Green-sell.info

Новые технологии
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какой формат презентации powerpoint 2020

Какой формат презентации powerpoint 2020



Как зарегистрироваться / войти на сайт?

Правила и стоимость

Чем мы можем быть полезны

Задайте вопрос админу

UX Design. Вы когда-нибудь обращали внимание, что тренды в оформлении презентаций часто повторяют тренды в оформлении сайтов, но с опозданием на год-два? Несколько лет назад все передовые сайты стали переделывать стиль оформления в так называемом US стиле. Теперь очередь дошла и до шаблонов презентаций. Все чаще и чаще заказывают разработку дизайна презентации именно в UX стиле. Если вам нравится такой стиль, здесь есть бесплатныt шаблоны презентаций именно в UX стиле: http://powerpointbase.com/tags/UX/

Инфографика. Инфографика, как таковая, уже достаточно давно пользуется спросом. Информация, поданная в таком стиле, действительно выглядит намного «вкуснее» и понятнее. Суть инфоргафики заключается в том, чтобы максимально наглядно и ассоциативно визуализировать контент. Вот эта тенденция уже все чаще встречается в слайдах презентаций. Вместо привычных нам графиков, в оформлении информации стараются использовать иконки и минимум текста. По ссылке ниже вы сможете найти большое количество различных графических элементов, которые помогут вам заменить обыденные графики: http://powerpointbase.com/diagrams/

Плоский дизайн элементов. Уже несколько лет остается в тренде плоский дизайн графических элементов. То есть полное отсутствие объёмных фигур, теней и рельефных объектов.

В каком бы стиле вы не делали презентацию, все задавайте себе вопрос «чего я хочу добиться, разместим такую картинку или текст на сайде?» и тогда все элементы в презентации будут работать на вас.

10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций в 2020 году

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками?
В этой статье я расскажу вам, как это избежать, и поделюсь своими 10 приемами по созданию презентаций.

Важно: Эти приемы актуальны по трендам 2020 года, основанные на нашем международном опыте создания бизнес-презентаций для таких компаний, как TEDx, Сбербанк, Билайн, Ростелеком, ВТБ и других зарубежных компаний из США, Индии, Австралии, Китая, Германии.

Бизнес-презентации со статистикой по слайдам

Речь вначале пойдет о шаблонах презентаций. Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар», но мы можем создавать собственные шаблоны в PowerPoint и загружать их в Slider:

Создавайте собственные шаблоны и загружайте их в Slider, если вы планируете отправлять презентацию дистанционно и редактировать данную презентацию в будущем.

Зарубежные компании используют Slider, так как в нем удобнее использовать PowerPoint шаблоны, а на выходе вы получаете лендинг презентации, который удобно отправить клиенту ссылкой.

Для создания собственного шаблона для Slider нужно в PowerPoint перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика 🙂

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители для текста и картинок и оформить их по цвету, стилю и шрифту. Можно также добавить анимации.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов. Не забудьте внедрить все шрифты через вкладку Параметры — Сохранение — Внедрение всех знаков.

Теперь у вас есть собственный шаблон!

Можете загрузить теперь его в Slider во вкладке Templates — Add Template.

При создании презентаций в Slider по шаблонам PowerPoint у вас появляются вставки для текста, картинок, графиков и прочего, которые Вы можете по-своему называть изначально из PowerPoint (во вкладке Область выделения).

Для вдохновения советую посмотреть ряд бесплатных шаблонов Slider, которые доступны уже при регистрации. Там очень плавно настроенные анимации, особенно посмотрите изометрический шаблон:

Базовые цвета в презентации

А теперь углубимся в само оформление презентаций и шаблонов. Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.

Как подобрать цветовую палитру.

Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.

Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)

Давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть Вам идеи:

Сегодня есть возможность присоединиться к нашему курсу по бизнес-презентациям!

Работа с иконками

Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам.

Читать еще:  Вставка звука в презентацию powerpoint

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Рамка для слайда

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком. Один слайд — один посыл. Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

Шрифты в презентациях

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками. Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri

Сторонние шрифты:
⁃ Bebas (только для заголовков)
⁃ Raleway
⁃ Roboto
⁃ Helvetica
⁃ Circe
⁃ Open Sans
⁃ Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel

В каком формате сохранять презентацию Powerpoint

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt). Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий. Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

7 популярных программ, которыми можно открыть формат pptx

Столкнулись с файлом формата .pptx, но в списке установленных программ на компьютере отсутствует подходящая для открытия этого файла? В данной статье подробно разберем, что собой представляет этот формат и чем открыть pptx.

Что такое формат pptx

Расширение .pptx – это файл презентации Microsoft PowerPoint, содержащий в себе набор слайдов, которые, в свою очередь, содержат картинки, текст, анимации, рисунки, ролики и другие объекты мультимедиа.

В отличии от расширения .ppt, файл .pptx создается с помощью формата xml, который хранит в себе данные в отдельном сжатом архиве формата .zip. Информация в этом типе более доступна – каждый слайд хранится в отдельном файле, который можно открыть в любое время.

Читать еще:  Схема подключения wifi

Используют такие презентации в разных сферах деятельности: учебе, маркетинге, деловых встречах и так далее. Логично предположить, что такое расширение открывается при помощи программы Microsoft PowerPoint, но на самом деле, кроме этой программы существует еще ряд не менее функциональных и достойных приложений или онлайн-сервисов. Например:

  • Open Office Impress;
  • Kingsoft Presentation;
  • PPTX Viewer 2.0;
  • Ability Office Presentation.

Далее разберем подробно каждый из них.

Microsoft PowerPoint

Является самой популярной программой для показа слайдов презентаций. Она обладает интуитивно понятным интерфейсом. Из минусов можно отметить то, что она платная и для комфортной и быстрой работы потребуется мощное «железо». Также эта программа способна дать ответ на вопрос, как открыть файл pptx на андроиде, так как разработчики выпустили бесплатную версию приложения на мобильную платформу, но с урезанным функционалом.

Open Office Impress

Этот пакет изначально разрабатывали под операционную систему Linux, но теперь он доступен на любой платформе. Для создания презентаций предназначен пакет Open Office Impress. Кроме создания собственных слайд-шоу он также может работать с файлами формата .pptx и составить достойную конкуренцию Microsoft Power Point. Ограниченное количество встроенных шаблонов компенсируется их загрузкой из сети интернет. Также эта программа способна обрабатывать файлы формата SWF, что позволяет открывать их на любых устройствах, на которых установлен Flash плеер. Еще к преимуществам можно отнести то, что она полностью бесплатна.

Kingsoft Presentation

Это приложение является частью общего пакета программ WPS Office 10. Оно включает в себя интуитивно понятный интерфейс, большое количество шаблонов и обширный функционал. Отличается стабильной работой и быстродействием, кроме того, пользовательский интерфейс можно настроить под свои вкусы.

Разработчики не обошли стороной и пользователей мобильных платформ, выпустив версию для смартфонов. Базовое приложение позволит работать с презентациями, создавать и редактировать их. А после приобретения премиум-версии добавляется расширенный функционал.

PPTX Viewer 2.0

Это приложение станет отличным выходом для владельцев устаревших компьютеров со слабыми техническими характеристиками. Эту программу для открытия pptx можно скачать бесплатно, она имеет простой интерфейс и ограниченное количество возможностей. Пользователи смогут только просматривать презентации, возможность редактирования отсутствует. Однако при необходимости можно выполнить несложные настройки для масштабирования документа, есть возможность печати и отправки файлов по электронной почте.

Ability Office Presentation

Это офисное расширение имеет ряд современных возможностей, таких как сложная анимация и поддержка современных мониторов с разрешением 4К. Несмотря на это приложение, в сравнении с предыдущими вариантами, имеет устаревший интерфейс. Хотя в некоторой степени это добавляет удобства при использовании, так как все основные элементы хорошо сгруппированы и пользователю не потребуется часто переключаться между подпунктами меню.

Кроме отдельных приложений стоит отметить и отличные онлайн-сервисы, которые помогут открыть файлы презентации. Из всей массы на общем фоне выделяются два наиболее популярных:

  • PowerPoint Online;
  • Google Презентации.

PowerPoint Online

Если нет желания устанавливать отдельное приложение себе на компьютер или телефон, можно воспользоваться онлайн-версией. Функционал позволяет проводить такие же действия, как и в отдельном приложении. Интерфейс также имеет схожесть с новейшими сборками MS PowerPoint. Сохранить работу можно как на жесткий диск компьютера, так и на облако One Drive, в последнем случае потребуется соответствующая учетная запись.

Google Презентации

Этот сервис входит в состав популярного пакета Google Docs, но направлен исключительно на презентации. Функционал обширен, а с интерфейсом разберется даже новичок. Из плюсов можно выделить:

  • быстродействие;
  • простоту в использовании;
  • сервис полностью бесплатный.

Для работы потребуется учетная запись Google, что для многих не будет являться препятствием.

Мы рассказали о наиболее популярных приложениях и сервисах, при помощи которых можно работать с файлами формата .pptx. Конечно, на просторах интернета их гораздо больше, но, как показывает практика, использование какого-либо из этих инструментов позволит полностью удовлетворить потребности любого пользователя. Остается только выбрать тот, который будет более удобным и эффективным в решении поставленных задач.

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Как правильно сохранять презентации PowerPoint?

В редакцию пришло письмо… В смысле — мои слушатели, отучившиеся у меня на курсах, продолжают задавать вопросы. на сей раз — о том, как сохранить презентацию PowerPoint так, чтобы она не исказилась при просмотре на другом компьютере.

Особенно это актуально для тех, кто использует версию Power Point 2007 — в ней используется новая коллекция шрифтов, много новых визуальных эффектов и анимаций, не поддерживающихся в предыдущих версиях. К сожалению, при неправильном сохранении все это может оказаться недоступным. И в то же время Power Point 2007 умеет охранять так, что ничто из перечисленного не потеряется! Как? Читаем ниже.

Читать еще:  Как установить powerpoint 2020

Итак, разберем наиболее характерные ошибки и научимся обходить подводные камни.

1. Как мы обычно сохраняем презентацию?

Ну, известно как — меню файл-сохранить… Ой, в Microsoft Office 2007 нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку «Офис» (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем «Сохранить». Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно «но». В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию Microsoft Office Power Point 2007 сохрняет презентацию в файле с расширением .pptx. Это внутренний формат Power Point 2007.

У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007, то у вас ничего не получится Office 2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом — в другом месте). Вторая причина — менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.

Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно — запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point. Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но — представьте себе ситуацию. Вы выступаете на солидном мероприятии. Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна «убить» всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы…

Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд, это абсолютно недопустимо. Это — яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа — сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают, и то, как вы начинаете презентацию — накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.

Маленькое лирическое отступление. Недавно именно такой пример непрофессионализма проявили сотрудники компании Microsoft на конференции «День некоммерческих организаций Microsoft «, когда сотрудник этой компании на глазах изумленных слушателей для возврата к предыдущему слайду не нашел способа лучше, нежели выходить в режим редактирования, выбирать нужный слайд, и показывать его всем. При чем проделал он эту операцию раз десять во время своего доклада. На мой взгляд, он расписался в собственном непрофессионализме. «А чо там — пипл схавает». Не схавает.

Как же нужно сохранять презентацию? Я рекомендую в этом случае сохранять ее как «Демонстрацию»:

При этом она сохраняется в специальном формате .ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.

Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена том компьютере, на котором будет показываться презентация.

2. Как сохранять презентацию Power Point, чтобы быть абсолютно уверенным в том, что она будет показана на любом компьютере?

Как ни странно, именно эта возможность реализована в программе Microsoft Office Power Point 2007 очень хорошо. И тем более удивительно, что очень мало кто этой возможностью пользуется.

Дело в том, что Power Point позволяет собрать вместе все ресурсы, необходимые для показа презентации (шрифты, медиа-файлы, и даже проектор, позволяющий показать презентацию даже на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office) и сохранить это в одной папке. Для того, чтобы сделать это надо выбрать в Главном меню команду «Опубликовать» , а затем — «Подготовить для компакт-диска».

Пусть слово «компакт-диск» вас не смущает — вы можете подготовить подборку в любой папке на вашем компьютере.

Просто укажите расположение в следующем окошке:

В первом окне указываем «Копировать в папку…», а во втором, которое откроется после нажатия кнопки, указываем, в какую папку копируем все файлы.

Не забудьте указать, что нужно включить все связанные файлы в пакет (просто ответьте «Да», когда об этом спросят) — это даст вам полностью автономный наборчик, в котором, чтобы показать презентацию, нужно просто запустить файл play.bat.

При этом вы можете абсолютно не задумываться — установлен ли на компьютере Microsoft Office Power Point или е установлен, установлены ли те или иные «хитрые шрифты или не установлены — «Все свое ношу с собой!»

Кстати, если внимательно посмотрите содержимое папки, то увидите и исходный файл с вашей презентацией — при чем в формате презентации Office 2003! Так что можете еще и модифицировать этот файл при чем в старых версиях офиса.

Так что со всех сторон это — правильное решение.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector