили
550 человек!

Course 20332: Advanced Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013

Данный курс является вторым в программе обучения ИТ-специалистов по развертыванию Microsoft SharePoint Server 2013 и фокусируется на темах высокой доступности, резервного копирования и восстановления, а так же архитектуре сервисных приложений. Вы познакомитесь с сервисами Business Connectivity Services, социальными возможностями и возможностями управления контентом. В курсе также рассматриваются оптимизация поиска и вопросы миграции с предыдущих версий SharePoint.

SharePoint Server 2013 – готовая платформа для построения корпоративных порталов любого размера с использованием готовых шаблонов сайтов и набора сервисов. Сервисы SharePoint позволяют всесторонне использовать хранящиеся на портале документы, задействовав рабочие процессы, метаданные, версионность, одновременно редактирование и множество возможностей, таких как Поиск, Сервис Excel, формы InfoPath, Личные узлы и многое другое. При этом платформа SharePoint открыта для разработки и прекрасно расширяется как коммерческими решениями, так и программистами внутри компании.

Этот курс предназначен для ИТ-специалистов, которые хотят узнать о новых возможностях и научиться работать с Microsoft SharePoint Server 2013. Предварительно Вы должны прослушать курс 20331: Планирование, развертывание и конфигурирование основного функционала Microsoft SharePoint Server 2013 или иметь знания в объёме вышеназванного курса. Курс полезен для подготовки к сдаче сертификационного экзамена 70-332.

По окончании курса Вы будете уметь:

  • Знать ключевые возможности SharePoint Server 2013
  • Знать сценарии решений высокой доступности SharePoint Server 2013
  • Планировать сервисные приложения
  • Управлять приложениями в рамках SharePoint Server 2013
  • Настраивать сервис Business Connectivity
  • Планировать социальные возможности
  • Оптимизировать службу поиска SharePoint
  • Проводить реализацию в рамках портала управления контентом
  • Управлять развертываемыми на SharePoint решениями
  • Проводить резервное копирование и восстановление данных фермы SharePoint
  • Выполнять переход на новую версию SharePoint Server 2013

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Читать еще:  Вставка музыки в презентацию powerpoint 2020

Продолжительность курса — 40 ак. ч.

Отзывы о курсе

Cлушатель: Жмакин Александр Андреевич

Cлушатель: Бондаренко Андрей Александрович

Предварительная подготовка

Требуемая подготовка:

  • Минимум один год опыта трансляции бизнес-требований в логическую и физическую архитектуру проекта
  • Практическое знание проектирования сети, в том числе сетевой безопасности
  • Опыт управления программным обеспечением в Windows Server 2008 R2 или Windows Server 2012
  • Развертывание и управление приложениями в среде организации и облаке
  • Управление Internet Information Services (IIS).
  • Настройка Active Directory для аутентификации, авторизации и хранения пользователей
  • Удаленное управление приложениями с помощью Windows PowerShell 2.0
  • Подключение приложений к Microsoft SQL Server
  • Реализация требований безопасности

Требуемая подготовка: «Английский язык. Уровень 2. Elementary, часть 2», или эквивалентная подготовка. Определить уровень владения языком Вам поможет тест: https://www.specialist.ru/test/599

Получить консультацию о необходимой предварительной подготовке по курсу Вы можете у наших менеджеров: +7 (495) 232-32-16.

Наличие предварительной подготовки является залогом Вашего успешного обучения. Предварительная подготовка указывается в виде названия других курсов Центра (Обязательная предварительная подготовка). Вам следует прочитать программу указанного курса и самостоятельно оценить, есть ли у Вас знания и опыт, эквивалентные данной программе. Если Вы обладаете знаниями менее 85-90% рекомендуемого курса, то Вы обязательно должны получить предварительную подготовку. Только после этого Вы сможете качественно обучиться на выбранном курсе.

Рекомендуемые курсы по специальности

Чтобы стать профессионалом, мы рекомендуем Вам вместе с этим курсом изучить:

Сертификации и экзамены

Данный курс готовит к экзаменам, входящим в программы подготовки сертифицированных специалистов международного уровня:

Данный курс готовит к успешной сдаче международных сертификационных экзаменов:

Обзор Microsoft SharePoint

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies — это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

  1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
  2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
  3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
  4. Модуль создания форм для ввода информации.
  5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

  1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
  2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
    1. SharePoint Foundation — технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
    2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
    3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
  3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

  1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
  3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
  4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
  5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
    1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
    2. Блог. Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
    3. Проект. Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
    4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
    5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
    6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
    7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.
    8. Корпоративный вики-сайт. Используется для хранения, обновления, изучения, и публикаций больших массивов данных, предназначенных для сотрудников предприятий.
  6. Чтобы приступить к наполнению, просмотрите учебный ролик на примере «Сайта группы».
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector