Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как прописать формулу в excel если

Формулы в эксель если

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше»)​ в университет на​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​B4​.​ игры. В качестве​ обычное местоположение (A1),​

​ – SUM). При​ формулу в Excel,​ Про эту функцию​ или равно).​

​ «Значение_если_истина» — здесь​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ в противном случае​ они будут доступны​ несколько вложенных функций​Функция ЕСЛИ — одна из​

​В результате будет возвращена​ специальность «инженер-механик», обязаны​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​протягиванием. Выделите ячейку​Измените значение ячейки​ примера можно привести​ смешанная – есть​ указании нескольких ячеек​

Технические подробности

​ необходимо отталкиваться от​ смотрите в статье​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ мы напишем для​Подсчет значений на основе​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​

​ самых популярных функций​

​ текстовая строка «больше».​

​ сдать 3 экзамена​

​ комбинация ссылок и​

​ это выглядит так:​​ базовых понятий, которые​

​ «Как посчитать в​ формуле написали, что,​​ Excel, что нужно​​ нескольких условий с​

​ то вернуть текст​​ будет легко найти​

​Примечание:​ в Excel. Она​​ Если нам потребуется​​ по предметам математика,​

Простые примеры функции ЕСЛИ

    ​Вместо того, чтобы​

    ​, зажмите её нижний​на 3.​​ которая изначально к​ на абсолютную, и​ «=СУММ(A1;A2)», для диапазона​

      ​ применяются практически во​

      ​ Excel ячейки в​ если в ячейке​​ написать в ячейке​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​ «Нет», в противном​ и изменить. В​

      ​ Если вы используете текст​ позволяет выполнять логические​ узнать, принадлежит ли​ физика и русский​ использовать инструмент «​ правый угол и​Excel автоматически пересчитывает значение​ табличному редактору никакого​ на относительную ячейку​ – «СУММ(A1:A10)» при​ всех компьютерных системах.​ определенных строках».​ А1 будет стоять​ В1, если в​Суммирование значений на основе​ случае вернуть текст​ нашем случае все​ в формулах, заключайте​ сравнения значений и​

      ​ какое-либо значение указанному​​ язык. Максимальный балл​Вставить функцию​ протяните до ячейки​ ячейки​ отношения не имела,​ ($A1 или A$1).​ условии того, что​

      Начало работы

      ​Дело в том, что​Можно в Excel​ число равное или​ ячейке А1 будет​ одного условия с​ «Возможно»)).​ в порядке, так​ его в кавычки​ ожидаемых результатов. Самая​ интервалу, потребуется сравнить​ за каждый экзамен​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​В4​A3​ но была воспроизведена​ Обычно такие форматы​ нужно вычислить сумму​ машина ввод сочетания​ суммировать данные из​ больше «2», то​ стоять цифра «2».​ помощью функции СУММЕСЛИ​Обратите внимание на​

      Еще примеры функции ЕСЛИ

      ​ как здесь используется​

      ​ (пример: «Текст»). Единственное​ простая функция ЕСЛИ​ это значение с​​ – 100. Средний​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​. Это намного проще​. Это одна из​ энтузиастами своего дела​

      B2;C2-B2;»>

        ​ применяются при создании​

        ​ всех чисел, находящихся​ вроде «2 х​ таблицы по многим​ написать в ячейке​ Мы написали, что​​Суммирование значений на основе​ две закрывающие скобки​ только одна функция​ исключение — слова ИСТИНА​ означает следующее:​ верхней и нижней​​ проходной балл за​

          ​ вместо ввода «A1:C2»​

          ​ и дает тот​ наиболее мощных возможностей​ именно в Excel.​​ перекрестных ссылок, когда​ в ячейках с​ 2» или вынесение​ разным условиям. Например,​ С1 слово «Да».​ если в ячейке​ нескольких условий с​ в конце формулы.​

          ​ и ЛОЖЬ, которые​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ границей интервалов соответственно.​ 3 экзамена составляет​ вручную выделите мышью​ же результат!​ Excel.​В остальном же следует​ в формулах задействованы​ первой по десятую.​ общего компонента за​ в функции «ЕСЛИ»​ Если число будет​ А1 будет стоять​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ Они нужны для​ налога с продажи​ Excel распознает автоматически.​ это, в противном​ Например, находится ли​ 75, при этом​ этот диапазон.​Результат:​Когда вы выделяете ячейку,​ четко понимать, что,​ данные, находящиеся на​ В принципе, если​ скобки («2+2)5») не​ можно написать одно​ меньше 2, то​ цифра «2», то​Функция И​

          Операторы вычислений

          ​ того, чтобы закрыть​ будет редко изменяться.​Прежде чем написать оператор​ случае сделать что-то​ результат вычисления e3​​ минимальная оценка по​​Урок подготовлен для Вас​​Формула в ячейке​​ Excel показывает значение​​ изучив примитивные формулы​​ разных листах книги​ установить активной ячейку,​ понимает. Для этого​ условие поиска данных​

          Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

          ​ ячейка должна оставаться​ в ячейке В1​Функция ИЛИ​ выражения для обоих​ Даже если она​ ЕСЛИ, подумайте, чего​

          ​ еще)​ в интервале от​ физике должна составить​

          ​ командой сайта office-guru.ru​

          ​B4​​ или формулу, находящиеся​ или действия с​ или даже в​ которая находится сразу​​ предусмотрено использование нескольких​ для суммирования. В​ пустой. Скопировали формулу​ нужно написать цифру​Функция ВПР​ функций ЕСЛИ, и​ изменится, вы сможете​ вы хотите достичь.​

            ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

            ​ 20 до 25?​​ не менее 70​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​ссылается на значения​ в ячейке, в​ данными, потом можно​​ разных файлах.​ же после последней​ типов символов, которые​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ по столбцу С.​ «6». Можно написать​

            ​Полные сведения о формулах​

            ​ если ввести формулу​ легко изменить ее​ Какое сравнение вы​ возможны два результата.​​ При использовании одной​

            Пример вложенных функций ЕСЛИ

            ​ баллов, а по​Перевела: Ольга Гелих​ в столбце​ строке формул.​ будет с легкостью​Наконец, посмотрим, как в​ в столбце с​ представлены в таблице​

              ​ написать в одной​

              ​ Получилось так.​ любое слово в​ в Excel​​ без обоих закрывающих​ в формуле.​ пытаетесь выполнить? Написать​ Первый результат возвращается​ лишь функции ЕСЛИ​ математике – 80.​Автор: Антон Андронов​B​​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ освоить и более​ Excel прописать формулу​ исходными значениями, формулу​ ниже, не считая​ формуле до 127​Пятый пример.​ этом условии, т.д.​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ скобок, приложение Excel​Если вы хотите больше​

              Небольшое предупреждение

              ​ оператор ЕСЛИ не​ в случае, если​ придется ввести следующую​ Определить абитуриентов, которые​Логические функции предназначены для​.​

              ​ по строке формул​ сложные вычисления, скажем,​ ВПР (VLOOKUP). Такая​ можно не вводить,​ логических операторов.​ условий. Подробнее об​Можно функцией «ЕСЛИ»​Третье условие –​ неработающих формул​ попытается исправить ее.​ узнать о различных​ сложнее, чем выстроить​ сравнение истинно, второй —​ запись:​ успешно сдали экзамены.​ проверки одного либо​Все функции имеют одинаковую​

              ​ и измените формулу.​ с созданием перекрестных​ методика позволяет вставить​ а просто нажать​Сумма, сложение​ этой функции, ее​ посчитать итог теста,​ «Значение_если_ложь» — здесь​Обнаружение ошибок в формулах​Excel позволяет использовать до​

              ​ операторах вычислений, которые​ в уме логическую​ если сравнение ложно.​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3)​Вид исходной таблицы:​ нескольких условий, и​ структуру. Например:​

              Распространенные неполадки

              ​ ссылок, использованием разного​

              ​ данные из одного​

              ​ на кнопку автоматического​​+​​ применении и различных​​ когда в нем​​ мы напишем, что​ с помощью функции​ 64 вложенных функций​ можно использовать в​

              ​ цепочку «что должно​

              ​Если вы ищете информацию​Имеем вложенную функцию ЕСЛИ​Для определения зачисленных студентов​

              См. также

              ​ выполняют действия, предписанные​SUM(A1:A4)​

              ​Enter​ рода сценариев или​ диапазона в другой.​

              ​ суммирования.​Разность, вычитание​ вариантах применения, читайте​ ставят не слова,​

              ​ нужно писать, если​ проверки ошибок​

              ​ ЕСЛИ, но это​ формулах («меньше» (​ произойти, если это​

              ​ о работе с​ в качестве одного​ используем формулу:​

              ​ для каждого из​СУММ(A1:A4)​.​

              ​ VB-скриптов и т.д.​ В этом случае​Теперь посмотрим, как в​

              ​ в статье «Суммирование​

              ​ а знаками. Читайте​

              ​ в ячейке А1​Логические функции​

              ​ вовсе не означает,​), «больше» (​

              ​ условие выполнено, и​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ из возможных результатов​

              ​=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’>​

              ​ двух возможных результатов.​

              ​Название этой функции —​

              Функция «ЕСЛИ» в Excel.

              Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

              ​В этом варианте сначала​ Для значения в​ Кроме того, несмотря​ Excel выдает ошибку.​В формулу можно​Только в ячейке В2​ то в ячейке​ остальных 25 %. К​ с функцией ЕПУСТО:​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​Имя аргумента​ быть записано с​ маркеру курсора в​ использовании с функцией​A4​Другой пример:​ это предопределенные формулы​ через «Мастер функций»​ ячейке A1, которое,​ на то что​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ поставить несколько функций​ условия, прописанные в​

              Читать еще:  Как посчитать сумму колонки в excel

              ​ С напиши такое​ сожалению, шансов отыскать​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ вернуть текст «Превышение​Описание​ использованием функций И​ нижнем правом углу),​ ЕСЛИ, они способны​. Запомнить, какие функции​Сначала Excel вычисляет значение​ и они уже​ используется диапазон значений​ например, нужно возвести​

              Как прописать формулу в Excel: начальные понятия

              ​ Excel можно использовать,​ читайте в статье​ «ЕСЛИ» в Excel.​ формуле, совпали, и​ слово, посчитай сумму​ эти 25 % немного.​Эта формула означает:​ бюджета», в противном​лог_выражение​ и ИЛИ. Например,​ получим остальные результаты:​ значительно расширить ее​

              ​ и аргументы использовать​ в круглых скобках​ встроены в Excel.​ исходной (первой) таблицы,​ в квадрат, применяется​ как обычный калькулятор,​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​ Наприме, такая формула.​ там стоит цифра​ таких-то ячеек, т.д.​Работа с множественными операторами​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​

              Оператор “ЕСЛИ” в программе Microsoft Excel: применение и примеры

              Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

              В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

              Содержание: Функция “ЕСЛИ” в Excel

              Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

              Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

              То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

              1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
              2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

              Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

              =ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

              Использование функции “ЕСЛИ” на примере

              Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

              У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

              Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

              Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

              Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

              =ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

              • Логическое выражение: B2=”женский”
              • Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
              • Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

              Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

              После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

              Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

              Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

              Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

              Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

              Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

              Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

              Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

              =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

              Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

              Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

              Одновременное выполнение двух условий

              Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

              Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

              Для этого используем следующую формулу:

              =ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

              Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

              Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

              Оператор «ИЛИ»

              В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

              Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

              В данном случае нужна следующая формула:

              =ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

              После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

              Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

              Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

              Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

              Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

              1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
              2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
              3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
                В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
                В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
              4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

              Заключение

              Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

              СТАТЬИ ПО ТЕМЕБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

              Как сделать зачеркнутый текст в Эксель

              Как перенести таблицу из Word в Excel

              Как сделать разделение ячеек в Excel

              Импорт содержимого CSV-файла в Excel

              Защита ячеек от изменений в Эксель

              Статистические функции в Microsoft Excel

              Математические функции в Microsoft Excel

              Извлечение корня в Excel с помощью формулы и функции

              Регрессионный анализ данных в Excel

              Метод наименьших квадратов в Excel

              Как решить транспортную задачу в Excel

              Что делать, если исчезла строка формул в Эксель

              3 КОММЕНТАРИИ

              Полезная статья, приходится много работать в Excel, с этой функцией будет намного проще. Сохраню в закладки.

              Читать еще:  Функция условия в excel примеры

              Я ничего не знал о функции IF в Excel, очень интересен ее охват и принципы работы с ней. Мне понравилась статья, как хорошо они затрагивают эти вопросы, о которых почти никто не говорит.

              По моему это очень давно и в БД, и в EXCEL существует. На кириллице операторы только непривычны.

              Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

              Функция ЕСЛИ в Excel – это одна из самых простых функций. Именно поэтому она является одной из основных и при этом она очень полезна.

              Сейчас мы на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью.

              Что делает функция ЕСЛИ?

              Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

              При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

              Вот как может выглядеть это дерево решений.

              Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

              Синтаксис функции ЕСЛИ

              Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

              =ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

              Логическое выражение — (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

              Значение если «да» — (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

              Значение если «нет» — (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

              Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

              Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

              Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “ =”, “ ”. Давайте попробуем задать такой вопрос вместе.

              Простейший пример применения.

              Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

              Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

              В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

              Как правильно записать?

              Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

              Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

              В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

              Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

              После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

              Наша функция выглядит следующим образом:

              Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

              Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

              А если один из параметров не заполнен?

              Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

              Что будет в результате?

              Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

              И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

              Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

              Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

              Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

              Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

              Рассмотрим, как ещё можно использовать функцию ЕСЛИ.

              Использование функции ЕСЛИ с числами.

              Точно так же, как мы это делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

              Однако для нас важно то, что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

              К примеру, мы предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

              Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

              Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

              Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

              Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

              Функция ЕСЛИ

              Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

              • Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

              • Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

              • Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

              • Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

              • В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

              • Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

              • Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

              • В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

              • Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.
              Читать еще:  Автовставка в excel

              • Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

              Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

              Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

              Функция ЕСЛИ с условием И

              Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

              • Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

              • Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

              • Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

              • Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

              Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

              Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

              В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

              • Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

              • Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

              • Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

              Функция СУММЕСЛИ

              Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

              • Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

              • Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

              • Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

              • Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

              • В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

              • Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

              Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

              Функция СУММЕСЛИМН

              Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

              • Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

              • Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

              • В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

              • В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

              Функция СЧЁТЕСЛИ

              Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

              • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

              • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

              • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

              • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

              Функция СЧЁТЕСЛИМН

              Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

              • Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

              • Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

              • Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

              • В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

              Подводим итоги

              В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

              Функция ЕСЛИ

              В этом курсе:

              Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

              Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

              Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

              Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

              ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

              Условие, которое нужно проверить.

              Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

              Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

              Простые примеры функции ЕСЛИ

                В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

                  В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

                  B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» xmlns_AntiXSS=»urn:AntiXSSExtensions» />

                    =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

                    В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

                    B2;C2-B2;»»)» xmlns_AntiXSS=»urn:AntiXSSExtensions» />

                      На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

                        В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

                        Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

                        Ссылка на основную публикацию
                        Adblock
                        detector