Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вывести сумму столбца в excel

Как посчитать сумму в Экселе

Существует несколько способов как посчитать сумму в Экселе:

  • выделить область ячеек;
  • использовать кнопку “Автосумма”;
  • создать формулу простого сложения;
  • с помощью функции СУММ.

Чтобы разобраться как посчитать сумму в Excel на практике, предлагаю рассмотреть на примерах подсчета данных в столбце.

Как в Экселе посчитать сумму в столбце

Посчитать сумму с помощью выделения области ячеек

Во-первых, узнать сумму любых ячеек со значениями вы можете просто выделив нужные вам ячейки левой клавишей мыши:

Выделив ячейки с числами, в правом нижнем углу Excel отобразит сумму значений в выделенном вами диапазоне.

Для того чтобы выделить ячейки находящиеся не по соседству, следует удерживать клавишу CTRL и выбирать ячейки левой кнопкой мыши.

Как посчитать сумму в столбце с помощью формулы простого сложения

Пожалуй, самый простой и примитивный способ суммирования данных в столбце это формула простого сложения. Для того чтобы суммировать данные:

  • кликните левой клавишей мыши на ячейку, в которой вы хотите получить результат сложения;
  • введите формулу:

=B2+B3+B4

В формуле выше указывайте номера ячеек которые вы хотите суммировать:

Как посчитать сумму в столбце с помощью кнопки “Автосумма”

Если вы хотите посчитать сумму чисел в столбце и оставить этот результат в таблице, то, пожалуй, самый простой способ – это использовать функцию “Автосумма”. Она автоматически определит необходимый для суммирования диапазон ячеек и сохранит результат в таблице.

Для подсчета чисел в столбце с помощью автосуммы сделайте следующее:

  • кликните на первую пустую ячейку в колонке под значениями, которые вы хотите суммировать:

  • на панели инструментов выберите значок “Автосумма”:

  • после нажатия кнопки система автоматически выберет диапазон для суммирования. Если система выбрала диапазон не правильно – вы можете его скорректировать просто изменив формулу:

  • как только вы убедитесь что диапазон значений для суммы выбран правильно, просто нажмите клавишу Enter и система посчитает сумму в столбце:

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ в Excel

Вы можете сложить значения в столбце с помощью функции СУММ. Чаще всего формулу используют для создания суммы отдельных ячеек в столбце или когда ячейка с суммой не должна быть расположена прямо под столбцом с данными. Для подсчета суммы с помощью функции СУММ проделайте следующие шаги:

  • выделите левой клавишей мыши ячейку и введите функцию “СУММ“, задав необходимый диапазон ячеек:

  • нажмите кнопку “Enter” и функция посчитает сумму в указанном диапазоне.

Как посчитать сумму в столбце в Excel с помощью таблицы

Для подсчета суммы в столбце с данными вы можете отформатировать данные как таблицу. Для этого:

  • выделите диапазон ячеек с данными и преобразуйте их в таблицу с помощью клавиши на панели инструментов “Форматировать как таблицу”:

  • после того как ваши данные представлены в формате таблицы, на вкладке “Конструктор” на панели инструментов выберите пункт “Строка итогов” для того, чтобы добавить сумму колонок под таблицей:

Как посчитать сумму в нескольких столбцах в Экселе одновременно

Для того чтобы подсчитать сумму значений по нескольким колонкам одновременно – выполните следующие шаги:

  • выделите область ячеек, которую вы хотите суммировать + захватите одну пустую колонку и строку рядом с таблицей для суммирования:

  • нажмите на панели инструментов кнопку “Автосумма”:

  • после этого действия, система автоматически посчитает сумму по выделенным колонкам и строкам:

Как вывести сумму столбца в excel


Многие пользователи знают о табличном процессоре Excel. Кто-то устанавливал его просто для открытия таблиц, а кто-то – для их составления. Часто во время внесения в таблицу данных может понадобиться калькулятор, чтобы посчитать немаленькие числа. Так что для экономии нашего времени функция суммирования (вычитания, умножения и вычитания) была встроена в Эксель. Однако не все знают, как применять её. Именно об этом и будет идти речь в статье.

Как посчитать сумму в столбце

На самом деле, способов для суммирования чисел в столбце несколько, и все мы подробно рассмотрим. Но для начала возьмём любую таблицу для примера.

Способ 1: Ввод ячеек

  1. Итак, в конце необходимого столбца выделяем ячейку, где нужно вывести сумму чисел. В ней вводим символ «=» («Равно», без кавычек). После него пишем любую ячейку данного столбца, значок «+», ячейку, «+», ячейку и так далее. Сначала пишется заглавная буква ячейки, а потом цифра. Если всё правильно, то цвет надписей будет меняться, а ячейки – выделяться.
Читать еще:  Создание таблицы в excel

  • Теперь нажимаем на клавишу «Enter», и результат будет представлен в виде суммы.
  • Способ 2: Выделение столбца

    Этот способ напоминает предыдущий. Но этот будет намного проще, так как вводиться формула будет сама.

      Точно также мы выделяем ячейку под столбцом и пишем знак «=». Теперь нажимаем на верхнюю ячейку и зажимаем левую кнопку мыши. После этого растягиваем появившуюся рамочку до конца столбца.

  • Можно заметить, что появилась формула. Перед ней пишем слово «Сумм» и отделяем скобкой.
    Нажимаем «Enter» и сумма подсчитана.
  • Способ 3: Отдел «Автосумма»

    Этот способ отличается от всех остальных, так как здесь нужно будет обращаться к панели быстрого доступа.

      На панели инструментов находим отдел «Формулы» и переключаемся на него. Там заходим в меню «Автосумма». В нём кликаем по кнопке «Сумма».

  • Как только Вы туда нажали, сразу же заполнится ячейка под столбцом. У неё будет такой же вид, как был в конце выполнения второго способа. Если нажать на «Enter», то посчитается сумма.
  • Способ 4: Функция «СУММЕСЛИ»

    Ещё одна вспомогательная функция, с помощью которой можно задать условия суммирования.

    1. Заходим в отдел «Формулы» и нажимаем на «Автосумма». Теперь мы выбираем кнопку «Другие функции…».

    Появится новое диалоговое окно, где необходимо найти и выбрать интересующую нас функцию «СУММЕСЛИ». После выбора нажимаем на кнопку «ОК».

    Появится следующие окно под названием «Аргументы функции». Здесь мы указываем диапазон суммирования. То есть, прописываем начальную ячейку, знак «:» и последнюю ячейку. Под этой строкой находится следующая – «Критерии». Здесь можно указать интересующие нас критерии суммирования. Это поле обязательно, так что мы его пропустить не сможем. Иначе сумма не будет подсчитана. Так как нам необходима лишь она, и ничего более, то пишем элементарный критерий – >0 (Больше нуля). Кликаем по кнопке «ОК», и сумма Будет подсчитана.

  • Если Вы написали критерий неправильно, то будет либо число «0», либо ошибка.
  • Теперь Вы узнали о таких возможностях табличного процессора Excel, как суммирование чисел в столбце. Эти знания можно будет применять во время составления протоколов и отчётов, и при вводе обычных данных.

    Как посчитать сумму столбца в Excel

    Содержание статьи

    • Как посчитать сумму столбца в Excel
    • Как суммировать ячейки
    • Как вычислять формулы в Excel

    Автосумма в Excel

    Самый быстрый и, безусловно, самый простой способ вывести сумму в Excel – это сервис «Автосумма». Для его использования необходимо выделить ячейки, в которых содержатся значения, которые нужно сложить, а также пустую ячейку непосредственно под ними. Во вкладке «Формулы» необходимо нажать на знак «Автосумма», после чего в пустой ячейке появляется результат сложения.

    Этот же способ доступен и в обратной последовательности. В пустой ячейке, где необходимо вывести результат сложения, необходимо поставить курсор и кликнуть на знак «Автосумма». После нажатия в ячейке формируется формула со свободным диапазоном суммирования. С помощью курсора необходимо выделить диапазон ячеек, значения которых нужно сложить, после чего нажать Enter.

    Ячейки для сложения также можно определять и без выделения курсором. Формула суммы имеет вид: «=СУММ(B2:B14)», где в скобках приводится первая и последняя ячейка диапазона. Меняя значения ячеек в Excel-таблице, можно корректировать диапазон суммирования.

    Сумма значений для сведения

    Excel позволяет не только суммировать значения для каких-то конкретных целей, но и автоматически считает выделенные ячейки. Такие сведения могут быть полезны в тех случаях, когда задача не связана с суммированием чисел, а заключается в необходимости посмотреть значение суммы на промежуточном этапе. Чтобы сделать это, не прибегая к написанию формулы, достаточно выделить нужные ячейки и в командной строке программы в самой нижней части кликнуть правой клавишей мыши на слово «Готово». В открывшемся контекстном меню напротив графы «Сумма» будет выведено значение всех ячеек.

    Читать еще:  Как открыть ods в excel 2020

    Формула простого сложения в Excel

    В случаях, когда значения для сложения рассредоточены по всей таблице можно использовать простую формулу сложения в Excel-таблице. Формула имеет следующую структуру:

    Для создания формулы в свободной ячейке, где должна быть выведена сумма, ставится знак «равно». Excel автоматически реагирует на это действие, как на формулу. Далее при помощи мыши необходимо выделить ячейку с первым значением, после которого ставится знак «плюс». Далее все остальные значения также вводятся в формулу через знак сложения. После того, как цепочка значений набрана, нажимается кнопка Enter. Использование этого метода оправдано при сложении небольшого количества чисел.

    Формула СУММ в Excel

    Несмотря на практически автоматизированный процесс использования формул сложения в Excel, порой проще написать формулу самостоятельно. В любом случае, их структуру необходимо знать в тех случаях, когда работа ведется в документе, созданном другим человеком.

    Формула СУММ в Excel имеет следующую структуру:

    При самостоятельном наборе формулы важно помнить, что в структуре формулы недопустимы пробелы, а последовательность знаков должна быть четкой.

    Знак «;» служит для определения ячейки, в свою очередь знак «:» устанавливает диапазон ячеек.

    Важный нюанс – при подсчете значений всего столбца не нужно устанавливать диапазон, пролистывая до конца документа, который имеет границу в свыше 1 миллиона значений. Достаточно ввести формулу с следующими значениями: =СУММ(B:B), где буквы обозначают тот столбец, который необходимо посчитать.

    Excel также позволяет вывести сумму всех без исключения ячеек документа. Для этого формулу необходимо вводить в новой вкладке. Допустим, что все ячейки, суммы которых нужно посчитать, расположены на Листе1, в таком случае формула должна писаться на Листе2. Сама структура имеет следующий вид:

    =СУММ(Лист1!1:1048576), где последнее значение является цифровым значением самой последней ячейки Листа1.

    Как в Excel посчитать сумму столбца?

    В рамках данной заметки, я расскажу вам как в Excel посчитать сумму столбца несколькими методами.

    Электронные таблицы это один из самых часто используемых инструментов. И это не удивительно, ведь в них можно как составить список товаров для похода, так и нечто более сложное (к примеру, сложные и огромные сводные отчеты). Но, первое с чем сталкивается практически каждый пользователь — это то, как посчитать сумму в столбце.

    Об этом и пойдет речь далее.

    Примечание: Материал рассчитан для начинающих пользователей, но может быть полезен и опытным, так как в Excel многие часто используемые вещи можно сделать несколькими разными методами.

    Примечание: Данные методы актуальны для Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

    Вычисление суммы при выделении

    Excel учитывает массу различных пожеланий пользователей, поэтому самые частые из них обычно делают легкодоступными. К этому относится и автоматическое суммирование, которое применяется к выделенной области. Все что для этого необходимо сделать — это выделить ячейки, а затем посмотреть в нижнюю правую часть окна программы (рядом с панелькой «масштаба» и «разметки»). Обычно там отображается «среднее», «количество ячеек» и «сумма». Последнее именно то, что и нужно.

    Если же суммы там не присутствует, то необходимо сделать следующее:

    1. Правой кнопкой щелкнуть в любом месте самой нижней панели (полосочки).

    2. В появившемся контекстном меню выбрать «Сумма».

    3. Снова выделить ячейки и увидеть, что число там отображается.

    Автоматическое вычисление суммы столбца в ячейке

    Этот метод позволяет быстро вставить формулу и получить сумму столбца в одной из более нижних ячеек. Вот, что нужно сделать:

    1. Выберите ячейку, которая расположена ниже всех ячеек в столбце (тех, для которых необходимо вычислить сумму).

    2. В верхней ленте перейдите во вкладку «Главная».

    3. В блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Автосумма» (если главное окно программы сжато по ширине, то ориентируйтесь по иконке суммирования ряда из математики — чем-то похоже на букву Е).

    4. Нажмите «Ввод» и в ячейку вставится формула подсчета суммы (вы так же можете скорректировать область до нажатия кнопки «Ввод»).

    Примечание: Если нужно вычислить суммы для нескольких столбцов, то можно в шаге 1 выбрать не одну, а сразу несколько ячеек, и аналогичным образом проделать остальные шаги.

    Читать еще:  Функция если в excel

    Вычисляем сумму столбца в Excel с помощью формулы

    Иногда необходимо вывести сумму в какую-то произвольную ячейку, поэтому стоит уметь пользоваться формулами. И вот как это делается:

    1. Выберите нужную ячейку, где будет выводится сумма.

    2. Затем нажмите символ «=» (равно). С этого символа начинается любая формула. Учтите, что он должен быть в самом начале.

    3. Введите слово «СУММ», затем открывающую скобочку «(» и либо мышкой выделите нужный диапазон, либо укажите диапазон в формате «A1:A22» (первая ячейка, затем двоеточие, затем последняя ячейка).

    4. Затем поставьте закрывающую скобочку «)» (в принципе, можно и не выполнять данный шаг, но для приобретения практических навыков составления формул крайне советуется).

    5. Нажмите кнопку «Ввод» и в выделенной ячейке отобразится значение суммы столбца.

    Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.

    Как посчитать сумму в столбце в Excel

    В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в столбце в Excel, а также как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, и как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк.

    Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ

    Чтобы посчитать сумму в столбце, вы можете использовать функцию Excel СУММ. Например, чтобы посчитать сумму в столбце B , например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу Excel СУММ:

    Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце

    Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически. Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Редактирование », нажмите « Автосумма » и клавишу « Enter ». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:

    Как посчитать сумму в столбце в Excel – В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы

    Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк

    Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, который имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете посчитать сумму всего столбца, указав ссылку на столбец, но не указав нижнюю или верхнюю границу, например:

    Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца» в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму, потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.

    Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец

    Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк

    Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце, игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.

    К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.

    1. Посчитайте сумму столбца, а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):

    Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк
    1. Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.

    Например, чтобы посчитать сумму в столбце B без заголовка (т. е. исключая ячейку B1), вы можете использовать следующие формулы:

    В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:

    В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel, и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector