Green-sell.info

Новые технологии
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Параметры в excel 2020

How to dou

Умная таблица в Excel или секреты эффективной работы

Table of Contents:

Параметры на вкладке «Формулы» диалогового окна «Параметры Excel 2016» («Файл» → «Параметры» → «Формулы» или «Alt + FTF») разделены на «Параметры расчета», Работа с формулами, проверка ошибок и правила проверки ошибок.

Параметры вкладки «Формулы» позволяют вам изменить порядок пересчета формул в электронной таблице.

Параметры калькуляции позволяют вам изменить, когда пересчитываются формулы в вашей книге, и пересчитывается ли формула, которую Excel не может решить с первой попытки (например, с круговой ссылкой). Выберите один из следующих пунктов:

Автоматическая кнопка (по умолчанию), чтобы Excel пересчитал все формулы сразу после изменения любого из значений, от которых зависит их расчет.

Автоматическая за исключением таблицы данных , чтобы Excel автоматически пересчитывал все формулы, кроме тех, которые были введены в таблицы данных «что», если вы создаете. Чтобы обновить эти формулы, вы должны нажать кнопку «Вычислить сейчас» (F9) или «Вычислить лист» (Shift + F9) на вкладке «Формулы» ленты.

Ручная кнопка выбора для переключения на общий ручной пересчет, при котором формулы, которые нуждаются в обновлении, пересчитываются только тогда, когда вы нажимаете кнопку команды Calculate Now (F9) или Calculate Sheet (Shift + F9) на вкладке «Формулы» ленты.

Включить итеративный расчет , чтобы включить или отключить итеративные вычисления для формул, которые Excel считает невозможными с первой попытки.

Максимальное количество итераций для изменения количества раз (100 по умолчанию), который Excel пересчитывает, казалось бы, неразрешимую формулу, когда флажок Включить итеративный расчет содержит флажок, введя число между 1 и 32767 в текстовом поле или нажатием кнопок счетчика.

Максимальное изменение , чтобы изменить размер, на который Excel увеличивает значение угадывания, которое оно применяет каждый раз, когда программа пересчитывает формулу в попытке решить ее, введя новое значение приращения в текстовое поле.

Раздел «Работа с формулами» содержит четыре опции флажка, которые определяют множество связанных с формулой опций:

Стандартный стиль ссылки R1C1 (не отмечен по умолчанию) для включения или отключения эталонной системы ячеек R1C1, в которой оба столбцы и строки нумеруются как в R45C2 для ячейки B45.

флажок «Формула автозаполнения » (по умолчанию установлен), чтобы отключить или снова включить функцию автозаполнения формулы, в которой Excel пытается выполнить формулу или функцию, которую вы вручную создаете в текущей ячейке. Использовать флажок «Табличные имена в формулах

» (по умолчанию отмечен), чтобы отключить и снова включить функцию, благодаря которой Excel автоматически применяет все имена диапазонов, которые вы создали в таблице данных, ко всем формулам, которые относятся к их ячейкам. Использовать функции GetPivotData для сводных таблиц

(отмечен по умолчанию), чтобы отключить и повторно использовать функцию GetPivotTable, которую Excel использует для извлечения данных из разных полей в источнике данных при размещении их в разных полях сводной таблицы сводки отчет, который вы создаете. Остальные параметры на вкладке «Формулы» диалогового окна «Параметры Excel» позволяют вам контролировать проверку ошибок для формул. В разделе «Проверка ошибок» установлен флажок «Включить проверку фоновых ошибок», который позволяет проверять ошибки в фоновом режиме во время работы в Excel. В Правилах проверки ошибок все флажки отмечены флажком, за исключением флажка «Формулы, ссылающиеся на« Пустые ячейки », что указывает на ошибку формулы, когда формула относится к пустой ячейке.

Чтобы отключить проверку фоновых ошибок, установите флажок «Включить проверку фоновой ошибки» в разделе «Проверка ошибок», чтобы удалить его галочку. Чтобы изменить цвет, используемый для указания ошибок формулы в ячейках рабочего листа (когда включена проверка фоновой ошибки), нажмите кнопку «Указание ошибок с помощью этого цвета» и выберите новый цветный квадрат в раскрывающейся цветовой палитре. Чтобы удалить цвет из всех ячеек на листе, где в настоящий момент указаны ошибки формулы, нажмите кнопку «Сбросить игнорировать ошибки». Чтобы отключить другие правила проверки ошибок, установите флажки для удаления контрольных меток.

Microsoft Excel 2020 доступен для Windows, Mac, Android и iOS

Мир может поблагодарить Microsoft бесчисленное количество раз за создание Excel, так как программа работы с электронными таблицами облегчает головную боль, чем любое обезболивающее.

Excel, который разработан, чтобы помочь пользователям вычислять различные функции и формулы, обладает множеством замечательных аспектов и функций. В первую очередь это математические вычисления, которые дают пользователям возможность анализировать сложные наборы данных с помощью нескольких простых элементов управления. С помощью формул пользователи могут легко управлять балансами, отчетами о доходах и различными другими наборами финансовых данных.

Как и любая другая программа Microsoft, Excel невероятно прост в использовании. Интерфейс, кажется, легко направляет новых пользователей к нужным функциям, которые удобно размещаются на экране на панели инструментов.

Тем не менее, программа также очень удобна для тех, кто хочет управлять социальными данными. Бесконечное количество строк и столбцов дает пользователям возможность вводить данные для заголовков и описаний, которые впоследствии можно найти с помощью функции поиска. И, конечно же, на самом базовом уровне пользователи могут использовать программу в качестве социального календаря для своих предстоящих событий.

В конце концов, просто нет ни одного конкурента по программному обеспечению, который бы предлагал такой плавный опыт с таким количеством дополнительных функций.

Обзор программного обеспечения

Программа анализа электронных таблиц в комплекте с расширенными функциями.

Когда дело доходит до работы с электронными таблицами, нет более мощной программы, чем Microsoft Excel.

Microsoft Excel впервые появился на рынке технологий 32 года назад в 1987 году. Как новая программа, она была создана для расчета основных функций конечного пользователя для тех, кто ищет более быстрые средства вычислений.

Однако со временем программа стала более жизнеспособной по десяткам причин. Пользователи могут скоро управлять большими наборами данных, составлять балансы и составлять маршруты.

Сегодняшний Microsoft Excel предлагает все это и даже больше, поскольку программное обеспечение предоставляет пользователям возможность выполнять бесчисленное множество различных задач, связанных с электронными таблицами.

Те, кто скачет в Excel, могут сразу же начать использовать программу с легкостью. Интерфейс состоит из бесконечного числа строк и столбцов, которые разбиты на ячейки. Как только данные вводятся в ячейку, они становятся частью электронной таблицы, которую можно использовать как простое хранилище данных или для расчетов.

Читать еще:  Как проставить нумерацию в excel

Кроме того, электронные таблицы Microsoft Excel чрезвычайно просты для совместного использования и редактирования. Пользователи могут легко делиться ими через электронную почту, внешний жесткий диск или USB.

Забудьте обо всех головных болях, связанных с массовым вводом данных. Откройте для себя Microsoft Excel и узнайте, как легко создавать красивые электронные таблицы.

Дополнительная информация о WindowsExcel 2020 https://windowsexcel.ru так же возможно скачать по ссылке.

ФУНКЦИИ
● Красивые таблицы – создавайте красивые и хорошо организованные таблицы в программе, разработанной для простоты. Будь то организация данных или составление списков, у вас не возникнет проблем с созданием чего-то простого для глаз.

● Полезные математические функции – Устали от попыток составить бесконечный список уравнений? Перенесите все свои данные в Microsoft Excel и позвольте программе обработки электронных таблиц обрабатывать все остальное. Суммируйте все свои расходы, рассчитайте свой бюджет или определите будущие прогнозы с помощью десятков различных формул и функций.

● Упрощенный интерфейс – организация ваших данных не должна быть проблемой сама по себе. К счастью, Microsoft Excel прост и эффективен, что дает вам возможность легко и быстро создавать великолепные электронные таблицы.

Готовы ли вы упростить свою жизнь с помощью электронных таблиц? Если это так, то прыгайте на борт, чтобы увидеть, насколько невероятен Microsoft Excel на самом деле.

Microsoft Excel доступен для Microsoft Windows, Mac, Android и iOS.

Подбор параметра в EXCEL

Обычно при создании формулы пользователь задает значения параметров и формула (уравнение) возвращает результат. Например, имеется уравнение 2*a+3*b=x, заданы параметры а=1, b=2, требуется найти x (2*1+3*2=8). Инструмент Подбор параметра позволяет решить обратную задачу: подобрать такое значение параметра, при котором уравнение возвращает желаемый целевой результат X. Например, при a=3, требуется найти такое значение параметра b, при котором X равен 21 (ответ b=5). Подбирать параметр вручную — скучное занятие, поэтому в MS EXCEL имеется инструмент Подбор параметра .

В MS EXCEL 2007-2010 Подбор параметра находится на вкладке Данные, группа Работа с данным .

Простейший пример

Найдем значение параметра b в уравнении 2*а+3*b=x , при котором x=21 , параметр а= 3 .

Подготовим исходные данные.

Значения параметров а и b введены в ячейках B8 и B9 . В ячейке B10 введена формула =2*B8+3*B9 (т.е. уравнение 2*а+3*b=x ). Целевое значение x в ячейке B11 введено для информации.

Выделите ячейку с формулой B10 и вызовите Подбор параметра (на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Анализ «что-если?» , а затем выберите в списке пункт Подбор параметра …) .

В качестве целевого значения для ячейки B10 укажите 21, изменять будем ячейку B9 (параметр b ).

Инструмент Подбор параметра подобрал значение параметра b равное 5.

Конечно, можно подобрать значение вручную. В данном случае необходимо в ячейку B9 последовательно вводить значения и смотреть, чтобы х текущее совпало с Х целевым. Однако, часто зависимости в формулах достаточно сложны и без Подбора параметра параметр будет подобрать сложно .

Примечание : Уравнение 2*а+3*b=x является линейным, т.е. при заданных a и х существует только одно значение b , которое ему удовлетворяет. Поэтому инструмент Подбор параметра работает (именно для решения таких линейных уравнений он и создан). Если пытаться, например, решать с помощью Подбора параметра квадратное уравнение (имеет 2 решения), то инструмент решение найдет, но только одно. Причем, он найдет, то которое ближе к начальному значению (т.е. задавая разные начальные значения, можно найти оба корня уравнения). Решим квадратное уравнение x^2+2*x-3=0 (уравнение имеет 2 решения: x1=1 и x2=-3). Если в изменяемой ячейке введем -5 (начальное значение), то Подбор параметра найдет корень = -3 (т.к. -5 ближе к -3, чем к 1). Если в изменяемой ячейке введем 0 (или оставим ее пустой), то Подбор параметра найдет корень = 1 (т.к. 0 ближе к 1, чем к -3). Подробности в файле примера на листе Простейший .

Еще один путь нахождения неизвестного параметра b в уравнении 2*a+3*b=X — аналитический. Решение b=(X-2*a)/3) очевидно. Понятно, что не всегда удобно искать решение уравнения аналитическим способом, поэтому часто используют метод последовательных итераций, когда неизвестный параметр подбирают, задавая ему конкретные значения так, чтобы полученное значение х стало равно целевому X (или примерно равно с заданной точностью).

Калькуляция, подбираем значение прибыли

Еще пример. Пусть дана структура цены договора: Собственные расходы, Прибыль, НДС.

Известно, что Собственные расходы составляют 150 000 руб., НДС 18%, а Целевая стоимость договора 200 000 руб. (ячейка С13 ). Единственный параметр, который можно менять, это Прибыль. Подберем такое значение Прибыли ( С8 ), при котором Стоимость договора равна Целевой, т.е. значение ячейки Расхождение ( С14 ) равно 0.

В структуре цены в ячейке С9 (Цена продукции) введена формула Собственные расходы + Прибыль ( =С7+С8 ). Стоимость договора (ячейка С11 ) вычисляется как Цена продукции + НДС (= СУММ(С9:C10) ).

Конечно, можно подобрать значение вручную, для чего необходимо уменьшить значение прибыли на величину расхождения без НДС. Однако, как говорилось ранее, зависимости в формулах могут быть достаточно сложны. В этом случае поможет инструмент Подбор параметра .

Выделите ячейку С14 , вызовите Подбор параметра (на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Анализ «что-если?» , а затем выберите в списке пункт Подбор параметра …). В качестве целевого значения для ячейки С14 укажите 0, изменять будем ячейку С8 (Прибыль).

Теперь, о том когда этот инструмент работает. 1. Изменяемая ячейка не должна содержать формулу, только значение.2. Необходимо найти только 1 значение, изменяя 1 ячейку. Если требуется найти 1 конкретное значение (или оптимальное значение), изменяя значения в НЕСКОЛЬКИХ ячейках, то используйте Поиск решения.3. Уравнение должно иметь решение, в нашем случае уравнением является зависимость стоимости от прибыли. Если целевая стоимость была бы равна 1000, то положительной прибыли бы у нас найти не удалось, т.к. расходы больше 150 тыс. Или например, если решать уравнение x2+4=0, то очевидно, что не удастся подобрать такое х, чтобы x2+4=0

Читать еще:  Интервал в excel формула

Примечание : В файле примера приведен алгоритм решения Квадратного уравнения с использованием Подбора параметра.

Подбор суммы кредита

Предположим, что нам необходимо определить максимальную сумму кредита , которую мы можем себе позволить взять в банке. Пусть нам известна сумма ежемесячного платежа в рублях (1800 руб./мес.), а также процентная ставка по кредиту (7,02%) и срок на который мы хотим взять кредит (180 мес).

В EXCEL существует функция ПЛТ() для расчета ежемесячного платежа в зависимости от суммы кредита, срока и процентной ставки (см. статьи про аннуитет ). Но эта функция нам не подходит, т.к. сумму ежемесячного платежа мы итак знаем, а вот сумму кредита (параметр функции ПЛТ() ) мы как раз и хотим найти. Но, тем не менее, мы будем использовать эту функцию для решения нашей задачи. Без применения инструмента Подбор параметра сумму займа пришлось бы подбирать в ручную с помощью функции ПЛТ() или использовать соответствующую формулу.

Введем в ячейку B 6 ориентировочную сумму займа, например 100 000 руб., срок на который мы хотим взять кредит введем в ячейку B 7 , % ставку по кредиту введем в ячейку B8, а формулу =ПЛТ(B8/12;B7;B6) для расчета суммы ежемесячного платежа в ячейку B9 (см. файл примера ).

Чтобы найти сумму займа соответствующую заданным выплатам 1800 руб./мес., делаем следующее:

  • на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Анализ «что-если?» , а затем выберите в списке пункт Подбор параметра …;
  • в поле Установить введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. В данном примере — это ячейка B9 ;
  • введите искомый результат в поле Значение . В данном примере он равен -1800 ;
  • В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, значение которой нужно подобрать. В данном примере — это ячейка B6 ;
  • Нажмите ОК

Что же сделал Подбор параметра ? Инструмент Подбор параметра изменял по своему внутреннему алгоритму сумму в ячейке B6 до тех пор, пока размер платежа в ячейке B9 не стал равен 1800,00 руб. Был получен результат — 200 011,83 руб. В принципе, этого результата можно было добиться, меняя сумму займа самостоятельно в ручную.

Подбор параметра подбирает значения только для 1 параметра. Если Вам нужно найти решение от нескольких параметров, то используйте инструмент Поиск решения . Точность подбора параметра можно задать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Формулы/ Параметры вычислений . Вопросом об единственности найденного решения Подбор параметра не занимается, вероятно выводится первое подходящее решение.

Иными словами, инструмент Подбор параметра позволяет сэкономить несколько минут по сравнению с ручным перебором.

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмма — специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.

Типы диаграмм
В Excel встроено довольно большое количество различных типов диаграмм под наиболее часто встречающиеся ситуации:

Подготовка исходных данных
Перед тем как создать диаграмму необходимо подготовить данные для диаграммы, что в общем-то не требует особых усилий. Данные должны располагаться в правильно построенной отдельной таблице с заголовками строк и столбцов. Лучше расположить данные сразу в правильном порядке(если речь о периодах, то хронология должна быть сохранена: январь, февраль, март и т.д. Даты не должны идти вразброс). Как правило Периоды располагаются в столбцах, а сами данные в строках. Однако, как уже я описывал выше, различные типы диаграмм служат для различных целей и расположение данных для некоторых типов может быть иным.
Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, необходимо их тоже включить в выделенный диапазон ячеек:

Создание диаграммы в Excel 2003
Для счастливых обладателей Excel 2003 вставка диаграммы осуществляется в несколько шагов:
Вставка (Insert)Диаграмма (Chart)

  1. На первом шаге предлагается выбрать тип диаграммы.

    После чего можно либо сразу на первом шаге нажать Готово и диаграмма будет создана из данных предварительно выделенного диапазона, либо последовательно пройти все 4 шага построения.
  2. На втором шаге будет предложено выбрать данные для диаграммы.

    По умолчанию там уже используются диапазон, выделенный перед созданием диаграммы. Так же в этом диалоговом окне можно выбрать расположение рядов (в строках или столбцах) и данные для каждого ряда данных. Как правило это излишне, если вы правильно подготовили данные для диаграммы.
  3. Третий шаг предназначен для настройки заголовков, легенды, осей и подписей данных.

    Т.к. в каждом из диалоговых окон присутствует предпросмотр результата — выбрать наиболее удачное и красивое отображение этих параметров на диаграмме дело не сложное и больше творческое.
  4. Ну и завершающий шаг требует отдельного внимания. На нем предлагается выбрать место размещения диаграммы.

    По умолчанию предлагается поместить диаграмму на один из имеющихся в книге листов (по умолчанию выделяется активный лист). Однако можно выбрать и размещение на отдельном специальном листе диаграмм — такие листы не могут содержать каких-либо табличных данных, а содержат исключительно объект диаграммы. Данный тип хорошо подходит в случаях, когда далее диаграмму необходимо распечатать на целом листе без лишних данных. К тому же данный тип диаграмм считается устаревшим и более новыми версиями поддерживается по большей части из соображений совместимости. Если же целью диаграммы является отражение динамики и анализ этих данных — лучше размещать на том же листе, где расположены данные. В данном случае не придется щелкать по листам для просмотра изменений.
    В последствии размещение диаграммы можно изменить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать пункт Размещение

После вставки диаграммы на листе рядом появляется плавающая вкладка для работы с диаграммами, на которой можно изменить некоторые параметры созданной диаграммы, включая её тип:

Создание диаграммы в Excel 2007 и выше
Начиная с версии 2007 вставка диаграмм доступна с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) . Диаграммы сразу на панели разбиты на категории:

остается лишь выбрать необходимый тип. Это хоть и несколько упрощает выбор типа диаграммы, но пользователям, привыкшим работать в 2003 версии доставляет массу неудобств — мастер создания диаграмм попросту исчез и ему на замену пришел более современный инструмент. Теперь все настройки можно найти на динамически появляющейся группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) , которая автоматически появляется при выделении любой диаграммы на листе:

Так же некоторые элементы (в основном касающиеся изменения форматов) вкладок этой группы взаимодействуют именно с выделенным элементом диаграммы (область построения, область диаграммы, ряд, легенда, ось). Если чуть-чуть пообвыкнуться и потренироваться с элементами на этой группе вкладок — то работать с диаграмма становится еще проще, чем в 2003 версии, т.к. все можно изменить на ходу и в любой момент.

Читать еще:  Excel для чайников

Плюс в 2007 версии была добавлена отличная возможность сохранения созданной диаграммы в качестве шаблона. Иными словами: вы мучались 40 минут, создавая диаграмму на основе еженедельного отчета и наконец добились нужного результата, который «прям радует». Что обычно делалось раньше, чтобы применить к другим данным? Книга копировалась и новые данные просто заменяли старые данные. Теперь же можно просто выделить нужную диаграмму, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Сохранить как шаблон (Save As Template) и выбрать имя шаблона. Чтобы применить этот шаблон необходимо при выборе типа диаграммы в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types)

перейти в папку Шаблоны (Templates) и выбрать нужный шаблон. Либо создать диаграмму любого типа, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) . Так же пункт Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы:

Для тех, кого мучает ностальгия или по каким-то иным соображениям привыкли работать именно с листами диаграмм, то в Excel 2007 и выше это делается так:

  • выделяем таблицу с исходными данными
  • щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа
  • выбираем пункт Вставить (Insert)
  • на вкладке Общие выбираем Диаграмма (Chart)

Будет создан лист диаграммы. Тип диаграммы используется тот, что установлен по умолчанию. Кстати, это умолчание можно изменить: при создании диаграммы с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) -в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types) , выбрать необходимый тип и нажать Сделать стандартной (Set as Default Chart) . Теперь именно такой тип диаграммы будет диаграммой по умолчанию.
Размещение диаграммы (переместить в другой лист или сделать отдельным листом диаграммы) можно изменить в любой момент. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы, выбрать пункт Переместить диаграмму (Move Chart) и указать новое место размещения.

Удаление диаграмм
Для удаления диаграммы достаточно выделить области диаграммы щелчком левой кнопки мыши и нажать на клавиатуре Del.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Как использовать предварительный фильтр в Excel 2020

Table of Contents:

Мы знаем, что мы можем устанавливать фильтры по столбцам и фильтровать данные одним щелчком мыши в Microsoft Excel. Это можно сделать, щелкнув «Фильтр» на вкладке «Данные». Помимо простой фильтрации данных на основе столбцов, мы можем даже полностью фильтровать набор данных на основе некоторых условий. Предположим, мы хотим отфильтровать набор данных, соответствующий определенным критериям, а затем можно сделать с помощью Advance Filter. В этой статье я дам вам знать, как использовать Предварительный фильтр в Excel .

Использование предварительного фильтра в Microsoft Excel

Позвольте мне объяснить это с помощью примеров данных Employees. У меня есть набор данных, содержащий обычные часы работы, образование в годах, ежегодную прибыль, секс и штат. Теперь я хочу отфильтровать данные, соответствующие условиям, следующим образом:

Условие для мужчин:

  • Обычное время работы: 40
  • Образование: 13
  • Годовая заработная плата: более 35000
  • Пол: Мужской
  • Состояние: Аляска

Условие для женщин:

  • Обычное время работы: более 35
  • Образование: более 12
  • Годовая заработная плата: более 12000
  • Пол: Женский
  • Государство : Аляска

Если мы увидим условия, нам необходимо отдельно отфильтровать данные мужчин и женщин. Я имею в виду условие ИЛИ , и в рамках этого условия было выполнено условие И .

Теперь, чтобы отфильтровать данные, соответствующие этим условиям, нам нужно обработать лист Excel a бит по-разному. В этом случае на экране появляется предварительный фильтр в Excel. Теперь мы подготовим критерии в том же самом листе Excel. Создайте две строки над исходным набором данных с теми же именами столбцов, что и уже существующие данные, как показано ниже: от A3 до E5.

Теперь мы будем заполнять столбцы критериев данными, указанными в условиях. Как указано в Условие для мужчин, заполнить всю строку указанными столбцами. Итак, строка 4 будет заполнена, как показано ниже.

Повторите то же самое для следующей строки 5 на основе Условие для женщин , как показано ниже. Теперь, чтобы было ясно, если данные в каждой строке связаны с условием ИЛИ и данными внутри этих строк (данные в столбце) связаны с условием И . Итак, мы просто создали строки, отвечающие критериям, по которым нам нужно отфильтровать данные.

Теперь настало время использовать предварительный фильтр в Excel для фильтрации данных. Сначала нажмите любую ячейку в исходном наборе данных, нажмите вкладку «Данные» и нажмите «Дополнительно». Это автоматически заполнит диапазон . Нажмите маленькую кнопку рядом с диапазоном критериев. Теперь выберите диапазон критериев i.e; От A3 до E5 и нажмите одну и ту же маленькую кнопку, чтобы установить диапазон критериев. Теперь нажмите «Ok». Это будет фильтровать данные так, как вы хотите, чтобы они соответствовали критериям.

Примечание: Имена столбцов диапазона критериев должны быть точно такими же, как имена столбцов набора данных, чтобы это сработало.

Предварительный фильтр в Excel позволяет фильтровать данные, удовлетворяющие сложным запросам. Итак, какой запрос или условие вы использовали для фильтрации данных? Пожалуйста, дайте нам знать через комментарии, если вам есть что добавить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector