Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как построить линейную диаграмму в excel

Как создать линейчатую диаграмму в Excel

Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое.

Линейчатые диаграммы, наравне с круговыми диаграммами, входят в число самых популярных диаграмм. Построить линейчатую диаграмму не сложно, а понять – ещё проще. Для каких данных лучше всего использовать линейчатую диаграмму? Для любых числовых данных, которые нужно сравнить: числа, проценты, температуры, частоты и прочие измерения. В целом, линейчатая диаграмма подойдёт для того, чтобы сравнить отдельные значения нескольких категорий данных. Особый вид линейчатой диаграммы – диаграмма Ганта, часто используется в приложениях для управления проектами.

В данном руководстве мы рассмотрим следующие вопросы, касающиеся линейчатых диаграмм в Excel:

Линейчатые диаграммы в Excel – основы

Линейчатая диаграмма – это график, показывающий различные категории данных в виде прямоугольных полос (линеек), длины которых пропорциональны величинам элементов данных, которые они отображают. Такие полосы могут быть расположены горизонтально (линейчатая диаграмма) или вертикально. График с вертикальными полосами – это отдельный тип диаграммы в Excel, называется гистограмма.

Чтобы упростить дальнейшее изучение данного руководства и точно знать, что мы с Вами правильно понимаем друг друга, давайте определим основные термины, которыми обозначены элементы линейчатой диаграммы в Excel. На следующем рисунке показана стандартная линейчатая диаграмма с группировкой, которая содержит 3 ряда данных (серый, зелёный и голубой) и 4 категории данных (Jan, Feb, Mar и Apr).

Как построить линейчатую диаграмму в Excel

Нет ничего проще, чем построить линейчатую диаграмму в Excel. Сначала выделите данные, которые нужно показать на диаграмме, затем на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) кликните иконку линейчатой диаграммы и выберите, какой подтип нужно создать.

В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – Линейчатая с группировкой (2-D clustered Bar):

Линейчатая диаграмма с группировкой, вставленная на рабочий лист Excel, будет выглядеть примерно так:

Показанная на рисунке выше линейчатая диаграмма Excel, отображает только один ряд данных, поскольку исходные данные содержат только один столбец с числами. Если в исходных данных окажется два или более столбцов с числами, то линейчатая диаграмма будет содержать несколько рядов данных, окрашенных в разные цвета:

Как увидеть все доступные типы линейчатой диаграммы

Чтобы увидеть все доступные в Excel типы линейчатой диаграммы, нажмите ссылку Другие линейчатые диаграммы (More Column Charts) и в открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) выберите один из доступных подтипов диаграммы.

Выбираем макет и стиль линейчатой диаграммы

Если предложенный по умолчанию макет или стиль линейчатой диаграммы, вставленной на рабочий лист Excel, не вызывает восторга, то выделите её, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). После этого на вкладке Конструктор (Design) можно сделать следующее:

  • В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) нажмите кнопку Экспресс-макет (Quick Layout) и попробуйте различные готовые макеты линейчатой диаграммы;
  • Или поэкспериментируйте со стилями линейчатой диаграммы в разделе Стили диаграмм (Chart Styles).

Типы линейчатых диаграмм в Excel

Создавая линейчатую диаграмму в Excel, можно выбрать один из следующих подтипов:

Линейчатая с группировкой

Линейчатая диаграмма с группировкой (2-D или 3-D) сравнивает значения в категориях данных. В линейчатой диаграмме с группировкой категории обычно построены по вертикальной оси (ось Y), а значения – по горизонтальной (ось X). 3-D линейчатая диаграмма с группировкой не отображает третью ось, а просто делает полосы графика объёмными.

Линейчатая с накоплением

Линейчатая диаграмма с накоплением показывает пропорции отдельных элементов в отношении к целому. Как и линейчатая диаграмма с группировкой, она может быть плоской (2-D) или объёмной (3-D):

Нормированная линейчатая с накоплением

Этот тип линейчатой диаграммы похож на предыдущий, но показывает долю в процентах каждого элемента относительно целого для каждой категории данных.

Цилиндры, конусы и пирамиды

Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой диаграммы можно использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.

В Excel 2010 и более ранних версиях диаграмму с цилиндрами, конусами или пирамидами можно было построить, выбрав соответствующий тип графика на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

На Ленте меню Excel 2013 и Excel 2016 не предлагается использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Как сообщает Microsoft, эти типы диаграмм были убраны, поскольку слишком большое разнообразие типов диаграмм в ранних версиях Excel затрудняло пользователю выбор нужного типа. Тем не менее, возможность использовать цилиндр, конус или пирамиду доступна и в современных версиях Excel, правда для этого потребуется сделать несколько дополнительных действий.

Как в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду

Чтобы в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду, создайте объёмную линейчатую диаграмму нужного типа (с группировкой, с накоплением или нормированную с накоплением) и затем измените фигуры, использованные для построения рядов:

  • Выделите все полосы на диаграмме, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series), либо просто дважды кликните по полосе графика.
  • В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) выберите подходящую Фигуру (Column shape).

Замечание: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждого ряда в отдельности.

Настройка линейчатых диаграмм в Excel

Как и другие типы диаграмм Excel, линейчатые диаграммы предоставляют множество настроек для таких элементов, как название диаграммы, оси, подписи данных и прочее. Более подробную информацию Вы сможете найти по ссылкам ниже:

А теперь давайте рассмотрим некоторые специфические приёмы, применимые к линейчатым диаграммам в Excel.

Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы

В линейчатой диаграмме, созданной в Excel с использованием настроек по умолчанию, между полосами остаётся слишком много пустого пространства. Чтобы сделать полосы шире и визуально приблизить их друг к другу, выполните следующие шаги. Таким же способом можно сделать полосы уже и увеличить расстояние между ними. В плоской 2-D диаграмме полосы могут даже накладываться одна на другую.

  1. В линейчатой диаграмме Excel кликните правой кнопкой мыши по любому ряду данных (полосе) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series)
  2. В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) сделайте одно из следующих действий:
    • Для плоской или для объёмной диаграммы: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Боковой зазор (Gap Width) или введите значение в процентах от 0 до 500 в поле ввода. Чем меньше значение, тем тоньше полосы и меньше зазор между ними, и наоборот.
    • Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) или введите в поле ввода значение в процентах от -100 до 100. Чем больше значение, тем больше перекрытие рядов. Отрицательное значение приведёт к появлению зазора между рядами, как на картинке ниже:
    • Для объёмной (3-D) диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами данных, переместите ползунок параметра Фронтальный зазор (Gap Depth) или введите значение от 0 до 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:

Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями

Для построения линейчатой диаграммы в Excel исходные значения не обязательно должны быть больше нуля. В целом, в Excel нет никаких проблем с отображением отрицательных значений на стандартной линейчатой диаграмме, но вид диаграммы, вставляемой по умолчанию на рабочий лист Excel, заставляет задуматься о правках в макете и оформлении.

Чтобы как-то улучшить вид диаграммы на рисунке выше, во-первых, было бы неплохо сместить подписи вертикальной оси влево, чтобы они не накладывались на полосы отрицательных величин, и во-вторых, можно использовать другие цвета для отрицательных значений.

Настраиваем подписи вертикальной оси

Чтобы изменить параметры оформления вертикальной оси, кликните по любой из её подписей и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis), или просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.

Откройте вкладку Параметры оси (Axis Options), разверните раздел Подписи (Labels) и установите для параметра Положение метки (Labels Position) значение Внизу (Low).

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

Если нужно привлечь внимание к отрицательным значениям на диаграмме, то это с успехом можно сделать, если полосы отрицательных значений будут окрашены в другой цвет.

Читать еще:  Формула если в если в excel

Если в линейчатой диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как это часто делается, можно окрасить в красный цвет. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасить в свой цвет. Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательных – их более бледные оттенки.

Для того, чтобы изменить цвет отрицательных полос, выполните следующие действия:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить (в нашем примере это оранжевая полоса) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. В появившейся панели на вкладке Заливка и границы (Fill & Line) отметьте галочкой параметр Инверсия для чисел

Линейный индикатор выполнения (прогресс бар) в Excel

Разберёмся как создать и настроить линейный индикатор выполнения (прогресс-бар) в виде диаграммы в Excel.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!

В современную экономическую жизнь прочно вошли понятия КПЭ (ключевые показатели эффективности, или KPI) и дашборда, которые помогают нам увидеть насколько эффективно выполняются те или иные цели. Грамотная визуализация позволяет сделать это приятным и понятным глазу языком.

Мы уже разбирали с вами примеры пулевой диаграммы, диаграммы в виде спидометра, сейчас остановимся ещё на одном варианте визуализации — индикаторе выполнения (также встречаются названия индикатор процесса или прогресс-бар от английского progress bar).

Для начала давайте поймем, что же это именно такое?

Прогресс бар — это графический элемент в виде полоски (горизонтальной, вертикальной, круговой и т.д.), показывающий статус процесса с помощью заполнения полоски по мере выполнения. Вы часто можете видеть горизонтальный вариант графика во время ожидания загрузки файлов или установки программ.

Сегодня предлагаю подробно рассмотреть линейный вариант графика, который представляет собой простую горизонтальную или вертикальную полосу:

Также в целом можно выделить 2 способа построения графика:

  • Без делений на шкале; в этом случае полоска нарисована как единый объект.
  • С делениями. В этом случае дополнительно рисуется шкала, которая отображает уровни выполнения (к примеру от 0% до 40% — красная зона, от 40% до 70% — желтая зона и т.д.).

Построение линейного индикатора (прогресс бара)

Вариант 1. Прогресс бар без шкалы

Давайте приступим к построению и начнем с самого простого варианта.

Для начала создадим таблицу, состоящую всего из 2 рядов с данными, в первом будет исходный процент (к примеру 85%), а во втором оставшаяся недостающая часть до 100% (т.е. в данном случае 15% = 100% — 85%):

Выделяем диапазон с данными A1:B2 и строим гистограмму с накоплением (в панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграммы -> Линейчатая гистограмма с накоплением):

Как видим Excel не совсем правильно интерпретировал данные и построил график с 2 рядами данных, поэтому для корректного отображения поменяем местами строки и столбцы (выделяем диаграмму и в панели вкладок Конструктор выбираем Строка/Столбец), этим мы добьемся отображения всех данных в одному ряду:

Отлично, диаграмма уже начинает приобретать узнаваемый вид.

Далее устанавливаем минимальную и максимальную границы для оси (щелкаем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и попадаем в настройки Формата оси), как 0 и 1 соответственно, чтобы наша полоска полностью помещалась и показывалась на графике:

В результате мы получаем следующий вид графика:

Уберем ненужные на текущий момент детали в виде названия, дополнительных осей и прочего, чтобы они не отвлекали от построения (их, безусловно, можно не удалять и компоновать на ваше усмотрение):

Как мы видим, полученная полоска занимает не всю ширину диаграммы, снизу и сверху мы видим пустые белые полосы.

Поэтому, чтобы растянуть диаграмму на всю возможную ширину и убрать лишние полосы, установим боковой зазор для ряда равным нулю (выделяем любой ряд с данными, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда):

В итоге получаем более компактный вид:

Остались небольшие детали, покрасим части полоски в подходящие цвета и добавим подпись данных на ряд:

Все готово, перейдем к следующему варианту.

Вариант 2. Прогресс бар со шкалой

Отличие этого варианта от предыдущего заключается лишь в дополнительной подложке под полоску, которая показывает уровни выполнения показателя, остальные части практически повторяют предыдущий вариант построения.

Для начала несколько модифицируем нашу таблицу и добавим на нее дополнительные ряды для построения шкалы:

В данном случае я указал шаг шкалы равным 10%, но можно поставить абсолютно любой по вашему усмотрению, главное чтобы сумма всех таких шагов давала 100% (10 шагов по 10% как в примере, или 20 шагов по 5% и т.д.).

Выделяем диапазон с данными A1:B11 и, как и в предыдущем примере, строим линейчатую гистограмму с накоплением:

Повторяем алгоритм и меняем строки и столбцы местами, чтобы диаграмма приобрела необходимый нам вид:

Как мы видим, у нас появилась достаточно длинная полоса, где в начале находится полоска, а в конце как раз разместилась шкала в виде маленьких разноцветных прямоугольников.

Покрасим каждый шаг шкалы в подходящий цвет, для этого левой кнопкой мыши выделяем каждый ряд по отдельности и делаем заливку соответствующим цветом (к примеру, первые 4 шага красим красным, 3 средние — желтым и 3 последние — зеленым):

Так как шкала должна быть подложкой (т.е. находиться позади основного ряда), то поместим основной ряд на второстепенную ось, чтобы он всегда находился над шкалой. Для этого в настройке формата ряда данных указываем построить ряд по вспомогательной оси (именно для ряда с основной полоской):

В результате настройки типов осей получаем:

Далее также для обеих осей указываем 0 и 1 как минимальную и максимальную границы, чтобы график был ровно от 0% до 100%:

Убираем название, оси данных и прочие ненужные в данный момент детали, настраиваем нулевой боковой зазор:

Так как шкала на полученной диаграмме не видна за основной полоской, то для основного ряда с данными установим прозрачность (щелкаем по ряду правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем Формат ряда данных -> Заливка и границы -> Заливка):

Также добавим подпись данных и получаем:

По усмотрению шкалу можно сделать не сплошной, а с разделителями, для этого установим для каждого ряда шкалы белую границу:

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

  1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
  2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
    • Гистрограмма
    • График
    • Круговая
    • Иерархическая
    • Статистическая
    • Точечная
    • Каскадная
    • Комбинированная

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

  • После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
  • Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
  • К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

    Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

    А вот так выглядит круговая диаграмма:

    Как работать с диаграммами

    Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

    Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

    Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

    Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

    Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

    Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

    Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

    Диаграмма с процентами

    Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

    1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
    2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
    3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

    Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

    Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

    Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

    1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
    2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
    3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
    4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
    5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

    Заключение

    В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

    Общие сведения о диаграммах и графиках

    Диаграмма — специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.

    Типы диаграмм
    В Excel встроено довольно большое количество различных типов диаграмм под наиболее часто встречающиеся ситуации:

    Подготовка исходных данных
    Перед тем как создать диаграмму необходимо подготовить данные для диаграммы, что в общем-то не требует особых усилий. Данные должны располагаться в правильно построенной отдельной таблице с заголовками строк и столбцов. Лучше расположить данные сразу в правильном порядке(если речь о периодах, то хронология должна быть сохранена: январь, февраль, март и т.д. Даты не должны идти вразброс). Как правило Периоды располагаются в столбцах, а сами данные в строках. Однако, как уже я описывал выше, различные типы диаграмм служат для различных целей и расположение данных для некоторых типов может быть иным.
    Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, необходимо их тоже включить в выделенный диапазон ячеек:

    Создание диаграммы в Excel 2003
    Для счастливых обладателей Excel 2003 вставка диаграммы осуществляется в несколько шагов:
    Вставка (Insert)Диаграмма (Chart)

    1. На первом шаге предлагается выбрать тип диаграммы.

      После чего можно либо сразу на первом шаге нажать Готово и диаграмма будет создана из данных предварительно выделенного диапазона, либо последовательно пройти все 4 шага построения.
    2. На втором шаге будет предложено выбрать данные для диаграммы.

      По умолчанию там уже используются диапазон, выделенный перед созданием диаграммы. Так же в этом диалоговом окне можно выбрать расположение рядов (в строках или столбцах) и данные для каждого ряда данных. Как правило это излишне, если вы правильно подготовили данные для диаграммы.
    3. Третий шаг предназначен для настройки заголовков, легенды, осей и подписей данных.

      Т.к. в каждом из диалоговых окон присутствует предпросмотр результата — выбрать наиболее удачное и красивое отображение этих параметров на диаграмме дело не сложное и больше творческое.
    4. Ну и завершающий шаг требует отдельного внимания. На нем предлагается выбрать место размещения диаграммы.

      По умолчанию предлагается поместить диаграмму на один из имеющихся в книге листов (по умолчанию выделяется активный лист). Однако можно выбрать и размещение на отдельном специальном листе диаграмм — такие листы не могут содержать каких-либо табличных данных, а содержат исключительно объект диаграммы. Данный тип хорошо подходит в случаях, когда далее диаграмму необходимо распечатать на целом листе без лишних данных. К тому же данный тип диаграмм считается устаревшим и более новыми версиями поддерживается по большей части из соображений совместимости. Если же целью диаграммы является отражение динамики и анализ этих данных — лучше размещать на том же листе, где расположены данные. В данном случае не придется щелкать по листам для просмотра изменений.
      В последствии размещение диаграммы можно изменить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать пункт Размещение

    После вставки диаграммы на листе рядом появляется плавающая вкладка для работы с диаграммами, на которой можно изменить некоторые параметры созданной диаграммы, включая её тип:

    Создание диаграммы в Excel 2007 и выше
    Начиная с версии 2007 вставка диаграмм доступна с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) . Диаграммы сразу на панели разбиты на категории:

    остается лишь выбрать необходимый тип. Это хоть и несколько упрощает выбор типа диаграммы, но пользователям, привыкшим работать в 2003 версии доставляет массу неудобств — мастер создания диаграмм попросту исчез и ему на замену пришел более современный инструмент. Теперь все настройки можно найти на динамически появляющейся группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) , которая автоматически появляется при выделении любой диаграммы на листе:

    Так же некоторые элементы (в основном касающиеся изменения форматов) вкладок этой группы взаимодействуют именно с выделенным элементом диаграммы (область построения, область диаграммы, ряд, легенда, ось). Если чуть-чуть пообвыкнуться и потренироваться с элементами на этой группе вкладок — то работать с диаграмма становится еще проще, чем в 2003 версии, т.к. все можно изменить на ходу и в любой момент.

    Плюс в 2007 версии была добавлена отличная возможность сохранения созданной диаграммы в качестве шаблона. Иными словами: вы мучались 40 минут, создавая диаграмму на основе еженедельного отчета и наконец добились нужного результата, который «прям радует». Что обычно делалось раньше, чтобы применить к другим данным? Книга копировалась и новые данные просто заменяли старые данные. Теперь же можно просто выделить нужную диаграмму, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Сохранить как шаблон (Save As Template) и выбрать имя шаблона. Чтобы применить этот шаблон необходимо при выборе типа диаграммы в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types)

    перейти в папку Шаблоны (Templates) и выбрать нужный шаблон. Либо создать диаграмму любого типа, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) . Так же пункт Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы:

    Для тех, кого мучает ностальгия или по каким-то иным соображениям привыкли работать именно с листами диаграмм, то в Excel 2007 и выше это делается так:

    • выделяем таблицу с исходными данными
    • щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа
    • выбираем пункт Вставить (Insert)
    • на вкладке Общие выбираем Диаграмма (Chart)

    Будет создан лист диаграммы. Тип диаграммы используется тот, что установлен по умолчанию. Кстати, это умолчание можно изменить: при создании диаграммы с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) -в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types) , выбрать необходимый тип и нажать Сделать стандартной (Set as Default Chart) . Теперь именно такой тип диаграммы будет диаграммой по умолчанию.
    Размещение диаграммы (переместить в другой лист или сделать отдельным листом диаграммы) можно изменить в любой момент. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы, выбрать пункт Переместить диаграмму (Move Chart) и указать новое место размещения.

    Удаление диаграмм
    Для удаления диаграммы достаточно выделить области диаграммы щелчком левой кнопки мыши и нажать на клавиатуре Del.

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Поиск по меткам

    Поделитесь своим мнением

    Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

    Построение диаграмм с несколькими рядами данных в EXCEL

    Рассмотрим построение в MS EXCEL 2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.

    Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье Основы построения диаграмм в MS EXCEL . Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей Основные типы диаграмм .

    ГИСТОГРАММА

    Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.

    Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .

    MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.

    Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием Вспомогательной вертикальной оси .

    Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.

    Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).

    Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.

    Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.

    Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).

    В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).

    Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль — подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.

    При желании это также можно изменить. В окне Выбор источника данных выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку Изменить расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только Основная горизонтальная ось .

    Теперь в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее Слева направо . В окне формата Вспомогательной вертикальной оси измените точку пересечения оси (установите Автовыбор ). Получим вот такую диаграмму.

    Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.

    ГРАФИК

    Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.

    После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).

    Примечание . Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.

    Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.

    ТОЧЕЧНАЯ

    Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).

    Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями — категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью График vs Точечная ).

    Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.

    Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).

    Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.

    Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.

    Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.

    Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.

    Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:

    • на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
    • вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
    • у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).

    Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.

    Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.

    Совет . Диаграмма типа Точечная используется для построения окружностей, эллипсов и других замкнутых фигур на плоскости .

    Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.

    Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.

    Примечание . Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.

    Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).

    Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).

    Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию ).

    Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.

    КРУГОВАЯ

    В статье Основные типы диаграмм показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.

    Совмещение разных типов диаграмм

    Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).

    Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью Основные типы диаграмм, раздел Круговая ).

    Совет . Также можно посмотреть статью Совмещаем разные типы диаграмм .

    Оригинальностью совмещения могут также похвастаться Гистограмма и Нормированная линейчатая с накоплением .

    Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).

    Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.

    Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector