Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ошибка при открытии презентации powerpoint

Накрылась презентация? Не спешите отчаиваться, есть способы как можно попытаться восстановить поврежденные файлы от Microsoft PowerPoint

Доброго времени суток!

Нередко жизнь преподносит нам сюрпризы (а уж если касаться компьютерной техники — тут их больше на порядок). И по закону подлости, происходят проблемы именно с теми файлами, над которыми мы больше всего работали, и которые нужно вскоре предоставить на работе/учебе.

В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint) .

И так, если после попытки открыть файл вы увидели сообщение, что PowerPoint не может это сделать, т.к. структура файла нарушена (он был поврежден и пр.) — не спешите отчаиваться. В ряде случаев удается обойтись минимальными потерями и восстановить документ.

Примечание! Если файлы документов ни с того ни с сего были испорчены, возможно ваш ПК был заражен вирусом: https://ocomp.info/kak-udalit-virusyi.html

На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу.

Восстановление файлов презентации

(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)

Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint

Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).

Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.

И так, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019). У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).

Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым

Также можно воспользоваться этой функцией и через меню программы: для этого откройте вкладку «Файл/Открыть/Обзор» (см. пример ниже).

Открыть — обзор / Microsoft PowerPoint

Далее выберите файл и укажите требуемое действие: вместо «Открыть» поставьте «Открыть и восстановить» . Пример на скрине ниже.

Открыть и восстановить

Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) — то идем дальше.

Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox

Плюсы способа : высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется).

Минусы : программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).

Вообще, программ для восстановления файлов — достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) — крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание.

Программа для Windows

Recovery Toolbox for PowerPoint

Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).

  1. поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
  2. попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
  3. в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) — программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
  4. простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
  5. поддержка русского языка;
  6. поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.

И так, перейдем к восстановлению поврежденного файла.

1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически) . После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку «Далее» .

Шаг 1 — указываем файл презентации

2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.

ШАГ 2 — ожидание обработки

3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке «Передать» .

ШАГ 3 — передача содержимого в PowerPoint

4) Затем ожидайте, пока программа передаст все слайды в программу PowerPoint (программа должна открыться автоматически).

ШАГ 4 — процесс восстановления

5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из «битой» презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).

ШАГ 5 — обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку

6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint — вы можете начать работать с ним в обычном режиме.

Кое-какие советы по созданию и редактированию презентации можете почерпнуть из этой инструкции: https://ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

ШАГ 6 — с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!

Облачный сервис

Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.

Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.

После перехода на облачный сервис, можно сразу же приступить к восстановлению (регистрация не требуется!). См. скрин ниже.

Загрузить файл для восстановления

В следующем шаге необходимо будет указать файл, свой e-mail (как завести электро-почту), ввести символы с картинки (защита от спама) и нажать кнопку «Отправить файл» . См. пример ниже.

Далее сервис «задумается» на несколько минут, анализируя файл.

Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная — например, за мой файл «попросили» всего 5 usd!) .

Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) — в ней наверняка есть переводчик.

Памятка на e-mail

Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office

Плюсы : бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.

Минусы : восстановить можно далеко не все файлы.

Libre Office — это достаточно мощный и бесплатный офисный пакет. Позволяет решать многие офисные задачи, причем, даже те, что не может Microsoft Office! Более подробно о нем тут — https://ocomp.info/besplatnyiy-ofis-windows.html#LibreOffice.

Суть в том , что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?

Будем считать, что Libre Office у вас есть.

1) И так, сначала запускаем «Libre Office» (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел «Файл/Мастер/Конвертер документов» .

Libre Office — конвертер документов

2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку «Импортировать из» , а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка «Сохранить в» ).

Где искать презентации и куда сохранять отконвертированные файлы

3) После дождитесь окончания операции.

4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.

Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами

Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас — то можно попытаться реанимировать ее.

А вы знали, что Windows делает копии важных папок (в т.ч. с документами), и возможно, что в истории еще остался и файл вашей презентации? Проверить точно стоит — https://ocomp.info/kak-vosstanovit-udalennyie-faylyi.html#_1

Важно!

Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции — ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).

Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).

Читать еще:  Как вставить картинку в powerpoint 2020

В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!

В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.

Инструкции по восстановлению:

Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)

Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) — часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.

Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала.

Дополнения по теме будут весьма кстати!

Проблемы с работой PowerPoint

Созданная в PowerPoint презентация может иметь критическое значение. И тем важнее сохранность такого документа. Потому сложно описать ту бурю эмоций, которая обваливается на пользователя, когда программа внезапно не запускается. Это, конечно, очень неприятно, но в этой ситуации не стоит паниковать и пенять на судьбу. С неполадками нужно разбираться.

Скупой платит дважды

Перед началом обзора основных проблем стоит лишний раз обмолвиться об одной из наиболее распространенных причин неполадок. Всему миру сто раз говорено, что взломанная версия Microsoft Office всегда будет уступать лицензионному оригиналу в надежности и стабильности.

Скачивая хоть копию оригинального билда, хоть «Special Edition by V@sy@ PupkiN», пользователь сразу соглашается с тем, что в любой момент каждый из компонентов пакета MS Office может зависнуть, заглючить, потерять важные данные и так далее. Потому основная часть ошибок как раз на это и списывается.

Однако, помимо этого остается и много других, более общих неполадок. Вот их и стоит рассмотреть конкретнее.

Причина 1: Неверный формат

Далеко не все знают, что презентации могут быть в двух форматах – PPT и PPTX. С первым знакомы абсолютно все – это единый бинарный файл с презентацией, в нем чаще всего и сохраняется документ. А вот насчет PPTX дела обстоят сложнее.

PPTX – это вариант презентации, созданный на базе открытого формата XML, представляет он собой своеобразный архив. В данной презентации, в отличие от оригинального PPT, функций в разы больше – информация более открытая, доступна работа с макросами, и все в таком духе.

Этот формат открывают не все версии MS PowerPoint. Самый верный способ нормально работать с этим – использовать последнюю на текущий момент версию от 2016 года. Там этот формат поддерживается. Впервые более-менее универсально его обрабатывать стали, начиная с MS PowerPoint 2010, но и там могут быть исключения (см. репак «Special Edition by V@sy@ PupkiN»).

Как итог, выхода три.

  1. Использовать для работы MS PowerPoint 2016;
  2. Установить «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint» для более ранних версий программы;
  3. Использовать сопутствующее ПО, которое работает с PPTX – например, PPTX Viewer.

Дополнительно стоит сказать, что вообще существует гораздо больше форматов, которые могут выглядеть, как презентация PowerPoint, но не открываться в ней:

Однако вероятность встретить PPTX значительно выше, так что следует помнить, в первую очередь, именно про этот формат.

Причина 2: Сбой программы

Классическая проблема для большинства видов ПО в принципе, не говоря уже про PowerPoint. Причин проблемы может быть множество – некорректное завершение работы программы (например, свет вырубили), переглючило саму систему, вплоть до синего экрана и аварийного выключения, и так далее.

Здесь решения два – простое и глобальное. Первый вариант подразумевает перезапуск компьютера и самой программы PowerPoint.

Второй – полную чистую переустановку MS Office. К этому варианту стоит прибегать в последнюю очередь, если предыдущий способ не помог, и программа никак не запускается.

Отдельно стоит сказать про одну схожую беду, о которой периодически отписывалась уйма пользователей. Известны случаи, когда Microsoft Office в процессе обновления сбивался, допускал какую-то неведомую ошибку, и в итоге после установки патча переставал функционировать.

Решение все такое же – удалить и установить заново весь пакет.

Причина 3: Повреждение файла презентации

Также довольно распространенной бывает проблема, когда повреждения коснулись не самой программы, а конкретно документа. Произойти это могло по ряду причин. Подробнее можно узнать в отдельной статье.

Причина 4: Системные неполадки

В конце стоит вкратце перечислить список возможных неполадок и короткие пути их решения.

Компьютер мог быть заражен вирусами, которые повредили документацию.

Решение – провести сканирование компьютера и разделаться с вредоносным ПО, после чего восстановить поврежденные документы с помощью вышеописанного способа. Важно сначала очистить систему от вирусов, поскольку без этого восстановление документа будет напоминать мартышкин труд.
Загруженность системы

PowerPoint обладает современной неслабой графической и программной оболочкой, которая тоже потребляет ресурсы. Так что вполне вероятно, что программа не открывается попросту потому, что на компьютере запущено 4 браузера по 10 вкладок в каждом, включено сразу 5 фильмов в Ultra HD, ну и на фоне этого свернуто еще 5 компьютерных игр. У системы может просто не хватать ресурсов на то, чтобы запустить еще один процесс.

Решение – закрыть все сторонние процессы, а в идеале – перезапустить компьютер.
Забитость памяти

Вполне возможно, что ничего на компьютере не работает, а PowerPoint не включается. При этом реальна ситуация, когда оперативная память попросту тонет в мусоре от других процессов.

Решить проблему можно с помощью оптимизации системы и очистки памяти.

Порою случаются ситуации, когда на довольно слабом устройстве пытаются запустить презентацию, создатель которой не слышал про оптимизацию. Такой документ может содержать тонны медиа файлов с огромным весом высокого качества, сложную структуру гиперрсылок и переходы на ресурсы в интернете. Бюджетные или старые устройства могут и не справиться с такой проблемой.

Решение – произвести оптимизацию и снизить вес презентации.

Заключение

В конце важно сказать, что при работе с презентациями на любом уровне профессионализма стоит предусматривать возможность неполадок. Так что здесь для пользователя должны быть священными три основных постулата безопасности работы с документом:

  • Резервные копии на ПК;
  • Резервные копии на стороннем носителе;
  • Частые ручные и автоматические сохранения.

При соблюдении всех трех пунктов даже в случае сбоя пользователь получит как минимум один надежный источник презентации, обезопасив себя от потери вообще всей своей работы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как исправить: PowerPoint обнаружил проблему с содержимым

Если вы уже подготовили презентацию, возможно, вы использовали приложение PowerPoint. Все версии приложений MS PowerPoint 2007 создают файлы PPTX. При открытии файла PowerPoint иногда появляется сообщение об ошибке «PPT обнаружил проблему с содержимым файла презентации .pptx». Часто это сообщение об ошибке: PowerPoint обнаружил проблему с контентом, который может попытаться исправить презентацию, попросив пользователей нажать на кнопку «Исправить».

Если вы нажмете эту кнопку, в большинстве случаев проблема не будет решена, и появится другое сообщение об ошибке. Поскольку эта ошибка не позволяет открыть файл PPTX, это серьезная проблема для пользователей.

Сообщение об ошибке:

PowerPoint обнаружил проблему с содержимым в xxxx.ppt__PowerPoint может попытаться восстановить презентацию .__ Если вы доверяете источнику этой презентации, нажмите кнопку восстановить .__ Произошла ошибка при доступе к файлу xxxxx.ppt

Как решить PowerPoint Обнаружена проблема с ошибкой содержимого:

Восстановить доступ к файлам

Восстановление доступа к заблокированный файл это просто. Откройте проводник, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Свойства» в контекстном меню. Когда Windows откроет лист свойств файла, откройте вкладку Общие для кнопки под названием Разблокировка Если кнопка существует, нажмите на нее.

Добавление местоположения файла в список доверенных

Апрельское обновление 2020:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.
Читать еще:  Sharepoint workspace 2020

Если файл PowerPoint был получен извне (по электронной почте, загружен напрямую или восстановлен с USB-накопителя), PowerPoint может помешать вам открыть его, если он хранится в незащищенном месте. Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы можете разблокировать доступ к файлу, добавив местоположение документа в надежный список PowerPoint.

Хотя этот метод предпочтительнее метода 1 (который эффективно отключает все параметры защищенного представления), он все же может быть брешей в системе безопасности, если в той же папке обнаружено вредоносное вредоносное ПО.

Отключить защищенный вид

1. Откройте приложение PowerPoint
2. Нажмите на кнопку Office в верхнем левом углу.
3. Нажмите «Параметры PowerPoint», затем «Центр управления безопасностью».
4. В этом окне нажмите на Настройки центра управления безопасностью.
5. Ищите защищенный вид в настройках.
6. Снимите флажок Включить защищенное представление для файлов Интернета.
7. И нажмите на ОК.

Однако, отключив параметр «Защищенный просмотр», вредоносные программы из других неизвестных мест могут легко войти в систему при загрузке файла.

Перемещение файла из синхронизированной папки

При попытке открыть файл в папке Dropbox или OneDrive необходимо переместить файл в папку, на которую не влияет синхронизация или другое программное обеспечение для резервного копирования. Несколько заинтересованных пользователей сообщили, что проблема была устранена после перемещения файла из синхронизированной папки в обычный каталог.

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Исправить ошибку при открытии файла PowerPoint ONLINE

Исправляйте, обсуждайте и решайте проблемы, связанные с повреждением презентации Microsoft® PowerPoint, в режиме онлайн

Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит:

Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям.

Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online

“Recovery for PowerPoint did help me retrieve a portion of an important presentation that somehow became corrupted. This saved me at least an hour of lost time, but I still had a number of slides to recreate. Overall, I am satisfied with the purchase.”

“I purchased Recovery for PowerPoint for my 12 year old daughter. She had created an extensive PowerPoint project for science. She was storing it on her jump drive without making proper backups elsewhere. When the project was 95% complete and due in 2 days, the file became corrupt and she could no longer retrieve it.

Your recovery program helped her a lot. The program generated a power point file that she could Access. She couldn’t use the recovered file directly, as it had blue/white banded lines all through the text. She was, however, able to copy off the slides and text into a new power point document. This recovery process saved her a tremendous amount of time in recreating the project. Thank you! By the way, she received an A on her project. Also, she has learned a valuable real life lesson about the importance of making backup copies of files.”

Методы восстановления файлов PowerPoint

Сервис по восстановлению поврежденных файлов PowerPoint анализирует каждый слайд в поврежденном файле PowerPoint и восстанавливает все доступные данные с помощью высококачественных низкоуровневых алгоритмов.

Все доступные данные сохраняются в новую презентацию PowerPoint, которая и является результатом восстановления.

Не требуется никаких специальных навыков или средств. Просто загрузите испорченный ppt, pptx или pps файл и дождитесь окончания процесса восстановления. Вы можете получить полностью восстановленную презентацию PowerPoint, выбрав платные либо бесплатные опции.

OfficeRecovery Online Исправление и Ремонт Файлов PowerPoint

Для начала важно определить поврежден ли ваш ppt, pptx или pps файл. Файл powerpoint поврежден, когда в нём есть несоответствия, которые делают его невозможным для открытия с помощью Microsoft PowerPoint. Если во время открытия вашего ppt, pptx или pps файла появилось сообщение об ошибке, или приложение упало, или файл открывается как набор случайных символов, то все это типичные признаки повреждения вашего файла powerpoint.

Хорошие новости заключаются в том, что более половины повреждённых файлов powerpoint утрачены не полностью. И OfficeRecovery Online for PowerPoint был создан именно для того, чтобы исправить и починить оставшиеся неповрежденными данные из ваших ppt, pptx или pps файлов. Вы вернете свои данные и сможете открыть файл в Microsoft PowerPoint без всяких ошибок.

Вам не нужно скачивать десятки программ для исправления вашего файла. Выберите поврежденный файл powerpoint, нажмите на «Безопасная загрузка и восстановление» и дождитесь пока файл будет исправлен. It is recommended to always preview the бесплатный демо ppt или pptx файл, который доступен после ремонта.

Описание восстановления файла инструментом OfficeRecovery for PowerPoint Online

Поврежденные презентации powerpoint — это файлы, которые неожиданно стали непригодными для использования и не могут быть открыты с помощью Microsoft PowerPoint. Существует ряд причин, по которым файл powerpoint может быть испорчен. И в некоторых случаях возможно исправить и восстановить поврежденный ppt (PowerPoint 2003, 2002, 2000, 97), pptx( PowerPoint 2007, 2010), pps файл.

Если ваша ppt, pptx или pps презентация внезапно стала поврежденной или недоступной для открытия в программе, в которой она был создана, не отчаивайтесь! Вам не нужно больше покупать дорогое программное обеспечение, чтобы восстановить только один испорченный файл powerpoint. OfficeRecovery for PowerPoint Online представляет вам новый онлайн сервис, который поможет вам восстановить поврежденную презентацию powerpoint мгновенно. Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить поврежденный ppt, pptx или pps файл, используя браузер, оценить качество восстановления демо результатов и выбрать подходящий для вас вариант решения проблемы.

OfficeRecovery Online for PowerPoint поддерживает Microsoft PowerPoint 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97. Восстановленные данные сохраняются в новую презентацию PowerPoint.

OfficeRecovery for PowerPoint Online предлагает бесплатные и платные опции для получения полных результатов восстановления. Бесплатный вариант предполагает, что полные результаты могут быть получены абсолютно бесплатно в течение 14-28 дней. Всё, что вам нужно сделать, это просто подписаться на бесплатные результаты после окончания процесса восстановления файла powerpoint. Если же вам нужно получить восстановленный ppt, pptx или pps файл сразу, мгновенно, вам нужно выбрать платный вариант вместо бесплатного.

Что же делать, если в вашем файле powerpoint не выявлено данных для восстановления? Вы можете заказать невозмещаемый анализ вашего файла нашей опытной технической командой. В некоторых случаях восстановление данных возможно только вручную.

Вопросы и ответы по Recovery for PowerPoint

Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.

Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
Советы по Excel
Советы по Word

Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.

Читать еще:  Сменить mac wifi

Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.

Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».

Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.

Как открыть файл презентации в формате .pps (демонстрация презентации) для редактирования?
Сделать это очень просто. Во-первых, откройте презентацию в PowerPoint. Затем в меню «Файл» щелкните «Открыть». В открытом диалоговом окне найдите интересующую Вас презентацию в формате .pps и снова нажмите «Открыть», — в итоге перед Вами окажется презентация, готовая для редактирования!

Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.

Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.

Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.

Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.

Какой максимальный размер презентации может быть?
В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.

Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.

Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.

Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.

Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..

Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
Цвета для презентац

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector