Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Https agcglasseurope sharepoint com sites hub

SharePoint — Capabilities

In this chapter, we will be covering the default set of capabilities (or features) built into SharePoint that enables you to take advantage of the platform without doing any development.

You can use or extend these core capabilities when building your Apps. Microsoft has historically referred to these capabilities as workloads.

These workloads provide a way to talk about the different capabilities of SharePoint coming together. You should see these workloads as representing not only a core set of related applications but also as opportunities for your application development.

Following are the workloads, which were added in SharePoint 2010 −

Sites − Representing the different types of sites available for use and the features within these sites.

Communities − Representing the community and social features such as blogs and wikis.

Content − Representing core enterprise content management features.

Search − Representing the search-driven features.

Insights − Representing business intelligence features such as KPIs.

Composites − Representing the ability to integrate external applications by using, for example, Business Connectivity Services.

SharePoint 2013 – Capabilities

In SharePoint 2013, Microsoft has extended the capabilities to add more features and provide tighter integration.

Following are the core capabilities for SharePoint 2013 −

Sites is where you will find the collaborative aspects of SharePoint. Sites contain an abundance of features, including the capability to create, store, and retrieve data, and manage, tag, and search for content, documents, and information. You also have connectivity into the Microsoft Office 2013 client applications through the list and document library.

Sites, site templates, Apps for SharePoint, workflow, master pages, site pages

Provides social and social networking capabilities, newsfeeds, and profile searching and tagging, along with the capability to search, locate, and interact with people through their skills, organizational location, relationships, and rating of content.

Search customization, rating and tagging capabilities, blogs, wikis, metadata tags

Contains the capability to explore, search, and manage content using Web pages, apps, workflow, or content types.

Apps for SharePoint, workflows, Word or Excel Services

The ability to search content inside and outside of SharePoint in a rich and dynamic way with real-time document views through Office Web Apps. In addition, the integration of information in structured database systems and on-premises or cloud-based LOB systems such as SAP, Siebel, and Microsoft Dynamics.

SharePoint Search, Search customization, Business Data Connectivity (BDC)

Predominantly about BI and support, for example, the capability to integrate Microsoft Access into SharePoint; leverage Excel and SQL Server to access and display data on a Web page; enable the use of dashboards and key performance indicators (KPIs) to transform raw data into actionable information.

Excel Services, Access Services, dashboards, BDC, PerformancePoint Services

Ranges from LOB integration to Office integration, through the new Apps for Office application model; (think HTML and JavaScript-fueled custom task panes that link to cloud services instead of VSTO managed code add-ins) to custom solution development.

BDC, Apps for Office, custom development

Changing the look and feel of your site through built-in template changes or more detailed and organizationally driven branding.

Out of the box configuration, master pages and customized Apps for SharePoint

Права доступа в SharePoint

О том как работают права доступа в SharePoint 2013 и SharePoint 2016.

Защищаемые объекты

Начнем с того, что определим защищаемые объекты в SharePoint, те, на которые можно давать права пользователям. Таких объектов всего три:

  • Сайт (SPWeb)
  • Список (SPList)
  • Элемент списка (SPItem)

Библиотека документов (SPDocumentLibrary) также является защищаемым объектом, но только на основании того, что унаследована от списка.

Заблуждения

Существуют два распространенных заблуждения касаемо прав доступа в SharePoint.

Заблуждение 1: Можно предоставить права на коллекцию сайтов.

Коллекция сайтов в SharePoint не является защищаемым объектом. Коллекция сайтов (SPSite) — это всего лишь контейнер, содержащий в себе один или более сайтов (SPWeb). При этом как минимум один сайт есть всегда (корневой сайт коллекции сайтов).

Читать еще:  Как изменить разметку слайда в powerpoint

Заблуждение 2: Можно предоставить права на папку.

Здесь требуется уточнение, что права предоставить можно только на папку ассоциированную со списком или библиотекой, т.е. папка должна быть представлена защищаемым объектом SPListItem. Получить элемент списка связанный с папкой можно через свойство SPFolder.Item. Если же этой связи нет, то будет выдано исключение (а не просто значение null):

Права

Права в SharePoint представлены перечислением SPBasePermissions и разделены на три группы: права уровня сайта, уровня списка и специальные права.

Права уровня сайта

Права уровня списка

Специальные права

На получение списка прав также нужны права (EnumeratePermissions). Без них вызвать метод, например, SPList.GetUserEffectivePermissions не получится.

Прав много и поэтому они объединены в группы (Permission Levels). Но можно непосредственно назначать права пользователям на объекты в SharePoint.

Как работают права доступа

В SharePoint защищаемые объекты имеют строгую иерархию:

Каждый объект (кроме корневого сайта) может как наследовать права от родителя, так и иметь уникальные права доступа. Корневому сайту попросту не от кого наследовать права.

У нас есть пользователи, группы пользователей, защищаемые объекты и возможные права. Для связи этих составляющих в SharePoint используется объект SPRoleAssignment. Связь между этими объектами:

С теорией разобрались. Переходим к практике.

SharePoint 2013

На практике иногда поведение SharePoint не очевидно и зависит от версии SharePoint. Для примера я создал следующую структуру:

Все объекты имеют уникальные права. Изначально тестовый пользователь не имеет никаких прав ни на какие объекты в SharePoint. В примере я начну с выдачи прав пользователю на файл. Затем буду выдавать права на родительские объекты, фиксируя результат и возможности пользователя.

Права только на файл

Если нам необходимо предоставить пользователю права на файл, расположенный в папке библиотеки документов. Что необходимо для этого сделать? Пробуем сначала дать права именно на файл (не наследующий права от папки):

Права, предоставленные пользователю после этой операции:

Корневой сайт: Никаких прав

Дочерний сайт: Open, BrowseUserInfo, UseClientIntegration

Библиотека документов: Open, BrowseUserInfo, UseClientIntegration

Папка: Open, BrowseUserInfo, UseClientIntegration

Документ:ViewListItems, AddListItems, EditListItems, DeleteListItems, OpenItems, ViewVersions, DeleteVersions, ManagePersonalViews, ViewFormPages, Open, ViewPages, CreateSSCSite, BrowseDirectories, BrowseUserInfo, AddDelPrivateWebParts, UpdatePersonalWebParts, UseClientIntegration, UseRemoteAPIs, CreateAlerts, EditMyUserInfo

Предоставленные права дают возможность пользователю открыть документ по ссылке и больше ничего (ни форму просмотра свойств документы, ни папку, ни сайт открыть пользователь не сможет).

Права на папку

Теперь предоставим пользователю права на папку в библиотеке документов (редактирование). Права на папку после этого будут идентичны правам на файл, но на деле не изменится ничего: пользователь не сможет просматривать содержимое папки, добавлять в неё файлы.

Права на библиотеку

Добавим пользователю права на редактирование всей библиотеки:

После это права на библиотеку: ViewListItems, AddListItems, EditListItems, DeleteListItems, OpenItems, ViewVers ions, DeleteVersions, ManagePersonalViews, ManageLists, ViewFormPages, Open, ViewPages, CreateSSCSite, BrowseDirectories, BrowseUserInfo, AddDelPrivateWebParts, UpdatePersonalWebParts, UseClientIntegration, UseRemoteAPIs, CreateAlerts, EditMyUserInfo

Только теперь пользователь может открыть библиотеку в браузере. Открытие дочернего и корневого сайтов, просмотр его содержимого пользователю недоступно.

В SharePoint 2013 предоставление прав на элементы списка или документы в библиотеки не дают пользователю прав на доступ к самой библиотеке документов. Предоставляя права на объект пользователю, необходимо проверить наличие прав у этого пользователя на родительские объекты.

Права на дочерний сайт

Предоставление прав на дочерний сайт ожидаемо позволит пользователю просматривать его содержимое. Корневой сайт будет по прежнему недоступен.

В SharePoint 2013 предоставление прав на дочерний сайт не дают пользователю прав на доступ к родительскому сайту.

SharePoint 2016

Теперь тот же порядок действий выполним в SharePoint 2016.

Права на файл

Предоставив права на файл в папке библиотеки пользователь получает права на объекты:

Корневой сайт: никаких прав

Дочерний сайт: ViewFormPages, Open, BrowseUserInfo, UseClientIntegration, UseRemoteAPIs

Библиотека документов: ViewFormPages, Open, BrowseUserInfo, UseClientIntegration, UseRemoteAPIs

Папка: ViewFormPages, Open, BrowseUserInfo, UseClientIntegration, UseRemoteAPIs

Файл: ViewListItems, AddListItems, EditListItems, DeleteListItems, OpenItems, ViewVersions, DeleteVersions, ManagePersonalViews, ViewFormPages, Open, ViewPages, CreateSSCSite, BrowseDirectories, BrowseUserInfo, AddDelPrivateWebParts, UpdatePersonalWebParts, UseClientIntegration, UseRemoteAPIs, CreateAlerts, EditMyUserInfo

Читать еще:  Powerpoint музыка на все слайды

SharePoint 2016 ведет себя несколько иначе и неявно дает больше прав на родительские объекты в сравнении с SharePoint 2013.

В SharePoint 2016 предоставление прав пользователю на файл в папке библиотеке документов неявно позволяет пользователю открывать родительскую библиотеку и папку.

В библиотеке пользователь не видит папку, содержащую файл, на который были предоставлены права:

Но может перейти по ссылке в папку, на которую права явно не были предоставлены (в отличии от SharePoint 2013):

Права на папку

Также как и в SharePoint 2013 предоставление прав на папку особых привилегий не дает. Права на папку ровно такие же как и на файл. Теперь пользователь видит папку в библиотеке:

Права на библиотеку

Права на библиотеку не влияют на возможность просматривать родительский сайт ровно как в SharePoint 2013. Только дополнительные возможности касаемо самой библиотеки:

Права на дочерний сайт

Поведение аналогично SharePoint 2013.

В SharePoint 2016 предоставление прав на дочерний сайт не дают пользователю прав на доступ к родительскому сайту.

Microsoft SharePoint

От качества и оперативности обмена информацией внутри организации зависит успех бизнеса в целом. Как найти способ продуктивного взаимодействия между сотрудниками?

Этим вопросом постоянно задаются руководители и менеджеры любой компании. Эффективно решить эти и многие другие задачи поможет Microsoft SharePoint.

Что такое SharePoint?

Платформа Microsoft SharePoint – это программный продукт, основной задачей которого является предоставление сотрудникам вашей компании инструмента эффективного взаимодействия.

Созданный с помощью Microsoft SharePoint внутрикорпоративный портал становится единым коммуникационным центром и электронным хранилищем информации одновременно. Получить доступ к корпоративным данным и программам в SharePoint теперь так же просто, как открыть папку на собственном компьютере.

Для чего нужен SharePoint?

Внутренний корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint позволяет:

  • Организовать единую среду для совместной работы над документами и проектами
  • создавать, редактировать и хранить документы на корпоративном портале SharePoint
  • настроить возможность индивидуального доступа к информации в Microsoft SharePoint для каждого пользователя согласно его должности
  • принимать участие в рабочих процессах через корпоративный портал SharePoint удаленно – независимо от местонахождения в данный момент времени
  • Построить онлайн-площадку для общения по различным рабочим вопросам
  • наладить на быструю связь при помощи коммуникационных программ SharePoint с нужными специалистами как внутри компании, так и за ее пределами
  • обмениваться опытом, знаниями, событиями и новостями компании на корпоративном портале SharePoint
  • Создавать решения для автоматизации любых рабочих процессов
  • наладить электронный документооборот на Microsoft SharePoint
  • упростить через корпоративный портал SharePoint многие рутинные процессы, как, например, оформление различных административных заявок (заказ канцелярии, визиток, служебного автотранспорта)
  • организовать дистанционное проведение опросов, тестов и обучения по различным направлениям и программам в SharePoint

Где использование SharePoint наиболее эффективно?

Как и все продукты семейства Microsoft, SharePoint 2010 достаточно прост в освоении, удобен в использовании и свободно интегрируется со всеми приложениями MS Office. Это позволило платформе быстро получить любовь и признание пользователей во всем мире и обусловило широкое использование SharePoint в самых разных сферах деятельности.

Обзор Microsoft SharePoint

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies — это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

  1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
  2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
  3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
  4. Модуль создания форм для ввода информации.
  5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

  1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
  2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
    1. SharePoint Foundation — технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
    2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
    3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
  3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.
Читать еще:  Как изменить номер слайда в powerpoint

Как создать сайт?

  1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
  3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
  4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
  5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
    1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
    2. Блог. Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
    3. Проект. Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
    4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
    5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
    6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
    7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.
    8. Корпоративный вики-сайт. Используется для хранения, обновления, изучения, и публикаций больших массивов данных, предназначенных для сотрудников предприятий.
  6. Чтобы приступить к наполнению, просмотрите учебный ролик на примере «Сайта группы».

И снова — о бесплатной версии портала на Microsoft SharePoint Foundation

Как построить свой интранет портал с минимальными затратами.

Постоянно возрастает потребность экономических субъектов в эффективных, но не баснословно дорогих решениях по управлению корпоративной информацией. В этой связи мы неоднократно обращали внимание, и не поленимся это сделать вновь, на бесплатную версию портала Microsoft — SharePoint Foundation. На глубоких деталях реализации такого портала останавливаться не будем, вы можете прочитать про них в статье «Программно-аппаратная архитектура портала на базе MS SharePoint» (п. 3). Вместе с тем, обязательно отметим, что:

  1. Версия Microsoft SharePoint Foundation достаточно функциональна, чтобы не только закрыть потребности в HR-портале, но и реализовать на её базе хранилище документов и автоматизацию простых бизнес-процессов.
  1. Для развёртывания такого портала требуется сервер под управлением Microsoft Windows Server (версия не ниже 2008 R2 SP1 64-bit), с установленными Microsoft SharePoint Foundation 2013 и Microsoft SQL Server 2012 Express. Если щёлкнете на ссылки, перейдёте на страницы скачивания соответствующих дистрибутивов. В случае их использования оплачиваются только лицензии для Windows Server (серверная и клиентские), продукты SharePoint Foundation и SQL Express распространяются компанией Microsoft бесплатно.
  1. Для версии SharePoint Foundation наше решение «СДЦ. Типовой портал» поставляется тоже бесплатно, на условиях использования «как есть», без гарантии и технической поддержки. Вы также можете скачать его с сайта sdcv.ru по ссылке http://sdcv.ru/zagruzki/?did=17 , и свободно использовать для наполнения своего внутреннего портала. Документация на решение доступна из центра загрузок по ссылке http://sdcv.ru/zagruzki/ .

Таким образом, каждый, кто «на ты» с серверными архитектурами Microsoft, может вполне легально создать в компании/организации практически бесплатный внутренний портал. Тем же, кому требуется помощь в планировании, установке и технической поддержке корпоративного портала на базе любой версии SharePoint, в том числе и на Foundation, мы с удовольствием её окажем. За коммерческим предложением, пожалуйста, обращайтесь на sales@sdcv.ru или звоните +7(495)215-02-30 — наш более чем 10-летний опыт построения интранет порталов в вашем распоряжении!

Дополнительно о том, зачем вообще нужен внутренний портал, и каких программно-аппаратных ресурсов он требует, можно почитать в наших статьях:

Желаем успехов в экономичном порталостроительстве!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector