Green-sell.info

Новые технологии
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как прописать число прописью в excel

Как создается сумма прописью в Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту проблему можно несколькими способами:

Создание сумм прописью с помощью формул

Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

С помощью пользовательской функции

Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

С помощью VBA

Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

  • Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
  • С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
  • Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

Сумма прописью в Excel 2010 просто!

Для отображения прописью в Microsoft Excel 2007/2010 необходимо скачать надстройку NUM2TEXT , сохранить на компьютере в любую папку, и затем добавить в надстройки как показано ниже на картинках.


После выполнения указанных операций функция «Сумма_прописью» и «Пропись_суммой» будут доступны…

Или как вариант нажимать кнопки мышкой:

P.S. спасибо за подсказку SERGO

Ответы на: Сумма прописью в Excel 2010 просто!

Возможно ли это на таджикском языке и таджикской валюте сделать?

да можно, исходники все перед вами, надо только сесть и перевести

Подскажите, пожалуйста, для того чтобы перевести все это на таджикский язык и валюту, нужно открыт Visual basic, если это так, то там стоить пароль

я точно не ставил паролей подобных разработчиков концы найти не знаю как…

Уважаемый admin, здравствуйте. Спасибо за надстройку NUM2TEXT.xla. Хотел отредактировать ее в долларах и центах как вы писали «в любом текстовом редакторе», но ничего не получилось. Пожалуйста, помогите, сбросьте надстройку в долларах США.

Семьдесят один рубль 100 копеек

посмотрел, но не подскажу уж извините

Спасибо Вам человеческое за эту функцию.

p.s. у меня вставилась только сумма_прописью, а пропись_суммой нету (((

Большое спасибо! Очень полезная надстройка! Вот бы еще была версия, которая бы писала бы в «белорусских рублях»))

а в чём разница? если они и там и сям рубли…

Подскажите, пожалуйста, нужно чтобы отображалась сумма прописью на польском языке и в злотых.

На данный момент пользуюсь «Сумма_прописью (…)», но там только на русском и в рублях.

Подскажите возможны варианты?

Добрый день, такая же проблема, как и у Ильи( после перезапуска Excel данную надстройку приходится устанавливать заново. У меня office 2016 лицензия. В 2014-2015 году такой проблемы не было, буквально недавно появилась месяца 5 назад.

Читать еще:  Как объединить строки в таблице excel

у меня нет 2016 офиса что бы проверить как там работает 🙁
но могу предположить (если у вас раньше работало) что виновато обновление безопасности для офиса 2016…

Здравствуйте, по какой-то причине после перезапуска Excel данную надстройку приходится устанавливать заново, а формула до переустановки имеет вид =’C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftAddInsNUM2TEXT.xla’!Сумма_прописью(A3). Не знаете почему так может быть?

смею предположить что проблема в политике безопасности…
какая версия офиса у вас?

при попытке просмотреть макрос почему-то спрашивает пароль

давайте подробнее будете писать, дабы не возникало недопонимания.

открыл такой то файл.. в такой то программе… вылезло окошко: фотка экрана

Пишет: Семьдесят два рубля 100 копеек.

Как с этим бороться?

быть может Семьдесят два рубля 00 копеек? С чем именно бороться?

После повторного открытия файла, что бы функция работала проходится каждый раз проходить путь»Параметры, надстройки ………. обзор выбирать файл функции NUM2TEXT, если этого не сделать в ячейки выходит «ИМЯ». Что сделал не так? Как сделать работу функции постоянной?

версия офиса какая? быть может у вас нет прав на сохранение изменений настроек?

А почему просит пароль? Проект заблокирован

кто просит пароль? какой проект заблокирован.

Можете помочь? Создавал файл с вашем макросом, через какое то время он перестал открываться. Т.е. в папке, в окне предварительного просмотра он есть и читается, а открыть не даёт. Это, ваша политики монетизации?

это скорее в политике безопасности офиса надо рыть.
монитезации нету всё безвозмездно, даром.

Огромное спасибо за помощь! Все доступно и понятно!

Добрый день.Тоже много перепробовала много разных способов,но Ваш самый самый.Спасибо Вам!

Просто потрясающие формулы Вопрос мне нужно пропись цифры на украинском языке. Обычно тямочки хватало переделать, но здесь не совсем понимаю как возникает пропись цифр. Пропись цифр на украинском забили и пример, что должно получиться. Не могли бы Вы помочь! Заранее спасибо

к сожалению нет на это ни времени ни желания (вспоминать что и как делалось)

А как убрать копейки и точку. Заранее спасибо!

быть может округлять заранее значение? что бы копеек не было
с ходу не скажу, в другой области работаю теперича
времени мало свободного что бы сидеть разбираться вновь.

обращайтесь

Все отлично работает за исключением одного НО и очень даже важного. Нам как правило нужно писать прописью сумму «Итого» или «Всего», которая обычно складывается из каких-то значений. Так вот если эта сумма была написана ручками то прописью пишется, а если эта сумма результат каких то сложений, например, А1+А2, то прописью ничего не пишется — печаль

ничего сложного тут нет, всё гуглится… единственное что разные методы будут работать на разных версиях офиса.

В модуль листа пишем

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
With Selection
If .Address = [a1].Address Then
.Value = .Value
End If
end with
End Sub

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
With Selection
If .Address = [a1].Address Then
.Value = .Value
End If
End with
End Sub

Вместо А1 подставьте адрес вашей ячейки.

Спасибо вам за ваш труд!
Вы стольким облегчили работу :).

рад слышать тёплые слова

Можно ли с помощью данной надстройки добиться следующего формата:

Одна тысяча шестьсот одиннадцать целых семьсот сорок тысячных

можно, но при условии что вы сами под себя доработаете надстройку
у меня нет на подобные развлечения времени и сил 🙁

Здорово- очень нужный файл, спасибо.

Спасибо, очень выручило!

Как бы копейки убрать только?

Спасибо огромное! Очень помогли.

Спасибо, мне очень помогло

тот, кто придумал это — сумму прописью, просто МОЛОДЕЦ.

Неплохо, но КРИВО.

Лишние пробелы в получаемом тексте, плюс в конце ненужная точка

подправьте, сделайте лучше, люди вам спасибо только скажут если пришлёте — то выложу.

А расскажете как отредактировать?

открываете в любом текстовом редакторе файл NUM2TEXT.xla и редактируете на свой вкус
мне это «удовольствие» уже не светит, занят работами насущными.

Спасибо, не надо, нашел в разных валютах. Кому надо вот ссылка http://vitaliy-isaev.sitecity.ru/phtml_2211143857.phtml

Отличная подсказка. поставил на все свои офисные компьютеры. Спасибо

Спасибо Вам огромнейшее!

Добрый день уважаемый админ!
Слезно прошу подсказать как все это реализовать на английском языке в американских рублях

посмотрите вот такой вариант

реализован вывод как в рублях копейках так и долларах с центами….

ещё гляньте вот этот файлик.

думаю он ещё больше вам понравится.
функция slova(число;параметр построения)

«число прописью в нужном построении, задаваемым параметром (количество построений можно наращивать). Виды построений следующие:
1 пропись целой части
2 пропись целой части в скобках
3 пропись рубли
4 пропись в скобках рубли
5 пропись $
6 пропись в скобках $
7 пропись евро
8 пропись в скобках евро
9 календарные дни в скобках
10 банковские дни в скобках
11 месяцы в скобках
12 число с сотыми долями пропись в скобках руб
13 число с сотыми долями пропись в скобках долл
14 число с сотыми долями пропись в скобках евро
15 число целое с пропись в скобках кал дни
16 число целое пропись в скобках банк дни
17 число целое пропись в скобках месяцы
18 число целое пропись в скобках листов в род падеже
19 число целое пропись в скобках листов»

Читать еще:  Ошибка перенаправления команды приложению excel

Все просто и удобно. После установки надстройки:
Выбрать ячейку, далее:
Вставить функцию — Определенные пользователем — СуммаПрописью(рубли), в появившееся окно аргументов вписать нужную сумму или адрес ячейки из которой эту сумму брать для прописи.
Автору всех благ!

Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

  • После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
  • Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

    Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

    Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Сумма прописью в excel

    Функция сумма прописью на русском языке

    После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.

    Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.

    Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках.

    Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.

    Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

    Наиболее простой способ вставить сумму прописью — это заполнить специальную форму.

    1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
    2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
    3. Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
    4. Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.

    Второй способ вставить сумму прописью — это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 — ссылка на ячейку с формулой.

    Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.

    Подробный синтаксис функции

    Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:

    Читать еще:  Как создать условие в excel

    =СУММАПРОПИСЬЮ(Число; [Падеж]; [Тип_данных] ; [Дробь_прописью] ; [Дублировать_число] ; [Скобки] ; [Заглавная] )

    Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.

    • Число — ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
    • [Падеж] — число от 1 до 6, определяющее падеж
    1. Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
    2. Родительный
    3. Дательный
    4. Винительный
    5. Творительный
    6. Предложный
    • [Тип_данных] — число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных
    1. Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
    2. Рубли
    3. Доллары США
    4. Евро
    5. Календарные дни
    6. Рабочие дни
    7. Дни
    8. Штуки
    9. Целое + дробная часть
    • [Дробь_прописью] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью
    1. Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
    2. Указать прописью также и дробную часть числа
    • [Дублировать_число] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью
    1. Скрыть число перед суммой прописью
    2. Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)
    • [Скобки] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках
    1. Убрать скобки из суммы прописью
    2. Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)
    • [Заглавная] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной
    1. Все буквы суммы прописью строчные
    2. Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)

    Разберем синтаксис функции на примерах:

    Склонение числительных по падежам.

    Добавление типа данных после указания суммы прописью. Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже.

    Как прописать дробную часть числа с помощью функции.

    Различные форматы вывода суммы прописью.

    Функция сумма прописью на украинском языке

    Аналогичный функционал для вставки суммы прописью есть и для украинского языка. Также имеется похожая форма для удобной вставки и функция СУММАПРОПИСЬЮУКР.

    Чтобы вызвать форму для вставки суммы прописью на украинском языке, выполните следующие действия:

    1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
    2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Украинский.
    3. Дальнейшие действия аналогичны

    Функция сумма прописью на английском языке

    Функция сумма прописью на английском языке несколько проще чем описанные выше. Тут нет падежей и формат прописи всегда один.

    Чтобы вставить число прописью на английском языке нужно:

    1. Выбрать ячейку в которую необходимо вставить результат
    2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Английский.
    3. Укажите число и нажмите одну из кнопок Вставить формулой или Вставить текстом.

    Вместо формы ввода, Вы также можете пользоваться функцией =СУММАПРОПИСЬЮEN(ЧИСЛО). Функция имеет один аргумент: ЧИСЛО — значение или ссылка на ячейку с числом, которое необходимо преобразовать в текст прописью.

    Цифры буквами в Excel

    Цифры прописью в Excel — вот так чудо, и это один из наглядных примеров рационального использования достижений автоматизации процессов. О такой возможности многие пользователи и не догадываются, а между тем можно порядком сэкономить драгоценное время.

    Цифры прописью в Excel

    Для замены цифр прописью в Excel потребуется воспользоваться дополнительной надстройкой, но не стоит пугаться, если вы ничего в этом не понимаете. Читайте и делайте согласно инструкции, и все у вас получится.

    Интересно. Как сделать подобное в Word читайте здесь.

    Число прописью в Экселе. Установка

    В данном уроке вам будет предложено скачать бесплатно корректно работающий вариант приложения для написания числа прописью найденного на просторах интернета.

    Как правило, необходимость конвертировать цифры в текст возникает в различных бухгалтерских и платежных документах, поэтому радует и наличие возможности выбора основных валют (рубли, доллары и евро).

    Довольно лирики, давайте приступим и подробно разберемся, как написать число прописью.

    Делаем в следующем порядке:

    1. Скачиваем и распаковываем файл кликнув здесь.

    2. Закиньте файл NUMSTR.XLA в папку Library, которая находится C:ProgramFiles (x86)MicrosoftOfficeOffice14Library (возможно расположение немного отличается, зависит от версий ПО).

    3. Запустите Excel и на вкладке «Разработчик» кликните по кнопке «Надстройки» ( если ее нет, читайте ниже ).

    Внимание. Если нет вкладки «Разработчик», пройдите Файл → Параметры → Настройка ленты и установите галку напротив пункта «Разработчик».

    4. В окне «Надстройки» отметьте пункт NumStrAdd-in и нажмите ОК.

    Усё можно пользоваться.

    Число прописью в Excel. Как пользоваться

    Расширение установлено, теперь несколько слов как использовать:

    5. Для примера напишите в произвольной ячейке число цифрами.

    6. Кликните по кнопке «Вставить Функцию».

    7. В открывшемся окне «Мастер функций» в списке «Категория» выберите «Определенные пользователем».

    8. После этого выберите необходимую функцию:

    NumStr – отобразит цифры буквами в Excel;

    RubStr — преобразует число прописью в рублях;

    USDStr – конвертирует число прописью в долларах;

    EURStr – выведет сумму прописью в евро.

    9. В следующем окне «Аргументы функции» укажите в поле ячейку с данными (кликнут курсором) или непосредственно число цифрами, завершив нажатием кнопки ОК и растянувшейся улыбкой.

    Интересно. Как закрепить строки в Excel читайте тут.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector