Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как построить диаграмму ганта в excel

Строим диаграмму Ганта в Excel

На дворе 2017-й год, на компьютерах — 2016-й Excel, а стандартный макет построения такой полезной и нужной проектной диаграммы Ганта в наш любимый табличный процессор до сих пор никто не добавил. Тем не менее, нас снабдили всем необходимым инструментарием для построения этого типа диаграммы. Мы уже давали Вам файл с примером построения ( вот тут ), а сегодня научим Вас строить диаграмму самостоятельно.

Существует два способа построения:

1) Модификация ленточной диаграммы с накоплением;

2) Использование Условного форматирования (тогда визуализация будет построена прямо в ячейках).

Разберем пошагово первый способ.

Способ 1. График Ганта через модификацию Ленточной диаграммы с накоплением

1. Организация данных для построения

Итак, диаграмма Ганта — это такой вид визуализации данных, который используется для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту.

Соответственно, для построения нам нужен будет список этапов, для каждого из которых будет указана дата начала и продолжительность этапа. Пример правильной организации данных смотрите на рисунке ниже.

Обратите внимание, что столбец со списком этапов не имеет заголовка в шапке (это важно, иначе Excel примет даты начала этапов за ряд данных, а не за подписи оси). Также, если Вам нужно в проекте повторить какой-то этап несколько раз, то для каждого такого раза придется создавать дополнительные 2 столбца — один с указанием дней перерыва между повторениями, а второй — с длительностью повтора этапа. В примере выше «Тестирование проекта» предполагается начать 19.09.2017, проводить в течение 2 дней, а затем после перерыва в 2 дня повторить еще раз, снова на пару дней.

2. Создание диаграммы

Далее выделите весь диапазон данных (вместе с шапкой и всеми столбцами) и создайте Линейчатую диаграмму с накоплением.

Если будет предложено несколько вариантов, выбирайте тот, в котором даты расположены внизу, а названия этапов — слева.

На выходе должна получиться вот такая диаграмма:

После создания переходим к этапу настройки диаграммы.

3. Настройка диаграммы

Для начала стоит убрать с диаграммы легенду (в диаграмме Ганта ее наличие необязательно в большинстве случаев). Для этого выделите ее кликом мыши и нажмите Delete.

Далее выделите подписи оси Y (названия этапов) и нажмите Ctrl+1 или Правая кнопка мыши — Формат Оси . В открывшейся панели инструментов найдите вкладку Параметры Оси и установите галочки напротив пунктов » в максимальной категории » и » обратный порядок категорий » (это нужно, чтобы этапы начинались сверху с самого первого, а ось подписей дат была внизу).

Теперь настроим вторую ось. Выделите подписи оси X (даты) и нажмите Ctrl+1 или Правая кнопка мыши — Формат Оси . В открывшейся панели инструментов найдите вкладку Параметры Оси. Установите минимальную границу (например, дату начала первого этапа). Если ваша версия Excel не позволяет ввести дату в привычном формате, то придется ввести ее числовой эквивалент (чтобы узнать его можно на листе Excel временно перевести ячейку с датой в числовой формат, переписать значение, а затем вернуть обратно). Максимальная граница обычно достаточно удачно определяется автоматически, но при необходимости ее тоже можно задать вручную.

В этой же панели можно установить цену делений (7 — для недели, 10 — для декады и т.д.).

Далее нужно спрятать лишние ряды (которые служат для визуализации времени начала этапов, см. рисунок ниже). Выделите ненужный ряд (кликнув на нем левой кнопкой мыши), нажмите Ctrl+1 или Правая кнопка мыши — Формат ряда данных . В открывшейся панели инструментов найдите вкладку Заливка и Границы и установите галочку «Нет заливки».

В оставшихся видимых рядах нужно настроить одинаковую заливку (актуально, если вы используете повтор одного и того же этапа), а также настроить ширину полосок на диаграмме (формат ряда данных — параметры ряда — перекрытие рядов: 100%, боковой зазор: 30%).

Далее можно настроить другие элементы в соответствии со своими представлениями об эстетике диаграмм (название, линии сетки, шрифты и т.д.). В итоге Вы должны получить вот такую проектную диаграмму Ганта.

Теперь рассмотрим второй способ.

Способ 2. График Ганта через Условное форматирование

1. Организация данных для построения

Изначальные данные об этапах можно организовать так же, как в предыдущем способе (при этом, столбцу этапов можно дать заголовок), но потребуется дополнительно создать шапку с датами с первого дня проекта до последнего (под шапкой будет расположена наша диаграмма). Чтобы уменьшить ширину ячеек можете разместить подписи дат с разворотом на 90 градусов против часовой стрелки, то есть вертикально.

2. Создание правила условного форматирования

На втором шаге Вам нужно выделить диапазон ячеек под шапкой, шириной равный количеству дней проекта (длине диаграммы), а высотой равный количеству этапов. Выделять желательно с левой верхней ячейки, чтобы не запутаться в ссылках при настройке правила. Пример выделения — на рисунке ниже.

На вкладке «Главная» найдите «Условное форматирование» и нажав, выберите «Создать правило. « . Выберите тип правила: «Использовать формулу. «, после чего в строку, выделенную на рисунке ниже, нужно будет ввести формулу правила условного форматирования.

В приведенном примере формула для ввода будет иметь следующий вид:

=ИЛИ(И(G$1>=$C2;G$1 =$C2+$D2+$E2;G$1 =$C2;G$1 =$C2+$D2+$E2;G$1

Выбирайте подходящий Вам способ и пользуйтесь. Удачи в Ваших проектах!

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

Диаграмма ганта в excel – Скачать бесплатно шаблон пример эксель

Диаграмма ганта в excel – Просто скачайте готовый и лучший пример эксель графика ганта на русском

Существует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel. Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили! Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!

Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016), а также отлично работает для Mac и Windows.

Используйте наш готовый шаблон графика в excel (По ссылке на скачивание доступен редактируемый шаблон диаграммы ганта в excel + разные варианты дизайна, без макросов и тд.) и сэкономьте кучу времени, легко организовав свои проекты и построение графиков! Все, что вам нужно сделать, это добавить ваши задачи и сроки, и у вас будет качественная презентация диаграммы ганта в формате Excel. Хотите узнать как построить диаграмму ганта в excel? Все уже сделано за вас! Во-первых, скачайте шаблоны диаграмм ганта

ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ШАБЛОН ДИАГРАММЫ ГАНТА НАЖМИТЕ НА КНОПКУ

Скриншоты

Как использовать бесплатный шаблон графика ганта в Excel?

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем – Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

Как настроить новые задачи?

Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце “Название задачи” и переименуйте его.

Обновите даты начала и окончания

Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.

Читать еще:  Автоматическая нумерация строк в таблице excel

Длительности задачи рассчитываются автоматически

В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.

Как добавить заголовок к диаграмме ганта

Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.

  1. Чтобы добавить название диаграммы, выделите диаграмму и щелкните на “Конструктор” в верхней части меню Excel;
  2. Затем нажмите кнопку “Добавить элемент диаграммы” → “Название диаграммы” → “Над диаграммой”;
  3. Введите название вашей диаграммы ганта. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это в главном меню так же, как и форматирования любого другого текста на листе.

Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта

Давайте сделаем это красиво!

  1. Нажмите на одну полоску в два раза. Не дважды щелкните по ней, а просто щелкните по ней один раз, чтобы выделить все столбцы в диаграмме ганта, а затем нажмите на нее снова, чтобы выделить только панель задач, которую вы хотите изменить. Затем, правой кнопкой мыши, выберите пункт “Формат данных.”
  2. Выберите ведро с краской и затем выберите цвет на панели задач. Повторите для любых других задач, которые вы хотите изменить.

Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта

Много работы!

Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:

  1. Выделите последнюю заполненную строку в шаблоне таблицы excel, кликните правой кнопкой мыши, в верхней части появившегося окна нажмите кнопку Вставить → строку.
  2. Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач.

Печать диаграммы Ганта

Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?

  1. Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати. Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. Затем перейдите к разметке страниц → область печати → Задать область печати.
  2. Теперь, область печати задана, вернитесь в файл → печать. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати.
  3. Чтобы напечатать всю книгу, включая диаграмму ганта, просто перейдите к файл → печать. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати.

Как изменить дату начала

Меняем дату начала в диаграмме Ганта

Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019

Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016

Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.

Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.

Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.

Шаг 5. Теперь нам пригодятся наши записи. Переходим в параметры оси -> Границы. В Минимум вставляем 43671,0 дату начала ( 25.07.2019 ) , в Максимум 43705,0 дату окончания (28.08.2019). Все, шкала изменилась.

Посмотрите в комментариях – там возможно решен ваш вопрос.

Напишите спасибо, если мы сделали вашу жизнь немного легче)))

Как построить диаграмму Ганта в excel

В многофункциональной программе Microsoft Excel кажется есть все, что делает любую работу более быстрой и простой. Использовать ее можно для различных целей — от функций обычного калькулятора до иллюстрации данных для решения задач. В данной статье разберем, как создается диаграмма ганта в excel. Которая необходима на первой стадии планирования работы, тем самым оповещая на первоначальном совещании план и степень участия каждого работника фирмы.

Что это такое — диаграмма Ганта

Диаграммы Ганта — это тип столбчатых гистограмм, которые помогают задать временные рамки по управлению проектами, распланировать поставленные задачи, а также определить их длительность. Проще говоря, диаграмма состоит из горизонтальных полос, направленных по оси времени. Полосы отражают конкретную задачу проекта, начало и конец которых показывает длительность работ.

Как построить — пошагово

  1. Формирование таблицы

Необходимо распределить данные таким образом, чтобы видеть название этапов, даты их начала и окончания, а также длительность дней их выполнения.

  1. Вставка гистограммы

Выделяете левой кнопкой мыши столбцы с названием работ и сроком их начала (в примере диапазон А2:В11). На верхней панели выбираете раздел Вставка и щелкаете Линейчатая с накоплением.

Появляется вот такая вставка:

Затем необходимо добавить данные о сроках выполнения каждого этапа. Для этого выделяете диапазон с данными по длительности (С3:С11), щелкаете правой кнопкой мышки и выбираете в меню строку Копировать.

Кликаете на поле с диаграммой в любом месте и нажимаете команду Вставить. Теперь в линейчатой диаграмме с накоплением синие полосы показывают даты начала выполнения задач, а красные — продолжительность.

Редактирование

  1. Удалите ненужное название и легенду справа, чтобы освободить пространство.
  2. Исправим расположение этапов проекта, которые изначально отобразились в обратном порядке. Выделяете вертикальную ось и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите опцию Формат оси.

Нужно поставить галочку рядом с Обратный порядок категорий. Чтобы горизонтальная ось была внизу, выбираете В максимальной категории и закрываете окно.

  1. Чтобы обесцветить синюю часть полос, щелкаете правой кнопкой мышки по одной из них и выбираете в меню Формат ряда данных.

Затем в появившемся окне выбираете вариант нет заливки, цвет границы: нет линий.

  1. Осталось настроить горизонтальную ось. Чтобы избавится от отступа перед началом первого этапа, проделайте несколько действий:

Кликаете в таблице на ячейку с первой датой проекта. Правой кнопкой выбираете Формат ячеек, группу Число, формат Общий. Смотрим на число в поле Образец. В данном примере 43525. Нажимаете кнопку Отмена.

Щелкаете по оси диаграммы и выбираете команду Формат оси. В группе Параметры оси задаете фиксированное значение просмотренного выше числа. Измените значение Цена основных делений на 5 — для каждого следующего дня.

Изменяя параметры значений, следите как меняется вид диаграммы и выберите подходящий.

В группе Выравнивание имеет смысл изменить направление текста для подписи даты:

В группе Число изменяете лучший формат даты:

  1. Чтобы добавить подписи данных, нужно щелкнуть правой кнопкой по одному из элементов ряда и выбрать соответствующее действие:

Теперь осталось подстроить ее размеры в документе и диаграмма Ганта готова.

Как видите, диаграмма Ганта — это лучший способ презентовать проектный план специфическим способом иллюстрации.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Диаграмма Ганта в Excel и Google таблицах

Диаграмма Ганта — это удобный в использовании и наглядный инструмент отображения текущих задач с их привязкой к реальному времени. Такой график позволяет не только увидеть количество имеющихся задач, но и их приоритетность, объемность, оставшееся на выполнение время. Многие проект-менеджеры говорят, что использование диаграмм Ганта – это их защита от пропуска дедлайнов. Это возможность всегда видеть, в какой последовательности решать задачи, и не забыть ни об одном деле. При этом для работы с этим удобным инструментом не всегда требуется специализированное ПО – диаграмма Ганта в Excel может быть столь же удобна, как и ее аналог, построенный в более специфичной среде. А о том, как создать диаграмму в Эксель, как с ней работать и кому она будет полезна, мы поговорим ниже.

Читать еще:  Забыл пароль excel 2003

Что такое диаграмма Ганта?

По своей сути это одна из разновидностей столбчатых диаграмм, в котором каждый отдельный столбец (строка) соответствует той или иной задаче. В зависимости от расположения и размеров он иллюстрирует время старта и завершения работ над соответствующим этапом. Размещать задания в диаграмме Ганта можно как в соответствии с последовательностью выполняемой работы, так и согласно их приоритетности. Следовательно, использовать ее можно как при традиционной линейной системе проекта, при котором важно соблюдать изначально установленную последовательность, так и при использовании гибких методологий, допускающих редактирование перечня задач и их приоритета.

Изначально диаграммы этого типа были разработаны Генри Гантом для управления деятельностью и задачами инженеров на английском судостроительном заводе. Он собрал в отдельные списки задания подчиненных, определил требуемые для них ресурсы и зависимость одной задачи от другой. Также был рассчитан период времени на выполнение каждого рода заданий, трудоемкость каждой отдельной задачи, а также ответственность того или иного сотрудника за их исполнение. Далее Гант перенес полученные результаты на график диаграммы получив модель, связав этапы работы с временем, – и получил таким образом модель, наглядно представлявшую структуру проекта, прогресс и объемность каждой задачи в его структуре. Впоследствии диаграммы Ганта несколько изменялись и модифицировались, появлялись новые способы их построения, в том числе и посредством инструментария Excel, — однако основная сущность по-прежнему остается неизменной.

Кому будет полезна диаграмма Ганта?

Возможность создать такой график-планер деятельности в Excel будет удобным и эффективным рабочим инструментом для самых разных членов проектной команды:

  • руководители – используя информацию графика, они смогут оценить общий прогресс работы, выявить «слабые» места, рационально распределить ресурсы и т.д.;
  • менеджеры проектов – эти лица непосредственно управляют проектом, поэтому им важна возможность обеспечивать постоянный контроль над всем рабочим процессом, быть в курсе прогресса всех специалистов и всех задач, не допускать пропуска дедлайнов. И диаграмма Ганта, в том числе и построенная в Excel, поможет во всех этих задачах;
  • исполнители – наглядное отображение приоритетного порядка выполнения заданий поможет не пропустить ни одной из них, соблюсти требуемую последовательность и тем самым обеспечить рациональность и эффективность всей работы;
  • заказчики – построенная в Excel диаграмма Ганта позволит заказчику работ оценить продуктивность их выполнения, общие сроки и, следовательно, рентабельность вложений, ведь чем быстрее будет получен итоговый продукт, тем быстрее он начнет приносить прибыль.

Таким образом, диаграммы Ганта будут полезны практически каждому лицу, заинтересованному в реализации того или иного проекта. Это гибкий, наглядный и информативный инструмент, который будет удобен при выполнении всего объема работы, начиная от планирования деятельности и заканчивая ее контролем и анализом.

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Чтобы сделать нужную вам диаграмму средствами табличного редактора от Microsoft, нужно последовательно выполнить следующее:

  1. Создать таблицу с перечнем задач.
    Перед тем, как построить диаграмму Ганта в Excel, нужно подготовить информационный массив для ее формирования. Все текущие задания здесь сортируются по времени старта – чем раньше начинается выполнение той или иной работы, тем выше располагается занимаемая ей строка. Также для каждого этапа нужно указать дату окончания и длительность в днях. Самое главное здесь – внести максимальное количество всех задач, потому как в дальнейшем сделать это может быть очень непросто – зачастую приходится менять весь формат графика.
  2. Построение диаграммы.
    Для создания диаграммы Ганта в Excel следует последовательно выбрать следующие пункты меню: «Вставка» — «Гистограмма» — «Гистограмма с накоплением». После этого нужно привязать ее столбцы к введенным ранее данным. Для этого используется команда «Выбрать данные…» Вам необходимо указать правильные значения для ячеек «Имя ряда» и правильный диапазон для поля «Значения». Когда все данные указаны, нужно настроить отображение задач вместо дат их начала в левой части графика. Для этого кликаем по любой его строке, правой клавишей выбираем пункт «Выбрать данные…», находим блок «Подписи горизонтальной строки» — и кликаем по кнопке «Изменить». Сейчас мы можем задать требуемый диапазон ячеек, из которого график будет брать названия для задач, — их мы прописывали на первом этапе.
  3. Форматирование диаграммы.
    Здесь нам нужно настроить отображение информации в графике. Прежде всего, задаем правильную последовательность задач – кликаем их список, правой клавишей вызываем меню «Формат оси» — и ставим галочку на пункте «Обратный порядок». Можно удалить описание для столбцов с датами старта и финиша и длительностью. Также для наглядности можно скрыть начало строк, иллюстрирующих задачи, — по умолчанию они идут от вертикальной оси независимо от даты старта. Сделать это можно, убрав заливку и линии границ. Также имеет смысл убрать лишние пробелы, удалить пустоту, оставшуюся в начале диаграммы.

Как создать диаграмму Ганта в Google.Таблицах

Для совместной работы более удобной альтернативой Екселю будут Гугл.Таблицы. Здесь также можно, потратив некоторое время, сделать диаграмму Ганта. Особенность работы в этом сервисе заключается в том, что с помощью стандартных инструментов построения диаграмм эту задачу не решить – здесь приходится использовать функции условного форматирования:

  • Создайте лист с полным перечнем задач и датами их начала и завершения: столбец с заданиями, столбцы с датами начала и завершения, а также полный перечень дат проекта в верхней строке – по 1 дате на 1 ячейку.
  • Выделите пространство в свободной части листа (в нашем примере мы выделили ячейку E2, щелкните правой клавишей и выберите пункт меню «Условное форматирование».
  • Перейдите в окно «Ваша формула» и задайте в нем формулу «=И(E$1 =$B2)». Е1 означает первую ячейку с датами всего проекта, С2 обозначает ячейку с временем завершения задачи №1, а В2 – это время начала задачи №1. Обратите внимание, формула в данном виде будет верна в том случае, если первая задача прописана в ячейке А2, дата ее старта – в В2, дата окончания – в С2, а перечень дат проекта начинается с ячейки Е1.
  • После того, как формула будет применена, будет автоматически сгенерирована диаграмма Ганта. Преимущество Гугл.Таблиц перед Excel не только в том, что с ними можно работать коллективно через интернет, но и в более простом изменении. Однако при вводе новых данных и редактировании текущих периодически может возникать необходимость изменения диапазона условного форматирования.

Как видно, создать диаграммы Ганта в Excel и Google вполне возможно, однако для этого потребуется иметь под рукой либо справочную информацию, либо шаблон, который все равно придется впоследствии настраивать и редактировать. Такую работу вряд ли можно назвать простой. Поэтому гораздо более удобным и эффективным способом внедрить эти практичные диаграммы в свою деятельность будет использование системы управления проектами Intasker. Здесь это можно сделать буквально за несколько секунд.

Как создать в Intasker?

Здесь не придется дополнительно создавать информационный массив с перечнем задач – они создаются в ходе ежедневной работы с системой. Поэтому достаточно просто кликнуть по соответствующей кнопке – и сервис автоматически выстроит соответствующий график.

Читать еще:  Автоматическая ширина строк в excel

При этом сохраняется удобство редактирования исходной информации – вы сможете изменить сроки и приоритетность задач, добавить новые этапы, удалить те или иные задания без какого-либо вреда для внешнего вида диаграммы. Если в Excel любое изменение может обернуться глобальным нарушением логики отображения графика, то в Intasker вы защищены от такого итога.

Кроме того, с формируемыми здесь графиками удобно работать дистанционно, они могут использоваться в совместной деятельности. При изменении статуса и сроков задач, добавлении к ним комментариев и т.д. все ответственные лица получают уведомления на почту и в Телеграм.

Как видно, работать с диаграммами Ганта в специализированной системе управления проектами существенно легче и удобнее, чем в универсальных табличных редакторах Excel и Google.Таблицы. Кроме того, в Intasker вы одновременно можете использовать и широчайший арсенал других инструментов.

Диаграмма ганта в excel – Скачать бесплатно шаблон пример эксель

Диаграмма ганта в excel – Просто скачайте готовый и лучший пример эксель графика ганта на русском

Существует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel. Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили! Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!

Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016), а также отлично работает для Mac и Windows.

Используйте наш готовый шаблон графика в excel (По ссылке на скачивание доступен редактируемый шаблон диаграммы ганта в excel + разные варианты дизайна, без макросов и тд.) и сэкономьте кучу времени, легко организовав свои проекты и построение графиков! Все, что вам нужно сделать, это добавить ваши задачи и сроки, и у вас будет качественная презентация диаграммы ганта в формате Excel. Хотите узнать как построить диаграмму ганта в excel? Все уже сделано за вас! Во-первых, скачайте шаблоны диаграмм ганта

ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ШАБЛОН ДИАГРАММЫ ГАНТА НАЖМИТЕ НА КНОПКУ

Скриншоты

Как использовать бесплатный шаблон графика ганта в Excel?

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем – Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

Как настроить новые задачи?

Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце “Название задачи” и переименуйте его.

Обновите даты начала и окончания

Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.

Длительности задачи рассчитываются автоматически

В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.

Как добавить заголовок к диаграмме ганта

Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.

  1. Чтобы добавить название диаграммы, выделите диаграмму и щелкните на “Конструктор” в верхней части меню Excel;
  2. Затем нажмите кнопку “Добавить элемент диаграммы” → “Название диаграммы” → “Над диаграммой”;
  3. Введите название вашей диаграммы ганта. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это в главном меню так же, как и форматирования любого другого текста на листе.

Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта

Давайте сделаем это красиво!

  1. Нажмите на одну полоску в два раза. Не дважды щелкните по ней, а просто щелкните по ней один раз, чтобы выделить все столбцы в диаграмме ганта, а затем нажмите на нее снова, чтобы выделить только панель задач, которую вы хотите изменить. Затем, правой кнопкой мыши, выберите пункт “Формат данных.”
  2. Выберите ведро с краской и затем выберите цвет на панели задач. Повторите для любых других задач, которые вы хотите изменить.

Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта

Много работы!

Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:

  1. Выделите последнюю заполненную строку в шаблоне таблицы excel, кликните правой кнопкой мыши, в верхней части появившегося окна нажмите кнопку Вставить → строку.
  2. Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач.

Печать диаграммы Ганта

Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?

  1. Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати. Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. Затем перейдите к разметке страниц → область печати → Задать область печати.
  2. Теперь, область печати задана, вернитесь в файл → печать. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати.
  3. Чтобы напечатать всю книгу, включая диаграмму ганта, просто перейдите к файл → печать. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати.

Как изменить дату начала

Меняем дату начала в диаграмме Ганта

Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019

Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016

Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.

Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.

Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.

Шаг 5. Теперь нам пригодятся наши записи. Переходим в параметры оси -> Границы. В Минимум вставляем 43671,0 дату начала ( 25.07.2019 ) , в Максимум 43705,0 дату окончания (28.08.2019). Все, шкала изменилась.

Посмотрите в комментариях – там возможно решен ваш вопрос.

Напишите спасибо, если мы сделали вашу жизнь немного легче)))

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector