Green-sell.info

Новые технологии
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel два листа на одном экране

Просмотр двух или более листов одновременно

Можно быстро сравнить два листа в одной или разных книгах, просматривая их одновременно. Кроме того, возможен и одновременный просмотр нескольких листов.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .

В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .

Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.

Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.

Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Откройте обе книги, которые содержат листы для сравнения.

На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .

Если открыто больше двух книг, в приложении Excel отобразится диалоговое окно Сравнить рядом. В разделе Сравнить рядом с щелкните книгу, которая содержит лист для сравнения с активным листом, и нажмите кнопку ОК.

В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .

Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.

Начиная с Excel 2013 книги, которые вы открыли в Excel, больше не отображаются в нескольких окнах книг в одном окне Excel. Вместо этого они выводятся в отдельных окнах Excel. Благодаря этому открытые книги отображаются с собственной лентой и их можно просматривать на разных мониторах.

Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.

Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Откройте одну или несколько книг, листы из которых требуется просмотреть одновременно.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если листы, которые нужно просмотреть, находятся в одной книге, выполните указанные ниже действия.

Щелкните лист, который нужно просмотреть.

На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.

Если листы, которые требуется просмотреть, находятся в разных книгах, выполните шаг 3.

На вкладке Вид в группе Окно выберите пункт Упорядочить все.

В разделе Расположить щелкните необходимый параметр.

Если все листы, которые нужно просмотреть, находятся в активной книге, установите флажок Только окна текущей книги.

Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

Эта функция пока не доступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу с помощью кнопки Открыть в Excel и одновременно просматривать несколько листов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

  1. Справка Excel
  2. Параметры отображения ленты
  3. Свернуть окно
  4. Восстановить окно / Развернуть окно
  5. Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

    Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

  • Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке
  • Настройка размеров рабочих окон

    Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

    • Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
    • Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

    Упорядочить окна Excel

    Переключение между окнами Excel

    Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

    1. Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
    2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
    3. Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
    4. С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

    Переход в другое окно с помощью ленты

    Несколько окон на одном экране

    Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно .

    Один документ в нескольких окнах

    Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно . Теперь нажмите Упорядочить все , чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

    Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

    Разделение окна на две области

    Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

    Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

    1. Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
    2. Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить . Результат разбивки смотрите на картинке:
    3. Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

    Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить .

    У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

    Разные книги на одном экране

    Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все , чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

    Синхронная прокрутка окон

    Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

    Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка . Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

    Закрытие окна

    Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

    1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
    2. Выполните команду Файл – Закрыть
    3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
    4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 . Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

    Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить , чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

    Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

    Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    3 комментариев

    Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

    Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
    Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

    Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

    Просмотр рабочих книг Excel рядом

    Из этой статьи Вы узнаете, как сравнить две электронные таблицы, открыв их одновременно для просмотра в Excel 2010 (2003 – 2013).

    Вам необходимо сравнить два листа Excel и для этого Вы хотите расположить их рядом. Какой бы простой ни казалась эта задача, листы каждый раз открываются в одном и том же окне. Вот беда! Итак, мы дадим Вам пошаговую инструкцию, как открыть два файла Excel (.xls или .xlsx) для просмотра, расположив их рядом. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    • Открыть и просматривать два листа или две рабочих книги рядом в одном окне:
      • Просматривать две разные рабочие книги одновременно
      • Просматривать одновременно два разных листа одной рабочей книги Excel
    • Или Вы можете просматривать две или более рабочих книги в нескольких окнах.

    Воспользуйтесь вкладкой Вид

    Давайте начнём с первого варианта. В начале откройте две рабочие книги, которые необходимо сравнить. На панели задач Windows появились две иконки открытых книг Excel. При нажатии на любую из них, рабочая книга открывается в одном и том же окне. Найдите раздел Window (Окно) на вкладке View (Вид) и нажмите View Side by Side (Рядом).

    Расположите листы как Вам нравится

    По умолчанию электронные таблицы будут показаны как отдельные горизонтальные панели. Возможно, Вы захотите изменить их ориентацию. Для этого нужно нажать кнопку Arrange All (Упорядочить все) и выбрать вариант Vertical (Слева направо), чтобы расположить книги Excel рядом вертикально в левой и правой половине окна.

    Есть ещё одна возможность, которая придётся Вам по вкусу. Нажмите Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка), чтобы пролистывать обе таблицы одновременно, сравнивать и находить отличия.

    Excel запомнит, какой режим просмотра Вы выбрали, и в будущем откроет файлы в таком же виде.

    Иногда бывает необходимо просматривать несколько листов одной и той же рабочей книги. Всё, что Вам нужно сделать – это открыть книгу и нажать команду New Window (Новое окно) на вкладке View (Вид). Вы можете нажать кнопку New Window (Новое окно) несколько раз, чтобы одновременно просматривать столько листов одной и той же рабочей книги, сколько потребуется.

    Просматривайте две (и более) рабочие книги Excel в нескольких окнах

    Вы можете просматривать сразу несколько рабочих книг Excel в отдельных окнах. Это может быть особенно удобно, если у Вас подключено два монитора. Итак, сначала открываем один файл. Затем через меню Пуск повторно запускаем Excel. В результате в этом новом окне Вы сможете открыть другую рабочую книгу и изменять ее по своему желанию.

    Мы надеемся, эта инструкция будет полезна всем, кто хочет сравнивать данные из разных рабочих книг или с разных листов.

    Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

    Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

    Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

    Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

    Переключение между открытыми окнами в MS Excel

    Переходы между окнами MS Excel

    Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

    Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

    • Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
    • Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
    • В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

    Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно

    Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

    Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

    У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

    Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

    После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

    Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

    Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

    Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

    Как сравнить документы Excel?

    Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

    Есть в экселе инструмент и для этого.

    Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

    Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

    Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

    Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

    Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

    Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

    Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

    Многооконный режим Excel 2010

    Как настроить Excel 2010, чтобы можно было по-умолчанию открывать 2-3-4. и более документов Excel в отдельных окнах и без . этого самого, как его. 🙂
    Совет, как открыть 2 документа в разных окнах одноразово — такой совет я в этих ваших интернетах нашел уже. Но геморой каждый раз не устраивает. Люди на фирме открывают документы сотнями каждый день.

    P.S. Суть работы заключается в обработке данных разбитых на 3-4 книги Excel, в каждой из которых до нескольких десятоков страниц, некоторые представлены сводными таблицами. Это комплект документов на определенную дату. Дней в году — 365. Представляете масштаб проблемы? Открой так сначала Excel, а из него документ. И сопоставь данные в них, если они так по-скотски открываются в одном окне.

    Сведения о вопросе

    Как я решил эту проблему. Windows 7 +MS Office 2010

    Способ первый
    1. Создаем ярлык на Excel.exe, например Excel.lnk.
    2. Переносим его в %userprofile%sendto
    3. Нажимаем правой кнопкой на нужной книге и выбираем в контекстном меню Отправить->Excel , книга откроется в новом окне.

    + Простой и всем доступный способ
    — Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.

    Способ второй
    Изменение реестра. Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений!
    1. Открываем редактор реестра .
    2. Для каждого типа файла Excel нужно найти соответствующий раздел, пример для .xls:
    идем в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим на значение (Default), видим — “Excel.Sheet.8″. Т.е. нам нужно править раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.
    3. Изменяем в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ:
    (Default) на — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /n «%1»
    command на — xb’BV5. MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n «%1»
    Т.е. заменяем концовку (/dde) на /n «%1»
    4. Удаляем или переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec.
    Теперь можно выбрать сразу несколько .xls файлов или один, и открыть их, каждый из них откроется в отдельном окне.
    5. Повторяем пункты 2-4 для каждого, нужного вам, типа файла Excel.

    + Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов .
    — Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-> Перейти в другое окно .
    — Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.

    Для типов файлов Excel .xls, xlsx, xlsm и xlst я выложил 2 reg файла:
    ExcelOpenInSeparateWindows_ON — включение открытия каждой книги в отдельном окне ;
    ExcelOpenInSeparateWindows_OFF — отключение открытия каждой книги в отдельном окне;
    просто запустите их для внесения изменений в реестр (нужны права администратора). Скачать файлы можно по ссылке.

    Читать еще:  Виды фильтрации в excel
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector