Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как строить диаграмму ганта в excel

Построение диаграммы Ганта в Microsoft Excel

Среди множества видов диаграмм, которые можно построить посредством программы Microsoft Excel, особенно следует выделить диаграмму Ганта. Она представляет собой горизонтальную столбчатую диаграмму, на горизонтальной оси которой расположена временная шкала. С помощью нее очень удобно вычислять и визуально определять временные отрезки. Давайте разберемся, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Создание диаграммы Ганта в Excel

Показать принципы создания диаграммы Ганта лучше всего на конкретном примере.

    Берем таблицу сотрудников предприятия, в которой указана дата их выхода в отпуск и количество дней заслуженного отдыха. Чтобы метод сработал, обязательно нужно, чтобы колонка, где находятся имена сотрудников, не была озаглавлена, в противном случае заголовок следует убрать.

После этого Excel сформирует данную диаграмму.

Теперь нам нужно сделать невидимым первый ряд синего цвета, чтобы на диаграмме остался только ряд, отображающий период отпуска. Кликаем правой кнопкой мыши по любому синему участку данной диаграммы. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ряда данных…».

Данные на диаграмме расположены снизу вверх, что не очень удобно для анализа. Попытаемся исправить это: кликаем правой кнопкой мышки по оси, где расположены фамилии работников. В контекстном меню переходим по пункту «Формат оси».

По умолчанию мы попадаем в раздел «Параметры оси», где ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий» и жмем «Закрыть».

Легенда в диаграмме Ганта не нужна. Чтобы убрать ее, выделяем диаграмму кликом кнопки мыши и нажимаем клавишу Delete на клавиатуре.

На вкладке «Параметры оси» около настроек «Минимальное значение» и «Максимальное значение» переводим переключатели из режима «авто» в режим «фиксированное». Устанавливаем в соответствующих окошках значения дат, которые нам требуются. Тут же при желании можно установить цену основных и промежуточных делений. Окно можно закрывать.

Для завершения редактирования диаграммы Ганта остается придумать ей наименование. Переходим на вкладку «Макет» и кликаем на кнопку «Название диаграммы». В появившемся списке выбираем значение «Над диаграммой».

В поле, где появилось наименование, вписываем любое удобное название, подходящее по смыслу.

Конечно, можно проводить и дальнейшее редактирование полученного результата, подгоняя его под свои потребности и вкусы, практически до бесконечности, но в целом диаграмма Ганта готова.

Итак, как видим, построение диаграммы Ганта не такое сложное, как кажется на первый взгляд. Алгоритм, описанный выше, можно применять не только для учета и контроля отпусков, но и для решения многих других задач.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Диаграмма Ганта в Excel: как построить

Excel предназначен не только для работы с табличными данными. Программа также позволяет построить множество разнообразных диаграмм, среди которых диаграмма Ганта, пожалуй, заслуживает особого внимания. Это довольно распространенный и популярный вид диаграмм, который визуально выглядит как столбчатая диаграмма с горизонтальной временной шкалой. Она позволяет эффективно анализировать данные таблицы со датами и временными интервалами. Вы наверняка часто видели такие диаграммы, так как они используются практически везде. В этой статье мы подробно и поэтапно расскажем, как же ее построить.

Содержание: “Как построить диаграмму Ганта в Excel”

Построение диаграммы

Для того чтобы показать и доступно объяснить, как же строится диаграмма Ганта, мы воспользуемся наглядным примером. Возьмем табличку со списком спортивных товаров, где отмечены даты их отгрузок и длительность доставки.

Обратите внимание на одну важную деталь! Столбец с наименованием товаров должен быть без названия — это обязательное условие, иначе метод не сработает. Если столбец имеет заголовок, его следует убрать.

Итак, приступим к построению диаграммы Ганта.

  1. Первым делом построим обычную диаграмму. Чтобы это сделать, необходимо выделить курсором нужную часть таблицы и нажать «Вставка». Здесь в блоке “Гистограмма” выбираем вид «Линейчатая с накоплением». Для наших целей, в том числе, подойдет и “Объемная линейчатая с накоплением”.
  2. Мы получили нашу диаграмму и можно приступать к следующему шагу.
  3. Теперь наша задача – убрать синий ряд, сделав его невидимым. В итоге отображаться должны только полоски с длительностью доставки. В любом месте любого синего столбца щелкаем правой кнопкой мыши и нажимаем на «Формат ряда данных…».
  4. В открывшемся окне переходим в пункт «Заливка», устанавливаем этот параметр как «Нет заливки» и далее закрываем окно с настройками.
  5. Как мы видим, на полученной диаграмме подписи данных расположены не очень удобно (снизу вверх), что может существенно затруднить их анализ. Но это можно изменить.
  6. В поле с наименованиями продукции кликаем мышью (правой кнопкой) и выбираем пункт «Формат оси..».
  7. Здесь нам нужен раздел «Параметры оси», по умолчанию мы как раз в него сразу и попадаем. Ищем параметр «Обратный порядок категорий» и ставим напротив него галочку. Теперь можно закрыть диалоговое окно.
  8. Легенда нам в этой диаграмме ни к чему. Давайте ее уберем, выделив мышкой и нажав на клавиатуре клавишу “Delete”.
  9. Обратите внимание на одну деталь. Если, скажем, требуется обозначить только период за календарный год, или какой-либо иной временной отрезок, щелкните правой кнопкой мыши по области, где расположены даты. Появится меню, в котором нас интересует пункт «Формат оси…», кликаем по нему.
  10. Откроется окно с настройками. Здесь в параметрах оси, если требуется, можно выставить необходимые значения дат (минимум и максимум). После внесения корректировок закрываем диалоговое окно.
  11. Наша диаграмма Ганта почти готова, остался лишь завершающий штрих – дать ей название.
  12. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по названию, затем выделяем его и исправляем на то, что нам нужно. Также, находясь во вкладке “Главная” можно, например, задать размера шрифта и сделать его полужирным.
  13. Вот и все, наша диаграмма Ганта полностью готова.
Читать еще:  Условное форматирование в excel 2020

Разумеется, можно и дальше продолжать редактировать диаграмму, ведь возможности Эксель позволяют сколько угодно подгонять ее под желаемый вид и потребности, используя инструменты во вкладе “Конструктор”. Но, в целом, с ней уже сейчас можно полноценно работать.

Заключение

На первый взгляд кажется, что построение диаграммы Ганта в Excel – довольно трудная задача, на которую нужно потратить немало времени и сил. Однако, на практике оказывается, что эта задача вполне выполнима и, к тому же, занимает совсем немного времени. Показанная нами выше диаграмма – это всего лишь пример. Подобным образом можно построить любую другую диаграмму для решения поставленных перед вами задач.

Как построить диаграмму Ганта в excel

В многофункциональной программе Microsoft Excel кажется есть все, что делает любую работу более быстрой и простой. Использовать ее можно для различных целей — от функций обычного калькулятора до иллюстрации данных для решения задач. В данной статье разберем, как создается диаграмма ганта в excel. Которая необходима на первой стадии планирования работы, тем самым оповещая на первоначальном совещании план и степень участия каждого работника фирмы.

Что это такое — диаграмма Ганта

Диаграммы Ганта — это тип столбчатых гистограмм, которые помогают задать временные рамки по управлению проектами, распланировать поставленные задачи, а также определить их длительность. Проще говоря, диаграмма состоит из горизонтальных полос, направленных по оси времени. Полосы отражают конкретную задачу проекта, начало и конец которых показывает длительность работ.

Как построить — пошагово

  1. Формирование таблицы

Необходимо распределить данные таким образом, чтобы видеть название этапов, даты их начала и окончания, а также длительность дней их выполнения.

  1. Вставка гистограммы

Выделяете левой кнопкой мыши столбцы с названием работ и сроком их начала (в примере диапазон А2:В11). На верхней панели выбираете раздел Вставка и щелкаете Линейчатая с накоплением.

Появляется вот такая вставка:

Затем необходимо добавить данные о сроках выполнения каждого этапа. Для этого выделяете диапазон с данными по длительности (С3:С11), щелкаете правой кнопкой мышки и выбираете в меню строку Копировать.

Кликаете на поле с диаграммой в любом месте и нажимаете команду Вставить. Теперь в линейчатой диаграмме с накоплением синие полосы показывают даты начала выполнения задач, а красные — продолжительность.

Редактирование

  1. Удалите ненужное название и легенду справа, чтобы освободить пространство.
  2. Исправим расположение этапов проекта, которые изначально отобразились в обратном порядке. Выделяете вертикальную ось и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите опцию Формат оси.
Читать еще:  Как отформатировать ячейку в excel

Нужно поставить галочку рядом с Обратный порядок категорий. Чтобы горизонтальная ось была внизу, выбираете В максимальной категории и закрываете окно.

  1. Чтобы обесцветить синюю часть полос, щелкаете правой кнопкой мышки по одной из них и выбираете в меню Формат ряда данных.

Затем в появившемся окне выбираете вариант нет заливки, цвет границы: нет линий.

  1. Осталось настроить горизонтальную ось. Чтобы избавится от отступа перед началом первого этапа, проделайте несколько действий:

Кликаете в таблице на ячейку с первой датой проекта. Правой кнопкой выбираете Формат ячеек, группу Число, формат Общий. Смотрим на число в поле Образец. В данном примере 43525. Нажимаете кнопку Отмена.

Щелкаете по оси диаграммы и выбираете команду Формат оси. В группе Параметры оси задаете фиксированное значение просмотренного выше числа. Измените значение Цена основных делений на 5 — для каждого следующего дня.

Изменяя параметры значений, следите как меняется вид диаграммы и выберите подходящий.

В группе Выравнивание имеет смысл изменить направление текста для подписи даты:

В группе Число изменяете лучший формат даты:

  1. Чтобы добавить подписи данных, нужно щелкнуть правой кнопкой по одному из элементов ряда и выбрать соответствующее действие:

Теперь осталось подстроить ее размеры в документе и диаграмма Ганта готова.

Как видите, диаграмма Ганта — это лучший способ презентовать проектный план специфическим способом иллюстрации.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Диаграмма Ганта в Excel

Сегодня мы будем делать диаграмму Ганта. Кто не в курсе, она используется в проектах, можно ее увидеть в Microsoft Project. Но стандартной диаграммы Ганта в списке диаграмм Excel нет.

Особенность диаграммы Ганта в том, что ее столбики начинаются в произвольном месте, в то время как наиболее похожая на нее диаграмма – линейчатая диаграмма начинается с оси. Поэтому мы используем один из самых распространенных трюков с диаграммами – скроем какие-то данные. Итак, приступим.

Для диаграммы понадобятся следующие данные – координаты каждого набора данных, т.е., откуда должен начинаться каждый столбик, длительность этапа и название каждого этапа. Сделаем нехитрую таблицу.

Обратите внимание, что я не озаглавил названия этапов, т.е. ячейка А1 у меня пустая. Этот нехитрый финт позволит с первого раза в диаграмме определить, где находятся данные, а где подписи к ним.

Используем линейчатую диаграмму. Надо брать ее с накоплением, так как нам нужен второй ряд данных, который мы и используем в качестве основных данных. Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. По умолчанию данные у нас расположены в порядке снизу вверх. Исправляем это положение — кликаем на ось категорий (подписей) правой кнопкой мыши — Формат оси/Параметры оси/Обратный порядок категорий. Все, основная диаграмма готова, нужно теперь сделать еще кое-какое полезное форматирование:

  • Убираем легенду. Она просто уже неактуальна для диаграммы Ганта. Выделяем и кнопкой Delete удаляем.
  • Определяем границы. Excel сам определяет откуда начинаются значения, т.е. у меня на рисунке сверху шкала начинается с первого апреля. Нас это не устраивает, поэтому правой кнопкой мыши на оси дат Формат оси/Параметры оси/Максимальное и минимальное значения. У меня это 3 мая (точнее, я поставил 28 апреля, т.к. это понедельник) и 20 июня. Правда, есть нюанс, у меня в 2007-м Excel надо ставить числа в числовом формате.
  • Ставим недельные шкалы. Там же в параметрах оси, ставим 7 в окошке цена основных делений. Вот для чего нам потребовалось, чтобы первая дата стояла понедельником.

Еще немного форматирования, добавление названия диаграммы и вот что у меня получилось

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Навигация по записям

Диаграмма Ганта в Excel : 7 комментариев

Блин, а я голову ломал пол года назад над этим вопросом, сделал по другому, но ваш вариант мне больше нравится, он проще чем мой. Спасибо автору. Буду рад дружить Вконтакте http://vk.com/vasiliyboldyrev

Читать еще:  Расширенная фильтрация в excel

большое спасибо автору. Очень помогла мне Ваша статья.

Статья понравилась. Спасибо автору. Скажите, а можно ли подобным методом создать отчет в котором для каждой задачи будет два столбика — планируемое начало и длительность и фактическое начало и длительность?

В принципе да, почему нет. Многие сложные диаграммы гистограмм и линейчатых строятся как изложено вверху — столбик подпорки и актуальное значение.

Подскажите, пожалуйста, вот во всех графиках учитываются только даты, но мне надо чтобы учитывалось и время работ, в т.ч. у меня есть работы продолжительностью и 30 мин и 1 час и т.д. как это можно учесть на диаграммах Ганта в Экселе? Это просто в прожекте, но у нас только я умею им пользоваться…

Боюсь, что как график Ганта не идеален в Excel Ваш вариант с этой диаграммой не получится.

День добрый!
Подскажиет, как учитывать выходные дни? Excel при построении диаграммы строит из рассчёта в 7 рабочих дней.
Спасибо.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel создать диаграмму Ганта

Диаграмма Ганта — это горизонтальная гистограмма, которая часто применяется в приложениях управления проектами. Хотя Excel, по сути, не поддерживает такие диаграммы, создать простые диаграммы Ганта довольно легко. Главное — правильно настроить данные.

На рис. 137.1 показана диаграмма Ганта, созданная из данных в диапазоне А2:С13 . В диаграмме горизонтальная ось представляет собой общий промежуток времени для проекта, а каждый прямоугольник — задачу проекта. Человек, который смотрит такую диаграмму, сможет сразу увидеть длительность каждой задачи и определить параллельные задачи.

Рис. 137.1 Вы можете создавать простые диаграммы Ганта из линейчатой диаграммы

Столбец А содержит имя задачи, столбец В — соответствующую дату начала, а столбец С — длительность задачи в днях. Обратите внимание на то, что в ячейке А1 нет описательной надписи. Оставляя эту ячейку пустой, вы гарантируете, что Excel не использует столбцы А и В в качестве категорий осей.

Выполните следующие шаги, чтобы создать такую диаграмму.

  1. Выделите диапазон А1:С13 , выполните команду Вставка ►Диаграммы ► Гистограмма ► Все типы диаграмм и выберите тип Линейчатая с накоплением. Нажмите кнопку ОК.
  2. Удалите легенду.
  3. Выберите вертикальную ось и нажмите Ctrl+1, чтобы вызвать диалоговое окно Формат оси.
  4. В диалоговом окне Формат оси перейдите в раздел Параметры оси и установите флажок обратный порядок категорий для отображения задач по порядку, начиная с верхней. Установите переключатель Горизонтальная ось пересекает в положение в максимальной категории для отображения даты в нижней части. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть.
  5. Выберите ряд данных и откройте диалоговое окно Формат ряда данных.
  6. В этом окне перейдите в раздел Заливка и установите переключатель в положение Нет заливки, затем перейдите в раздел Цвет границы и установите переключатель в положение Нет линий. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть. Эти шаги эффективно скрывают ряды данных.
  7. Выберите элемент Горизонтальная ось (значение) и вызовите диалоговое окно Формат оси.
  8. В окне Формат оси настройте параметры минимальное значение и максимальное значение, чтобы подобрать вид дат, которые вы хотите показать на оси. В этом примере минимальное значение — 5/3/2010, а максимальное — 7/21/2010.
  9. Укажите значение 7 в поле Основная, чтобы отображать интервалы в одну неделю, и используйте раздел Число для указания формата данных для подписей осей.
  10. Примените другие параметры форматирования по желанию.

Вы можете использовать онлайн наш файл примера диаграммы Ганта, расположенной в Office Web Apps при помощи Skydrive, и внести свои данные (изменения не будут сохраняться) или скачать себе на компьютер, для чего необходимо кликнуть по иконке Excel в правом нижнем углу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector