Green-sell.info

Новые технологии
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоматическая ширина строк в excel

Включение автоподбора высоты строки в Microsoft Excel

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

    Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.

Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

    Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.

  • После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.
  • Способ 3: кнопка на ленте инструментов

    Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

      Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».

  • После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.
  • Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

    В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

      Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».

    В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».

    После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.

    Читать еще:  Как создать условие в excel

  • Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.
  • Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

    Работая в Microsoft Excel, Вы можете свободно изменять высоту строк и ширину столбцов и устанавливать их нужной величины. Excel предлагает множество инструментов осуществить это, включая функцию автоподбора высоты и ширины. В данном уроке мы рассмотрим самые распространенные способы изменения размеров строк и столбцов.

    При создании новой книги все строки и столбцы устанавливаются одной высоты и ширины, это происходит по умолчанию. Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк самыми различными способами, в том числе с помощью переноса текста по словам и объединения ячеек.

    Изменение ширины столбца в Excel

    На примере ниже некоторая часть текста в столбце A не отображается, поскольку ширина ячейки слишком мала. Мы можем сделать весь текст видимым, просто изменив ширину столбца А.

    1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
    2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца.
    3. Отпустите левую кнопку мыши. Ширина изменится.

    Если вы вдруг увидели, что вместо ожидаемого результата, вся ячейка заполнена знаками решетки (#####), это означает, что ширины недостаточно для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы все содержимое полностью поместилось.

    Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

    Инструмент Автоподбор позволяет установить ширину столбца или высоту строки в соответствии с его содержимым.

    1. Наведите курсор на границу столбца справа от заголовка, он примет вид двойной стрелки.
    2. По двойному щелчку левой кнопкой мыши ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым ячеек.

    Вы можете воспользоваться инструментом Автоподбор для изменения ширины сразу нескольких столбцов. Для этого выделите столбцы, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная из раскрывающегося меню команды Формат выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Этот же способ может быть использован для автоподбора высоты строки.

    Изменение высоты строки в Excel

    1. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка строки, он примет вид двойной стрелки.
    2. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
    3. Отпустите левую кнопку мыши. Высота строки изменится.

    Изменение высоты всех строк на листе Excel

    Вместо того чтобы изменять размеры строк и столбцов по отдельности, Вы также можете изменить их одновременно. Этот метод позволяет установить единый размер всех строк и столбцов на листе. В следующем примере мы установим одинаковую высоту для каждой строки.

    1. Выделите все ячейки на листе Excel, для этого щелкните по кнопке Выбрать все, которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов.
    2. Наведите курсор на нижнюю границу заголовка любой строки, он примет вид двойной стрелки.
    3. Нажмите и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.
    4. Отпустите левую кнопку мыши. Высота всех строк изменится и станет одинаковой.

    Вы можете выделить все ячейки на листе Excel просто нажав комбинацию Ctrl+A на клавиатуре.

    Изменение ширины столбца и высоты строки в Excel

    Для изменения ширины столбца выполните такие действия:

    1. Поместите курсор на правую границу заголовка столбца, ширину которой нужно изменить. Когда вы правильно установите курсор, он превратиться в горизонтальную двунаправленную стрелку. Для изменения ширины одновременно нескольких столбцов выделите их, протягивая по ним курсором при нажатой левой кнопке мыши, если нужно выделите смежные столбцы, или щелкните по заголовкам столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, если нужно выделить несмежные ячейки.
    2. Для увеличения или уменьшения ширины столбца переместите соответственно стрелку вправо или влево. Пунктирная линия будет показывать ширину столбца. Отпустите кнопку мыши, если ширина столбца соответствует вашим требованиям.
    Читать еще:  Заменить часть текста в ячейке excel

    Изменение ширины столбца с помощью команд меню

    Для изменения ширины столбца с помощью команд меню выполните такие действия:

    1. Щелкните по заголовку столбца, ширину которого нужно изменить. Для изменения ширины нескольких столбцов выделите их перемещением курсора по каждой из них при нажатой левой кнопки мыши, если нужно выделить смежные столбцы, или щелкните по заголовкам столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, если нужно выделить несмежные столбцы.
    2. Выберите команду Формат/Столбец/Ширина или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Ширина столбца из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Ширина столбца.
    3. Введите значения ширины столбца в текстовое поле Ширина столбца.
    4. Щелкните по кнопке ОК. Excel заменит ширину выделенных столбцов.

    Автоматическая установка ширины столбца

    Можно автоматически установить ширину столбца с размером наибольшей записи в одной из ее ячеек. Для этого выделите ячейку, которая содержит самую длинную запись, и выберите команду Столбец из меню Формат, а в каскадном меню – команду Автоподбор ширины. Можно также указать курсором мыши на правый край заголовка столбца, в одной из ячеек которой содержится самая длинная запись, и когда курсор приобретет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Excel «раздвинет» столбец на ширину самой длинной записи.

    Установка высоты строки в Excel

    Excel автоматически устанавливает высоту строки, считая шрифт, который используется. Но можно сменить ее, используя мышь и команды меню Формат. Для смены высоты строки с помощью мыши выполните такие действия:

    1. Поместите курсор на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой нужно сменить. Курсор приобретет вид вертикальной двунаправленной стрелки. Для изменения высоты нескольких смежных и/или несмежных строк выделите их.
    2. Переместите вертикальную двунаправленную стрелку вниз или вверх для увеличения или уменьшения (соответственно) высоты строки.
    3. Отпустите кнопку мыши.

    Для изменения высоты строки с помощью меню выполните такие шаги:

    1. Щелкните по заголовку строки, ширину которой нужно изменить. Для изменения высоты нескольких смежных и/или несмежных строк выделите их.
    2. Выберите команду Формат/Строка/Высота или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Высота строки из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Высота строки.
    3. Введите значение высоты строки в текстовое поле Высота строки.
    4. Щелкните по кнопке ОК. Excel изменит высоту выделенных строк.

    Автоматическая установка высоты строки в Excel

    Excel автоматически устанавливает высоту строки соответственно к размеру введенных данных в его ячейки. Если на экране есть явная диспропорция между введенными данными и высотой строки, в ячейке которой введены данные, то установите курсор в какую-либо ячейку данной строки и выберите команду Строка из меню Формат, а в каскадном меню – команду Автоподбор высоты. Можно также указать курсором на нижний край заголовка строки, и когда курсор приобретет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Excel автоматически подберет высоту строки.

    Автоподбор высоты строки excel

    На рабочем листе Microsoft Office Excel может размещаться большое количество информации. При этом содержимое ячейки не всегда помещается в границы таблицы. Необходимо подгонять высоту строки или ширину столбца под каждую конкретную ячейку. Выполнение этой процедуры требует большого количества времени. Для ускорения операции существует автоподбор высоты строки excel. Сегодня подробно рассмотрим данный полезный инструмент.

    Одна строка

    Вообще автоподбор работает только для таблиц, у которых активирована функция переноса текста. Найти ее можно по следующему пути:

    1. Нажать правой клавишей мыши по любой ячейке выделенного диапазона и перейти в строку Формат.

    2. В появившемся окне переходите ко второму ярлычку и ставите галочку напротив опции переносить по словам. Подтверждаете действие нажатием ОК.

    На заметку! На главной вкладке Панели инструментов есть быстрая кнопка для активации этой опции.

    Подготовительные операции закончены, теперь разберемся, как сделать автоподбор. Выделяете нужную строчку нажатием по ее номеру с левой стороны рабочего листа.

    Ставите курсор на границе и, при появлении значка со стрелочками вверх и вниз, дважды щелкаете левой клавишей мыши. Строчка расширилась по содержимому.

    Несколько строк

    Чтобы раздвинуть все строчки массива, выделяете одну и тянете курсор вниз. Если таблица большая, то можно щелкнуть в одном месте, нажать клавишу Shift и кликнуть по последней строчке.

    Внизу фрагмента дважды щелкаете по границе строки, и вся таблица расширилась в соответствии с содержимым.

    Читать еще:  Не работают формулы в excel

    Настройка формата

    Чтобы включить функцию через Панель инструментов, ищете кнопку Формат на главной вкладке и из выпадающего списка выбираете Автоподбор высоты строки.

    Эта функция позволяет автоматически расширить границы строк, но обязательно нужно выделить всю таблицу.

    Таблица с объединением

    К сожалению, операция автоматического подбора высоты не работает при объединении ячеек в таблице. Однако есть небольшая хитрость.

    1. Отменяете объединение любым из известных способов.
    2. Выделяете строку, нажимаете правой клавишей мыши по любой ячейке и выбираете Формат.

    3. Во втором ярлычке выбираете горизонтальное выравнивание по центру выделения и нажимаете ОК.

    4. Изменяете высоту строки одним из трех предыдущих методов.

    Здесь объединение является условным. Для форматирования основного текста необходимо перейти в крайнюю левую ячейку строки.

    Как видите, существует несколько методов расширения границ. Для таблиц с объединенными ячейками есть небольшая хитрость, которая заключается в правильном выравнивании текста. Стоит отметить, что алгоритм действий одинаковый для редакторов 2007, 2010 и 2016 годов выпуска.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Автоматическая ширина строк в excel

    На этом шаге мы рассмотрим изменение ширины столбцов и высоты строк, сокрытие строк (столбцов) рабочего листа Excel.

    Изменение ширины столбцов и высоты строк
    В Excel предусмотрено несколько способов изменения ширина столбцов и высоты строк.

    Ширина столбца измеряется числом символов, которые помещаются в ячейку данной ширины. По умолчанию ширина столбца равна 8,43 символа.

    Существует несколько способов изменения ширины одного или нескольких столбцов. Прежде чем это сделать, необходимо выделить те столбцы, для которых надо установить одинаковую ширину. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните и перетащите указатель мыши по заголовкам столбцов.

    Есть и другой способ — щелкните на заголовках нужных столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Если необходимо выделить все столбцы, щелкните на кнопке Выделить все, которая находится в левом верхнем углу рамки рабочего листа, или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Shift + npoбел. После, выделения нужных столбцов выполните одно из следующих действий:

    • Перетаскивайте мышью правую границу столбца до тех пор, пока этот столбец не примет нужную ширину.
    • Выберите команду Формат | Стол6ец | Ширина и введите нужное значение в поле Ширина столбца одноименного диалогового окна (рис. 1).

    Рис. 1. Диалоговое окно Ширина столбца

  • Выберите команду Формат | Столбец | Автоподбор ширины. При этом ширина выделенного столбца (столбцов) регулируется в соответствии с самым длинным элементом.
  • Дважды щелкните на правой границе столбца, чтобы автоматически установить его ширину в соответствии с самым длинным элементом.
  • Чтобы изменить заданную по умолчанию ширину всех столбцов, воспользуйтесь командой Формат | Столбец | Стандартная ширина. На экране появится диалоговое окно (рис. 1), в котором можно ввести новое значение стандартной ширины столбца. В результате все столбцы, ширина которых не была перед этим изменена вручную, изменят свою ширину.

    Изменение высоты строк
    Высота строк измеряется в пунктах (стандартная единица измерения, принятая в издательском деле). Заданная по умолчанию высота строк зависит от шрифта, который используется в стиле Обычный. Программа Excel автоматически регулирует высоту строки так, чтобы она вмещала самый крупный шрифт в строке. Установить высоту строки можно следующими способами:

    • Перетаскивайте мышью нижнюю границу строки до тех пор, пока строка не примет нужную высоту.
    • Выберите команду Формат | Строка | Высота и введите значение (в пунктах) в поле Высота строки одноименного диалогового окна (рис. 2).

    Рис. 2. Диалоговое окно Высота строки

  • Дважды щелкните на нижней границе строки, чтобы автоматически установить высоту строки в соответствии с самым крупным шрифтом, находящимся в данной строке. Вы также можете использовать для этого команду Формат | Строка | Автоподбор высоты.
  • Сокрытие строк и столбцов
    Для того чтобы скрыть строку или строки, выделите их и выберите команду Формат | Строка | Скрыть. А чтобы скрыть столбец или столбцы, выделите их и выберите команду Формат | Столбец | Скрыть.

    Еще один способ скрыть строку или столбец — это перетащить их границу. При этом для строки нужно перетащить ее нижнюю границу вверх, а для столбца — его правую границу влево.

    Для того, чтобы вернуть на экран скрытые строки или столбцы, надо выделить вначале строки или столбцы, прилегающие к скрытой строке или столбцу (выделите хотя бы по одной строке или столбцу по обе стороны), затем выберите команду Формат | Строка | Отобразить или Формат | Столбец | Отобразить.

    На следующем шаге рассмотрим работу с ячейками и диапазонами.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×