Green-sell.info

Новые технологии
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Alt enter в excel

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Эта инструкция познакомит Вас с тремя способами удалить возвраты каретки из ячеек в Excel. Вы также узнаете, как заменить символы переноса строки другими символами. Все предложенные решения работают в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003.

Переносы строк могут появиться в тексте по разным причинам. Обычно возвраты каретки встречаются в рабочей книге, например, когда текст скопирован с веб-страницы, когда они уже есть в рабочей книге, полученной от клиента, или, когда мы сами добавляем их нажатием клавиш Alt+Enter.

Какой бы ни была причина их появления, сейчас перед нами стоит задача удалить возвраты каретки, так как они мешают выполнять поиск фраз и приводят к беспорядку в столбце при включении режима переноса текста.

Все три представленных способа довольно быстры. Выбирайте тот, который Вам больше подходит:

Замечание: Первоначально термины “Возврат каретки” и “Перевод строки” использовались при работе на печатных машинках и обозначали две различных операции. Любознательный читатель может самостоятельно найти подробную информацию об этом в интернете.

Компьютеры и программное обеспечение для работы с текстами разрабатывались с учётом особенностей печатных машинок. Вот почему теперь для обозначения разрыва строки используют два различных непечатаемых символа: Возврат каретки (Carriage return, CR или ASCII код 13) и Перевод строки (Line feed, LF или ASCII код 10). В Windows используются оба символа вместе, а в системах *NIX применяется только перевод строки.

Будьте внимательны: В Excel встречаются оба варианта. При импорте из файлов .txt или .csv данные обычно содержат возвраты каретки и переводы строки. Когда перенос строки вводится вручную нажатием Alt+Enter, Excel вставляет только символ перевода строки. Если же файл .csv получен от поклонника Linux, Unix или другой подобной системы, то готовьтесь к встрече только с символом перевода строки.

Удаляем возвраты каретки вручную

Плюсы: Этот способ самый быстрый.

Минусы: Никаких дополнительных плюшек

Вот так можно удалить переносы строк при помощи инструмента «Найти и заменить»:

  1. Выделите все ячейки, в которых требуется удалить возвраты каретки или заменить их другим символом.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
  3. Поставьте курсор в поле Найти (Find what) и нажмите Ctrl+J. На первый взгляд поле покажется пустым, но если посмотрите внимательно, то увидите в нём маленькую точку.
  4. В поле Заменить на (Replace With) введите любое значение для вставки вместо возвратов каретки. Обычно для этого используют пробел, чтобы избежать случайного склеивания двух соседних слов. Если нужно просто удалить переносы строк, оставьте поле Заменить на (Replace With) пустым.
  5. Нажмите кнопку Заменить все (Replace All) и наслаждайтесь результатом!

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

Плюсы: Доступно использование последовательных или вложенных формул для сложной проверки текста в обрабатываемой ячейке. Например, можно удалить возвраты каретки, а затем найти лишние начальные или конечные пробелы, или лишние пробелы между словами.

В некоторых случаях переносы строк необходимо удалять, чтобы в дальнейшем использовать текст в качестве аргументов функций, не внося изменения в исходные ячейки. Результат можно использовать, например, как аргумент функции ПРОСМОТР (LOOKUP).

Минусы: Потребуется создать вспомогательный столбец и выполнить множество дополнительных шагов.

  1. Добавьте вспомогательный столбец в конце данных. В нашем примере он будет называться 1 line.
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления/замены переносов строк. Ниже приведены несколько полезных формул для различных случаев:
    • Эта формула подходит для использования с комбинациями возврат каретки / перенос строки, характерными для Windows и для UNIX.

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
Следующая формула подходит для замены переноса строки любым другим символом (например, “, ” – запятая + пробел). В таком случае строки не будут объединены и лишние пробелы не появятся.

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
А вот так можно удалить все непечатаемые символы из текста, включая переносы строк:

  • Скопируйте формулу во все ячейки столбца.
  • По желанию, можете заменить исходный столбец новым, с удалёнными переносами строк:
    • Выделите все ячейки в столбце C и нажатием Ctrl+C скопируйте данные в буфер обмена.
    • Далее выделите ячейку B2, нажмите сочетание клавиш Shift+F10 и выберите Вставить (Insert).
    • Удалите вспомогательный столбец.
  • Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

    Плюсы: Создаём один раз – используем снова и снова с любой рабочей книгой.

    Минусы: Требуется хотя бы базовое знание VBA.

    Макрос VBA из следующего примера удаляет возвраты каретки из всех ячеек на активном листе.

    Если Вы не слишком близко знакомы с VBA, рекомендую изучить статью о том, как вставить и выполнить код VBA в Excel.

    39 самых полезных горячих клавиш в Excel

    Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

    F2: редактировать выделенную ячейку

    Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

    F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

    Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.

    CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

    При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

    F11: создать диаграмму

    Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

    ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

    Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

    ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

    Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

    ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

    Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

    CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

    CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

    Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

    CTRL + ‘: демонстрация формулы

    Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

    CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

    В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

    CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

    Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

    CTRL + K: вставить гиперссылку

    Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

    CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

    Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

    CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

    С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

    CTRL + B: выделить жирным

    Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

    CTRL + I: выделить курсивом

    А так быстро выделите ячейки курсивом.

    CTRL + U: сделать подчеркивание

    С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

    CTRL + S: быстрое сохранение

    Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.

    CTRL + C: скопировать данные

    Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

    CTRL + V: вставить данные

    Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

    CTRL + X: вырезать данные

    Для вырезки данных используйте CTRL + X.

    CTRL + Shift +

    : назначить общий формат ячейки

    Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

    CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

    За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

    CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

    При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

    CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

    Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

    CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

    Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

    CTRL + F12: открыть файл

    Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

    CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

    С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

    CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

    Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

    CTRL + ;: вставить текущую дату

    За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

    CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

    Так, вы добавите текущее время в ячейку.

    CTRL + A: выделить все ячейки

    Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

    CTRL + D: скопировать уравнение вниз

    В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

    CTRL + F: Поиск

    Поиск данных на листе.

    CTRL + H: поиск и замена

    Поиск и замена данных на листе Excel.

    Shift + Пробел: выделить всю строку

    Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

    CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

    Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

    CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

    С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

    Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

    Эта инструкция познакомит Вас с тремя способами удалить возвраты каретки из ячеек в Excel. Вы также узнаете, как заменить символы переноса строки другими символами. Все предложенные решения работают в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003.

    Переносы строк могут появиться в тексте по разным причинам. Обычно возвраты каретки встречаются в рабочей книге, например, когда текст скопирован с веб-страницы, когда они уже есть в рабочей книге, полученной от клиента, или, когда мы сами добавляем их нажатием клавиш Alt+Enter.

    Какой бы ни была причина их появления, сейчас перед нами стоит задача удалить возвраты каретки, так как они мешают выполнять поиск фраз и приводят к беспорядку в столбце при включении режима переноса текста.

    Все три представленных способа довольно быстры. Выбирайте тот, который Вам больше подходит:

    Замечание: Первоначально термины “Возврат каретки” и “Перевод строки” использовались при работе на печатных машинках и обозначали две различных операции. Любознательный читатель может самостоятельно найти подробную информацию об этом в интернете.

    Компьютеры и программное обеспечение для работы с текстами разрабатывались с учётом особенностей печатных машинок. Вот почему теперь для обозначения разрыва строки используют два различных непечатаемых символа: Возврат каретки (Carriage return, CR или ASCII код 13) и Перевод строки (Line feed, LF или ASCII код 10). В Windows используются оба символа вместе, а в системах *NIX применяется только перевод строки.

    Будьте внимательны: В Excel встречаются оба варианта. При импорте из файлов .txt или .csv данные обычно содержат возвраты каретки и переводы строки. Когда перенос строки вводится вручную нажатием Alt+Enter, Excel вставляет только символ перевода строки. Если же файл .csv получен от поклонника Linux, Unix или другой подобной системы, то готовьтесь к встрече только с символом перевода строки.

    Удаляем возвраты каретки вручную

    Плюсы: Этот способ самый быстрый.

    Минусы: Никаких дополнительных плюшек

    Вот так можно удалить переносы строк при помощи инструмента «Найти и заменить»:

    1. Выделите все ячейки, в которых требуется удалить возвраты каретки или заменить их другим символом.
    2. Нажмите Ctrl+H, чтобы вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
    3. Поставьте курсор в поле Найти (Find what) и нажмите Ctrl+J. На первый взгляд поле покажется пустым, но если посмотрите внимательно, то увидите в нём маленькую точку.
    4. В поле Заменить на (Replace With) введите любое значение для вставки вместо возвратов каретки. Обычно для этого используют пробел, чтобы избежать случайного склеивания двух соседних слов. Если нужно просто удалить переносы строк, оставьте поле Заменить на (Replace With) пустым.
    5. Нажмите кнопку Заменить все (Replace All) и наслаждайтесь результатом!

    Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

    Плюсы: Доступно использование последовательных или вложенных формул для сложной проверки текста в обрабатываемой ячейке. Например, можно удалить возвраты каретки, а затем найти лишние начальные или конечные пробелы, или лишние пробелы между словами.

    В некоторых случаях переносы строк необходимо удалять, чтобы в дальнейшем использовать текст в качестве аргументов функций, не внося изменения в исходные ячейки. Результат можно использовать, например, как аргумент функции ПРОСМОТР (LOOKUP).

    Минусы: Потребуется создать вспомогательный столбец и выполнить множество дополнительных шагов.

    1. Добавьте вспомогательный столбец в конце данных. В нашем примере он будет называться 1 line.
    2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления/замены переносов строк. Ниже приведены несколько полезных формул для различных случаев:
      • Эта формула подходит для использования с комбинациями возврат каретки / перенос строки, характерными для Windows и для UNIX.

    =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»)
    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
    Следующая формула подходит для замены переноса строки любым другим символом (например, “, ” – запятая + пробел). В таком случае строки не будут объединены и лишние пробелы не появятся.

    =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)
    =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
    А вот так можно удалить все непечатаемые символы из текста, включая переносы строк:

  • Скопируйте формулу во все ячейки столбца.
  • По желанию, можете заменить исходный столбец новым, с удалёнными переносами строк:
    • Выделите все ячейки в столбце C и нажатием Ctrl+C скопируйте данные в буфер обмена.
    • Далее выделите ячейку B2, нажмите сочетание клавиш Shift+F10 и выберите Вставить (Insert).
    • Удалите вспомогательный столбец.
  • Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

    Плюсы: Создаём один раз – используем снова и снова с любой рабочей книгой.

    Минусы: Требуется хотя бы базовое знание VBA.

    Макрос VBA из следующего примера удаляет возвраты каретки из всех ячеек на активном листе.

    Если Вы не слишком близко знакомы с VBA, рекомендую изучить статью о том, как вставить и выполнить код VBA в Excel.

    Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

    Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

    Способы переноса текста

    Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

    Способ 1: использование клавиатуры

    Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

    В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

    Способ 2: форматирование

    Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

      Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

  • Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».
  • После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

    Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

    Способ 3: использование формулы

    Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

    1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
    2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

    Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

  • Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.
  • Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

    В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?

    Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

    Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

    При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

    В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

    Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

    Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

    Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

    Давайте разберемся что же делать в таком случае?

    Ручной ввод переноса текста в строке

    Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

    Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

    Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

    Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.

    Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

    Формульный ввод переноса текста в ячейке

    Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

    Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

    В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

    Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

    В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

    • Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
    • Записать символ переноса с помощью формулы.

    В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

    Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.

    Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.

    В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

    Важное замечание

    Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.

    В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

    Спасибо за внимание!
    Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

    Читать еще:  Как сгруппировать одинаковые строки в excel
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×