Green-sell.info

Новые технологии
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Действия над листами в ms excel

Работа с листами в Microsoft Excel

Каждый пользователь, который регулярно работает в редакторе таблиц Microsoft Excel, стремится сделать свою работу в программе более комфортной, удобной и эффективной. Разработчики Microsoft реализовали множество функций и настроек, позволяющих пользователю решать поставленные задачи максимально продуктивно. Давайте разберёмся, как работать в Excel с листами, что это такое и для чего они нужны.

Пользователи могут упорядочить данные в пределах одной книги

Листы необходимы для того, чтобы пользователю было удобнее оперировать данными в пределах одной книги. Такой подход позволяет избежать создания множества отдельных документов, кроме того, это даёт более широкие возможности для работы с разными таблицами и данными. Если у вас информация содержится в отдельных файлах, взаимодействие с ней будет затруднительным.

Чтобы легче было ориентироваться, вы можете переименовать листы, подписав их по своему усмотрению. Делается это очень просто. Щёлкните правой клавишей мыши по ярлыку текущей страницы и нажмите на пункт «Переименовать». После этого текущее название выделится чёрным, и вы сможете ввести туда свой вариант названия.

Если трёх имеющихся по умолчанию страниц вам недостаточно для работы, вы можете добавить ещё столько, сколько нужно. Внизу, рядом с вкладками каждой страницы, есть специальная пиктограмма. Щёлкните по ней либо нажмите комбинацию клавиш Shift+F11. Вы также можете установить другое начальное число листов в каждой создаваемой книге Excel. По умолчанию их три, но перейдя в окно параметров, вы сможете установить любое другое количество.

Удаление выполняется в пару кликов. Нажмите правой кнопкой мыши на вкладке страницы, в появившемся меню выберите пункт «Удалить». Копирование листа выполняется в том же меню, просто выберите пункт «Переместить или скопировать». В открывшемся окне поставьте галочку «Создать копию» и укажите книгу, в которую будет перемещена страница, либо выберите расположение относительно остальных листов. Перемещать страницу можно простым перетаскиванием вкладки внизу.

Чтобы пользователю было проще ориентироваться в книге Excel, разработчиками была реализована функция выделения ярлыка страницы цветом. Щёлкнув по вкладке правой кнопкой мыши, выберите в меню «Цвет ярлычка». Во всплывшем окне укажите желаемый цвет.

С листами можно работать не только отдельно, но и группируя их между собой. То есть изменения, касающиеся одного, будут применены и ко всем остальным страницам группы. Для этого отметьте один лист и нажмите Ctrl. Держа клавишу зажатой, продолжайте отмечать каждый ярлык. Закончив выделение, отпустите клавишу Ctrl. Для отмены нажмите правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Разгруппировать».

В случае, если необходимо закрепить столбцы и строки, выделите строчку, расположенную под теми, которые вы бы хотели закрепить. Далее перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Закрепить области», в выплывающем списке выберите одноимённый пункт. После этого вы обнаружите, что на странице появилась линия, отделяющая строки. Закрепление столбцов выполняется точно так же. Только выделять нужно следующую колонку справа от тех, что вы хотите закрепить. Для отмены перейдите на вкладку «Вид», нажмите «Закрепить области» и в открывшемся меню выберите пункт «Снять закрепление областей».

Как видите, можно значительно повысить эффективность работы в программе. Научившись правильно работать с листами в Microsoft Excel, решать определённые задачи станет гораздо проще, кроме того, вы сэкономите немало времени. Пишите в комментариях, помогла ли вам статья освоить операции с листами в Экселе и спрашивайте всё, что вас интересует по рассмотренной теме.

Как в Экселе добавить лист и другие важные действия с листами

Здравствуйте. Вся информация в книге Эксель хранится на рабочих листах. Структура такого документа похожа на записную книжку. В одном файле-хранилище может быть огромное количество пустых листиков, которые заполняют на своё усмотрение. Расположение вкладок листов мы рассматривали в посте об основных понятиях Excel.

Такая организация документа позволяет хорошо структурировать информацию и получить файл, удобный в использовании. Обычно, на каждом листе хранят данные из разных предметных областей, используя их для получения структурированного и удобного документа.

Умение правильно обращаться с вкладками поможет вам делать удобные, аккуратные и компактные расчеты.

Переключение между активными рабочими листами Excel

Аналогично рабочим окнам, только один рабочий лист Эксель может быть активен для работы. Активировать рабочий лист можно так:

    Мышью выбрать вкладку нужного вам рабочего листа. После клика по его ярлыку, лист будет активирован

Вкладки рабочих листов

  • Использовать горячие клавиши Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDn для циклического пролистывания вкладок
  • Как я уже говорил, вы можете создать огромное количество рабочих листов. Часто случается так, что все вкладки листов не помещаются на экране. Чтобы увидеть ярлыки, которые не влезли – используйте стрелки прокрутки ярлыков (см. рис.). Еще один способ — уменьшить длину горизонтальной полосы прокрутки, потянув её границу вправо. Таким, образом, освободится больше места для отображения вкладок.

    Стрелки прокрутки ярлыков

    Добавление нового рабочего листа

    Часто нужно создать новый лист. Это очень просто делается, и, как всегда, есть несколько способов:

    • Кликнуть на ярлыке Новый лист справа от ярлыка последнего рабочего листа. Листик будет добавлен в конец списка
    • Кликнуть на вкладке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить . Новый лист появится перед тем, на который вы кликнули

    Вставка нового листа

  • Использовать комбинацию клавиш Shift+F11 Лист будет добавлен перед активной вкладкой
  • Переименование рабочего листа Эксель

    Если вам не нравится текущее имя листа – его можно заменить на более информативное. Для этого сделайте двойной клик по имени листа. На вкладке появится текстовый курсор, можно писать новое имя. После ввода – нажмите Enter , чтобы подтвердить изменения.

    Так же, можно нажать правой кнопкой мыши на вкладке и выбрать команду Переименовать . Эффект будет такой же, как и от предыдущего способа.

    Переименование листа Эксель

    Как скопировать или переместить лист

    Перемещение листов поможет вам выстроить ярлыки согласно какой-то правильной логике, чтобы однотипные данные располагались на смежных листах. Копирование нужно, чтобы создать дубликат имеющихся данных и сделать над ним какие-то операции. В Эксель есть такие способы перемещения и копирования листов:

      Кликните правой кнопкой мыши на нужном листе и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать . В открывшемся окне выберите документ, в который нужно вставить лист и его расположение в этом документе. По умолчанию лист будет перенесен. Если нужно сделать копию – поставьте галочку напротив Создать копию .

    Перемещение рабочего листа

  • Перетянуть ярлык мышью в нужное расположение текущей или другой рабочей книги. По умолчанию, документ будет перемещён. Если нужно сделать копию – зажмите клавишу Ctrl и тяните. Курсор будет изменен на миниатюру листа и небольшую стрелку, помогающую выбрать, куда вставить листик
  • Если в документе уже есть лист с таким именем, как у перемещаемого – Excel переименует последний. Например, «Книга1» станет «Книга1(2)».

    Скрыть или удалить рабочий лист MS Excel

    Давайте предположим, что вы делаете отчёт о продажах некоего товара за длительный период. На одном листе у вас исходные данные – неформатированная таблица с динамикой продаж. Второй лист – готовый отчет со сводной таблицей, диаграммами, выводами. Очевидно, что первую таблицу не нужно показывать пользователям, чтобы не запутать их. Лучше её скрыть.

    Кликните левой кнопкой мыши на ярлыке этого листа и в контекстном меню выберите Скрыть . Теперь этот лист пропадёт из списка, но он останется в книге. Все формулы, ссылающиеся на него, будут работать правильно.

    Скрыть лист Эксель

    Чтобы отобразить скрытый лист – кликните правой кнопкой мыши на любой вкладке и выберите Показать . В появившемся диалоговом окне выберите нужный лист и нажмите Ок . Ярлык листа снова появится в списке.

    Показать лист

    Если лист вам не нужен и не понадобится в будущем – его лучше удалить. Для этого жмите правой кнопкой мыши на ярлык листа. В контекстном меню выбирайте команду Удалить . Осторожно, удаление листа нельзя отменить, есть риск случайно удалить нужные данные. Формулы, ссылающиеся на удалённые листы, придётся исправлять вручную.

    Действия над несколькими листами

    Бывает, нужно сделать одну операцию сразу с несколькими листами. Для этого не нужно повторять действия на каждом из листов. Выделите нужные листы и делайте всё за один раз. Для этого выполним такую последовательность:

    1. Кликнем на одном из нужных листов для его активации
    2. Зажмем Ctrl и кликаем по остальным листам, которые будут обрабатываться в группе. В адресной строке к названию файла добавится текст [Группа]
    3. Выполняем те операции, которые будут общими для всех выделенных листов
    4. Когда все работы выполнены — снимем группировку. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любого выделенного листа и в контекстном меню выбрать Разгруппировать .

    Не забывайте снимать группировку, когда групповые работы закончены. Неосторожное поведение с этим функционалом может привести к «затиранию» нужной информации!

    Вот такие операции вы можете совершать над объектом «Рабочий лист». Миллионы пользователей программы выполняют их каждый день, это такие же распространённые действия, как и управление отображением содержимого, выделение диапазона ячеек и др. Эти азы вам нужно довести до автоматизма, чтобы сосредоточиться на более сложных аспектах работы Excel. В следующем посте читайте о настройках отображения рабочих листов.

    Друзья, как всегда, жду ваших вопросов в комментариях и предлагаю подписаться на обновления блога!

    Операции над рабочими листами в MS Excel. Практическая работа

    Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

    Помогает проект «Инфоурок»

    Операции над рабочими листами

    Цель занятия: изучить основные операции над рабочими листами MS Exсel, научиться использовать связи между листами.

    Задачи занятия: приобрести практическое умение использования связи рабочих листов.

    Порядок выполнения работы:

    Выполните задания, следуя ходу их работы и используя нижеприведенные теоретические сведения.

    При щелчке по листу панели инструментов «Стандартная» открывается новая рабочая книга. Она состоит из рабочих листов, имена которых Лист1, Лист2. Эти имена выведены на ярлыках в нижней левой части окна рабочей книги.

    Перемещение между листами

    Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

    Переход к первому листу

    Контекстное меню появляется при щелчке по ярлыку листа правой кнопкой мыши.

    Копирование рабочего листа

    Открыть контекстное меню листа, который копируем;

    Выбрать пункт Переместить/скопировать;

    В окне «перед листом» выбрать лист, перед которым хотите сделать копию;

    Щелкнуть в окне Создавать копию;

    Совместное использование нескольких рабочих листов

    (связь рабочих листов)

    Формулы могут ссылаться на ячейки, которые находятся в других рабочих листах. Формат такой ссылки:

    При вводе формулы со ссылкой надо:

    Нажать клавишу = в требуемой ячейке листа, в которую вставляется формула;

    Щелкнуть на ярлыке листа, в котором берется адрес ячейки;

    Щелкнуть на требуемой ячейке в этом листе;

    На отдельных листах рабочей книги требуется набрать данные о приходе, расходе товаров и получить данные об остатке. Вначале создается шапка листа, с нее делаются две копии листа. На лист, содержащий приход товаров, вносятся данные по наименованию, цене и количеству товара. Через связь рабочих листов данные по наименованию и цене переносятся на листы с расходом и остатками товаров. Количество остатка также вычисляется через связь рабочих листов.

    1. Используя контекстное меню для ярлыка Лист 1,переименуйте этот лист, дав ему имя Приход.

    2. Наберите на этом листе шапку для данных о приходе товаров:

    3. Создайте копию листа Приход после него (перед листом 2).

    4. Переименуйте копию, дав имя Расход.

    5. Создайте копию листа Расход после него.

    6. Переименуйте копию, дав имя Остатки.

    7. Введите на лист Приход наименования и цены товаров:

    Клей по цене 30 руб. 50 коп. Кнопки по цене 20 руб. 75 коп. Скрепки по цене 10 руб. 90 коп.

    8. Используя связь рабочих листов, перенесите для первого товара введенные данные

    с листа Приход на листы Расход и Остатки

    9. Для переноса данных остальных товаров используйте маркер заполнения

    10. Введите любые числа в графу Количество на листы Приход и Расход

    11. Используя связь рабочих листов, найдите величину остатка товаров на листе Остатки

    12. Подсчитайте стоимость каждого вида товаров на листе Остатки

    Аптека имеет 3 филиала. Требуется создать сводную ведомость, отражающую итоги недельных продаж лекарств для этих филиалов.

    1. На Листе 1 создайте шаблон следующей таблицы:

    Продажа лекарств филиалами аптеке № 7

    Итого за неделю

    2. Сделайте 2 копии данного листа.

    3. Переименуйте эти листы, задав им имена «Филиал 1», «Филиал 2», «Филиал 3».

    4. Внесите исходные данные в эти листы (выборочно).
    5. Найдите итоговые суммы за неделю.

    6. На новом листе создайте сводную ведомость по филиалам, отображающую только их итоги по каждому виду товара. При создании ведомости использовать связь рабочих листов.

    Рассчитать квартальную потребность в кормах для каждого вида корма (вес каждого корма и стоимость). Расчет произвести на отдельном рабочем листе с именем Квартал.

    1. Шаблон таблицы разработать только для листа Январь по нижеприведенному образцу. Отформатировать данные самостоятельно.
    2. Шаблоны таблиц для листов Февраль, Март, Квартал – это копии листа Январь. Откорректировать их самостоятельно.

    3. Вид корма и цену брать из листа Январь.

    4. Исходные данные на эти листы (а также расчеты по ним) внести самостоятельно.

    5. Исходные данные для квартального расчета брать из рабочих листов с именами Январь, Февраль, Март.

    Основные операции с листами

    MICROSOFT EXCEL 2010

    Microsoft Office Excel 2010 представляет собой мощный табличный процессор.

    Основными возможностями применения Excel 2010 являются:

    · решение числовых задач, требующих больших вычислений (создание отчетов, анализ результатов);

    · организация списков (создание и использование сложно структурированных таблиц);

    · доступ к данным других типов (возможность импортирования данных из множества различных источников);

    · создание рисунков и схем (использование фигур и объектов SmartArt);

    · автоматизация сложных задач (с использованием макросов).

    В окне Microsoft Excel 2010, как и в других программах MS Office 2010, используется новый ленточный интерфейс. В верхней части окна расположена лента со вкладками инструментов, панель быстрого доступа, строка заголовка. Под лентой меню расположена строка, в которой отображается название активной ячейки, а также строка ввода формул или содержимого выделенной ячейки. В нижней части окна расположена строка состояния, которая содержит различного рода вспомогательную информацию по работе с программой.

    Панель быстрого доступа

    На панели размещены кнопки наиболее часто выполняемых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. На панель могут быть добавлены кнопки из раскрывающегося по кнопке списка настройки, либо любые другие команды при использовании пункта Другие команды →Панель быстрого доступа.

    Лента главного меню

    Лента главного меню включает в себя вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Разработчик (если вкладка не отображается, следуетвыбрать Файл→ Параметры настройка ленты→ включить в правой части окна Настройка ленты отображение вкладки Разработчик (поставить галочку). Каждая вкладка содержит группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач. Также существуют специализированные вкладки, которые появляются в ленте меню на время работы с определенными объектами.

    На панелях инструментов вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Другие нужные команды группы можно вызвать, нажав на небольшую стрелку в правом нижнем углу определенной группы. Это позволит вызвать диалоговое окно, содержащее все команды данной группы. При наведении курсора на кнопки инструментов появляется всплывающая подсказка, которая информирует об их предназначении.

    Вкладка (меню) ФайлМеню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

    Вкладка Главная состоит из следующих групп инструментов, позволяющих осуществлять базовые операции по редактированию и оформлению текста в ячейках, форматированию самих ячеек и работе с ними:

    · буфер обмена (позволяет осуществлять копирование, вставку, специальную вставку, удаление, формат по образцу);

    • шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта, заливки и границ ячеек);
    • выравнивание (позволяет устанавливать выравнивание текста в ячейках по горизонтали и вертикали, направление и перенос текста, объединение/разъединение ячеек);
    • число (используется для задания формата отображения значений ячейки, регулирования разрядности числовых значений);
    • стили (позволяет задавать разнообразные параметры стилей оформления ячеек, условное форматирование);
    • ячейки (позволяет выполнять операции вставки, удаления, формата ячеек, строк, столбцов, листов, а также выставлять параметры защиты различных объектов);
    • редактирование (предназначена для вставки функций в формулы, задания прогрессии, сортировки и фильтрации, очистки содержимого ячеек, поиска и выбора различных объектов листа).

    Вкладка Вставка состоит из групп, позволяющих осуществлять вставку различных элементов:

    • таблицы (позволяет создать на листе новый объект – таблицу, для управления связанными данными и их анализа; вставить сводную таблицу и диаграмму);
    • иллюстрации (позволяет вставлять рисунки, клипы, фигуры, объекты SmartArt);
    • диаграммы (позволяет вставлять на листы диаграммы и форматировать их),
    • связи (позволяет осуществить вставку гиперссылок);
    • текст (позволяет вставить предварительно отформатированные надписи, объекты WordArt, специальные символы, колонтитулы и другие объекты).

    Вкладка Разметка страницы состоит из групп инструментов, ориентированных на установку и настройку различных параметров разметки страницы:

    • темы (изменение вида оформления электронной таблицы, в том числе, цветов, шрифтов, эффектов);
    • параметры страницы (выбор размеров полей, ориентации и размера бумаги, добавление в документ разрывов страниц, включение режима печати заголовков таблицы, задание подложки листов);
    • вписать (изменение масштаба документов, задание распределения таблицы на определенное количество листов при печати);
    • параметры листа (задание вида отображения данных на листе);
    • упорядочить (корректировка параметров размещения выделенного объекта на листе, привязка к сетке).

    Вкладка Формулы состоит из групп инструментов по созданию и использованию формул на листах таблицы:

    • библиотека функций (используется для вставки функций различных типов);
    • определенные имена (задание и использование имен для более удобной работы ячейками в формулах);
    • зависимости формул (нахождение зависимостей и проверка формул);
    • вычисление (задание пересчета формул).

    Вкладка Данные состоит из групп инструментов для различных операций с данными:

    • получить внешние данные (импорт данных из различных приложений);
    • подключения (интерактивный сбор данных);
    • сортировка и фильтр (расширенные возможности сортировки и отбора данных);
    • работа с данными (проверка, объединение данных, подбор заданных параметров, удаление повторяющихся значений);
    • структура (группировка и подведение итогов).

    Вкладка Рецензирование состоит из следующих групп:

    • правописание (проверка орфографии, грамматики, использование справочников, перевод выделенного текста на другой язык);
    • примечания (создание, редактирование и удаление примечаний к ячейкам);
    • изменения (настройка параметров защиты листов и книг).

    Вкладка Вид состоит из следующих групп инструментов, предназначенных для настройки режимов просмотра документов:

    • режимы просмотра книги (просмотр документов в различных видах);
    • показать или скрыть (дополнительные элементы настройки отображения элементов окна);
    • масштаб (изменение масштаба книги и ее частей);
    • окно (открытие нового окна, упорядочивание и управление открытыми окнами, разделение текущего окна на два окна для одновременного просмотра разных частей документа);
    • макросы (работа с макросами в таблицах).

    Создание новой книги

    Все создаваемые в Excel файлы называются книгами, они состоят из множества рабочих листов и имеют расширение .XLSX (если книга не содержит макросы) и .XLSM (если книга содержит макросы). Для создания новой книги также предназначен пункт Создать вкладки (меню) Файл. При его выборе появляется окно Доступные шаблоны. В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создана книга.

    Основные операции с листами

    Каждая рабочая книга в Excel состоит из рабочих листов. Лист состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. На одном листе может содержаться

    1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

    Для активизации листа нужно нажать на его название в группе ярлыков листов, либо на кнопки со стрелками для перехода к нужному листу

    Листы можно добавлять, удалять, перемещать, копировать, переиме­новывать, выделять, задавать цвет для ярлыка. Для этого можно воспользоваться соответствующей командой из контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши на ярлыке листа

    Что такое лист в Excel?

    Новый документ, который автоматически открывается при запуске табличного редактора Excel, называется «Книга» и имеет условное название «Книга 1». Каждая книга состоит из листов таблиц, которые являются основой документа Excel и представляют собой место для хранения данных и работы с ними.

    Лист (рабочий лист) — это составная часть книги, основа документа Excel, представляющая собой место для внесения и хранения данных, графического представления обработки этих данных, а также ведения различных вычислений и расчетов.

    Имена листов

    Книга может состоять как из одного (минимальное количество листов в книге), так и из нескольких листов, количество которых определяется в настройках приложения. Каждый лист имеет свое уникальное в пределах книги имя и символизируется ярлычком, расположенным в левой нижней части окна книги, левее горизонтальной полосы прокрутки. Цвет ярлычков может изменяться. На ярлычках листов отображаются их имена. Стандартные имена листов можно изменять, присваивая им любые другие названия. Имена листов не должны быть пустыми, не должны превышать 31-го символа и не должны содержать двоеточий, косых черт, вопросительных знаков, звездочек и квадратных скобок.

    Работа с листами

    Любой лист состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк ячеек, в которые вводятся данные. Вносить и изменять данные можно как в одном, так и сразу в нескольких листах одновременно. Новые листы можно добавлять в книгу в любое время, а очередность листов в книге можно изменять по своему усмотрению. Листы можно удалять, разбивать окна листов на сектора, создавать копии листов, скрывать и отображать.

    Некоторые действия, совершаемые с листами, могут быть ограничены при помощи защиты структуры и окон.

    Надстройка для работы с листами

    Действия с листами, можно осуществлять не только при помощи стандартных средств Excel, но и программно, при помощи надстроек. Также, надстройки позволяют совершать с листами некоторые действия, которые вообще в программе Excel не предусмотрены, например, сортировка листов или объединение листов из разных книг в одну.

    При помощи надстройки для Excel можно быстро переименовать листы рабочей книги, расставить их в нужной последовательности, размножить в заданном количестве, выборочно удалить по условию, объединить листы из разных рабочих книг в одну, разъединить листы и сохранить их отдельными файлами, отправить на печать только определенные листы из множества рабочих книг, делать листы видимыми, скрытыми и очень скрытыми по заданной маске, сортировать листы по возрастанию и убыванию, быстро устанавливать и снимать защиту как с одного, так и со всех листов сразу.

    Читать еще:  Excel грузит процессор на 100
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector