Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Для оптимизации работы

Какие бесплатные инструменты для оптимизации рабочего процесса используют эксперты

  • Ответы экспертов, 17 ноября 2018 в 18:54
  • Анастасия Витвицкая

Можно вести записи в настольном блокноте, писать код в блокноте Windows, а для того, чтобы ничего не забывать, клеить стикеры на монитор. Однако работа при этом будет выполняться, мягко говоря, не очень эффективно. Оптимизировать рабочий процесс помогают сотни и тысячи различных сервисов. Но найти действительно толковые и полезные приложения и сайты очень сложно, а если и есть что-то подходящее, то почти всегда за платную подписку. Наш читатель устал от этого многообразия и обратился к нам за советом:

«Какие бесплатные инструменты помогают оптимизировать рабочий процесс?»

За разъяснениями мы обратились к нашим экспертам, а полученные ответы предоставляем вашему вниманию. В конце статьи найдёте список всех упомянутых инструментов, разбитый по их предназначению.

Павел Романченко , технический директор центра инновационных технологий и решений «Инфосистемы Джет»

Процесс разработки включает в себя не только кодинг, но и множество вспомогательных задач. Поэтому, помимо IDE и стандартных инструментов Java (например, Apache Maven), я использую довольно незамысловатый набор программ: консоль Konsole, командную оболочку zsh, лучший редактор Vim, язык AWK для обработки логов и различных файлов, Zim — для заметок.

Кирилл Меженцев , программист группы разработки карты рассрочки «Совесть»

Оптимизировать рабочий процесс мне помогают следующие инструменты:

1. Плагин SonarLint к IntelliJ IDEA — помогает отлавливать старые и новые баги, заставляет писать лучше и не пропускать свои же //todo.
2. Microsoft To-Do — очень удобно составлять списки текущих задач, а потом приоритизировать из них задачи на день. Почти как персональный спринт. Если какие-то задачи на день не выполнены, сервис предложит их решить в первую очередь на следующий день.
3. Trello — сборник идей, Long-Term планов. Удобно следить за задачами по статусам и дедлайнам. Можно сделать отдельную доску для отпуска, петпроджекта или очереди технологий на изучение.
4. Raindrop.io — сервис закладок. Удобно сохранять статьи на потом. Ссылки хранятся по спискам. Когда нет времени, добавляю статью в список «прочитать», после прочтения либо удаляю, либо добавляю в тематический список полезных ссылок.
5. Siri Shortcut — пользуюсь удобным шорткатом, который по голосовой команде или нажатию показывает программу ближайшей встречи.

Антон Попович , сооснователь и технический директор, HINT Lab

Свой процесс управления рабочим (да и личным) временем я построил на использовании ряда инструментов, все из которых позволяют получить от них достаточную пользу, не переходя на платные тарифы:
1. Flying Logic — для целеполагания.
2. Asana — для ведения списка дел, выполнение которых не привязано к определëнному моменту времени.
3. Google.Календарь — для управления делами, выполнение которых привязано к определëнному моменту времени.
4. Toggl — для анализа, на что я трачу своë время, чтобы затем оптимизировать его в соответствии с принципом Парето.

Евгения Перебейносова , Head of SEO, Racurs

Мой топ занимают:
• Аrsenkin Tools — инструменты и букмарклеты, которые значительно упрощают 80 % рутинных задач SEO-специалиста от парсинга тегов и метаданных конкурентов до быстрого анализа оптимизации конкретного url. При этом визуализация проста и приятна глазу, а скорость и легкость использования впечатляют.
• бесплатные инструменты Пиксель Тулс — мы используем и экспертные сервисы, и те, что не требуют подписки. Поиск поддоменов и зеркал, проверки сайта на санкции и фильтры, парсинг поисковых подсказок, а также широкую функциональность подготовки и проверки текстового контента – вот, что может помочь в ежедневной работе спеца.
• RDS bar — плагин для экспресс-анализа сайта, ставший уже классикой и неотъемлемым атрибутом любого набора плагинов для SEO.
• SEO META in 1 CLICK — компактное и удобное представление сводной информации об оптимизации конкретной страницы.
• Плагин Яндекс.Метрики для вашего браузера — работает как набор горячих клавиш для быстрого перехода к счётчику, карте кликов, ссылок и аналитике форм.
• Плагин SimilarWeb отлично справится с показом статистики посещаемости вашего сайта и, что гораздо важнее, сайта конкурента.
• Плагин Web Developer удобен для технического анализа сайта.
• Ну и, конечно, бесплатные «скриншотеры», Punto Switcher, анонимайзеры и другие похожие программы, что уже относится к общему офисному софту, безотносительно профессиональной специфики.

Владислав Галицкий , продуктовый менеджер в команде BI Connect, OWOX BI

1. Atom — бесплатный текстовый редактор с открытым исходным кодом для Linux, macOS и Windows. Поддерживает плагины, написанные на Node.js и встраиваемые под управлением Git. Большинство плагинов имеют статус свободного программного обеспечения, разрабатываются и поддерживаются сообществом.
Преимущества:
– удобный текстовый редактор;
– отличная интеграция с репозиторием;
– поддерживает большое количество плагинов;
– поддерживает обширное количество языков программирования.

2. Emmet — набор плагинов для текстовых редакторов, которые в разы ускоряют написание кода HTML, XML, XSL, а также кода на некоторых других языках.
Преимущества:
– универсальный плагин для текстового редактора;
– в несколько раз увеличивает скорость написания кода;
– входит в некоторые современные текстовые редакторы по умолчанию;
– простой и понятный в использовании.

3. Figma — кросс-платформенный сервис для дизайнеров, который позволяет нескольким людям в режиме реального времени работать над одним и тем же проектом. В последнее время расплодилось бесчисленное множество графических онлайн-редакторов, но используем Figma из-за ряда преимуществ:
– поддержка практически всех форматов изображений;
– автоматическое формирование CSS стилей;
– удобная коммуникация с дизайнером;
– оптимизация процесса вёрстки макетов;
– поддержка большинства форматов графических инструментов.

Александр Янес , директор по развитию Девайс Консалтинг

Раньше блокнот и календарь на телефоне, сейчас ещё пользуюсь Trello. В этом приложении прописываю свои личные списки дел по разным категориям (от списка досуга и дел по здоровью до списка рабочих дел, необходимых покупок, желаний, путешествий), и с коллегами ведём общие списки дел. Кроме просто записей, важна постановка целей и фокусировка на необходимых задачах, чтобы не было распыления. В воскресенье готовлю себе «расписание» на неделю вперед, в котором учитываю, в том числе и свои регулярные дела (в том числе и чтение различной литературы), и дела которые уже запланированы, выделяю время на досуг и, разумеется, время на вдруг появившиеся задачи. А так как есть фокусировка на цели, то в «свободное» рабочее время всегда понятно, чем заняться.

Александр Завьялов , SEO-специалист, Racurs

Вот те программы, которыми я пользуюсь каждый день:
• tools.promosite – анализатор апдейтов Яндекса, индикатор апов индекса (текстовых), ссылочных апдейтов, тИЦ, сохранённой копии, подкрутки алгоритма и выдачи Яндекса. Похожих сервисов много, но этим пользуемся так как он уже давно в закладках.
• Bertal – сервис для проверки http заголовков сайта и просмотра html кода интернет страниц, который получает бот — всё сразу и в одном месте.
• Internet Archive: Wayback Machine – сервис, позволяющий увидеть прошлую историю сайта (как менялся сайт, какие правки вносились по тексту). Полезен не только SEO-специалистам, но и интернет-маркетологам.
• Text.ru — онлайн-инструмент для проверки уникальности и качества текста. Его плюс в доступности — он бесплатный, можно проверить текст без регистрации, посмотреть плотность по ключам и остальные характеристики.
• Google PageSpeed Insights — инструмент, позволяющий увидеть скорость загрузки страницы вместе с рекомендациями по улучшению производительности веб-сайта. Много про него скепсиса, но иногда и там можно найти полезные рекомендации, самое главное знать, что именно рекомендуется в сервисе.
• Google Search Console и Яндекс.Вебмастер – незаменимые инструменты для оценки всей информации о сайте, которую знают поисковые системы (Google и Яндекс соответственно): запросы, ссылки, страницы, ошибки и так далее.
• Яндекс.Метрика и Google Аnalytics — рабочие инструменты для сбора детальной статистики посетителей веб-сайтов в Яндексе и Google.
• Google Таблицы — лучший инструмент для быстрой работы с данными, кроме табличных функций, есть много дополнительных плагинов для ускорения работы. Главные особенности — это возможность писать свои скрипты и возможность импорта данных со страниц сайтов.

Али Рагимов , главный специалист отдела разработки программного обеспечения, Okko

Когда работаешь за компьютером, постоянно что-то отвлекает: мессенджеры, почта. Невовремя вспоминаешь, что хотел что-то посмотреть в интернете. В такие моменты производительность, разумеется, падает очень сильно. Для того, чтобы вернуть фокус на работу, я использую технику «Pomodoro». Эта техника подразумевает собой небольшие итерации работы, сменяемые короткими паузами. То есть работаешь 25 минут, отдыхаешь 5 и после нескольких таких повторений – отдых 15 минут. Во время работы запрещено отвлекаться на что-либо, а во время отдыха наоборот – заниматься какими-либо делами (или даже думать о них!). Когда есть строгие рамки, контролировать себя проще. Для этой техники есть множество приложений под любые ОС. Я, например, использую Focus 10 на Windows, Tomighty на Ubuntu и Pomodoro Timer Lite на Android.

Если я работаю над большой задачей, то я декомпозирую её, а получившиеся подзадачи ставлю в порядке, в котором буду выполнять. На каждую «помидору» беру одну или две подзадачи. Для ведения списка задач отлично подойдут такие приложения, как Wunderlist или Microsoft To-Do. В них для больших задач можно создавать списки, а как элементы этих списков – декомпозированные таски. Таким образом, всегда наглядно видишь, сколько сделано, а сколько осталось. А после выполнения всех задач в списке его можно с чистой совестью удалить.

Оптимизация деятельности предприятия: как снизить издержки и получать больше прибыли

Успешный бизнес извлекает максимум прибыли при минимальных издержках.

В том случае, если:

Прибыль от бизнеса вас не удовлетворяет;

Растут издержки;

Клиенты уходят к конкурентам;

Наблюдается текучесть кадров;

Вам кажется, что вы много вкладываете и мало получаете:

попробуйте оптимизировать деятельность организации.

О том, кому и зачем нужна оптимизация деятельности предприятия; как использовать различные методы оптимизации, чтобы снизить затраты и получать больше прибыли, – рассказал директор антикризисной группы Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

Зачем оптимизировать деятельность предприятия

Как определить, что компании нужна оптимизация

Несколько примеров неправильных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги

Какие методы оптимизации самые эффективные

Каких ошибок следует избегать, чтобы получить положительный результат

Кому доверить работу по оптимизации

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос по оптимизации предприятия прямо сейчас и получите готовое решение от эксперта:

Хочу получить эффективный план оптимизации, чтобы увеличить прибыль

Зачем оптимизировать деятельность предприятия

Повышение эффективности до запланированного уровня финансовых показателей (и их дальнейший рост) – основная и конечная цель оптимизации деятельности предприятия.

Попутно, внедряя системные методы оптимизации, компания получает следующие выгоды:

Совершенствуется система управления, исключается дублирование функций

Повышается «прозрачность» внутренних организационных и производственных процессов

Снижается уровень эмоционального напряжения руководства и сотрудников

Повышается лояльность персонала

Растут показатели производительности труда

Обеспечивается экономия средств фонда заработной платы

Налаживаются системы коммуникации

Денежные средства распределяются рационально, с максимальной отдачей

оптимизировать деятельность целесообразно на любом этапе развития организации, и даже в том случае, если финансовое положение компании, на первый взгляд, не вызывает опасений:

Низкая эффективность бизнеса в полной мере не осознается

Компания часто способна годами приносить стабильную прибыль, но «сыплется» по всем показателям в момент наступления кризиса или негативных форс-мажорных обстоятельств.

Узнать, как поможет оптимизация в моем случае

Как определить, что компании нужна оптимизация

Компании жизненно необходима оптимизация деятельности в следующих случаях:

Налицо дефицит денежных средств, низкая платежеспособность

Просрочена кредиторская задолженность, есть угроза наступления банкротства

Низкая финансовая устойчивость, высокая вероятность возникновения проблем с погашением долговых обязательств в будущем

Финансовое положение организации зависит от внешних источников инвестиционных вливаний

Снижен нормативный уровень показателей ликвидности

Низкая рентабельность — вложенный капитал не окупается

Снижается чистый оборотный капитал (вплоть до отрицательных показателей оборотного капитала)

Возникают частые внутрикорпоративные конфликты

Математически точно оценить финансовую эффективность работы организации можно с помощью расчета специальных коэффициентов. Их более двухсот*.

* Показатели и формулы расчета, рекомендуемые для анализа платежеспособности и финансовой устойчивости, можно найти в «Методологических рекомендациях по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций», например, на сайте «КонсультантПлюс».

Если производить расчеты представляется для вас слишком трудоемкой задачей, определить, что компании нужна оптимизация, можно «интуитивно».

Например, по следующим признакам:

Решения в компании принимаются крайне медленно

Осуществление стандартных рабочих операций требует значительных временных затрат, согласований

Результаты реализации решений существенно расходятся с запланированными — со знаком «минус»

Те или иные аспекты деятельности предприятия слабо поддаются контролю, либо контроль неэффективен

В компании растёт психологическое напряжение, связанное с недостаточной урегулированностью прав, обязанностей, разделением сфер ответственности.

Кроме того, оптимизация деятельности необходима не только при наличии проблем в компании, но и в том случае, если руководство принимает решение:

Повысить экономические показатели, включая производительность предприятия

Усовершенствовать качество обслуживания

Повысить конкурентоспособность на рынке

Модернизировать отдельные бизнес-процессы компании

Расширить бизнес и сферы влияния

Разработать стратегический план усовершенствования бизнеса с целью получения большей прибыли.

Узнать у эксперта, нужна ли оптимизация бизнеса в моем случае

Несколько примеров неэффективных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги

В числе причин неоправданных денежных затрат и снижения эффективности бизнеса — пороки структуры управления.

В компании зоны ответственности двух и более равноправных собственника совпадают или пересекаются. Часть распоряжений конфликтуют между собой: на следующий уровень управления поступают противоречивые команды руководителей («переводить полную оплату – переводить оплату частями», «нанять независимых внешних экспертов – обойтись силами штатных специалистов», и т. д.). В результате распоряжения выполняются с задержкой, дополнительные согласования требуют временных затрат, ухудшается эмоциональный климат в коллективе, возможны ухудшения во взаимоотношениях с клиентами и контрагентами. В случае конкуренции между партнерами, персонал разбивается на враждебно настроенные группировки, что негативно сказывается на работе компании.

В ходе аудита компании выяснилось, что накладные выписываются товароведами, затем документы направляются на проверку в отдел бухгалтерии, – два отдела выполняют одну и ту же работу.

Работники отдела продаж самостоятельно занимаются поиском товара по запросу клиента, вместо того, чтобы сразу передавать заказ в отдел снабжения

В организации более 40%
высокооплачиваемого времени директора затрачивалось на сдачу бухгалтерской отчетности, получение и отсылку документов по почте, получение платежных документов в банке и прочую работу, которую может выполнять неквалифицированный работник по доверенности.

Станочники завода по изготовлению летательных аппаратов 4 разряда ежедневно привлекаются на разгрузочно-погрузочные работы. Производство деталей на это время приостанавливается.

Менеджер по продажам компании-автодилера самостоятельно занимается составлением плана продаж, написанием коммерческих предложений и составлением отчетов результативности.

Контроль эффективности деятельности строительной организации руководство поручает недостаточно квалифицированным штатным сотрудникам. В результате компания теряет до 25-35% прибыли ежегодно.

Какие методы оптимизации самые эффективные

Вот наиболее эффективные методы, позволяющие увеличить прибыльность бизнеса**:

**Методы оптимизации деятельности предприятия весьма разнообразны и выбираются в зависимости от индивидуальных особенностей конкретной организации.

Снижение затрат достигается комплексом мер, в числе которых: оптимизация производства, работа с персоналом, налоговое планирование и оптимизация, пересмотр инвестиционных и операционных расходов, реструктуризация кредитного портфеля, автоматизация операций и другие.

Снижение затрат стоит начать с административных издержек. К примеру, можно существенно сэкономить на оплате корпоративной мобильной связи, предусмотреть ответственность за использование служебного автотранспорта в личных целях, исключить случаи хищение топлива с помощью привлечения охранной службы.

Еще одна весомая статья расходов – это аренда. Затраты на аренду могут достигать 50% всей суммы операционных расходов и более.

Сэкономить на аренде можно с помощью грамотного проведения переговоров с арендодателем. Например, представив сводную таблицу со списком аналогичных помещений с ценой существенно ниже заявленной в текущем договоре.

Обязательно стоит воспользоваться законными методами налогового планирования и оптимизации. Оптимизация налогов позволяет снизить сумму отчислений до 50% и более.

Оптимизация организационной структуры

Оптимизация организационной структуры проводится с целью устранить противоречия и дублирование функций во внутрикорпоративных взаимодействиях, повысить прозрачность и эффективность рабочих процессов.

Упрощение организационной структуры приводит к повышению её управляемости. Сокращение неэффективных звеньев цепи управления – к снижению затрат.

Модернизация процессов производства

Оптимизация производственных процессов позволяет добиться улучшения показателей производительности труда, увеличить прибыль.

Это достигается с помощью: сокращения объёмов технологических потерь, внедрения безотходного производства, автоматизации операций, снижения непроизводственных простоев оборудования, повышения квалификации персонала, применения инноваций, результатов научно-технического прогресса и т. д.

Усиление и оптимизация контроля

Контроль – это необходимая комплексная функция в любой организации, которая позволяет своевременно обнаружить отклонения от плана, стимулировать качественное выполнение поставленных задач и рабочих процессов на всех уровнях.

Результат усиления и оптимизации контроля – выстраивание системы управления, основанной на инициативности и ответственности сотрудников, которая неизбежно приведет к повышению экономической эффективности.

Усиление маркетинговых коммуникаций

Невозможно переоценить роль оптимизации системы маркетинга в условиях конкурентной среды. Нестандартные маркетинговые решения позволяют многократно повысить спрос на услуги, увеличить объёмы сбыта товара, создать положительную репутацию на рынке и в бизнес-среде.

Для достижения максимального эффекта используются все доступные каналы маркетингового продвижения – оff-line и on-line рекламу, личный сайт, публикации в СМИ, проведение встреч и семинаров и т. д.

Какие методы оптимизации бизнеса помогут в моем случае?

Практические советы для оптимизации работы компьютера

Причины падения производительности компьютера различны — часть кроется в его настройках, другая часть требует значительных вложений и замены некоторых компонентов компьютера, к примеру, накопительного диска данных.

Рассмотрим несколько несложных способов повышения производительности. Все советы проверены лично нашими мастерами.

Тюнинг интерфейса

По мнению большинства пользователей, прозрачное меню выглядит привлекательно, но оно способно снизить производительность компьютера. Для уменьшения нагрузки на графическую подсистему компьютера потребуется отключить прозрачность.

Сделать это самостоятельно несложно – для этого выполняем следующие действия: выбираем меню «Пуск» – «Параметры» – «Персонализация» – «Цвета» – «Эффекты прозрачности» — переводим кнопку в положение «Отключено»:

Еще одним важным шагом на пути к увеличению производительности, служит отключение спецэффектов и лишней анимации, для этого проводим следующие действия: выбираем меню «Пуск» – «Панель управления» – «Система и Безопасность» – «Система» – «Быстродействие» — «Дополнительные параметры системы» – «Параметры» – «Визуальные эффекты». Нас интересует установка «галочки» напротив пункта «Обеспечить наилучшее быстродействие».

В этом же окне пользователь может самостоятельно выбрать, какие спецэффекты отключить, а какие оставить.

Настройка автозагрузки

Эта операция актуальна, если после включения персональный компьютер грузится очень долго. В некоторых случаях подобная задержка указывает на то, что в автозагрузке находится множество разных программ.

Для ознакомления со списком необходимо перейти во вкладку «Автозагрузка» в «Диспетчере задач». Переходим туда, одновременно нажимая сразу три кнопки – Ctrl+Alt+Del. Из перечня потребуется выбрать и убрать наиболее энергозатратные программы. Не забудьте отсортировать их по столбцу «Влияние на запуск», это облегчит поиск.

Неопытным пользователям мы рекомендуем проводить подобную операцию крайне аккуратно. Из-за отсутствия определенных знаний можно удалить системные программы, от чего оборудование будет работать некорректно.

Отключение уведомлений Windows

Операционная система имеет подсказки, которые иногда помогают пользователю разобраться в новых фишках интерфейса. Несмотря на свою полезность, функция нередко становится причиной снижения производительности.

Для отключения потребуется сделать несколько простых шагов: выберите меню «Пуск» — «Параметры» – «Система» – «Уведомления и действия» – установите значение «Отключено» напротив пункта «Получать советы, подсказки и рекомендации при использовании Windows».

Многие пользователи редко обращаются к предустановленным программам, поэтому можно безжалостно с ними расстаться. Удалить стоит и те утилиты, которыми не пользуетесь более 12 месяцев. Операция проста: выберите меню «Пуск» – «Панель управления» – «Удаление программ». Внимательно ознакомьтесь с перечнем и уберите лишние программы.

Немаловажно и очистить жесткий диск. Эта операция позволит освободить место и увеличит производительность оборудования. Для того чтобы выполнить эту задачу, необходимо в поисковой строчке набрать «Очистка диска», запустить программу и выбрать диск для очистки. Это несложно, но об использовании этого способа вспоминают нечасто даже профессионалы.

Экономичный режим

Не всегда стоит использовать экономичный режим — если производительность компьютера и так не высока, то об автономности можно не переживать. В таких случаях мы рекомендуем не использовать режим экономии электрической энергии. Для смены режима энергопотребления производим следующие операции: выберите меню «Пуск» – «Панель управления» – «Система и безопасность» – «Электропитание» – «Основные схемы». Лучше выбрать вариант «Сбалансированная» или «Высокая производительность»:

Перезагрузка компьютера

Простейшая, но очень эффективная операция позволяет обнулить процессы, чрезмерно расходующие энергию, разгрузить оперативную память.

Кроме рассмотренных выше, существует еще множество способов увеличения производительности компьютера. Наши мастера рассмотрят все варианты, чтобы добиться желаемой цели.

Мы решаем проблему с помощью удаленного доступа или оперативно выезжаем к вам. Оставьте заявку через сайт или позвоните нам – и через несколько минут проблема будет решена!

Топ 15 Лучших программ для оптимизации ПК

Программыдля оптимизации ПК

Вашему вниманию Топ 15 программ для оптимизации windows, которые могут существенно увеличить быстродействие и производительность системы, очистить реестр от устаревших записей, ошибок, мусора и неактуальных данных.

«Оптимизаторы», «чистильщики» или как их еще называют — «ПК-оптимайзеры», имеют ряд уникальных функций, настроек и важных опций для ускоренного отклика компьютера, сжатия реестра, полноценной диагностики, удаления вредоносного ПО и прочих возможностей.

Обзор программ для оптимизации работы компьютера

CCleaner скачать

Популярный качественный «чистильщик» в 2016 году стал лучшей программой для Windows и это награду он получил неспроста – функционал СиКлинера направлен на очистку реестра, ликвидацию ненужных данных, освобождение пространства на винчестере и явное улучшение производительности машины. Софт также проверяет пути утилит, значков, ярлыков, расширений файлов, компонентов ActiveX и общих DLL, может безвозвратно стереть материал, почистить кэш и удалить скопившийся в системе «мусор». После «деятельности» программы пользователь оценит увеличенную работоспособность своего устройства.

Ускоритель Компьютера скачать

Название программы четко описывает её функционал – невероятное ускорение работы ПК, его оптимизация и бережная очистка. Впечатляющий набор инструментов, полезные опции и важные настройки устранят неполадки и сбои, очистят систему от «хлама» и улучшат производительность ресурсов. Софт имеет встроенный планировщик, управляет автозагрузкой, оптимизирует реестр и программные модули, мониторит и чистит жесткий диск, освобождает пространство на дисках, исправляет неправильные расширения и многое другое. Имеет ограниченный срок работы пробной версии.

Advanced System Care Free скачать

Утилита качественно стабилизирует, оптимизирует и повышает скорость отклика компьютера, устраняет недочеты и ошибки в системе безопасности, а также эффективно защищает конфиденциальные данные от вредоносных вмешательств. Адвансед Систем Каре Фри проводит глубокую диагностику, очищает системный реестр, проводит безопасную дефрагментацию, сканирует и оптимизирует жесткий диск, блокирует рекламу и шпионский софт, чистит кукис, кэш и историю веб-обозревателей.

Glary Utilities скачать

Комплекс утилит для повышения производительности машины, оптимизации её работы и защиты ОС. Является помощником в деинсталляции софта, освобождении пространства оперативы, оптимизации, корректной и ускоренной работы ОС. «Зачищает» следы сёрфинга в интернете, безвозвратно удаляет неактуальные записи, зашифровывает и расшифровывает данные, отыскивает дубликаты, исправляет ошибки в ярлыках. Глари Утилитс разделяет, совмещает и шифрует большие файлы, имеет функцию резервного копирования и встроенный менеджер процессов.

Wise Care 365 скачать

Приложение проводит высокоэффективное и быстрое усовершенствование работоспособности ПК, тонкую настройку операционки и глубокую очистку секторов. Представляет собой пакет программного обеспечения с инструментами для дефрагментации дисков, работы с реестром и компонентами ОС, «зачистки» следов пребывания в браузере, скрытия важной информации, улучшенной работы игр и многого другого. Вайс Каре 365 останавливает несанкционированный доступ в систему, сканирует жесткий диск, дефрагментирует и сжимает реестр, очищает директории, генерирует пароли, ликвидирует «мусор» и восстанавливает удаленный материал.

EasyCleaner скачать

Компактный и полезный софт, способный мгновенно провести сканирование и эффективно очистить ПК. Диагностирует систему и находит ненужный дублирующийся материал, проводит редактуру автозапуска, приводит в должный порядок временные файлы. ИзиКлинер предупреждает случайные удаления данных и ключей, проводит бэкап, удаляет неактуальное ПО, нерабочие ярлыки и пустые папки, а также графически демонстрирует свободное и занятое места на дисках и в папках. В настройках доступна смена цветового оформления и выборочное удаление файлов.

Wise Registry Cleaner скачать

Чистильщик проводит операции по улучшению системы, дефрагментирует и сжимает реестр, корректирует различные ошибки, тем самым улучшая продуктивность ПК. Вайс Регистр Клинер может «оттюнинговать» компоненты системы, создать точки восстановления, запланировать сканирование, провести тонкие настройки ОС и отсортировать по категориям найденные повреждения. В функционале доступен ручной и автоматический режимы работы, создание Portable-версии, календарь для настройки мониторинга.

Comodo System Utilities скачать

Оптимизатор имеет набор инструментов для скрупулезного сканирования системы и очищения реестра от мусора, дубликатов, ненужных записей и данных. Имеет тонкие настройки усовершенствования системы, три пути очистки (быстрый, глубокий, средний), опции проверки загрузочных секторов жесткого диска, удаления игр и приложений. Комодо Систем Утилитс формирует точки восстановления, отыскивает нерабочие ярлыки, работает в компактном или полноэкранном режимах, а также имеет интегрированный планировщик заданий и менеджер автозагрузки.

Vit Registry Fix скачать

Рассматриваемый помощник очищает реестр, удаляет устаревшие данные и различные ошибки, отыскивает ключи по заданному названию, освобождает дисковое пространство, создает резервные копии реестра. Также можно воспользоваться опциями ликвидации «мусора» и ненужных данных, редактуры списков процессов при запуске ОС, удалением уже инсталлированного софта. Программа создает списки исключений, удаляет неправильные ссылки, историю посещений и «зачищает» данные менеджера автозагрузки.

AVG PC Tuneup скачать

Представляет собой комплекс приложений для улучшения работы компьютера, дефрагментации, освобождения дискового места, полноценного удаления игр и ПО, поиска и исправления ошибок в реестре. В функционале АВГ ПК Танап доступно восстановление по ошибке удаленного материала, сканирование дисков на наличие мусора, ошибок, нерабочих ярлыков и дубликатов. Софт имеет менеджер автозагрузки, может управлять виндовсовскими процессами и службами, мониторить фоновое ПО, увеличивать время работы заряда ноутбука, активировать режим «полет» для Wi-Fi сетей и Bluetooth, а также ликвидировать браузерные неполадки. Оценить возможности пробной версии можно только в течение 30 дней.

Carambis Cleaner скачать

Один из лидеров в рассматриваемой нами категории софта, отличающийся функциями высококачественной и эффективной очистки ПК. Повышает быстродействие машины, исправляет разные типы ошибок, выявляет сбои и многие другие подтормаживающие процессы, чтобы создать благоприятную среду для комфортного использования компьютера. Карамбис Клинер ускоряет отклик устройства, чистит дубликаты и старые записи, планирует задачи, удаляет записи реестра, чистит историю в браузерах и предоставляет отчёты о выполненной работе. Минусом является 30-дневный период работы ознакомительной версии.

Auslogics Registry Cleaner скачать

Качественный оптимизатор, очищающий реестр от некорректных и старых записей, стабилизирующий и ускоряющий работу компьютера, а также предупреждающий критические поломки ОС. Ауслоджик Регистри Клинер имеет функции исправления обнаруженных ошибок, удаления «мусора» и ненужных данных, оценки опасности найденной проблемы, создания точек восстановления, отображения степени дефрагментации винчестера. Софт отыскивает ошибки не только в реестре, но и в инсталлированных утилитах, ярлыках, шрифтах, расширениях файлов, автозапуске и других составляющих.

Reg Organizer скачать

Утилита способна провести качественную проверку, оптимизацию и очистку реестра системы от неактуального материала и разного программного мусора. Она держит в «тонусе» реестр и тонкие настройки Виндовс, быстро анализирует ОС, рационализирует и ускоряет её работу. Юзеру доступна очистка дисков и накопителей, удаление ПО, редактура, сжатие или дефрагментация реестра, смена специальных настроек в ручном или авто режимах, а также формирование резервной копии всего материала реестра. Из недостатков выделим ограниченный функционал в бесплатной версии и период для ознакомления в 30 дней.

Registry Life скачать

Регистр Лайф стабилизирует работу компьютера и увеличивает его продуктивность, проводит анализ данных реестра на ошибочные записи, освобождает его от неверных ключей и «мусора», а также устраняет обнаруженные проблемы. В своем составе имеет интегрированный дефрагментатор, планировщик, пошаговый помощник и режим проверки в автоматическом режиме. При случайном стирании ключа можно обратиться в центр отмены изменений, а также галочками отмечать не нуждающиеся в диагностике области.

Ashampoo WinOptimizer скачать

Мощный оптимизационный комплекс для быстродействия и ускоренного отклика компьютера. Имеет качественные инструменты, которые отыскивают и устраняют неактуальные библиотеки на дисках, оптимизируют реестр, контролируют список автозапуска и удаляют ненужные данные. Ашапму ВинОптимайзер наводит порядок в реестре, отключает небезопасные опции, дефрагментирует данные, предоставляет отчет о выполненных заданиях и управляет резервными копиями.

Видео Обзор программ для оптимизации работы компьютера

Оптимизация бизнес-процессов: методы, инструменты, пошаговое руководство с примерами

Любая коммерческая компания нацелена на прибыль. А ее объем всегда зависит от качества услуг, скорости их исполнения, размера клиентской базы, производительности. На любом этапе развития проекта может возникнуть вынужденная стагнация. И даже если остановки не совершилось, существуют переломные моменты, когда всю деятельность необходимо немного модернизировать, изменять некоторые аспекты. Тогда прибыль будет расти скачкообразно. Появятся новые горизонты и реальные возможности их освоения, возрастут ресурсы. Именно эту процедуру усовершенствования мы и разберем в данном обзоре. Взглянем, на оптимизацию бизнес-процессов компании – что это такое, какие существуют методики и правила, нюансы, для чего необходима эта операция, как ее исполнить с примерами и детальным руководством.

Решения для бизнеса

Определение

Начнем с азов. Любое одно действие или целый комплекс, совершаемых предприятием и является данным бизнес-процессом. Суть заключается в том, что он всегда направлен на решение конкретной задачи и достижение цели. Доставка оборудования, продажа товара на точке, поступление новинок, маркетинговые акции. Или более широкие пласты – изучение рынка, реализация продукции в определенной географической локации. В любом случае порядок действий можно оптимизировать, улучшать. Технология на предприятии зачастую несовершенная, всегда найдутся более рентабельные пути.

Для чего нужно оптимизировать

Стоит помнить, что модернизация – это очень затратное дело. Оно включает не только трату ресурсов, но и работу практически всех сотрудников предприятия. Таким образом, постоянно проводить улучшение – это неэкономично. Но в деятельности компании всегда есть те самые ключевые точки, когда это сделать жизненно необходимо. Ведь это простой и эффективный способ увеличить прибыль иногда более, чем на 100%.

Часто сотрудники считают, что оптимизация бизнес-процессов в организации – это фактически первый звоночек о сокращениях. И боятся такой инициативы, переживая за рабочие места. На самом деле, ситуация немного иная. Конечно, если в целях экономии какая-то должность просто не нужна, если количественный фактор необходимых работников превышен, то сокращение вполне возможно. Но так же и появление новых мест. Ведь улучшить саму процедуру производства, которая позволит увеличить объем продукции в два раза посредством найма всего пары новых сотрудников, реально.

Что можно модернизировать

Для ответа на данный вопрос посмотрим, какие существуют предпосылки необходимости этого комплекса процедур. На пустом месте обычно такие методики не инициируются, если возникла нужда, значит что-то не в порядке. Тревожных звоночков может быть масса. Но одни из них являются ключевыми, а другие побочными.

Итак, причины следующие:

Слишком медленно принимаются важные решения, замедленно управление, а реализация отстает от сроков. Эффективность в этом случае ощутимо снижается. Любой достигнутый результат может быть получен за более короткий срок, а значит, часть работы уходит впустую.

Страдает качество. Это относится к услугам, товарам, исполнению рутинных обязанностей сотрудниками. Все может не удовлетворять критериям качества. Важно заявить параметры, которые в принципе при данных условиях достижимы. Ведь яркий пример ошибок современных компаний в том, что они ставят заведомо недостижимый при текущих условиях уровень качества.

Нарушена логика сфер управления. Неясно, кто за что отвечает, какие действия находится в той или иной компетенции.

Плохая коммуникация внутри организации, отделы не успевают друг за другом.

Количество производства снижается по сравнению с числом нанятого персонала.

Во всех этих случаях необходимо оптимизировать процесс. А направить это действием можно на следующие аспекты:

Темпы – производства, реализации, обработки заявок клиентов, передачи и доставки товара.

Цену – покупка оборудования, себестоимость конкретной позиции, расчеты с сотрудниками, итоговая стоимость для клиента.

Управление – грамотное распределение обязанностей.

4 главных правила

Запустить процедуру не так уж и сложно. Но для этого нужно выбрать цели и задачи, сферу, на которую будет направлена работа. Определиться с методикой, инструментами, способами. Выявить масштабы внедрения, необходимость коренной перестройки функционирования.

Но стратегий на данный момент множество, возможностей – море, выбор затруднен. В любом случае, какой бы метод ни был признан наилучшим в условиях компании, всегда стоит ориентироваться на 4 правила, которые остаются актуальными во всех вариациях улучшения.

Первое – фундамент

Хорошая система работает без сбоев только тогда, когда внедрению предшествовал грамотный анализ. Опытный бизнес-оптимизатор всегда начинает работу со знакомства с проектом. Оценивает уровень и качество производства, текущие риски, прибыль, количество сотрудников. Разбирает, сколько отделов, какие они показывают результаты на разных этапах работы, от кого больше отдачи. Какие стоит упразднить, а какие расширить.

Нужно наглядное описание, лучше всего в форме схемы. И лишь когда она уже есть на руках, стоит переходить к каким-либо разработкам. Иначе неясны становятся не только цели и задачи, но также и слабые места, над которыми и нужно работать. Порой работа над одной сферой не дает результатов, потому что она тесно связана со второй, которая также неразвита. Лучше смотреть на вещи в целом.

Второе – постепенность

Всегда стоит работать, начиная движения от частного к общему. Оценивать все причины, которые вывели предприятие к такому состоянию. Смотреть не только на то, что отдел плохо работает и что у него мало продаж. А еще и на цену, заявленную компанией, привлекательность товара в глазах покупателя, активность маркетинговой политики.

Третье – целевое воздействие

Оптимизация бизнес-процессов малого предприятия, средних компаний и даже огромных холдингов всегда работает на основе гибкой политики. Это значит, что комплекс должен легко подстраиваться под нужды всей организации в целом. Ведь любое неточное вмешательство, может улучшить показатели одной сферы и ухудшить в другой, которая работала стабильно. Предприятие – это живой организм, поэтому нельзя тронуть одни нерв и не задеть другие.

Четвертое – сокращение порой выгодно

Несмотря на то что это очень непопулярная среди работников инициатива, которая не находит одобрения и понимания, а порой это обязательный путь. Особенно в том случае, если рабочие обязанности распределены неправильно. Как простой пример, на который можно ориентироваться – отделы привлечения клиентов, продажи товара и доставки. Именно первый из них отвечает за то, сколько фактически появится новых клиентов у проекта. Остальные лишь обрабатывают заявку, не влияют на объем. То есть, больше сил должно быть направлено на первый отдел. Но если в нем всего 2-3 сотрудника, а в остальных по целому десятку, то силы распределены нелогично. Два отдела нужно срочно сокращать, а первый, напротив, увеличивать. Но сотрудника из доставки же нельзя перевести в маркетинг, он не имеет навыков. Поэтому придется увольнять.

Читать еще:  Многокритериальная оптимизация парето
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×