Green-sell.info

Новые технологии
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Корпоративный портал на sharepoint

Microsoft SharePoint

На сегодняшний день, многие компании испытывают it-голод – нехватку нужных решений для потребностей компаний. Одним сотрудникам нужен серьезный инструмент для электронного документооборота, другим контроль над исполнением поручений, третьим корпоративный портал для совместной работы с коллегами по проекту и многое другое.

К счастью, современный рынок IT-решений огромен и Вам предоставлены широкие возможности. Однако, с другой стороны, очень легко и просто потеряться в выборе того или иного продукта, необходимого именно Вам.

Именно поэтому, стоит доверять решениям, значение которых, сложно преувеличить. Корпорация Microsoft является основоположником IT-отрасли, поэтому решения и платформы, создаваемые корпорацией, занимают лидирующие места во всех областях применения IT-продуктов.

Платформа Microsoft SharePoint

Одна из таких платформ Microsoft SharePoint является мощным инструментом для организации совместной работы сотрудников и управления бизнес-процессами в Вашей компании.

Microsoft SharePoint сегодня – это платформа, которая объединяет классические инструменты, такие как работа с документами, задачи, календари, а также новые инструменты, среди которых: социальная сеть, блоги и настоящие интерактивные коммуникации.

Что даст Вам Sharepoint портал?

  • Повышение эффективности бизнеса за счет повышения отдачи;
  • Создания продуктивной среды работы для сотрудников;
  • Раскрытие потенциала людей.

Теперь немного поговорим об основных областях применения Microsoft SharePoint.

Электронный документооборот

Использование традиционных бумажных документов или использование электронной почты, как средства внутрикорпоративного взаимодействия, ведет к ряду проблем.

Подобная форма организации документооборота неумолимо повышает риск потери документов, утрачивание адресности и конфиденциальности. Сотрудники вынуждены тратить рабочее время на поиск, обработку подборки документов, заданной тематики. Тратится немало средств на бумагу и копирование документов, так как обычно создается несколько копий одного и того же документа.

Так же, немало времени расходуется на согласование и визирование документов, так как нужно самостоятельно «проталкивать» документ в кабинетах руководства компании.

Корпорация Microsoft предлагает использование электронного документооборота на платформе SharePoint, которое дает эффективную систему управления с рядом преимуществ:

  • Сохранность и поиск документов;
  • Исключение возможности дублирование документов;
  • Вполне конкретные и прозрачные схемы согласования документов;
  • Возможность для руководителей утверждать документы, вне зависимости от времени суток и территориального месторасположения;

Корпоративный портал

С развитием компании проблема той или иной информации крайне усложняется в виду использования нескольких информационных систем, нескольких хранилищ данных и нескольких общих файловых ресурсов.

Основная задача портала – централизованное хранение и обработка важной для бизнеса информации и повышение уровня совместной работы между сотрудниками.

Корпоративный портал Microsoft SharePoint – это эффективное средство для управления коллективной работой в современной компании, обеспечивающее прозрачность работы и оптимизацию издержек.

Использование платформы Microsoft SharePoint в качестве корпоративного портала даст ряд преимуществ:

  • Интеграция информационных ресурсов компании;
  • Сокращение времени на поиск необходимой информации;
  • Автоматизация основных организационных бизнес-процессов;
  • Обеспечение эффективного взаимодействия сотрудников компании;
  • Сокращение издержек за счет оптимизации работы с документами и ускорения коммуникаций.

На корпоративном портале можно создать ряд разделов, посвященных разным областям деятельности компании. В разделах разместить всю необходимую для сотрудников информацию, которая им понадобится для оперативной деятельности. Таким образом, вы получите единый инструмент, при использовании которого любой сотрудник без посторонней помощи может решить большинство возникающих вопросов.

Бизнес-аналитика

Microsoft SharePoint поддерживает возможности ведения бизнес-аналитики, которые помогают организациям управлять и получать доступ информации из структурированных и неструктурированных источников данных. Это позволяет расширить возможности лиц, принимающих решения, повысить эффективность работы организации в целом и ИТ-отдела в частности. Так же позволяет создать, удобную в использовании, точку доступа к бизнес-данным путем внедрения специализированного SharePoint решения, включая извлечение и визуализацию информации из баз данных и аналитических систем. Автоматизация расчета ключевых показателей эффективности, публикацию отчетов, а также создание рабочую область для аналитиков.

Microsoft SharePoint позволяет интегрироваться с SAP, 1C, MS Project и другими программные продукты.

Интернет-портал

Решения для ориентированных на клиентов компаний, помогающие строить долговременные отношения с клиентами при осуществлении продаж и маркетинговых мероприятий, при послепродажном обслуживании.

Энсис Технологии

  • Услуги
  • Внедрение корпоративных порталов
  • Корпоративный портал на платформе Microsoft SharePoint

TopS BI Intranet Portal – готовое решение для организации корпоративного Интранет-портала на платформе Microsoft Office SharePoint Server

Решение TopS BI Intranet Portal позволяет создать на предприятии корпоративный Интранет-портал, использование которого дает возможность увеличить эффективность работы сотрудников с информацией, бизнес-приложениями, оптимизировать контроль выполнения бизнес-процессов. Платформа Microsoft Office SharePoint Server поддерживает разработку разнообразных дополнительных сервисов для решения на базе портала задач документооборота, совместной работы, представления отчетности и многих других.

Читать еще:  Powerpoint обтекание рисунка текстом

Примеры проектов:

TopS BI Intranet Portal представляет собой модульное решение, состоящее из набора сервисов, отвечающих за автоматизацию различных областей Интранет-портала: организацию совместной работы, публикацию различной информации, поддержку внутренних коммуникаций и общения сотрудников, автоматизацию бизнес-процессов Компании. Модульная архитектура решения позволяет производить поэтапное внедрение Интранет-портала, сокращая тем самым стоимость и сроки получения необходимой Заказчику функциональности.

Какие задачи решает внедрение TopS BI Intranet Portal?

Основные возможности TopS BI Intranet Portal

Главная страница портала

Главная страница портала является точкой входа в Интранет и должна содержать максимальное количество оперативной информации и средств доступа к другим разделам портала и прочим информационным системам Компании. Большинство сервисов TopS BI Intranet Portal позволяют выводить на главную страницу свои информационные блоки, привлекая тем самым внимание сотрудников компании и ускоряя поиск необходимой информации на портале

Навигация и поиск по порталу

Информационные сервисы

Сервисы для HR

Сервисы для совместной работы

Коммуникации и общение

Заказы и заявки

Прочие сервисы и возможности портала

Ключевые преимущества внедрения Интранет-портала на платформе MOSS

Услуги TopS BI по внедрению корпоративных порталов на базе TopS BI Intranet Portal

Компания TopS BI выполняет полный комплекс работ по внедрению портала.

При разработке Интранет-порталов TopS BI придерживается метода «быстрого старта», в короткие сроки внедряется типовая функциональность портала, и затем осуществляется ее постепенное расширение и интеграция с другими корпоративными приложениями Заказчика.

Специалисты TopS BI реализуют проекты в соответствии с мировыми и отечественными стандартами в области разработки и внедрения информационных систем (ГОСТ, RUP, PMBook). Обеспечивается «прозрачность» проекта для Заказчика на всех его этапах.

В офисе компании TopS BI организован Демонстрационный центр решения TopS BI Intranet Portal.

TopS BI использует решения Microsoft с 1993 г., имеет статус Microsoft Gold Certified Partner и подтвержденные партнерские компетенции: Unified Communication Solutions (Exchange Server и Office Communications Server, IP-телефония), Information Worker Solutions (решения Office System и портальные технологии), Advanced Infrastructure Solutions (расширенные инфраструктурные решения), Microsoft Networking Infrastructure Solutions (решения в области построения сетевой инфраструктуры), Licensing Solutions(решения по лицензированию). В 2006 году компания TopS BI признана лучшим партнером по внедрению решений Microsoft Dynamics в финансово-инвестиционной отрасли в России.

Компания TopS BI также участвует в программе Microsoft SharePoint Deployment Planning Services (SDPS), что позволяет Заказчикам привлекать компанию TopS BI к работам по планированию внедрения решений на базе SharePoint в рамках бесплатных часов получаемых от компании Microsoft по программе Software Assurance.

В активе компании TopS BI – разработанный на платформе Microsoft Office SharePoint Server пакет решений для управления корпоративными документами «TopS BI DocHouse». Они интегрируются с порталом на платформе Microsoft SharePoint и могут работать как независимо, так и дополняя друг друга.

Более подробно ознакомиться с решением и проектами по внедрению корпоративных порталов на базе Microsoft SharePoint Вы можете на сайте http://sharepoint.topsbi.ru

Для получения дополнительной информации и консультаций по данному продукту Вы можете связаться с нами:
Тел.: (495) 797-9966
E-mail: portal@topsbi.ru

Для получения информации по стоимости решения Вы можете также отправить на указанный выше адрес заполненную анкету или связаться напрямую со специалистами по данному направлению:

Максим Кислицкий, руководитель департамента Microsoft ,Тел.: (495) 797-9966 доб. 3932
Максим Ивахненко, руководитель проектов департамента Microsoft ,Тел.: (495) 797-9966 доб. 3942

Разработка и внедрение SharePoint

Разработка и внедрение SharePoint

Платформа SharePoint — набор технологий и продуктов, объединенных под именем SharePoint. Microsoft постоянно обновляет и пополняет коллекцию продуктов SharePoint, что расширяет спектр задач, которые можно решить с помощью данной платформы.

Как понятно из названия пользователь не ставит систему на локальный компьютер, а подключается к точке доступа на удаленных серверах. Наиболее распространенный пример использования SharePoint работа с офисным программным обеспечением MicroSoft.

Внедрение и настройка SharePoint

Мы будем рассматривать внедрение и настройку SharePoint применительно к сайтам, так как разработка веб ресурсов с использованием этой платформы одно из основных направлений нашей деятельности.

Платформа – мощнейший инструмент для создания сайтов, нет, это не совсем правильно – порталов или конгломератов сайтов, как связанных между собой, так и капсулированных.

В саму основу SharePoint положена идея он-лайн взаимодействия с объектом нескольких пользователей.

SharePoint предоставляет довольно гибкий инструментарий для создания сайтов, с которыми пользователь может взаимодействовать, то есть интерактивных ресурсов, каким пользователь увидит сайт зависит от его действий – удивлены? Но это только начало.

Читать еще:  Обрезка рисунка в powerpoint

Это идеальное решение проблем документооборота компаний, имеющих удаленные друг от друга офисы.

Другим потрясающим качеством SharePoint является возможность добавлять и убирать формирующие блоки, менять архитектуру разработанного объекта, изменять представление информации так, чтобы она стала понятна и, можно было взглянуть на нее под другим углом.

Еще одним не оспоримым достоинством системы является мощнейший поисковый движок, что и не удивительно, если ты агрегируешь информацию, будь добр свободно в ней ориентироваться.

Создать портал с использованием инструментов SharePoint — значит организовать совместную работу сотрудников компании в любом месте и в любое время.

Разработать сайт на SharePoint — проще простого, только дайте понять, что необходимо вам для решения ваших задач.

Настройка работы с программным обеспечением, разработанным с использованием инструментария SharePoint сводится к подключению к серверам, может быть осуществлена в рамках работы программы не заметно для пользователя. Все процедуры осуществляются программой и пользователь о них даже не догадывается.

Создание сайта портала с использованием SharePoint

Разработка сайта или портала на платформе SharePoint схожа с игрой в конструктор, например, Лего. Есть блоки, есть специализированные элементы – собери из них паровоз (самолет, дом, собаку – все, что душе угодно).

Поэтому для создания порталов, особенно объединяющих в себе многофункциональные возможности, SharePoint становится практически единственно приемлемым решением.

Нужен калькулятор – пожалуйста, нужна гибкая справочная система – нет ничего сложного. Технология к вашим услугам – сформулируйте задачу, команда Планеты СМС предложит оптимальное решение уникальное в своей простоте и красоте.

Технологии SharePoint

Для внедрения корпоративного портала на базе платформы SharePoint 2010 необходимо:

Giusto Consulting: Корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint

Решение Giusto Consulting Корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint- эффективное средство для организации и управления коллективной работой внутри компании. Портал SharePoint это инструмент, позволяющий централизовано хранить и обрабатывать корпоративную информацию, автоматизировать важнейшие бизнес – процессы предприятия, управлять текущими проектами и документооборотом, упрощать процесс обмена информацией как между сотрудниками и подразделениями организации, так и между клиентами и бизнес – партнерами компании.

Решение Корпоративный портал SharePoint идеально подойдет для заказчиков, которым необходимо:

  • Повысить управляемость компании и эффективность работы сотрудников.
  • Создать единое информационное пространство и единую точку доступа к корпоративной информации: документам, регламентам, справочникам, корпоративным приложениям и другим источникам данных внутри и вне предприятия с учетом ролей и прав доступа сотрудников, настраиваемых администратором системы.
  • Сократить время на поиск внутренней информации.
  • Автоматизировать внутренние бизнес-процессы Компании и рутинные административные операции.
  • Обеспечить прозрачность и управляемость бизнес-процессов и документооборота.
  • Сформировать корпоративную культуру.
  • Повысить информированность сотрудников.
  • Получать обратную связь на инициативы руководства.

Основные пользователи решения SharePoint портал:

  • Сотрудники , формирующие или обрабатывающие информацию с помощью персонального компьютера;
  • Партнеры, клиенты, поставщики, которым необходим доступ к совместно используемым данным.

Основные компоненты решения SharePoint portal

О компании

Раздел «О компании» направлен на всех пользователей портала и предназначен для их первого знакомства с компанией. В нем дана «История компании», ее «Миссия и стратегия», «Новости» и «Пресс-центр», «Реквизиты» и «Контакты».

Раздел «Мероприятия» содержит информацию о предстоящих и уже прошедших корпоративных событиях и мероприятиях и может быть открыт как для всех пользователей портала, так и только для сотрудников предприятия. Данный модуль позволяет создавать календарь событий и рассылать напоминания о них участникам мероприятий, синхронизировать календарь Outlook с корпоративным календарем мероприятий, получать подтверждения участия сотрудников в том или ином событии.

Сотрудники

Модуль «Адресная книга» позволяет хранить на портале список всех сотрудников компании, с их персональными данными, контактами, фотографиями и т.д. Также в разделе возможен поиск сотрудника/ов по определенным данным, например, по ФИО, подразделению или номеру телефона.

Раздел «Дни рождения» отображает дни рождения всех сотрудников и позволяет заранее напоминать о предстоящем празднике.

В разделе «Доска почета» можно размещать информацию о сотрудниках компании, показавших лучший результат за определенный промежуток времени. Подобное поощрение сотрудников – отличное средство мотивации.

Раздел «Новые сотрудники» познакомит новичков компании с распорядком дня, документами и регламентами компании, поможет быстрее адаптироваться в новой среде.

Раздел «Часто задаваемые вопросы» содержит ответы на наиболее частые вопросы сотрудников.

Подразделения

Раздел «Подразделения» включает в себя сайты отдельных подразделений компаний и позволяет создать общее рабочее пространство для сотрудников каждого из отделов.

На своих узлах отделы могут выкладывать документы и информацию, как для внутреннего использования, так и для сотрудников других отделов.

Читать еще:  Internal pointing device в биосе

Обычно на сайтах отделов хранят следующую информацию:

1. Документы и регламенты отдела;

2. Ссылки на сервисы;

3. Часто задаваемые вопросы;

4. Список ключевых сотрудников и их обязанностей;

5. Стандартные формы для заполнения.

Проекты

Управление проектами осуществляется в разделе «Проекты». Здесь хранится вся документация по текущим проектам, происходит планирование и контроль выполнения задач по проектам с помощью календарного плана, ведутся обсуждения актуальных вопросов и рисков.

Документы

Раздел «Документы» содержит всю документацию, необходимую сотрудникам компании.

Общение

Раздел «Общение» создан для сотрудников компании и направлен на повышение их командного духа.

Сотрудники смогут создавать и отслеживать объявления, вести свои собственные блоги, выкладывать фотографии, общаться на форуме и участвовать в различных опросах.

Заявки и сервисы

Раздел позволяет автоматизировать процесс подачи/выполнения различных заявок. Теперь заявки будут лучше отслеживаться и контролироваться. Исполнитель будет видеть полный список заявок, которые он должен обработать, а корпоративный заказчик будет видеть список отправленных им заявок. При необходимости, заявки можно настроить, добавив дополнительные поля или удалив неиспользуемые.

Версии продукта, на базе которых может быть развернут внутренний портал: как предыдущие версии системы — SharePoint 2007, SharePoint 2010 портал, так и самая новая — SharePoint 2013.

Стоимость портала

Специальная цена — уточняйте у менеджера*

По специальной цене Вы получаете:

  • 15 специальных модулей, разработанных специалистами Giusto Consulting.
  • 2 места на тренинги в открытых группах по SharePoint.
  • 12 месяцев Гарантийной поддержки.

Интеграция портала

Корпоративный портал, используя возможности Sharepoint, интегрируется с любыми информационными системами:

  • Учетными: ERP и back-офисными системами;
  • CRM-системами;
  • Front-офисными системами;
  • Публичным сайтом компании;
  • Производственными и другими системами, используемыми на предприятиях.

Так как SharePoint является частью инфраструктуры Microsoft, у него реализована бесшовная интеграция с Office, Active Directory, Exchange Server, Project Server, Dynamics CRM 2011 и др.

Почему Giusto Consulting?

Giusto Consulting специализируется на разработке порталов SharePoint. Специалисты Giusto Consulting выполняют проекты в соответствии с мировыми и отечественными стандартами в области разработки и внедрения информационных систем (Microsoft Sure Step, ГОСТ).

Giusto Consulting имеет подтвержденные партнерские компетенции Microsoft: Enterprise Resource Planning (планирование ресурсов предприятия), Content Management (управление контентом), Portals and Collaboration (порталы и решения для совместной работы), Cloud Essentials (облачные технологии).

Giusto Consulting также участвует в программе Microsoft SharePoint Deployment Planning Services (SDPS), что позволяет Заказчикам привлекать компанию Giusto Consulting к работам по планированию внедрения решений на базе SharePoint в рамках бесплатных часов получаемых от корпорации Microsoft по программе Software Assurance.

Giusto Consulting является поставщиком облачных технологий — Microsoft Cloud Essentials , что позволяет внедрять Sharepoint используя Microsoft Office 365.

Корпоративный портал
вашей мечты

Разработка и внедрение корпоративного портала. Автоматизация функций HR.

Вам нужно это решение, если:

Все время HR посвящено решению рутинных задач

Трудоемкая адаптация новичков. Сложные процессы согласования командировок и отпусков.

В компании сложная организационная структура

Поиск контактов коллег отнимает много времени.

Большой объем документооборота

Долгий поиск необходимого документа или его актуальной версии. Документы теряются.

Сложно развивать и удерживать кадры

Непонятный эффект от проведенных учебных программ. Не выстроена система сбора обратной связи.

Портал поможет вам решить следующие задачи:

Развитие горизонтальных и вертикальных коммуникаций

  • Информирование о новостях и планах компании
  • Организация рабочих групп
  • Коммуникации с удаленными сотрудниками
  • Формирование команды
  • Мотивационные программы
  • Банк идей по развитию компании
  • Опросы, голосования, рейтинги
  • Фото- и видеогалерея

Обучение и профессиональный рост

  • Программы корпоративного обучения
  • Библиотека обучающих материалов
  • Сохранение экспертизы и обмен опытом

Быстрая адаптация новичка

  • Личный кабинет
  • Процессы и правила организации
  • Руководства по пользованию корпоративными системами
  • Дни рождения коллег
  • Организационная структура
  • Телефонный справочник
  • План рассадки сотрудников
  • Бронирование переговорных комнат
  • Шаблоны корпоративных документов
  • Маркетинговые материалы
  • База знаний
  • Уставные документы компании

Сервисы портала для каждого сотрудника

  • Календарь отпусков
  • Заказ справок
  • Оформление командировок отпусков, больничных
  • Запрос на подбор персонала
  • Доска объявлений
  • Форумы, опросы
  • Блоги
  • Конкурсы
  • Кнопка «Сказать спасибо»

Сервис умного поиска

  • Единый центр поиска по всем данным компании
  • Результаты в виде структурированных информационных карт
  • Подсказки поиска в стиле Google
  • Заявки на доступ к базам
  • Заказ оборудования
  • Установка ПО
  • Устранение неполадок
  • Календарь рекламных активностей
  • Заявки на сувениры полиграфию
  • Библиотека маркетинговых материалов: брендбук, бланки компании, брошюры и другое
  • Заказ канцтоваров
  • Заказ визиток
  • Заказ такси
  • Заявки на парковку
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector