Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать макет слайда в powerpoint

Как создать свой шаблон слайд-презентации в PowerPoint

В прошлой статье мы с вами определились в том, что оптимальный вариант шаблона можно сделать своими руками. И для этого вовсе не нужен суперуровень навыков работы в программе PowerPoint. Как ни странно, это может сделать любой, даже 100-процентный гуманитарий. Конечно, если вы начинающий разработчик слайдов, то это не будет конкурсный образец дизайна. Но это будет максимально удобное, функциональное и бюджетное решение.

Исходные данные

1. Определенный фирменный любимый цвет или сочетание (опять-таки смотрите прошлую статью про то, как выбирать цвета).

2. Особенно хорошо, если есть какой-то объединяющий графический объект: фото, или картинка, или векторная графика — одним словом, изображение (далее по тексту — ИЗО). Мы можем его использовать и как образец цветовой гаммы, и как стиль, объединяющий всю презу в единое целое.

3. Можно использовать это ИЗО в целом виде, а также можно разрезать и использовать на разных страницах элементы-кусочки этой картинки. И будет ощущение единого стиля слайд-презентации.

Рис. 1. Пример ИЗО: векторная графика

4. Идеально, если хотя бы на черновике уже есть четкое видение каждой страницы презентации (сколько букв, строк, цифр; таблицы или текст; текст + ИЗО. ).

Размеры данной статьи позволяют рассказать лишь общую схематичную технологию.

Мы рассмотрим технологию создания: 1) титульной страницы; 2) страницы с заголовком и текстом.

Но на основе этой технологии вы сможете вытворять творить совершенно разные авторские презентации-слайды на все случаи жизни.

1. Создание шаблона титульного листа

1. Выбираем подходящее ИЗО, копируем его (и пока забываем о нем ненадолго).

2. Создаем новый пустой слайд («Главная» → «Создать слайд» → «Пустой слайд»).

Рис. 2. Скрин-алгоритм создания нового слайда

3. Заходим в меню, кликаем на «Вид» → «Образец слайдов» и на «Образец».

Рис. 3, 4. Вход в режим изменения дизайна слайдов

4. Вот тут-то и вспоминаем о скопированном ИЗО и вставляем его на выбранную страницу.

Рис. 5. Вставлено ИЗО в режиме «Образец слайдов»

. Если в режиме «Образец слайдов» вы вставите какие-либо элементы на самом верхнем, первом варианте макетов, эти элементы будут присутствовать на всех нижележащих слайдах!

5. Подправляем-корректируем: либо ИЗО полностью совпадает с размером слайда (во весь слайд), либо вырезаем кусочки-заготовки из этого ИЗО.

Рис. 6–10. Варианты вырезания и использования кусочков из первоначального ИЗО

6. Теперь делаем заготовку для размещения текста (названия презентации. ). Для этого в меню выбираем «Главная» → «Фигуры» → «Прямоугольник». Рисуем прямоугольник прямо поверх нашего ИЗО.

Рис. 11. Вставки фигуры на ИЗО

7. Теперь кликаем на этот прямоугольник правой кнопкой мыши, появляется всплывающее окошко, в нем выбираем и кликаем на «Формат фигуры».

Рис. 12.1. Редактирование фигуры-прямоугольника

8. В появившемся новом окошке выбираем «Заливка» → «Сплошная» → «Цвет» → «Черный» (да-да, это не опечатка, именно черный). Выбираем степень прозрачности ближе к максимальной (можно варьировать по вкусу), и наш прямоугольник становится почти прозрачной рамкой для любого текста, например для названия презентации!

Рис. 12.2. Редактирование фигуры-прямоугольника

8.1. Также не забудьте в этом же окошке настроить «Цвет линий» → «Нет линий», и тогда исчезнут границы этой рамочки.

8.2. После всех этих процедур подвигайте рамочку, поэкспериментируйте, поисследуйте, в какой части страницы название впишется наиболее органично, и впишите в эту рамочку ваш текст. Можете скопировать эту рамочку-заготовку, чтобы добавить текст в другой части страницы (например, подзаголовок).

Рис. 13. Ориентировочный вариант оформления титульного листа

9. Кликаем на красный крестик в меню (таким образом выходим из режима изменения дизайна слайдов в обычный режим) — и вуаля!

Рис. 14. Выход из режима изменения дизайна слайдов

Шаблон-макет титульного листа готов! Вы можете убедиться в этом, зайдя в «Главная» → «Создать слайд» → «Макет».

Рис. 15. Обзор встроенных новых макетов-шаблонов слайдов

. Кстати, этот шаблон можно использовать также как разделитель глав.

2. Создание шаблона слайда «заголовок + текст»

1. Увеличиваем исходное ИЗО до размеров слайда (либо находим в Инете картинку большего размера).

2. «Встаем» на ИЗО, кликаем на него, чтобы его можно было редактировать. Если вы кликнули на рисунок, то он становится активным и в строке меню появляется окошко-опция «Формат».

3. Кликаем на «Формат» и «Вырезать».

Рис. 16. Обрезка изображения

4. В этот момент на краях ИЗО появились-изменились границы (см. рис. выше). Вот эти-то границы и подцепляем мышкой (рис. 16) и протаскиваем мышку (не отпуская) — вырезаем из этого ИЗО горизонтальную или вертикальную полоску нужного размера (см. рис. 6–10).

Далее по предыдущему алгоритму изменения дизайна страницы:

5. Копируем эту полоску (и снова забываем о ней на некоторое время).

6. Создаем новую пустую страницу.

7. Заходим в «Вид» → «Образец слайдов». Выбираем подходящий макет-страницу, вставляем в новоиспеченную страницу свою новоиспеченную полоску.

8. Двигаем ее так, чтобы было оптимально удобное расположение.

Все готово! Можете убедиться в этом, заглянув в «Главная» → «Создать страницу» → «Макет», и увидеть там свое детище. И можете использовать его потом столько раз, сколько душе угодно, одним легким нажатием мыши. 🙂

Рис. 17. Визуализация нового шаблона в «Макетах»

Упрощенная схема-технология

1. Выбрать графический объект (изображение).

2. Скопировать его целиком либо его часть.

3. Создать пустой слайд.

4. Зайти в строку меню и выбрать «Вид» → «Образец слайдов».

5. Вставить свой заранее скопированный графический объект на выбранный слайд и разместить его на слайде на свое усмотрение, по своему вкусу.

По этой же технологии можно создавать бесчисленное количество макетов-шаблонов слайдов: «заголовок + текст + картинка», «заголовок + перечень-список»…

Создание элементов слайда в MS PowerPoint

Для добавления элементов на слайд часто необходимо изменить макет слайда, для чего в режиме образца слайдов нужно добавить или удалить заполнители. В процессе создания шаблона бывает необходимым изменить текст инструкции в заполнителе, используя режим образца слайдов, для добавления конкретных указаний, касающихся содержимого, которое помещается в заполнитель.

Внесение изменений в образец слайдов и в макеты слайдов нужно выполнить до вставки слайда в презентацию. В противном случае некоторые элементы на слайдах могут не соответствовать измененному образцу слайда.

Добавление заполнителей в макет слайда

Заполнителями называются поля в макете слайда, предназначенные для добавления содержимого при создании презентации. Добавить заполнители в новый макет слайда или изменить уже созданный макет в режиме образца слайдов можно следующим образом:

    На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать Образец слайдов.

В области навигации выделить слайд или слайды, которые нужно изменить. Макеты слайдов расположены под образцом слайдов, который находится в самом верху области навигации.

На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выполнить одно из предложенных действий:

  • Флажок Заголовок – вставляет заполнитель для элемента Заголовок. Для одного слайда допустим только один заголовок, т.к. его текст в режиме Обычный отображается в структуре как заголовок слайда.
  • Нажав на список Вставить заполнитель становится доступным вставка заполнителей для таких элементов, как Содержимое, Текст, Рисунок, Диаграмма, Таблица, SmartArt, Мультимедиа, Картинка.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

С помощью курсора указать на слайде место для заполнителя.

Выполнить любое из указанных действий:

  • изменить размер заполнителя – выделить заполнитель, навести указатель на маркер изменения размера и перетащить маркер, пока заполнитель не примет нужный размер;
  • переместить заполнитель – выделить заполнитель и перетащить его на новое место;
  • отформатировать заполнитель – выделить заполнитель, перейти на дополнительную вкладку Формат и внести необходимые изменения. Например, для изменения цвета заливки заполнителя в группе Стили фигур выбрать команду Заливка.

После выполнения всех изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть образец на панели сообщений для возврата в режим Обычный.

Изменения, внесенные в образец слайдов и соответствующих макетов слайдов, добавляются в тему презентации лишь временно. Т.е. в случае выбора другой темы изменения образца слайдов отменятся. Для сохранения их и использования в будущем нужно на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему в списке Темы выбрать команду Сохранить текущую тему.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Читать еще:  Как убрать в powerpoint

Замена текста инструкции в заполнителе

Часто при создании шаблона нужно включить в него конкретные указания, касающиеся содержимого, которое требуется поместить в заполнитель. В таком случае нужно заменить текст инструкции в режиме образца слайдов.

Например, чтобы текст инструкции, который по умолчанию находится в заполнителе элемента Заголовок заменить на текс «Введите заголовок проекта», нужно выполнить следующие действия:

  • На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать режим Образец слайдов. В этом режиме в области навигации выделить первый макет под образцом слайдов. Образец слайда – это самый верхний слайд в области навигации.
  • Для замены текста заполнителя выделить текст Образец заголовка и ввести необходимый текст – Введите заголовок проекта. При этом текст заполнителя будет изменен на введенный вариант Введите заголовок проекта, который будет отображен и в обычном режиме.
  • После внесения изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть образец на панели сообщений для возврата в режим Обычный.

Как и в случае с добавлением заполнителей, изменения, внесенные в образец слайдов и соответствующих макетов слайдов, добавляются в тему презентации лишь временно. Т.е. в случае выбора другой темы изменения образца слайдов отменятся. Для сохранения их и использования в будущем нужно на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему в списке Темы выбрать команду Сохранить текущую тему.

Удаление элементов нижнего колонтитула в макете слайда

При добавлении нового макета слайда заполнители нижних колонтитулов добавляются в него по умолчанию. Нижний колонтитул состоит из следующих элементов – даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда. Если заполнитель нижнего колонтитула не изменялся непосредственно в макете слайда, то он будет иметь форматирование, размер и положение элемента нижнего колонтитула в образце слайдов.

Несмотря на то, что элементы нижних колонтитулов видны на образце слайдов и макетах слайдов в режиме образца слайдов, для того, чтобы они отображались в презентации, их необходимо включить.

Для включения верхних и нижних колонтитулов нужно:

  • Выбрать в группе Текст вкладки Вставка команду Колонтитулы.
  • На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать Образец слайдов.
  • В области навигации выделить слайд или слайды, которые нужно изменить. Макеты слайдов расположены под образцом слайдов, который является самым верхним слайдом в области навигации.
  • На дополнительной вкладке Образец слайдов в группе Макет образца снять флажок Нижние колонтитулы.
  • После внесенных изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть режим образца на панели сообщений для возврата в режим Обычный.

Если изменения планируется использовать не только в рамках данного образца и макета, нужно их сохранить, использовав команду Сохранить текущую тему на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему из списка Темы.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Применение макета слайда

В этом курсе:

Каждая тема PowerPoint содержит набор макетов слайдов , предопределяющих размещение содержимого ваших слайдов. Поле «Заполнитель» предоставляет место для вставки содержимого. При этом почти не требуется (или совсем не требуется) форматирование и перемещение вручную. Выбирайте макет в меню PowerPoint и вставляйте свой текст и рисунки.

Готовые макеты включают «Титульный слайд» для начала работы, общий макет «Заголовок и объект», макет «Сравнение» и макет «Рисунок с подписью».

Дополнительные сведения о макетах слайдов см. в статье Что такое макет слайда?.

Для размещения содержимого слайда можно использовать один из макетов, чтобы сделать его понятным и удобочитаемым.

Выберите слайд, для которого вы хотите изменить макет.

На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.

Выберите нужный макет.

Макеты содержат заполнители для текста, видеороликов, изображений, диаграмм, фигур, элементов коллекции картинок, фона и других объектов. Макеты также содержат параметры форматирования этих объектов, такие как цвета темы, шрифты и эффекты.

Примечание: Если вас не устраивают внесенные изменения, на вкладке Главная нажмите кнопку Сбросить, чтобы вернуться к исходному макету. Кнопка Сбросить не удаляет добавленное содержимое.

Изменение ориентации слайдов

Инструкции по переключению между книжной и альбомной ориентациями содержатся в отдельной справочной статье:

альбомная
книжная

Для PowerPoint 2013 или более новой версии см. статью Изменение ориентации.

Для PowerPoint 2010 или 2007 см. статью Изменение ориентации.

См. также

  • Какую версию вы используете?
  • Более новые версии
  • Office 2011

Выбор стандартного макета слайдов

В обычном режиме на вкладке Главная нажмите кнопку Макет.

Выберите макет, лучше всего соответствующий содержимому слайда.

Настройка макета слайда

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

Макеты слайдов отобразятся в левой области под образцом слайдов в виде эскизов.

Выполните одно или оба указанные ниже действия.

Щелкните нужный макет и внесите в него необходимые изменения. Вы можете добавлять, удалять заполнители и изменять их размеры. Кроме того, с помощью параметров на вкладке Главная можно изменить шрифты, цвета и другие элементы оформления.

Чтобы добавить новый слайд и настроить его формат, нажмите кнопку Вставить макет;

Чтобы завершить редактирование макетов, щелкните Закрыть образец.

Измененный макет слайдов можно вставить как новый слайд в любое место презентации.

Сохранение изменений в виде новой темы

Щелкните Конструктор и наведите указатель мыши на любую тему.

Щелкните стрелку вниз, появившуюся под панелью тем.

Выберите Сохранить текущую тему, укажите имя темы и нажмите кнопку Сохранить. Новая тема будет содержать измененный макет слайдов. Она появится в коллекции тем.

Изменение ориентации слайдов

Сведения о переключении между книжной и альбомной ориентацией слайдов см. в статье Изменение ориентации.

альбомная
книжная

Статьи по теме

Добавление нового макета слайда в образец слайдов

В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

В области навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.

Откройте вкладку Образец слайдов и в группе Образец слайдов нажмите кнопку Создать макет.

PowerPoint вставит новый макет слайда с заполнителями для заголовка и нижних колонтитулов.

Внесите дополнительные изменения в новый макет слайда.

Примечание: Дополнительные сведения о внесении дополнительных изменений в макет слайда см. в статье Добавление заполнителей в макет слайда и их удаление.

После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

Дублирование макета слайда в образце слайдов

Пол макетьзовательскиеы можно использовать для создания серии макетов с одинаковым оформлением, но разным содержимым. Например, можно создать первый макет с логотипом компании в левом углу и замещающим текстом, а затем продублировать этот пользовательский макет и заменить заполнитель таблицей.

В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

В области навигации щелкните макет слайдов, который вы хотите изменить. Макеты слайдов располагаются под образцом слайдов — самым верхним слайдом в области навигации.

В меню Вставка выберите пункт Дублировать макет.

Внесите дополнительные изменения в новый макет слайда.

Примечание: Дополнительные сведения о внесении дополнительных изменений в макет слайда см. в статье Добавление заполнителей в макет слайда и их удаление.

После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

Читать еще:  Как перевернуть видео в презентации powerpoint

Удаление макета слайда в образце слайдов

Из образца слайдов можно удалить любые макеты слайдов, которые не используются в текущей презентации.

В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

В области навигации щелкните макет слайда, который вы хотите удалить. Макеты слайдов располагаются под образцом слайдов — самым верхним слайдом в области навигации.

Откройте вкладку Образец слайдов и в группе Образец слайдов нажмите кнопку Удалить.

После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

Переименование макета слайда в образце слайдов

Имя макета слайда можно изменить. При этом изменится имя, отображаемое для этого макета в меню Создать слайд и Макет на вкладке Главная.

В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.

В области навигации щелкните макет слайдов, который вы хотите изменить. Макеты слайдов располагаются под образцом слайдов — самым верхним слайдом в области навигации.

Откройте вкладку Образец слайдов и в группе Образец слайдов нажмите кнопку Переименовать.

В Имя макета введите новое имя.

Нажмите кнопку Переименовать.

После внесения изменений в режиме образца слайдов выберите команду Закрыть образец на панели сообщений, чтобы вернуться в обычный режим.

Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.

Изменение ориентации слайдов

Сведения о переключении между книжной и альбомной ориентацией слайдов см. в статье Изменение ориентации.

альбомная
книжная

Статьи по теме

Каждый макет слайда содержит заполнители для текста, рисунков, диаграмм, фигур и других элементов. Выбор подходящего макета слайда для размещения содержимого существенно ускорит вашу работу.

Выбор макета при добавлении нового слайда

На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

Выберите макет для нового слайда и нажмите кнопку Добавить слайд.

Изменение макета существующего слайда

На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.

Выберите макет, подходящий для содержимого слайда, и нажмите кнопку Изменить макет.

Изменение ориентации слайдов

Сведения о переключении между книжной и альбомной ориентацией слайдов см. в статье Изменение ориентации.

альбомная
книжная

На телефоне или планшете:

Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.

На перемещаемой панели инструментов в нижней части окна выберите Главная > Макет:

Коснитесь нужного макета слайда, чтобы его выбрать.

Макет будет применен. Можете продолжить редактирование этого слайда или перейти к другому.

На телефоне или планшете:

Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.

На перемещаемой панели инструментов в нижней части окна выберите Главная > Макет:

Коснитесь нужного макета слайда, чтобы его выбрать.

Макет будет применен. Можете продолжить редактирование этого слайда или перейти к другому.

Коснитесь слайда, для которого нужно определить макет.

На вкладке Главная коснитесь кнопки Макет.

Коснитесь нужного макета слайда, чтобы его выбрать.

Макет будет применен. Можете продолжить редактирование этого слайда или перейти к другому.

Как создать шаблон презентации в PowerPoint

Если вы постоянно создаете презентации, то рано или поздно вы захотите создать в PowerPoint шаблон. Шаблон позволяет быстро и без лишних усилий создавать презентации в фирменном стиле.

На просторах Интернета есть множество ресурсов, на которых вы можете скачать готовые шаблоны. К сожалению, дизайн многих из них откровенно устарел, или шаблон содержат 1-2 образца слайдов, или просто не подходит вам по стилю.

Если так, самое время научиться создавать шаблон для презентации в PowerPoint самостоятельно.

Каким может быть дизайн презентации? Изучаем потенциал PowerPoint

Если вы хотите, чтобы презентация выглядела современно и стильно, стоит задуматься об этом прежде, чем создавать собственные шаблоны.

Это особенно важно, если последний раз вы создавали презентацию несколько лет назад, когда учились в школе или в вузе. Мир не стоит на месте. За это время могли измениться тренды, появиться новые функции, да и дизайнеры раскрыли потенциал PowerPoint в полной мере.

Давайте посмотрим несколько примеров, иллюстрирующих возможности формата PowerPoint.

Можно ли скачать современные шаблоны деловых презентаций бесплатно?

Как правило, такого рода шаблоны распространяются на коммерческой основе. Их можно найти на сайте creativemarket.com. Но подписчики сайта получают еженедельно подборку бесплатных материалов, где могут оказаться полезные шаблоны.

Кроме того, примеры качественных шаблонов можно найти и скачать бесплатно на сайтах:

Если вы работаете с готовыми шаблонами, вам может потребоваться изменить образец слайдов.

Как изменить образец слайдов в шаблоне презентации

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
  2. Измените параметры текста, цвета и выравнивания.Если вы хотите использовать стандартную тему, сначала выберите ее с помощью кнопки Темына вкладке Образец слайдов. Затем продолжите настройку с помощью кнопок Цвета, Шрифты, Эффекты и Стили фона.
  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть образец.

Как создать дизайн презентации самостоятельно

Если вы не хотите использовать готовые шаблоны или не нашли подходящего, то стоит попробовать создать свой проект. Во-первых, помните про ряд простых правил:

  • Сохраняйте стилевое единство
  • Используйте единую цветовую схему
  • Используйте шрифтовую схему (1-3 шрифта)
  • Создавайте цветные блоки из геометрических фигур для расстановки акцентов
  • Не перегружайте слайды, экономить место на цифровом слайде не имеет смысла
  • Оставляйте «воздух» — пространство вокруг объектов
  • Используйте контраст
  • Выравнивайте
  • Попробуйте анимацию появления и выделения, переходы между слайдами. Это актуально.

Посмотрите несколько видеоуроков по созданию качественных презентаций

Как создать шаблон для презентации в PowerPoint

Что такое шаблон

  • Образцы слайдов
  • Цвета
  • Шрифты
  • Заполнители (разделы, где мы вставляем текст, изображение, диаграмму и т.п.)
  • Фон

Шаблоны деловых презентаций могут насчитывать десятки образцов слайдов разных типов

Пошаговая инструкция для создания собственного шаблона в Powerpoint.

1. Создайте новый файл в Powerpoint. Чтобы установить пропорции для всех слайдов в презентации, выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов.

2. Выберите в верхнем меню во вкладке Вид «Образец слайдов».
Слева появится стандартный образец слайдов.

Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.

3. Выбираем нужную шрифтовую тему или создаем новую.

4. Задаем фон и нужную цветовую схему

5. Слева много вариантов расположения текста, заголовка и т.д. Но что делать, если нам нужен, такой, которого нет?

В такой ситуации поможет функция «Вставить макет + Вставить заполнитель». После того, как нажимаем «Вставить макет» создается пустой слайд. И его мы можем заполнить как хотим.

6. Сохраняем (Темы-сохранить текущую тему) и закрываем шаблон.

7. Теперь, если мы собираемся создать новый слайд, то мы видим варианты из нашего шаблона.

8. Можно сохранить шаблон в формате POTX. Для этого:

  • На вкладке Файл щелкните Сохранить как
  • В разделе Сохранить нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа.
  • В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint. При выборе типа «Шаблон» PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения, например Настраиваемые шаблоны Office.
  • В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.
  • Нажмите кнопку Сохранить.

Как самостоятельно сделать полезный шаблон презентации?

Презентация — одно из наиболее популярных средств коммуникаций. Но, несмотря на их эффективность и наглядность в подаче информации, нам часто не хватает времени и ресурсов на тщательную проработку слайдов.

Читать еще:  Обрезка рисунка в powerpoint

Сотрудникам компаний ежедневно приходится иметь дело со множеством презентаций: коммерческие предложения, запуск продуктов, квартальный отчет и т.д. Почти все они собираются быстро, без особого погружения в детали, и не всегда позволяют представить ценные идеи в выгодном свете.

Даже если нет возможности выделить нужное время на подготовку, существует способ создать презентацию с высоким уровнем качества. В этом помогают шаблоны PowerPoint. Можно использовать стандартный, для этого нужно выбрать его в самой программе, или создать собственный шаблон.

Чтобы шаблон был удобен для работы, он должен включать в себя повторяющиеся в презентации элементы:

2. Цветовая палитра

4. Логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде

5. Заголовки нужного размера

6. Однотонный фон

Если в ходе работы вам потребуется внести какие-то изменения (например, заменить шрифт или какой-то из цветов), вы сможете сделать это один раз в шаблоне, а программа автоматически поправит всю презентацию. Выглядит заманчиво? Давайте создадим свой шаблон!

01. Создание нового шаблона

Чтобы перейти в режим редактирования шаблона, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева находится область эскизов, содержащая образцы и макеты слайдов с разным расположением заполнителей. На верхнем эскизе всегда показан образец слайда, а под ним — вариации макетов слайдов.

При редактировании образца будут меняться и все слайды на его основе. Поэтому в образец слайдов нужно выносить только самую важную информацию: заголовок, источник информации и нумерация страницы в правильном месте, а для конкретных слайдов изменять макеты или создавать их с нуля.

02. Настройка темы шаблона

В презентации можно использовать шрифты из готовых сочетаний или настроить свои. Вне зависимости от вашего выбора, в шаблоне можно задать лишь два шрифта: один для заголовка, второй — для основного текста. После этого во всей презентации необходимо использовать один из них для всех блоков текста.

Чтобы настроить шрифты: во вкладке «Образец слайда» выберите «Шрифты» ⟶ выбрать одно из сочетаний.

Настроенная цветовая палитра позволяет, во-первых, использовать во всей презентации одинаковые цвета и оттенки, во-вторых, в случае необходимости, оперативно менять их сразу во всей презентации. Как и со шрифтами, можно выбрать готовую цветовую палитру или настроить собственную — в соответствии с брендбуком и фирменными цветами компании.

Чтобы настроить собственную палитру: во вкладке «Образец слайда» выберите «Цвета» ⟶ «Настроить цвета». Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы».

Первые 4 цвета выставляют основные цвета темы (светлый и темный вариант). В одном шаблоне можно предусмотреть как светлый вариант мастер-слайдов, так и темный. Следующие 8 цветов могут понадобиться для дополнительного выделения информации, таблиц и графиков.

Главное правило: применяйте только цвета из этой палитры, иначе не будет никакого смысла в использовании шаблона.

03. Направляющие

Направляющие в презентации необходимы, чтобы обозначить «рабочую область» и место, где должен располагаться основной контент. Ни один элемент или блок текста не должны выходить за пределы направляющих, как вертикальных, так и горизонтальных. Тогда все слайды будут одинаковы по верстке и визуальному образу, что придаст единый и целостный образ всей презентации.

Добавьте направляющие, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте образца слайдов в основной области. Щелкните на стрелку в правой части пункта «Сетка и направляющие». Нажмите кнопку «Добавить вертикальную направляющую» или «Добавить горизонтальную направляющую».

А ещё направляющим можно менять цвет, чтобы было удобнее работать с разными слайдами.

Задать цвет направляющих можно следующим образом: щелкните на вертикальную или горизонтальную направляющую правой кнопкой мыши, щелкните на стрелку справа от цвета и выберите цвет.Чтобы удалить направляющую, щелкните на нее правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить».

04. Блок заголовка

Этот элемент очень важно настроить именно в шаблоне, чтобы на всех слайдах заголовок сохранял свое местоположение и стилистику. Текстовый блок заголовка задается на главном мастер-слайде, на остальных шаблонах заголовок автоматически появится на том же месте и с теми же настройками, что и на главном шаблоне.

Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Текст», чтобы создать область заголовка, в группе «Макет образца». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. Выделите текст, три раза щелкнув по строке, чтобы изменить размер или цвет шрифта или воспользуйтесь вкладкой «Главная», не закрывая образец.

05. Текстовые блоки

Чтобы сделать текст более удобным для восприятия, вы можете разделить его на абзацы с подзаголовками, использовать списки, выделять важные мысли. Все эти виды текста необходимо визуально отделить друг от друга, определив для каждого свой стиль (размер, цвет шрифта, эффекты и т.д.). Для того чтобы каждый раз не вспоминать, какие именно параметры необходимо использовать, определите все стили в одном текстовом блоке на мастер-слайде.

Создайте новый текстовый блок и настройте его стиль, используя тот же заполнитель, что и для «Блока заголовка». Для вставки текстового блока в обычный макет, необходимо выбрать пункт «Вставить заполнитель» во вкладку «Образец слайда».

По умолчанию в текстовом блоке размещается текст «Образец текста», но вы можете использовать свою фразу.

Выделите надпись «Образец текста». Введите или вставьте собственный текст.

Чтобы применять стили текста на ваших основных слайдах, используйте кнопки в панели «Абзац» на вкладке «Главная» или в меню, появляющемся при выделении текста.

06. Заполнители для изображения

Фотографии производят сильное эмоциональное воздействие, поэтому они являются незаменимым элементом презентации. Мы используем их на титульном слайде, на разделителях, в качестве иллюстраций на внутренних слайдах. Чтобы быстрее и удобнее использовать фотографии в презентации, разместите для них в шаблонах специальные заполнители. Заполнитель для рисунка находится в группе «Макет образца».

Щелкните на стрелку рядом с кнопкой «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя «Рисунок». Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель. В вкладке «Формат» используйте меню «Изменить фигуру», чтобы выбрать нужную форму и сразу вставлять в неё фотографию.

Чтобы добавить фото на основных слайдах, перетяните изображение с компьютера левой кнопкой мыши в графический заполнитель, или нажмите на иконку по центру заполнителя и выберите картинку уже непосредственно в окне программы.

После выбора картинки переместите ее на задний план с помощью кнопки «Переместить назад» во вкладке «Формат». Для редактирования уже готового слайда достаточно удалить картинку и на ее место вставить новую.

07. Диаграммы и таблицы

Диаграммы и таблицы тоже можно добавлять в шаблон с помощью заполнителей, но это не так удобно. Проще создавать нужный формат графика на новом слайде, перейдя в обычный режим работы над презентацией.

Нужно запомнить простое правило: как расположены цвета на палитре темы, в такой же последовательности они будут появляться и на графиках. Это помогает делать графики в едином стиле.

08. Новые мастер-слайды

Несколько заранее подготовленных шаблонов могут позволить менять стиль слайда до неузнаваемости. Можно, например, превратить светлый слайд в темный всего лишь несколькими кликами. Или полностью поменять верстку слайда, выбрав лишь другой шаблон в списке доступных шаблонов слайдов.

При создании нового слайда выбрать нужный мастер-слайд можно во вкладке «Главная», пункт «Создать слайд» (необходимо нажать на правый нижний угол, чтобы открылся весь список мастер-слайдов). Пункт «Макет» позволяет сменить текущий мастер-слайд на другой. Если форматирование текста сбилось (например, при вставке текста), необходимо воспользоваться пунктом «Сбросить».

09. Сохранение шаблона

При сохранении, ваш шаблон становится темой, частью панели управления программы, и позволяет создавать новые слайды и презентации в едином стиле быстро и легко. Это гораздо проще, чем каждый раз создавать новую презентацию на основе старых, удаляя и копируя сделанные ранее слайды.

Для того, чтобы сохранить созданный шаблон, нажмите кнопку «Сохранить как» на вкладке «Файл». Выберите место сохранения шаблона (стандартно они сохраняются в папке Templates: C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates), и в списке «Тип файла» выберите «Шаблон PowerPoint» (POTX) или просто файл PPTX.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector