Green-sell.info

Новые технологии
21 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Интерфейс excel 2020

Microsoft Excel 2020 доступен для Windows, Mac, Android и iOS

Мир может поблагодарить Microsoft бесчисленное количество раз за создание Excel, так как программа работы с электронными таблицами облегчает головную боль, чем любое обезболивающее.

Excel, который разработан, чтобы помочь пользователям вычислять различные функции и формулы, обладает множеством замечательных аспектов и функций. В первую очередь это математические вычисления, которые дают пользователям возможность анализировать сложные наборы данных с помощью нескольких простых элементов управления. С помощью формул пользователи могут легко управлять балансами, отчетами о доходах и различными другими наборами финансовых данных.

Как и любая другая программа Microsoft, Excel невероятно прост в использовании. Интерфейс, кажется, легко направляет новых пользователей к нужным функциям, которые удобно размещаются на экране на панели инструментов.

Тем не менее, программа также очень удобна для тех, кто хочет управлять социальными данными. Бесконечное количество строк и столбцов дает пользователям возможность вводить данные для заголовков и описаний, которые впоследствии можно найти с помощью функции поиска. И, конечно же, на самом базовом уровне пользователи могут использовать программу в качестве социального календаря для своих предстоящих событий.

В конце концов, просто нет ни одного конкурента по программному обеспечению, который бы предлагал такой плавный опыт с таким количеством дополнительных функций.

Обзор программного обеспечения

Программа анализа электронных таблиц в комплекте с расширенными функциями.

Когда дело доходит до работы с электронными таблицами, нет более мощной программы, чем Microsoft Excel.

Microsoft Excel впервые появился на рынке технологий 32 года назад в 1987 году. Как новая программа, она была создана для расчета основных функций конечного пользователя для тех, кто ищет более быстрые средства вычислений.

Однако со временем программа стала более жизнеспособной по десяткам причин. Пользователи могут скоро управлять большими наборами данных, составлять балансы и составлять маршруты.

Сегодняшний Microsoft Excel предлагает все это и даже больше, поскольку программное обеспечение предоставляет пользователям возможность выполнять бесчисленное множество различных задач, связанных с электронными таблицами.

Те, кто скачет в Excel, могут сразу же начать использовать программу с легкостью. Интерфейс состоит из бесконечного числа строк и столбцов, которые разбиты на ячейки. Как только данные вводятся в ячейку, они становятся частью электронной таблицы, которую можно использовать как простое хранилище данных или для расчетов.

Кроме того, электронные таблицы Microsoft Excel чрезвычайно просты для совместного использования и редактирования. Пользователи могут легко делиться ими через электронную почту, внешний жесткий диск или USB.

Забудьте обо всех головных болях, связанных с массовым вводом данных. Откройте для себя Microsoft Excel и узнайте, как легко создавать красивые электронные таблицы.

Дополнительная информация о WindowsExcel 2020 https://windowsexcel.ru так же возможно скачать по ссылке.

ФУНКЦИИ
● Красивые таблицы – создавайте красивые и хорошо организованные таблицы в программе, разработанной для простоты. Будь то организация данных или составление списков, у вас не возникнет проблем с созданием чего-то простого для глаз.

● Полезные математические функции – Устали от попыток составить бесконечный список уравнений? Перенесите все свои данные в Microsoft Excel и позвольте программе обработки электронных таблиц обрабатывать все остальное. Суммируйте все свои расходы, рассчитайте свой бюджет или определите будущие прогнозы с помощью десятков различных формул и функций.

● Упрощенный интерфейс – организация ваших данных не должна быть проблемой сама по себе. К счастью, Microsoft Excel прост и эффективен, что дает вам возможность легко и быстро создавать великолепные электронные таблицы.

Готовы ли вы упростить свою жизнь с помощью электронных таблиц? Если это так, то прыгайте на борт, чтобы увидеть, насколько невероятен Microsoft Excel на самом деле.

Microsoft Excel доступен для Microsoft Windows, Mac, Android и iOS.

Excelteach

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать табличные данные, размещенные на рабочих листах, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений. С помощью графических инструментов отображать данные в виде диаграмм и графиков. Для автоматизации выполнения различных задач MS Excel предлагает язык макропрограммирования VBA. В наших уроках мы рассматриваем версию MS Excel 2010.

Интерфейс MS Excel 2010 аналогичен интерфейсу других продуктов MS Office 2010. Как и другие программы пакета Microsoft Office 2010, приложение Excel 2010 поддерживает интерфейс Microsoft Office Fluent — настраиваемую визуальную систему инструментов и команд. Итак, рассмотрим подробно интерфейс программы MS Excel.

Строка заголовка и три кнопки управления окном – являются стандартными элементами интерфейса для любого приложения под ОС Windows.

Одним из элементов интерфейса является «Панель быстрого доступа». Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию здесь размещаются всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

Читать еще:  Как построить линейную диаграмму в excel

Инструменты MS Excel размещаются на лентах и объединяются в группы. Например, на ленте «Главная» есть группа «Шрифт» объединяющая инструменты для изменения параметров текста – а именно, выбор шрифта, размера шрифта, начертания, цвета текста.

Детально рассмотрим ленты MS Excel 2010.

Лента «Файл» всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню и позволяет создавать, открывать и сохранять файлы, управлять выводом данных на печать; предоставлять общий доступ к файлами и управлять ими, а также настраивать параметры приложения.

Команда «Последние» открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения.

Команда «Создать» открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов.

Команда «Печать» открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа.

Команда «Доступ» открывает раздел вкладки для отправки документа по электронной почте, публикации в Интернете или в сети, организации и изменения формата файла документа.

Команда «Справка» открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.

Команда «Параметры» отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel

Лента “Главная”. Здесь размещены часто используемые группы инструментов, которые позволяют форматировать текст – Шрифт, Выравнивание, число, Стили, ячейки, редактирование, инструменты поиска и замены, параметры управления буфером обмена.

Хочу обратить Ваше внимание на отдельный элемент – значок групп, который размещен в правом нижнем углу некоторых групп. С помощью этого значка Вы можете получить доступ к дополнительным инструментам этой группы, которые размещены в области задач, например, как для группы буфер обмена (открыть список Буфер обмена) или в диалоговых окнах, как например, в группе «Шрифт».

Лента ‒ “Вставка”. Она позволяет вставить на рабочий лист различные объекты: иллюстрации и диаграммы, гиперссылки, объекты WordArt, формулы, специальные знаки и символы. Подробнее об инструментах этой группы мы будем говорить в следующих уроках.

“Разметка страницы”. С помощью инструментов этой ленты мы можем задать отступы, поля, разрывы на рабочем листе, а также скрыть и показать сетку и заголовки ячеек, а также отобразить с помощью условной линии границы печатного текста на листе Excel.

Лента ‒ “Формулы” – это библиотека функций Excel 2010 и инструменты, которые используются для организации вычислений.

Шестая лента ‒ “Данные”. Инструменты этой ленты позволяют осуществить импорт данных из других приложений, настроить сортировку, фильтрацию и анализ данных.

“Рецензирование”. Она позволяет проверить орфографию данных, управлять защитой рабочих листов и книг Excel, выполнить перевод.

Лента ‒ “Вид” содержит инструменты для настройки внешнего вида окна MS Excel 2010. Например убрать или показать строку формул, сетку, заголовки ячеек, настроить масштаб, записать макросы.

Под лентами MS Excel 2010. Размещается строка формул, которая используется для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки.

Самая большая часть окна приложения – рабочая область. В MS Excel – рабочая область представляет собой рабочую книгу, содержащую рабочие листы. По умолчанию в новой рабочей книге создаются 3 рабочих листа. Ярлычки листов используются для именования листов и перемещения между листами рабочей книги. Ярлычки размещаются в нижнем левом углу окна программы. По умолчанию имена листов – Лист 1, Лист 2 и т.д. Для изменения имени рабочего листа – выполняется двойной щелчок по ярлычку и вводится новое название. Для сортировки рабочих листов в книге – воспользуемся технологией Drug and Drop. Схватим ярлычок первого листа и перетащим в конец списка.

Теперь подробно рассмотрим структуру рабочего листа MS Excel. Рабочий лист – совокупность строк и столбцов. Столбцы именуются заглавной латинской буквой, каждая строка имеет порядковый номер. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки. Обратиться к ячейке можно по ее адресу, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, F8.

Быстрый переход к конкретной ячейке рабочего листа можно осуществить через строку формул.

При необходимости столбец или группу столбцов можно добавить. Для этого выделить столбец или группу столбцов и в контекстном меню выбрать позицию «Вставить». Точно так же добавляются строка или группа срок.

Для перемещения по рабочему листу используются полосы прокрутки – горизонтальная и вертикальная

Масштабирование осуществляется с помощью панели Масштаб, размещенной в правом нижнем углу окна программы.

В нашем первом уроке мы рассмотрели основные элементы интерфейса программы MS Excel 2010. Более детально с инструментами табличного процессора мы рассмотрим в следующих уроках.

Интерфейс Microsoft Excel

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Читать еще:  Работа со сводной таблицей excel 2020

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

  • Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
  • Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

  • Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
  • Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
  • Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Интерфейс Microsoft Excel 2010

Общая информация

Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса , который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

Читать еще:  Ссылки на документы в excel

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню , панелей инструментов , диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды ( элементы управления : кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики , флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  1. Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок (рис. 1.2).

Ленту можно свернуть и иначе.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
  2. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel , щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта . После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Microsoft Excel 2016/2013. Базовый уровень

Аннотация

В курсе будет рассмотрен как функционал, общий для версий Microsoft Excel 2016/2013, так и новые возможности MS Excel 2016, такие как быстрый анализ таблиц и настройка диаграмм.

Описание образовательной программы

По окончании курса Вы будете уметь:

  • понимать структуру книги Excel
  • правильно вводить данные, использовать заполнение ячеек списками и данных прогрессий
  • осуществлять вычисления по формулам с использованием данных, находящихся как на одном, так и на разных листах
  • получать результаты расчета данных по функциям
  • оформлять таблицы в соответствии с любыми требованиями
  • строить диаграммы для наглядного представления табличных данных
  • осуществлять сортировку и фильтровку данных
  • подготовить и вывести на печать как таблицу, так и диаграмму

Цель курса

Формирование знаний и практических навыков по использованию Microsoft Excel 2016/2013. Базовый уровень

Целевая аудитория

Курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов.

Содержание

1. Работа с листами книги. Ввод данных

  • интерфейс Microsoft Office Excel: лента, вкладки, группы, значки, помощник
  • вкладка Файл, панель Быстрого доступа
  • структура книги. Операции с листами: переименование, вставка, удаление, перемещение, копирование
  • основные действия с элементами листа: ячейками, строками, столбцами
  • особенности ввода данных. Редактирование
  • установка форматов данных
  • очистка содержимого и форматов
  • автоматическое заполнение ячеек листа данными:
  • прогрессии: арифметическая и геометрическая
  • списки: встроенные и пользовательские

2. Вычисления в Microsoft Excel

  • создание и редактирование формул
  • копирование формул
  • использование разных видов ссылок в расчетах:
  • относительные ссылки
  • Абсолютные ссылки
  • ссылки на ячейки других листов
  • использование именованных ячеек в формулах
  • встроенные функции Excel:
  • логическая функция ЕСЛИ
  • математические и Статистические: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЁТ
  • ошибки в формулах: причины возникновения и действия по исправлению

3. Оформление таблиц. Построение диаграмм

  • оформление ячеек: формат числа, границы, заливка, выравнивание данных
  • автоформаты таблиц
  • условное форматирование
  • добавление примечаний к ячейкам. Изменение, копирование, просмотр и отображение примечаний
  • копирование форматов. Очистка форматирования
  • работа с диаграммами:
  • построение: рекомендуемые диаграммы, комбинированные диаграммы
  • настройка диаграммы: элементы диаграммы, стили диаграмм, фильтрация рядов и категорий
  • редактирование и удаление диаграммы

4. Обработка таблиц. Печать таблиц

  • быстрый анализ таблиц: форматирование, диаграммы, итоги, таблицы, спарклайны
  • сортировка данных:
  • сортировка по одному столбцу
  • многоуровневая сортировка
  • фильтрация (выбор) данных
  • закрепление областей для постоянного отображения строк/столбцов на экране
  • подготовка к печати:
  • колонтитулы: создание и форматирование.
  • настройка параметров страницы: поля, размер, ориентация
  • печать Сквозных строк/столбцов
  • настройка области печати
  • печать таблиц и диаграмм
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector