Green-sell.info

Новые технологии
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать электронную таблицу в excel

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование, Границы, Ячейки

В программах работы с электронными таблицами, таких как Excel, редко заботятся о внешнем виде данных, пока все они не будут введены в рабочий лист и сохранены. Только после этого возникает желание сделать информацию понятной и удобной для просмотра. В этой статье вы узнаете, как создать таблицу в Эксель?

После того как вы решили, какой тип форматирования применить к фрагментам рабочего листа, необходимо выделить ячейки и выбрать соответствующий инструмент или пункт меню. Но прежде всего следует научиться выбирать ячейки или создавать выделения ячеек.

Учтите, что ввод данных в ячейки и их форматирование — две совершенно разные задачи в Excel. Можно изменять данные в отформатированных ячейках и в то же время применять имеющееся форматирование к новым ячейкам. Можно форматировать пустые ячейки, зная, что в будущем в них будут введены данные. Это предполагает, что форматирование будет применено к данным сразу же при вводе.

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.

  • Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
  • Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
  • Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
  • Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
  • Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
  • Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
  • Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.

Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

  • Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

  • Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

  • Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

  • На листе Экселя появится готовая таблица.

  • Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

  • До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

  • Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.
Читать еще:  Как сделать проценты в excel

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

  • В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

  • Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

  • После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

  • Пользователь выделяет требуемые блоки.

  • Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

  • Выделить на листе Excel требуемую строку.

  • Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

  • И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

  • То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

  • Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

  • Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

  • Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

  • И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

  • Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

  • На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

  • Переключиться на вкладку «Конструктор».

  • Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

  • Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

  • А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

  • Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

  • Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

  • Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

  • Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

  • Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

  • Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

  • Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

  • И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Работа с таблицами Microsoft Excel

Каждый пользователь Windows не однократно слышал о пакете программ MS Office, в частности про Excel. Основная ее функция — работа с таблицами. На первый взгляд среда программы покажется сложной, но прочитав данную статью, вы поймете, насколько все просто.

Создание таблицы

Для начала на компьютере должны быть установленные инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point). Создается файл Excel за два клика. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочему столу, затем выбираете раздел «Создать» → «Лист Microsoft Excel». После этого откройте файл.

С первого взгляда вы интуитивно понимаете, что в табличку нужно вносить значения, но нам этого недостаточно, поэтому каждую функцию Excel мы рассмотрим отдельно.

Как выделяются строчки и столбцы

Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.

Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.

Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.

Вставка столбца или строки

На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.

Читать еще:  Абсолютную адресацию в excel используют

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).

Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.

Объединение ячейки

Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Создание таблицы с формулами

По сути, Microsoft Excel построен на применении математических формул. Зная их, можно без проблем делать любые вычисления в таблице. Для того что бы понять как они используются вам будут предоставлены элементарные примеры.

Нам необходимо купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнаем сумму, в которую нам обойдутся папки.

    В ячейке суммы ставим знак «=» и нажимаем на первый коэффициент (в моем случае – количество).

Ставим знак умножения «*» и нажимаем на второй коэффициент (цена).

  • Нажимаем «Enter» и получаем ответ.
  • Вместо знака умножения (как было показано на примере) можно было использовать любой знак. Можете выбирать больше двух коэффициентов (при работе с действиями «+» и «-»). Так же действия можно комбинировать.

    Создание динамической (умной) таблицы

    Как не странно звучит, но в обычной таблице можно создать «Умную» таблицу. Суть ее заключается в большем функционале. В ней можно задавать более интересные формулы, при помощи которых таблица станет автоматизированной.

    Создается она простым нажатием на кнопку «Форматировать как таблицу». Далее выбираете дизайн (можете выбрать любой, в будущем его можно будет менять). Многие считают, что эта функция лишь раскрашивает таблицу, но это не так. После этого ваша таблица становится умной.

    Работа с динамической таблицей

    Спектр функций динамических таблиц огромен, потому мы остановимся на самых основных.

    Основной функцией таблицы является задавание формулы расчетов. Для удобства, снова воспользуемся примерами.

    Нам нужно узнать выручку за месяц, имея данные расходов и прибыли.

      Нажимаете на первую ячейку столбца «Выручка» и вписываете туда знак «=» и нажимаете на ячейку «Прибыль».

    Ставим знак «-» и нажимаем на столбец «Расходы».

  • Жмем «Enter» и смотрим результат.
  • Используя умную таблицу, у нас появляется раздел «Конструктор». В нем тоже присутствует одна интересная функция.

    Эта функция называется «Строка итогов». Поставив возле нее галочку, мы получим еще одну строчку, где указаны итоги.

    Теперь вы узнали об основных функциях таблицы Excel: разобрались с применением, и научились правильно использовать скрытые и явные функции данной программы. Если на ваши вопросы статья не ответила, напишите нам. Вместе мы найдем ответ.

    Как создать таблицу в экселе: 4 шага к готовой форме! + 2 БОНУСА: сводная таблица и формулы в ней!

    Сегодня мы не представляем свою жизнь без компьютера. Причем основная часть времени, проведенного за «умной машиной» тратится на интернет и профессиональные программы, с которыми мы сталкиваемся по роду деятельности. И если с текстовыми документами мы еще и имеем дело, то программу для работы с электронными таблицами многие из нас подзабыли. В статье попробуем восстановить в памяти как создать таблицу в экселе. При этом обратим внимание, как на самые простые ее варианты, так и на сводную версию. Также вспомним, как создать таблицу в экселе с формулами.

    Содержание:

    Как создать таблицу в экселе пошагово: 4 шага и форма готова!

    Простейшую табличку в экселе можно создать двумя способами: сначала ее нарисовать, а потом заполнить или наоборот. Ну, обо всем по порядку. Рассмотрим вопрос, как создать таблицу в экселе пошагово. А начнем, как говорится «от печки».

    Шаг 1. Создаем базу

    Любая таблица должна иметь свою основу, т.е. место ее расположения. По сути, эксель представляет собой книгу, состоящую из листов. На данном этапе нам нужно переименовать и сохранить лист, на котором мы будем строить табличку. Для этого нам нужно курсором встать на вкладку «Лист 1», и, нажав правой кнопки мыши, выбрать «переименовать». Обозвав лист по своему усмотрению, сохраняем документ в нужную папку.

    Шаг 2. Делаем скелет таблички

    Сделать скелет таблички можно следующим образом:

    • зажав левой клавишей мыши, протянуть нужное количество ячеек;
    • выбрать вкладку «Таблица» из меню «Вставка».

    У нас получится вот такой симпатичный «скелетик».

    Шаг 3. Рисуем границы

    Раскрывая список из вкладки «Границы», выбираем «Все границы». В результате обозначаться внутренние и внешние контуры.

    Шаг 4. Редактируем форму

    Появившиеся автоматически названия столбцов меняем на нужные. При необходимости с помощью правой кнопки мыши удаляем ненужные столбцы.

    Все, табличка готова. Можно смело ее заполнять, перескакивая с ячейки на ячейку с помощью клавиши Enter. При желании можно изменять цвет ячеек, а также шрифт написанного.

    В дальнейшем при работе с формой можно пользоваться треугольничком в строке оглавления, с помощью которого можно по-разному фильтровать данные.

    А нажатие на значок суммы позволит подсчитать сумму столбца в автоматическом режиме.

    Если говорить о том, как создать таблицу в экселе пошагово, то следует упомянуть и о втором способе создания простейшей таблички. В этом случае мы сначала вводим данные, а затем, выделяя нужный участок, создаем форму также как и в первом случае. Границы рисуем аналогично.

    В заключение главы о создании простейших таблиц в экселе хотелось бы напомнить, что при нажатии на любую ячейку правой кнопкой мыши, можно производить различные действия форматирующего характера. Например, можно добавлять или удалять как столбцы, так и строчки, а также объединять и разъединять ячейки.

    Как создать сводную таблицу в экселе

    Переходим к следующему шагу нашего повествования и рассмотрим, как создать сводную таблицу в экселе. Если вы работаете с большим объемом информации, или если информация содержит какие-то статистические данные, то созданием обычной таблички не обойтись. Нужно воспользоваться чем-то посерьезнее, коим и является сводная таблица.

    Помимо возможности обрабатывать большой объем информации «сводник» позволяет упорядочить все данные в том виде, который наиболее удобен для пользователя. Кроме того при внесении любых изменений в исходник поменяется вся сводная таблица.

    Область применения и особенности сводных таблиц

    Перед тем как создать сводную таблицу в экселе, обратимся к ее особенностям и области применения. Все-таки, табличка сложная и подойдет не каждому пользователю. Итак, отлично показывает себя «сводник» в:

    • анализе баз данных по различным критериям;
    • работе со статистическими и аналитическими данными.

    Кроме того, зачастую данные нужно обновлять и пересчитывать. А как уже было сказано выше, такая таблица позволяет это сделать без ущерба для исходной информации.

    Теперь об особенностях. «Сводник» должен соответствовать следующим условиям:

    • каждый столбец должен иметь свой заголовок;
    • пробелы в таблице не допустимы: все ячейки должны быть заполнены;
    • для определенной категории сведений должен быть свой формат, например, ячейки для заполнения дат должны иметь формат «Дата»;
    • каждая категория сведений должна иметь свою ячейку, например запись «договор №15 от 12.09.2005 года» необходимо отражать в трех ячейках с конкретным форматом;
    • при ведении расходно-доходной формы, где нужно не только суммировать, но и вычитать данные вводятся со знаком «минус».
    Читать еще:  План график excel

    Создаем «сводник»

    Для того чтобы создать «сводник» необходимо в меню «Вставка» выбрать «Сводная таблица». При этом в качестве диапазона задаем некий исходник. Итак, нашим исходником будет следующая заготовка.

    В итоге получаем следующий макет будущей таблички.

    Справа мы имеем названия столбцов исходника. Перетаскивая их в нижнюю часть формы, формируем сводную матрицу. При этом можно по-разному заполнять области, чтобы в итоге привести форму в желаемый и удобный вид.

    «Сводку», также как и обычную табличку, после создания необходимо отредактировать. Для этого в панели управления предусмотрено меню по работе со сводными таблицами, с помощью которого можно отредактировать табличку на любой вкус и цвет.

    Как создать таблицу в экселе с формулами

    Многих пользователей, работающих с числовыми данными, интересует вопрос, как создать таблицу в экселе с формулами. И это не случайно.

    Удобна экселевская форма при составлении бухгалтерских расчетов и отчетности. Кстати, если кто-то из читателей планирует заняться предпринимательской деятельностью, то статья «Бухгалтерская отчетность ИП» поможет разобраться в бухгалтерии.

    Бизнесменам эксель поможет составить бизнес-план, расчетная часть которого имеет большое значение. Ознакомиться с одним из вариантов такого финансового плана можно из статьи «Как составить бизнес-план: описание его структуры, советы по правильному составлению + практический пример бизнес-плана для антикафе». Статья будет полезна всем начинающим бизнесменам.

    Ну, и, конечно же, личные финансы. Куда без этого. Все мы люди, которые зарабатывают деньги и тратят их. Зачастую денег не хватает. Чтобы узнать, куда они уходят, и есть ли возможность экономии, рекомендуется вести домашнюю бухгалтерию. И здесь на помощь придет табличка эксель, в которой все наши доходы и расходы будут разложены по полочкам, то бишь по датам, источникам поступлений и категориям затрат. А получить ценные знания о семейном бюджете можно из публикации «Как научиться экономить деньги? 5 категорий, куда уходит зарплата, способы, как меньше тратить + 3 секрета, как сохранить бюджет!».

    По сути, сам экселе уже настроен таким образом, чтобы можно было делать элементарные вычислительные действия. Например, поставив в ячейке знак «равно» можно, выбрав соответствующие ячейки и математические знаки, совершить вычисления.

    В нашем примере мы узнали, сколько будут стоить 2 ручки по 60 рублей. Для этого после знака «равно» мы выделили ячейку со значением 2, поставили знак умножения и выделили окошко со значением 60.

    Таким образом можно не только перемножить значения, но и их сложить, произвести вычитание или деление. Кстати о сложении: в эксель предусмотрена «волшебная» кнопочка, позволяющая по максимум упростить себе работу — значок суммы. Нажав на нее, можно выделить группу интересующих ячеек и получить итоговый результат.

    И еще пара слов о формулах. В экселе предусмотрено множество автоматических функций. Будет с формой работать финансист, кадровик или математик — удобную для себя функцию найдет каждый.

    Подведя итоги

    Итак, теперь вы знаете, как создать таблицу в экселе, или просто освежили уже имеющиеся знания. А знания эти могут ой как пригодиться! Табличка эксель поможет упорядочить сведения не только в рабочей обстановке, но и в домашних условиях. Тот же семейный бюджет в экселевском формате будет выглядеть понятным и доступным.

    Как создать таблицу в Excel

    Работа с таблицами — это основная задача программы Эксель, поэтому навыки построения грамотных таблиц являются самыми необходимыми знаниями для работы в ней. И именно поэтому изучение программы Microsoft Excel, в первую очередь, должно начинаться с освоения этих базовых фундаментальных навыков, без которых дальнейшее освоение возможностей программы не представляется возможным.

    В этом уроке мы на примере покажем, как создать таблицу в Excel, заполнить диапазон ячеек информацией и преобразовать диапазон данных в полноценную таблицу.

    Заполнение диапазона ячеек информацией

    1. Для начала давайте внесем в ячейки документа необходимые данные, из которых потом будет состоять наша таблица.
    2. После этого можно отметить границы данных. Для этого выделяем курсором нужный диапазон ячеек, затем переходим во вкладку «Главная». Здесь нам необходимо найти параметр «Границы». Щелкаем рядом с ним по стрелке вниз, которая раскроет список с вариантами границ и выбираем пункт “Все границы”.
    3. Итак, визуально выделенная область стала выглядеть как таблица.

    Но полноценной таблицей это, конечно же, еще не является. Для Эксель это все еще просто диапазон данных, а значит, обрабатывать данные программа будет, соответственно, не как табличные.

    Как преобразовать диапазон данных в полноценную таблицу

    Следующим шаг, который предстоит сделать – превратить эту область данных в полноценную таблицу, чтобы она не только внешне выглядела как таблица, но и воспринималась программой именно так.

    1. Чтобы это сделать нам потребуется выбрать вкладку «Вставка». После этого выделяем курсором нужную область, и кликаем по пункту «Таблица».

      Примечание: в случае, если размеры окна, в котором открыт Excel невелики, возможно, во вкладке “Вставка” вместо пункта “Таблица” будет раздел “Таблицы”, раскрыв который стрелкой вниз, можно найти именно пункт “Таблица”, которым нам и нужен.
    2. В результате откроется окно, где будут обозначены координаты выделенной нами заранее области данных. В случае, если все было выделено верно, то ничего менять не нужно и просто щелкаем кнопку “OK”. Как вы могли заметить, также в этом окне имеется параметр «Таблица с заголовками». Галочку следует оставить, если ваша таблица, действительно, имеет заголовки, в противном случае галочку следует убрать.
    3. Вот, собственно говоря, и все. Таблица полностью готова.

    Итак, давайте подитожим информацию выше. Одного лишь визуального оформления данных в виде таблицы недостаточно. Требуется отформатировать область данных определенным образом, чтобы программа Эксель воспринимала ее именно как таблицу, а не просто как диапазон ячеек, содержащих определенные данные. Процесс этот совсем не трудоемкий и выполняется довольно быстро.

    СТАТЬИ ПО ТЕМЕБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

    Как сделать зачеркнутый текст в Эксель

    Как перенести таблицу из Word в Excel

    Как сделать разделение ячеек в Excel

    Импорт содержимого CSV-файла в Excel

    Защита ячеек от изменений в Эксель

    Статистические функции в Microsoft Excel

    Математические функции в Microsoft Excel

    Извлечение корня в Excel с помощью формулы и функции

    Регрессионный анализ данных в Excel

    Метод наименьших квадратов в Excel

    Как решить транспортную задачу в Excel

    Что делать, если исчезла строка формул в Эксель

    4 КОММЕНТАРИИ

    У вас наверное само просто и доступно написано.
    А,то целый день искал,везде так замудрёно,это просто невозможно.

    Это те знания которые мне просто необходимы. Вроде просто, но я этого не знала.

    Научился работать с excel давно ещё когда обучался в университете. Спасибо за полезную статью! Думаю всем будет интересно обучиться работать с таблицами.

    Прочитав статью я ощутил себя на уроке информатики,где также доступно, легко и просто объясняют всю суть.Спасибо,мне понравилось) Кое-что и вспомнить пришлось.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector