Green-sell.info

Новые технологии
104 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить автора в презентации powerpoint

Сохранение или переименование презентации

Сохранение или переименование презентации

Keynote автоматически сохраняет презентацию во время Вашей работы, поэтому делать это самостоятельно не нужно. Можно переименовать презентацию, создать разные ее версии или сохранить в другом месте.

Чтобы сохранить презентацию в другом формате (не Keynote), экспортируйте презентацию в другой формат.

Сохранение презентации

Keynote назначает новой презентации имя заполнителя, например Untitled 1 , и сохраняет в месте по умолчанию. Вы можете указать название презентации и сохранить ее в другом месте.

При нажатой клавише Option выберите «Файл» > «Сохранить как» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

Если пункт «Сохранить как» не отображается, убедитесь, что Вы удерживаете клавишу Option при выборе пункта меню.

Введите имя в поле «Сохранить как».

Введите один или несколько тегов (необязательно).

Нажмите всплывающее меню «Где», затем выберите место сохранения презентации.

Презентацию можно сохранить в папке на Mac, на сервере или в iCloud .

Совет: Если во всплывающем меню не отображается нужное место, выберите «Другое» для просмотра дополнительных вариантов.

Презентация, сохраненная в iCloud, хранится не на компьютере Mac, а на сервере. Документ автоматически отображается на устройстве iPad, iPhone или iPod touch (если на нем настроен доступ к iCloud) и обновляется при внесении изменений на любом компьютере или устройстве, где выполнен вход по учетной записи iCloud . Папка iCloud Drive, отображаемая в диалоговых окнах «Сохранить» и «Открыть» на компьютере Mac, обеспечивает удобный просмотр списка файлов, сохраненных в iCloud, однако для доступа к этим файлам необходимо установить интернет-подключение и войти в iCloud по учетной записи.

Переименование презентации

Нажмите имя презентации в верхней части окна Keynote, затем введите новое имя.

Нажмите в любом месте за пределами диалогового окна, чтобы закрыть его. Можно также открыть презентацию, выбрать «Файл» > «Переименовать» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), затем ввести новое имя.

Дублирование презентации

Выберите «Файл» > «Дублировать».

Откроется новая презентация, в верхней части которой будет выделено ее имя.

Введите новое имя.

Возврат к более ранней версии презентации

Выберите «Файл» > «Вернуть к объекту» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), затем выберите один из следующих вариантов: «Последн. открытый» или «Просмотреть все версии».

Последняя открытая все изменения, внесенные в презентацию с момента последнего ее открытия, будут удалены.

Посмотреть все версии: открывается временная шкала для презентации с делениями справа, на которых отмечен каждый случай открытия, сохранения, дублирования, блокировки, переименования презентации или отмены изменений в презентации.

Если выбран вариант «Посмотреть все версии», нажимайте деления на временной шкале, чтобы просмотреть и отобразить версии.

Найдя нужную версию, выполните одно из следующих действий.

Чтобы восстановить презентацию до этой версии, нажмите «Восстановить».

Чтобы дублировать эту версию в новую презентацию, при нажатой клавише Option нажмите «Восстановить копию».

Чтобы не вносить изменения в презентацию, нажмите «Готово».

Как добавлять и удалять авторов документа в Microsoft Office

По умолчанию автор документа – это пользователь, чьё имя было указано при установке Word. Это имя можно изменить или указать другого основного автора, а также добавить или удалить дополнительных авторов документа.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы добавить автора документа откройте вкладку Файл (File).

Убедитесь, что открылся раздел Сведения (Info). Обратите внимание, что в группе параметров Связанные пользователи (Related People) в качестве автора указано имя из дополнительных свойств документа. Чтобы добавить ещё одного автора, нажмите Добавить пользователя (Add an author) под именем пользователя.

Читать еще:  Как отредактировать презентацию powerpoint

Введите имя автора в поле ввода. Если в адресной книге есть какие-то контакты, имена которых совпадают с тем, что Вы вводите, они появятся во всплывающем окне. Если среди них есть имя человека, которого нужно указать в качестве автора, его можно выбрать из этого списка.

Чтобы завершить редактирование авторов, кликните по любому пустому месту (не в поле ввода имени автора). Дополнительный автор появится в группе параметров Связанные пользователи (Related People).

Другой способ добавить авторов – отредактировать параметр Автор (Author) в дополнительных свойствах документа. На панели Сведения (Info) нажмите кнопку Свойства (Properties) и выберите из выпадающего меню Дополнительные свойства (Advanced Properties).

Обратите внимание, что в открывшемся диалоговом окне на вкладке Документ (Summary) добавленный автор отображается в поле Автор (Author). В это поле можно добавить несколько авторов, разделяя их имена точкой с запятой.

Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person).

Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе. На панели Сведения (Info) нажмите кнопку Свойства (Properties) и из выпадающего меню выберите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).

Над открытым документом появится область сведений. Добавляйте или удаляйте авторов в поле Автор (Author) таким же образом, как мы это делали в диалоговом окне Дополнительные свойства (Advanced Properties). Не забывайте разделять имена авторов точкой с запятой.

Таким же образом можно добавлять и удалять авторов в Excel и PowerPoint.

Изменение имени автора документов, презентаций и книг

Каждый раз, когда вы создаете новый документ, Word задает свойство Author на основе параметров имени пользователя в диалоговом окне Параметры Word . Кроме того, приложение PowerPoint задает это свойство для новых презентаций, которые вы создаете с помощью параметра в параметрах PowerPoint, и Excel задает это свойство для новых книг, которые вы создаете с помощью параметра в разделе Параметры Excel. Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях.

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните файл > сведения, а затем найдите автора в разделе связанные пользователи справа.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг

Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

Выберите Файл > Параметры.

В разделе Персонализация копии Microsoft Officeвведите новое имя в поле имя пользователя .

Убедитесь в том, что всегда используются эти значения независимо от того, какой флажок входа в Office установлен.

Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге

Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.

Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.

Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.

Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, Параметры PowerPointили Параметры Excel .

1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.

Читать еще:  После отключения электричества не работает wifi

Чтобы увидеть свойство Author для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт подготовитьи выберите пункт Свойства.

Изменение имени автора для новых документов

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Выберите категорию Основные.

В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.

Изменение имени автора в существующем документе

Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

В области сведений о документе введите имя в поле Автор.

Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.

PowerPoint 2010-Найти и Заменить текст в презентации

Найти и заменить другой метод, который может быть использован для редактирования текста. Найти и заменить позволяет искать все ваши слайды для конкретного слова или фразы (например, «Русский язык»), то заменить его на другое слово или фразу (например, «американский»). Чтобы узнать больше, посетите наш урок в Word 2010 Обучение, который показывает, как найти и заменить.

>> вернуться в оглавление

Сотни Шаблонов для

Иллюстрированное обучение в : Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Чтобы добавить текстовое поле:

Текст может быть вставлен в заполнители и текстовые поля. Прототип имеет вид текстового поля, но является уникальным, поскольку является частью макета слайда , и часто содержит форматирование, характерные для слайдов (например, больший размер шрифта для названия вашей презентации). Вставка дополнительных текстовое поле позволяет добавить в макет слайда, так что вы можете включить столько текста, сколько хотите.

  1. На Вставить вкладке Текстовое поле команды.
  2. Курсор превратится в перевернутом кресте.
  3. Щелкните область на слайде, где вы хотите добавить текстовое поле. В текстовом поле появится точки вставки внутрь.

Чтобы переместить заполнитель или текстового поля:

  1. Щелкните на поле, в котором вы хотели бы двигаться.
  2. Поместите мышь на границу из окна, чтобы курсор изменился на крест со стрелками.
  3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, когда вы перетащите окно в нужное место.
  4. При выпуске мыши окно будет перемещено.

Для поворота рамки, щелкните и перетащите на зеленый кружок в верхней части окна.

Чтобы изменить размер заполнителя или текстового поля:

  1. Щелкните на поле, которое вы хотите изменить.
  2. Наведите указатель мыши на любой из маркеров , которые появляются на углах и по бокам коробки. Курсор станет с двумястрелками.
  3. Нажмите, удерживайте и перетащить мышью, пока текстовое поле нужного размера.
  4. Отпустите кнопку мыши. Окно будет изменено.

Скачать и Смотреть видео, чтобы узнать о работе с текстом в PowerPoint 2010, в том числе форматирование и текстовые поля.

Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft PowerPoint 2010 для закрепления ваших знаний визуально.

7 способов защиты презентации PowerPoint от редактирования

1. Преобразование слайдов в изображения

Все слайды можно преобразовать в изображения. А затем сохраненные изображения вставить на слайды.

1. Открыть презентацию, которую нужно защитить от редактирования.

Читать еще:  Как добавить текст в слайд powerpoint

2. Зайти в главное меню и щелкнуть Сохранить как.

3. Тип файла при сохранении выбрать Рисунок в формате jpeg или любой другой из предлагаемых вариантов графических файлов. Далее следует вопрос: сохранить все слайды или только текущий. Выбираем нужный вариант.

4. Создаем новую презентацию.

5. На каждый отдельный слайд вставляем нужное изображение, созданное при экспорте нашей оригинальной презентации.

6. Если слайдов (изображений) много, то можно ускорить процесс. Вставка – Фотоальбом — Файл или диск. Находим папку с экспортированными изображениями, выделяем все и нажимаем Вставить, а затем Создать.

Презентация с изображениями готова.

2. Преобразование презентации в формат PDF

Для сохранения презентации в PDF заходим в меню Сохранить как, выбираем тип файла PDF и щелкаем Сохранить.

Дополнительным преимуществом данного способа в сравнении с первым является то, что пользователь, которому достанется такая презентация, не только не сможет изменять содержимое слайдов, но и удалять отдельные слайды.

3. Преобразование презентации в видеоролик и или во flash

Преобразование презентации в видеоролик делает возможным сохранение анимации и переходов между слайдами, спецэффектов. Существуют разные способы преобразования. Начиная с версии PowerPoint 2010 разработчики сделали встроенные возможности преобразования презентаций в видео. С версией PowerPoint 2007 немного сложнее. Встроенных возможностей нет. Но можно воспользоваться дополнительными средствами.

3.1. Программа iSpring Pro. При установке она интегрируется с PowerPoint. Запустив программу iSpring Pro, мы можем открыть в ней презентацию, доработать и опубликовать во flash-формате.

3.2. Конвертирования файлов «ppt» в видео или flash. Для решения этой задачи существует множество утилит.

3.3. Захват видео с экрана при помощи специализированных программ. Например, свободно распространяемая «CamStudio» или коммерческая «Camtasia Studio». Последняя даже встраивается в Microsoft PowerPoint. Мы сможем запустить презентацию, пролистать ее с необходимой скоростью и все это записать в видеофайл. Готовое видео можно опубликовать например, на youtube.

4. Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.

Для установки пароля выбираем кнопка Office — Сохранить как — Сервис — Общие параметры.

5. Установка пароля на презентацию

В диалоговом окне Общие параметры задаем пароль для разрешения записи, нажимаем Ок и вводим пароль еще раз.

В результате таких действий программа будет выводить диалоговое окно ввода пароля для разрешения внесения изменений в презентацию

Но! Такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

6. Добавление цифровой подписи

Начиная с PowerPoint 2007 существует возможность добавления цифровой подписи для презентации. (Кнопка Office — Подготовить — Добавить цифровую подпись). Цифровая подпись предназначена для аутентификация информации, установления факта изменения информации при передаче файла, а также получения гарантии подлинности и решения вопроса об авторстве. Для использования цифровой подписи необходимо наличие носителя с ключом электронной подписи.

7. Пометить как окончательный

Кнопка Office — Пометить как окончательный. Сохраненная таким образом презентация будет доступна только для чтения.

Обратите внимание, в аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.

Более подробно и с иллюстрациями о способах защиты информации от редактирования можно найти в статье Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования .

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×