Green-sell.info

Новые технологии
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить файл ворд на флешке

Восстановление поврежденного файла Word

В предыдущей статье я писал о восстановлении несохраненного файла Word. Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

  1. Сбитая нумерация страниц документа.
  2. Восстановление разрывов страниц в документе.
  3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
  4. Неправильное форматирование и структура.
  5. Зависание ПК после запуска файла.
  6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

  1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
  2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
  3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

  1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
  2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
  3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

  1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
  2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

  1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
  2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
  3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
  4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
  5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
  6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

  1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
  2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
  3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
  4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
  5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

Для англоязычного Word:

  • Включите функцию «Расширение имен файлов».
  • Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
  • Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
  • Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
  • Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
  • Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

    Word с параметрами по умолчанию

    Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

    Если документ не открывается

    Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

    Открытие с помощью режима «Черновик»

    Для начала, запустите Word:

    1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
    2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
    3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
    4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
    5. Примените изменение и нажмите «ОК».
    6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

    Использование конвертера

    При использовании конвертера:

    • форматирование документа не сохраняется;
    • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

    Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

    Восстановление с помощью сторонних сервисов

    Есть онлайн сервис online.officerecovery.com. С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

    1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
    2. Нажмите на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».
    3. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
    4. Проверьте работоспособность документа.

    Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

    Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи, чтобы связаться с администрацией.

    Как восстановить документ Word, который поврежден или потерян

    Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

    Как восстановить поврежденный документ Word?

    Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

    В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

    В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор».

    В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла». Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт«Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».

    Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

    Как восстановить документ Word [Второй способ]

    Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

    Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор». Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить».

    Как восстановить резервную копию Word?

    Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

    Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы», ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».

    В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word — *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

    Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

    Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:Users Имя Пользователя AppDataRoamingMicrosoftWord.

    Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…», а формат у таких файлов будет *.asd. Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

    Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

    Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.

    Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.

    Как восстановить документы DOCX, DOC Microsoft Word

    В этой статье мы рассмотрим вопрос восстановления документов формата DOC и DOCX.
    Не всегда можно предупредить потерю тех или иных файлов . В некоторых случаях мы просто по невнимательности удаляем документы и только спустя какое-то время вспоминаем о случившимся уже столкнувшись в неприятностями. Это может быть не только потеря списка покупок, но и утрата важных рабочих документов, которая с легкостью может поставить под удар всю карьеру.

    Содержание статьи:

    Можно ли восстановить удаленные файлы Doc и DocX? Однозначно да. Любой стертый файл с легкостью может быть восстановлен, но лишь при условии, что он не был перезаписан. Это основополагающий фактор на который следует обратить внимание:

    “Постарайтесь не записывать новые данные, пока не восстановите старые. Это может привести к началу процесса перезаписи, который в свою очередь частично или полностью уничтожит документ”.

    Восстановление документов DOCX и DOC программой Starus Word Recovery

    Если все вышеперечисленные способы оказались бессильны помочь вам восстановить удаленные word-файлы, единственным доступным способом остается использование стороннего программного обеспечения.

    Рекомендуем воспользоваться приложением Starus Word Recovery, которое позволит вам восстановить текстовые файлы быстро и легко, без необходимости изучать длинные и скучные туториалы.

    Давайте рассмотрим процесс работы с программой подробнее:

    1. Запустите приложение.

    2. Выберите логический или физический диск, с которым предстоит работать.

    3. Выберите необходимый тип анализа. Рекомендуем воспользоваться Полным анализом. Данный параметр позволит вам провести максимально глубокую проверку жесткого диска.

    4. При необходимости, укажите критерии для поиска файлов.

    5. Дождитесь завершения сканирования.

    6. Выберите нужные файлы и нажмите Далее.

    7. Выберите подходящий тип экспорта и завершите процесс восстановления документов.

    Примечание:
    Ни при каких обстоятельствах не совершайте экспорт данных на диск, с которого вы их восстанавливаете. Подобное действие может привести к перманентной потере файлов без возможности их дальнейшего восстановления.

    Расширенный инструмент восстановления документов Starus Office Recovery

    Другим способом восстановления документов пакета Microsoft Office является приложение Starus Office Recovery. Эта программа объединяет в себе лучшие возможности инструментов Starus Word Recovery и Starus Excel Recovery, что делает ее универсальным софтом, который позволит вам восстановить файлы любого типа.

    Чтобы восстановить документы, воспользуйтесь приведенной ниже несложной инструкцией:

    1. Запустите приложение.

    2. Выберите диск, который необходимо просканировать.

    3. Выберите тип анализа.

    4. При необходимости укажите критерии для поиска файлов.

    5. Дождитесь завершения сканирования.

    6. Выберите файлы, которые необходимо восстановить и нажмите клавишу Далее.

    7. Выберите тип экспорта.

    8. Укажите путь восстановления и завершите процесс.

    Примечание:
    Ни при каких обстоятельствах не совершайте экспорт данных на диск, с которого вы их восстанавливаете. Подобное действие может привести к перманентной потере файлов без возможности их дальнейшего восстановления.

    Стандартные средства восстановления документов

    Способ №1. Восстановление из Корзины

    Первое на что следует обратить внимание — корзина. Эта та утилита, в которой оказывается большинство файлов, которые мы тем или иным образом случайно удаляем. Она не только содержит их до момента полного стирания, но и в каком-то роде оберегает, не позволяя тотчас избавиться от файла.

    Чтобы восстановить word-файл из корзины, воспользуйтесь следующей инструкцией:

    1. Откройте Корзину.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши по удаленному файлу и выберите команду Восстановить.

    Теперь файл должен вернуться в директорию из которой он был удален.

    Способ №2. Внутреннее средство восстановления в приложении Microsoft Word

    Компания Microsoft всегда старается быть на шаг впереди возникновения возможных багов в их программном обеспечении, и приложение Microsoft Word не является исключением. Разработчики создали встроенную утилиту бэкапа, которая позволяет с легкостью восстановить данные без необходимости использования стороннего софта. Согласитесь, это весьма удобно.

    Работает функция следующим образом: в программе происходит баг и аварийный сброс процесса, вы перезагружаете приложение и получаете возможность с легкостью восстановить файл и, при желании, рабочую сессию.

    Автосохранения настраиваемы и их можно определить в интервале от 1 до 10 минут. Как они работают? Предположим, вы работаете 8 минут, до создания очередной точки сохранения остается всего 2 минуты и внезапно происходит сбой, программа закрывается. Далее, при повторном запуске Microsoft Word, вы сможете вернуться только к работе десятиминутной давности — 8 минут, к сожалению, пропадают.

    Давайте рассмотрим процесс спасения документа подробнее:

    1. Запустите приложение Microsoft Word.

    2. Как вы наверняка заметили, левое меню программы заметно изменилось. Интерфейс сообщает пользователю о том, что Word восстановил все файлы прерванных сессий.

    3. Давайте подробнее рассмотрим список восстановленных файлов. Для этого щелкните по клавише Показать восстановленные файлы.

    4. Перед вами появился полный список всех удаленных файлов. Щелкните по нужному документу и восстановите его.

    Теперь файл в полном вашем распоряжении и готов к дальнейшей работе.

    Способ №3. Папка временных файлов Word

    Как в большинстве случаев происходит восстановление файлов? Ведь не могут же они взять и вернуться из ниоткуда. Ответом послужит такое явление как временные файлы. Microsoft Word в процесс работы в обязательном порядке создает подобные автосохранения с целью обеспечения безопасности вашей работы.

    Как воспользоваться временными файлами Word для восстановления документа? Давайте рассмотрим подробнее:

    1. Запустите приложение Microsoft Word.

    2. К сожалению, пакет Microsoft Office 2019 не поддерживает возможность доступа к настройкам из главного меню. Для этого вам потребуется создать абсолютно любой новый документ.

    3. Далее откройте вкладку Файл.

    4. Перейдите в раздел Сведения.

    5. Щелкните по параметру Управление документом и дайте программе команду Восстановить не сохраненные документы.

    6. Укажите путь сохранения.

    Теперь вы вновь сможете вернуться к работе с документами.

    Способ №4. Папка временных файлов tmp

    Как вы наверняка заметили, способ №4 мало чем отличается от способа №3. Тем не менее, не обращая внимание на их схожесть, он способен помочь восстановить не только документы, которые затрагивает данная статья, но и любой другой файл, в зависимости от ваших нужд.

    Путь к папке с временными файлами различен для разных версий систем, поэтому мы приведем их несколько:

    Windows 8/8.1/10: C:UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

    Windows 7/XP: C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftWord

    Теперь найдите временные файлы программы Microsoft Word. Обычно их названия начинаются с символов “$” и “

    ” с форматом .TMP в конце.

    Сохраните эти файлы в надежной папке, изменив формат .TMP на .DOC или .DOCX.

    Помните, любой файл подлежит восстановлению и его можно вернуть в кратчайшие сроки, если не допускать простой ошибки — записи новых данных до того, как вы успели вернуть старое. Соблюдение этого правила гарантирует успех всех запущенных вами процессов восстановления.

    Надеемся, статья оказалась для вас полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы.

    Похожие статьи про восстановление данных:

    Почему не открываются файлы после восстановления и как исправить

    Если после восстановления удаленного файла над именем файла возникает “странная” иконка, а вместо пр.

    Как восстановить электронные таблицы XLS, XLSX Microsoft Excel

    Сегодня мы рассмотрим вопрос восстановления электронных таблиц XLS, XLSX Microsoft Excel. В компьюте.

    В чем разница между Doc и DocX файлами и как их восстановить?

    Документы Doc и DocX являются одними из самых распространенных форматов текстовых файлов. Созданные .

    Восстановление поврежденного файла Word

    В предыдущей статье я писал о восстановлении несохраненного файла Word. Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

    Какие бывают повреждения?

    Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

    1. Сбитая нумерация страниц документа.
    2. Восстановление разрывов страниц в документе.
    3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
    4. Неправильное форматирование и структура.
    5. Зависание ПК после запуска файла.
    6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

    Восстановление файла Word

    Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

    Если документ открывается

    Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

    Принудительное восстановление

    Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

    1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
    2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
    3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

    Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

    Двойная конвертация

    Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

    1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
    2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
    3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

    Копирование в новый документ

    Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

    1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
    2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

    Удаление поврежденного содержимого

    Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

    1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
    2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
    3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
    4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
    5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
    6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

    Изменение шаблона

    Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

    1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
    2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
    3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
    4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
    5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

    Для англоязычного Word:

  • Включите функцию «Расширение имен файлов».
  • Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.
  • Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
  • Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».
  • Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.
  • Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

    Word с параметрами по умолчанию

    Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

    Если документ не открывается

    Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

    Открытие с помощью режима «Черновик»

    Для начала, запустите Word:

    1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
    2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
    3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
    4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
    5. Примените изменение и нажмите «ОК».
    6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

    Использование конвертера

    При использовании конвертера:

    • форматирование документа не сохраняется;
    • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

    Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

    Восстановление с помощью сторонних сервисов

    Есть онлайн сервис online.officerecovery.com. С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

    1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
    2. Нажмите на кнопку «Безопасная загрузка и восстановление».
    3. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
    4. Проверьте работоспособность документа.

    Другая программа называется RecoveryToolboxforWord. Принцип использования аналогичен.

    Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи, чтобы связаться с администрацией.

    11 проверенных способов как восстановить несохраненный документ в Word

    Разберем 11 способов как восстановить несохраненный документ Word, ведь не сохранение документа — это, пожалуй, самая обидная ошибка при работе. Время на создание и написание потрачено, а документ утерян.

    Читайте статью до конца и узнаете что нужно делать и в каких случая можно восстановить документ Word.

    Несохраненный документ, что может быть обидней, после нескольких часов работы. Думает именно вы застрахованы, потому что постоянно пользуетесь «Ctrl + S»?

    Между прочим, как вернуть несохраненный документ обязан знать каждый пользователь ворда. Такое может случиться по нескольким причинам:

    • скачок напряжения или отключение электричества;
    • случайное закрытие документа без сохранения (нажата кнопка «нет» при запросе программы на сохранение);
    • сбои в работе программы Word и выдача различных сообщений о невозможности сохранения документа;
    • не появляется папка для сохранения документа;
    • присутствие вирусов в системе;
    • блокировка процесса работы Word антивирусной программой.

    Не стоит паниковать и совершать ненужные ошибочные действия. Есть несколько способов исправить положение.

    Автоматическое восстановление файла

    Во всех пакетах MS Office предусмотрена функция автоматического восстановления файла при аварийном закрытии программы, которая разработана как раз для случаев, когда несохраненные документы Word нужно реанимировать.

    При повторном открытии документа, программа предложит восстановить открытые файлы на момент ее аварийного закрытия. Документы будут расположены списком в левой части экрана в панели «Восстановление документа».

    Кроме названия, указана версия документа. Для восстановления документа, нужно:

    • открыть последнюю автосохраненную версию из списка «Доступные файлы» щелчком мыши;
    • после открытия файла можно продолжать работать или сохранить файл обычным способом.

    Окно «Восстановление документа» открывается только один раз после сбоя. Не рекомендуется закрывать эту панель, не просмотрев список находящихся там документов.

    Открыть более ранние версии открытого документа можно следующим образом:

    • выбрать раздел «Файл» в ленте меню;
    • открыть пункт «Сведения»;
    • в открывшемся окне выбрать нужное действие в разделе «Версии» или «Управление документом».

    Как восстановить несохраненный документ Word

    Бывают случаи, когда после работы над документом, пользователь не сохранил данные перед закрытием документа или произошел сбой и документ был закрыт без сохранения.

    В этом случае можно воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранение документа и, заодно, посмотрим как найти несохраненные документы в Ворде.

    Настройки параметров функции «Автосохранение», находятся:

    • открыть окно «Сохранение документов», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранение»;
    • проверить наличие галки в пункте «Автосохранение» (должна быть);
    • установить значение интервала автосохранения — чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.

    Если работа над документом выполняется в течение 15 минут, а параметр автосохранения установлен 10 минут, то действия, выполненные пользователем за последние 5 минут не будут сохранены.

    Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автовосстановления».

    Рассмотрим 2 способа как вернуть несохраненный текст в Ворде из Каталога данных для автовосстановления, который подходит для всех версий Word (2003, 2007, 2010, 2016):

    Первый способ открыть несохраненный документ:

    • нажать кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автовосстановления»;
    • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
    • открыть документ двойным щелчком мыши.

    Второй способ открыть несохраненный документ:

    • выделить мышью строку окна «Каталог данных для автовосстановления» полностью;
    • нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Копировать»;
    • открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, нажать правой клавишей мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
    • очистить адресную строку (если заполнена)
    • вставить в адресную строку скопированный адрес папки;
    • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
    • открыть документ двойным щелчком мыши.

    Более подробно по функцию Автосохранение, можно прочитать в статье Как настроить автосохранение в Ворде (Microsoft Word).

    Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

    1. Открыть последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «Каталог данных для автовосстановления» (смотри процедуру выше).
    2. Сохранить ее через функцию «Сохранить как» (Файл → Сохранить как → Ввести название документа → Выбрать папку → ОК).

    Как восстановить поврежденные документы

    Существует несколько способов восстановления поврежденных документов Word. В зависимости от того, возможно открыть документ или нет, применяются разные методы восстановления файлов.

    Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки

    Рассматриваемый способ, открывает документы с поврежденными надстройками. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:

    1. Закрыть тестовый редактор Word;
    2. Открыть окно «Запуск программы» (Пуск → Выполнить);
    3. Ввести в строку команду winword.exe /a;

    После запуска Word, открыть поврежденный файл через (Файл → Открыть → выбор файла из списка → Открыть).

    Восстановить документ при помощи копирования текста

    В этом случае, рассмотрим как восстановить текст в Ворде при помощи копирования из одного файла, в другой.

    1. Создать пустой документ Word.
    2. Скопировать все неповрежденные части исходного документа.
    3. Вставить скопированный текст в новый документ.

    Копирование производить частями от одного разрыва, до другого, не включая их в новый документ. Так же исключить последние знаки абзаца.

    Принудительное восстановление файла

    Если поврежденный файл невозможно открыть обычным способом, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.

    Выполните следующий алгоритм действий:

    1. Открыть программу Word;
    2. Нажать кнопку «Обзор» и найти поврежденный файл;
    3. Нажать на найденный файл мышью;
    4. Нажать на стрелочку справа у кнопки «Открыть»;
    5. Из открывшегося списка выбрать строку «Открыть и восстановить».

    Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера

    Когда невозможно открыть несохраненный документ, необходимо воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановление текста из любого файла».

    При восстановлении файлов таким способом, будет восстановлен только текст без форматирования. К сожалению, все другие объекты (таблицы, графики, изображения и прочие данные) восстановлены также не будут.

    Алгоритм открытия файла Word через конвектор:

    1. следуя цепочке Файл → Открыть, открыть окно «Открытие документа»;
    2. в поле тип файлов выбрать функцию «Восстановление текста из любого файла»;
    3. выбрать поврежденный файл для открытия;
    4. нажать кнопку «ОК».

    Программа Word сохраняет последний использовавшийся тип файла, поэтому необходимо после открытия поврежденных файлов заменить тип файла на .docx.

    Как восстановить удаленные документы Word

    После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:

    1. Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
    2. Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
    3. Выбрать строку «Восстановить».
    4. Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.

    В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.

    Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.

    Как восстановить файлы при помощи специальных программ

    Для восстановления различных видов файлов, не обнаруженных в Корзине или Папке автосохранения, существуют специальные программы для восстановления файлов, например, Hetman Office Recovery.

    Программы обладают широким спектром возможностей восстановления удаленных и поврежденных файлов после сбоев программы, форматирования дисков, вирусных атак.

    Кроме платных продуктов, существует возможность скачать пробную или бесплатную версию программы с ограниченными функциями.

    После установки программы на компьютер, алгоритм восстановления удаленных или поврежденных документов выполняется согласно пошаговым инструкциям программы.

    Наряду с установленными программами, можно воспользоваться online сервисом на сайте.

    Восстановление при помощи резервной копии файлов Word

    Перед работой необходимо убедиться в том, что на компьютере включена опция «всегда создавать резервную копию». Для этого:

    • следуя цепочке Файл → Параметры, открыть окно «Параметры Word»;
    • выбрать «Дополнительно»;
    • поставить галку в окне «Всегда создавать резервную копию».

    Резервные копии, как правило, сохраняются в прежних папках и имеют расширение .wdk.

    Если документ в прежней папке не обнаружен, надо включить поиск файла через команду «Пуск» и в строку «Найти» вести «.wdk». Затем последовательно открыть все найденные документы.

    Описанные в статье способы, должны с гарантией в 95% решить вашу проблему и ответить на вопрос как открыть несохраненный документ Word. В большинстве случаев, если в программе правильно настроена функция «Автосохранение текста», большую часть текста восстановить очень просто.

    Обязан напомнить главное правило программистов:

    Чем чаще сохраняешь файл, тем меньше проблем в будущем

    Не сохранил текст? Восстановить можно, но надо знать что делаешь.

    Читать еще:  Как найти музыку на флешке
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector