Green-sell.info

Новые технологии
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Sharepoint designer как пользоваться

Как пользоваться программой SharePoint?

Задача внутриорганизационного пространства состоит в качественном и оперативном обмене информацией. Чтобы сотрудники организации взаимодействовали более продуктивно, компьютерные корпорации пытаются создать более удачную платформу, которая могла бы отвечать за выполнение данной задачи. Наиболее серьезно к данному вопросу среди всех корпораций подошла компания Microsoft. Ее разработкой является продукт SharePoint. Что собой представляется данная программа? Давайте попробуем разобраться…

SharePoint: что за программа?

Как вы уже, наверное, поняли, сегодня речь пойдет о программе SharePoint. В чем заключается ее предназначение? Какие преимущества дает данная программа при использовании? SharePoint представляет собой довольно комфортную программу, отвечающую за организацию продуктивного взаимодействия между сотрудниками компании. Благодаря данной платформе, внутри корпорации создается портал, который является связующим центром для всех работников организации, а также местом, где хранится служебная информация.

С какой целью может использоваться SharePoint? Мы в общей сложности уже разобрались с тем, что собой представляет SharePoint. Теперь осталось только разобраться, что с ней делать. Когда внутренний коммуникативный портал организации уже создан, данная программа позволяет организовывать общую систему, которая может использоваться для совместной обработки проектов и документов. Сегодня существует возможность создать онлайн площадку для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения аналогичных задач.

SharePoint Designer

Одним из компонентов проекта SharePoint является программа SharePoint Designer. Далее мы попробуем разобраться, что это за программа и для чего она нужна. Мы уже разобрались с основной целью работы SharePoint. Теперь нам известно, что это за программа. Однако, как показывает практика, далеко не все средства системы работают полноценно. Поэтому приходится расширять данные ограничения. Чтобы полноценно осуществлять работу с веб-узлами, необходимо использовать веб-редакторы. Компонент Share Point Designer позволяет осуществлять пошаговую быструю настройку, использовать шаблоны, наполнять систему модульными составляющими, создавать качественное оформление и дизайн проекта.

Данная программа содержит в себе все необходимое, что позволяет быстро приступить к работе с веб-узлом. При этом осуществляется все довольно просто. Пользователю не нужно знать сложные системные коды. Достаточно лишь иметь начальное представление о средствах визуального проектирования. Несмотря на то, что программа SharePoint Designer относится к семейству продукции корпорации Microsoft, вы не найдете данный компонент в стандартном комплекте Office. Поэтому, если у пользователя возникла необходимость в использовании данной программы, ему придется отдельно приобрести ее. Кстати говоря, бесплатно данную программу можно получить только на время испытательного срока.

Цели и задачи

Как вы уже поняли, программа SharePoint Designer относится к стандартным веб-редакторам. По этой причине задачи и функции данной программы должны быть вам хорошо знакомы. Это формирование HTML- страниц, работа с веб-приложениями, создание ASPX-страниц, управление веб-сайтом. Чтобы процесс управления был корректным, для работы с веб-узлами требуется соединение с сервером, на котором работают службы SharePoint. Если вам необходимо просто создать страницу HTML или ASPX, то вовсе не обязательно использовать подключение к серверу. Единственный важный момент заключается в том, что после завершения работы необходимо будет загрузить все файлы.

Принцип работы

Работа с программой SharePoint Designer осуществляется довольно просто. Сначала пользователя встречает простой интерфейс. Если вам когда-то доводилось работать с веб-редактором, интуитивно вы сможете догадаться о дальнейших действиях в программе. Следующая операция, которую вам придется выполнить, это ввод текста. В программе уже представлены некоторые кодовые комбинации, которые могут использоваться для оформления HTML. Конструктор в основном не отличается от остальных программ такого типа. Программа дает возможность добавлять различные элементы оформления, такие как теги и серверные элементы. Несмотря на то, что в этих составляющих все же есть определенные различия, способ ввода в текст у них совершенно одинаковый. Кстати говоря, можно вставлять элементы с различной конфигурацией. В контекстном меню можно выбрать различные параметры. После того, как проект будет оформлен, его предварительно можно просмотреть, а потом сохранить.

SharePoint WorkSpace

Еще одним компонентов SharePoint является SharePoint Workspace. Что собой представляет данная программа и в чем заключается ее предназначение? SharePoint Workspace появилась в 2010 году. Данный компонент пришел на смену Microsoft Office Groove 2007. Данная программа представляет собой особое приложение, позволяющее осуществлять оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint. Новая версия программы получилась более гибкой и интерактивной. Теперь с приложением можно работать независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться в данном вопросе более детально, то становится ясно основная задача этого компонента. Она состоит в синхронизации контента на персональном компьютере со списками и документами в режиме реального времени. В отличие от предыдущего компонента, который отвечал за дизайн, данный компонент является коммуникативной платформой, используемой на ранее созданных сайтах и областях.

Возможности SharePoint WorkSpace

Предметом рассмотрения является SharePoint WorkSpace. Нам уже известно, что это такое. Осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет данный софт. Во-первых, он может использоваться для оформления рабочих областей, которые в свою очередь разделены на следующие типы: SharePoint, Groove и область общих папок. Первый тип отвечает за синхронизацию двух направлений напрямую без осуществления обработки. Второй тип рассчитан на полнофункциональное взаимодействие между сотрудниками. Данная сфера при этом считается наиболее безопасной.

Третий тип рассчитан на функционирование и поддержание доступа сотрудников к папкам операционной системы. Данные возможности позволяют проводить простую установки и запуск без посторонней помощи. Начиная совместную работу предварительно стоит учесть, что данная программа может работать как в автономном, так и в подключенном режиме. Благодаря функции автоматической синхронизации вам будет доступен возврат к последним версиям созданного документа.

Службы SharePoint поддерживают выполнение следующих процессов: оптимизация, интеграция, обмен сообщениями, безопасный режим, поиск контента и многое другое. Это, конечно, еще далеко не все функции, которые доступны пользователям.

Ошибки в процессе настройки

Теперь поговорим об ошибках, которые могут возникать при настройке SharePoint. Возможно данный раздел сейчас покажется вам бесполезным, но вдруг в будущем вы все-таки столкнетесь с одной из таких ошибок. В этом случае знать, как устранить такие ошибки, будет очень полезно. Из-за того, что данная программа очень многофункциональна и сложна, пользователям приходится сталкиваться с множеством ошибок. Прежде всего, пользователям можно посоветовать не экономить на рабочем пространстве.

Важно, чтобы у приложения был достаточный запас памяти. Иначе некоторые функции просто не будут работать. Также следите за правильным использованием сервера Microsoft SQL. Желательно найти ему отдельное место в физической системе и не делить его ресурсы с другими службами. Многие ошибки при работе SharePoint связаны с использованием мастера настройки. Данный инструмент имеет множество недостатков, что нередко приводит к возникновению различных сбоев. Также при создании веб-приложения контента необходимо быть очень внимательным. Ошибки могут появляться из-за неверного URL. Чтобы избежать ошибок подобного рода, пользователю рекомендуется пошагово документировать все настройки приложения.

Читать еще:  Как изменить разметку слайда в powerpoint

Знакомство с SharePoint Designer 2007

Что такое SharePoint Designer?

Как Вы уже знаете, технология Microsoft SharePoint – это бесплатное серверное решение, базирующееся на популярном стандарте ASP.NET. На основе служб SharePoint, с помощью браузера, легко организовывать мощные узлы для коллективной работы пользователей. Тем не менее, средства, предоставляемые браузером, довольно ограниченные и, по сути дела, не дают пользователю большой свободы выбора в оформлении узлов. В особенности, это касается и наполнения их различными HTML — и ASPX-элементами и дизайна веб-страниц, который, в большинстве случаев, диктуется шаблонами главных страниц узлов SharePoint.

Для разработки полноценных веб-узлов как раз и предназначен веб-редактор Microsoft SharePoint Designer 2007. Он предоставляет пользователю исключительно простые средства быстрой настройки таких узлов (включая использование уже готовых шаблонов, их наполнение модульными элементами управления и быстрое применение желаемого дизайна сайта). Учитывая, что службы SharePoint 3.0 ( приложение , устанавливаемое на сервере) уже содержат все необходимые заготовки для полноценного веб-узла , их сборка при помощи SharePoint Designer 2007 является относительно несложным делом, не требуя, в большинстве случаев, умения работать с программным кодом, ограничиваясь средствами визуального проектирования.

Программа SharePoint Designer формально принадлежит семейству офисных программ, т. е. пакету Microsoft Office 2007, и является прямым наследником Microsoft FrontPage . Однако она не входит в стандартные комплекты поставки Office 2007 и должна приобретаться отдельно. Загрузить полнофункциональную пробную версию (с ограниченным сроком пользования и ознакомительной лицензией) можно бесплатно с веб-узла Microsoft.

Будучи типичным веб-редактором, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 применяется в следующих целях:

  1. создание простейших HTML-страниц;
  2. создание активных серверных ASPX-страниц (стандарта ASP.NET );
  3. разработка веб-приложений , построенных на основе служб SharePoint;
  4. управление веб-сайтом .

Следует сразу заметить, что для разработки узлов, использующих технологию SharePoint, необходимо, в процессе действий в SharePoint Designer , иметь подключение к серверу, на котором развернуты службы SharePoint , и где, собственно говоря, и будет редактироваться веб-узел . Для создания HTML — и ASPX-страниц подключения к серверу не требуется – весь процесс разработки может осуществляться на обычном компьютере, с тем, чтобы, по завершении проекта, опубликовать все файлы на сервере.

Начало работы в SharePoint Designer

Программа Microsoft SharePoint Designer 2007 – это типичный веб-редактор, который позволяет создавать как обычные веб-страницы, так и более сложные конструкции, например, активные серверные страницы стандарта ASP.NET, а также решения на основе служб SharePoint (базирующихся, как мы знаем, целиком на той же самой технологии ASP.NET ).

Интерфейс SharePoint Designer прост и интуитивен. Центральную часть экрана (рис. 5.1) занимает область документа, представляющая содержимое веб-страницы, редактирующейся в данный момент. Как и в большинстве веб-редакторов, область документа может быть представлена в одном из вариантов:

  1. Конструктор (для визуальной разработки веб-страницы);
  2. Код (для просмотра исходного HTML-кода веб-страницы);
  3. С разделением (комбинированный режим, представляющий одновременно как конструктор , так и код веб-страницы).

Переключение режимов осуществляется нажатием соответствующей кнопки в левом нижнем углу области документа. Кроме того, стоит отметить, что, помимо представления веб-страницы, предусмотрен режим редактирования всего веб-узла , если такой узел открыт в SharePoint Designer (см. лабораторную работу к этой лекции).

Помимо строки меню и панелей инструментов, вызываемых при помощи меню Вид, имеется ряд панелей, объединяющихся в Области задач. Они занимают две большие области слева и справа по бокам от основной области редактируемого документа. В областях задач находится ряд панелей, посредством которых легко выполнить те или иные команды. Например, при помощи панели Список папок можно управлять содержимом веб-узла и просматривать различные папки с файлами. Панель Свойства CSS предназначена для управления каскадными таблицами стилей.

Любые панели могут быть совмещены в пределах одной области задач , скрыты (нажатием кнопки закрытия окна), а затем вызваны на экран (либо щелчком на соответствующей закладке, либо при помощи меню Области Задач ). Например, панель Применение стилей, будучи вызванной через меню Области Задач, позволит управлять стилевой разметкой веб-страницы. Если вызвать (также изначально скрытую) панель Библиотека источников данных, то мы получим доступ к базам данным, хранящимся во внешних файлах. И так далее.

Особую роль играет Панель Элементов (рис. 5.2), которая нужна для добавления на веб-страницы различных конструкций из HTML-кода , элементов управления ASP.NET , а также элементов управления SharePoint. Перетаскивая элементы с этой панели на область документа, мы, тем самым, добавляем их на веб-страницу, что, фактически, означает вставку соответствующего фрагмента HTML-кода , который генерируется при этом автоматически. Если используется режим редактирования веб-страницы С разделением, то область документа разделена на две части: в одной части приводится HTML-код страницы, а в другой – ее представление, приближенное к тому, как будет выглядеть страница в браузере.

Таким образом, принцип работы SharePoint Designer , как и других веб-редакторов, заключается в синхронном редактировании, как внешнего вида страницы, так и ее кода. Вставляя соответствующий элемент управления или текст в область конструктора , мы сразу вносим и соответствующие изменения в другую область, т.е. в код веб-страницы (и наоборот).

SharePoint — что это за программа? Как пользоваться программой SharePoint?

Основной задачей внутриорганизационного пространства является качественный и оперативный обмен информацией. Чтобы взаимодействие между сотрудниками было продуктивным, компьютерные корпорации работают над созданием удачной платформы, которая отвечала бы за эту задачу. Помимо всех остальных, к этому вопросу серьезно подошла корпорация Microsoft со своим продуктом SharePoint. Что это за программа?

Что такое SharePoint?

Как вы уже поняли, мы разберемся с Microsoft SharePoint. Что это за программа, каковы её необходимость и преимущества? Итак, это комфортная программа, отвечающая за организацию продуктивности между сотрудниками компании. Благодаря платформе, создается портал внутри корпорации, который и служит единым связующим центром коммуникации работников, а также местом хранения служебной информации.

Для чего нужен SharePoint?

В общей сложности мы разобрались с MS SharePoint: что это, и что с этим делать. Теперь посмотрим, для чего же нужна эта программа. Когда внутренний коммуникативный портал создан, программа позволяет нам организовывать общую систему для совместной обработки документов и проектов. Сейчас есть возможность создания онлайн-площадки для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения подобных заданий.

Что такое SharePoint Designer?

Одной из составляющих данного проекта является SharePoint Designer. Что это за программа и для чего она нужна, мы разберемся далее. Мы поняли основную цель работы SharePoint. Что это за программа, нам известно. Но, как показывает практика, не все средства работают в полном объеме, а поэтому приходится расширить ограничения.

Читать еще:  Как изменить номер слайда в powerpoint

Чтобы работа с веб-узлами была полноценной, используют веб-редакторы. SharePoint Designer помогает осуществлять пошаговую быструю настройку:

  • использования шаблонов;
  • наполнения модульными составляющими;
  • необходимого оформления;
  • качественного дизайна и т.д.

Эта программа содержит все необходимое, что поможет быстро начать работу с веб-узлом. При этом все просто, поэтому нет необходимости знать сложные коды. Нужно лишь иметь общее представление о средствах визуального проектирования.

Несмотря на то что SharePoint Designer относится к общему семейству корпорации, софт не найти в поставке стандартного комплекта Office. Поэтому, если возникла необходимость в этой программе, придется приобрести её отдельно. Кстати, бесплатно её также можно получить, но лишь на испытательный срок.

Цели и задачи

Как мы уже поняли, SharePoint Designer относится к стандартным незамысловатым веб-редакторам, а поэтому его функции и задачи также достаточно знакомы:

  • формирование HTML-страниц;
  • создание ASPX-страниц;
  • работа с веб-приложениями;
  • управление веб-сайтом.

Чтобы процесс был корректным, для работы с веб-узлами необходимо соединение с сервером, где уже работают службы SharePoint. Если же ваша задача состоит в том, чтобы сформировать страничку HTML или ASPX, то в принципе подключение к серверу можно не использовать. Единственный момент — по завершении работы нужно будет загрузить все файлы.

Основные принципы

Работа с данной программой, как уже говорилось, достаточно проста. Вначале вас встретит элементарный интерфейс, и интуитивно вы разберетесь с дальнейшими действиями, если, конечно, вы когда-то работали с веб-редактором.

Следующее, что вам потребуется, – это ввод текста. Для вас уже представлены некоторые кодовые комбинации, подходящие для оформления HTML. В основном же конструктор ничем не отличается от уже известных.

Программа позволяет добавлять элементы оформления: теги и серверные элементы. Несмотря на то что различие в этих составляющих все-таки есть, способ ввода каждого из них в текст не отличается. Кстати, вставлять элементы можно с различной конфигурацией, параметрыы можно выбрать в контекстном меню. После оформления проекта его можно предварительно просмотреть и сохранить.

Что такое SharePoint Workspace?

Следующим компонентом является SharePoint Workspace. Что это за программа и каково её предназначение? Данный софт был выпущен в 2010 году корпорацией Microsoft и пришел на замену Microsoft Office Groove 2007. Программа представляет собой приложение, которое осуществляет оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint днем и ночью.

Новая версия старого софта получилась более интерактивной и гибкой. Работать с приложением можно независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться с SharePoint Workspace, что это и для чего, то основная задача ясна: синхронизация контента на ПК с документами и списками в реальном времени. В отличие от прошлого компонента, отвечающего за дизайн, данный служит больше коммуникативной платформой на уже созданных ранее областях или сайтах.

Возможности

Итак, предмет нашего рассотрения — Microsoft SharePoint Workspace. Что это, мы уже знаем, а потому осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет для нас этот софт. Прежде всего это оформление рабочих областей, разделенных на несколько типов:

  • SharePoint;
  • Groove;
  • область общих папок.

Первый вариант отвечает за синхронизацию сразу двух направлений напрямую, без какой-либо обработки. Работа осуществляется с библиотеками контента и списками на отдельном ПК. Следующая область рассчитана на полнофункциональный процесс между всеми сотрудниками. При этом данная среда считается наиболее безопасной. Третий вариант рассчитан на поддержание и функционирование доступа сотрудников к папкам ОС.

Следующие возможности предоставляют простую установку и запуск без сторонней помощи. При этом, начиная совместную работу, стоит учитывать, что софт функционирует как в подключенном, так и в автономном режиме. Также, благодаря автоматической синхронизации, для вас будет доступен возврат к последним версиям документа.

Выходит, что службы SharePoint (что это за программа, вы уже знаете) поддерживают следующие процессы:

  • оптимизация;
  • интеграция;
  • простой пользовательский интерфейс;
  • обмен сообщениями;
  • поиск контента;
  • безопасный режим и многое другое.

Конечно, это далеко не все функции, которые доступны для пользователей.

Ошибки настройки

Пришло время поговорить об ошибках настройки Microsoft SharePoint. Что это нам даст? Возможно, данный раздел ничем вам не поможет, но все-таки, если вы столкнетесь с данной проблемой, то у вас будет решение. Из-за того, что данный софт очень сложный и многофункциональный, пользователям так или иначе приходится сталкиваться с ошибками.

  1. Не экономьте! Очень важно, чтобы приложение имело большой запас объема памяти, так как некоторые функции могут перестать работать.
  2. Правильное использование сервера Microsoft SQL. Желательно, чтобы данный «сотрудник» нашел себе отдельное место на физической системе и не делился ни с кем ресурсами.

Конечно, существуют еще и другие ошибки, связанные с настройкой приложения.

Эффективное использование

Мы разобрались с SharePoint (что это за программа, мы также знаем). Теперь рассмотрим, где наиболее эффективно будет вести себя софт. Если говорить о сферах, то приложение подойдет для:

  • руководства;
  • маркетинга и рекламы;
  • IT-технологий;
  • пользователей;
  • администраторов.

Итак, руководство с помощью SharePoint сможет согласовывать стандарты, следить за календарем встреч и установкой задач. Также есть возможность регистрировать идеи, формировать аналитику и напрямую общаться с коллегами.

Рекламщики благодаря приложению могут создавать презентацию бренда или организации в Сети, проводить внутреннюю рекламу для сотрудников, а также коммуницировать с партнерами и заказчиками.

Айтишники могут работать с порталом обслуживания юзеров, распределять, учитывать и анализировать отзывы пользователей, централизованно управлять порталом, использовать созданные шаблоны.

Обычные пользователи могут иметь доступ к служебной информации, общаться с коллегами, оформлять заявки и вести документооборот.

Администраторам доступен учет корреспонденции и документов, оформление визиток, вызов транспорта и такси, создание брони на билеты, отели, конференц-залы и прочее.

В общем, как показывает практика, в крупных компаниях рады тем, кто уже не раз сталкивался с SharePoint и его компонентами.

Программа для вебмастеров SharePoint Designer

Если Вы хотите научиться создавать сайты в Интернете, для заработка в Интернете, или для развлечения, Вам не обойтись без специальных программ, которые позволяют это делать в визуальном режиме. Такие программы называются визуальными редакторами html. Иначе придется прописывать код страниц вручную. Это долго, неудобно, и, как правило, хороших результатов не приносит. Даже вебдизайнеры, которые хорошо знают код html, все равно не обходятся без таких программ. Иное дело, что они потом, если нужно, дорабатывают код, но основную работу они все равно делают в каком-то из визуальных редакторов html.

Пример визуального редактора html — программа Dreamweaver. Это наиболее известная всем программа. Но у нее есть один недостаток — она платная. Появляется вопрос — нет ли у программы Dreamweaver бесплатных аналогов, которые могут делать то же самое, но за нее не нужно будет платить?

И такой аналог есть! Это программа SharePoint Designer. SharePoint Designer — это визуальный редактор html, предназначенный для создания сайтов.

Эта программа является одним из компонентов программы Microsoft Office, но в общем пакете она не устанавливается: ее нужно скачивать и устанавливать отдельно. В принципе, эта программа — развитие широко известного FrontPage. SharePoint Designer — качественная, удобная программа, одна из лучших для создания сайтов и их дизайна. Кроме того, что она бесплатная, она лучше совместима с Windows 2007, чем некоторые версии программы Dreamweaver и других редакторов.

Мы будем устанавливать SharePoint Designer 2007.

Для начала скачиваете программу: — скачать программу SharePoint Designer

Затем Вы находите архив с программой у себя на компьютере, разархивируете его, затем находите разархивированную папку, а в ней файл-установщик SharePointDesigner.exe , и двойным кликом запускаете его.

Появляется окно установки программы, Вы соглашаетесь с лицензионным соглашением: ставите галочку в окошке, и нажимаете на кнопку Продолжить . Затем можете сразу устанавливать программу, а можете зайти в Настройки , и посмотреть, в какую папку на компьютере программа будет установлена. При желании папку установки можно изменить.

После этого нажимаете Установить , и программа SharePoint Designer будет установлена.

После установки Вы можете зайти на сайт Microsoft Office, чтобы бесплатно обновить программу, а можете закрыть окно, и этой программой пользоваться.

Для запуска программы заходите в Пуск — Все программы , затем находите папку Microsoft Office, а в ней — программу SharePoint Designer. Запускаете ее, и работаете.

Смотреть видео о том, как установить программу SharePoint Designer

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

Еще по теме.

6 комментариев »

Здравствуйте, Александр! А с программой Dreamweaver программа SharePoint Designer дружит? Вернее, если иметь на компьютере обе эти программы, ничего «страшного» не произойдет? Спасибо за очередную качественную статью!

Очень хорошая статья Александр! Вы доступно всем и понятно рассказываете.Сервисом SharePoint я не пользуюсь и чесно говоря слышу впервые. Я работаю с програииой Dreamweaver.Отличное видео.

Здравствуйте, Александр! Эта программа, у меня, по вашей ссылке, и даже с официального сайта скачивается с ошибками. У меня Windows 10. А эта программа 2010 года совсем не такого вида и я не могу найти инструкцию пользователя для неё. Она жёлтенькая.С уважением. Может быть вы подскажете, как мне её заполучить такую, как у вас?

Здравствуйте, Амара! К сожалению, сам уже не нахожу ее на прежнем месте. Наверное, обновили.

Здравствуйте, Александр. Встанет для эта программа на mac os?

Обзор Microsoft SharePoint

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies — это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

  1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
  2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
  3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
  4. Модуль создания форм для ввода информации.
  5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

  1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
  2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
    1. SharePoint Foundation — технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
    2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
    3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
  3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

  1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
  3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
  4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
  5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
    1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
    2. Блог. Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
    3. Проект. Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
    4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
    5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
    6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
    7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.
    8. Корпоративный вики-сайт. Используется для хранения, обновления, изучения, и публикаций больших массивов данных, предназначенных для сотрудников предприятий.
  6. Чтобы приступить к наполнению, просмотрите учебный ролик на примере «Сайта группы».
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector