Green-sell.info

Новые технологии
19 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кнопка офис на клавиатуре

Что такое кнопка Microsoft Office и где она находится?

Пользовательский интерфейс был значительно изменен в следующих приложениях Выпуск 2007 системы Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook (окна создания и чтения сообщений). Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу окна перечисленных приложений Microsoft Office.

При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Office.

Однако, в Office 2007 доступно больше команд, например, команды Подготовить и Опубликовать. Так, если в Word, Excel или PowerPoint выделить пункт Подготовить, а затем выбрать команду Инспектор документов, можно проверить наличие в файле скрытых метаданных и личных сведений.

В Microsoft Office Outlook 2007 новая кнопка Microsoft Office отображается при чтении или создании сообщений, задач, контактов или элементов календаря.

Рисунок 7. Отформатированный текст из окна справки

ГЛАВА 2. создание документа в MS Word

Создание документа в MS Word заключается, прежде всего, в наборе текста. Текст редактируется – исправляются ошибки, вводятся, изменяются, удаляются части документа. Документу придается профессиональный вид – изменяются начертания и размеры шрифтов, корректируются таблицы, списки, для различных фрагментов текста применяются границы, заливка. В подготовленном документе расставляются номера страниц, колонтитулы, создается оглавление. Таков краткий план создания документа. Но прежде чем начать выполнять действия по созданию документа, необходимо организовать условия для работы – уточнить и задать параметры страницы, абзацы, шрифты, выполнить выравнивание, расставить переносы в тексте в соответствии с требованиями к выполняемой работе – курсовой, дипломному проекту, реферату. Первое, на что обратим внимание – это режимы отображения документа.

Режимы отображения документов

Текстовой процессор MS Word поддерживает несколько режимов представления документов.

В режиме Разметка страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати. Рекомендуется работать с документами именно в этом режиме.

В режиме Черновик документ показывается в простом виде без элементов оформления. Этот режим удобен на стадиях ввода, редактирования или когда не имеет значения внешний вид документа.

В режиме Web-документ экранное представление не совпадает с печатным. Форматирование документа в данном случае является относительным, так как заранее неизвестно, каким средством просмотра будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

В режиме Структура можно отобразить только заголовки документа. Этот режим используют при работе с большими документами.

Режим чтения позволяет осуществить предварительный просмотр документа с использованием тех или иных параметров просмотра. Кроме того, в этом режиме организован определенный сервис, которым можно воспользоваться, например, справочники (поиск слов) или всплывающая подсказка с переводом.

Выбор режима представления документа выполняется с помощью команды меню Вид, также в строке состояния могут изображаться значки режимов, как показано на рисунках 1 и 3.

Параметры страницы

Для разработки грамотного, соответствующего ГОСТ или определенным требованиям документа, необходимо установить параметры страницы – задать значения полей, выбрать книжную или альбомную ориентацию, автоматическую расстановку переносов, выполнить другие команды. Обычно по умолчанию в параметрах страницы заданы значения, соответствующие ГОСТ, но в случае необходимости их можно изменить.

отдельные действия по разметке страницы – в списке Колонки, например, задать разделение текста на колонки. Значок списка, напомним, это маленький треугольник (€) рядом с названием списка. Любой список можно открыть и выполнить команды.

Кнопки вызова диалоговых окон. Кнопки вызова диалоговых окон – это маленькие значки , которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно, содержащее дополнительные параметры, связанные с этой группой. Если нажать такую кнопку (она отмечена на рисунке 8 кружком и подписана рядом с ним) на вкладкеРазметка страницы, то откроется диалоговое окно Параметры страницы, показанное на рисунке 9. В таком диалоговом окне можно выполнить сразу нескольких команд и задать дополнительные параметры.

Изменение параметров страницы. В диалоговом окне Параметры страницына вкладке Поля можно изменить поля (верхнее, нижнее, левое, правое). На вкладке Размер бумаги устанавливаются ширина и высота печатной страницы, а также выбирается альбомная или книжная ориентация. Применить выбранные параметры можно: Ко всему документу, К выделенному тексту, До конца документа.


Рисунок 9. Диалоговое окно Параметры страницы

Редактирование документа

Под редактированием документа подразумевается выполнение следующих операций:

§ перемещение по тексту документа;

§ выделение фрагментов текста;

§ разбиение строки на части или объединение нескольких строк в одну;

§ вставка или удаление символов;

§ исправление орфографических или синтаксических ошибок;

§ изменение стиля текста и т. д.

Перемещение по тексту

Для внесения изменений в нужном месте используют приемы перемещения по тексту. С помощью мыши перемещения по тексту выполняются следующим образом (таблица 1).

Читать еще:  Access количество записей в таблице

Таблица 1. Действия по перемещению курсора

MS Word использует общий принцип, характерный для приложений Windows: сначала выделение, потом выполнение. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду. Иными словами, для выполнения операций над текстом и его фрагментами необходимо сначала выделить их.

Фрагментом текста может быть: отдельный символ или несколько символов, слово, строка текста, предложение, несколько строк текста, абзац и весь текст в целом. Для выделения текста и его фрагментов с помощью мыши можно воспользоваться полосой выделения – это невидимая колонка слева от документа. При перемещении указателя мыши влево от документа к полосе выделения он (указатель мыши) принимает вид стрелки, наклоненной в сторону документа.

Основные способы выделения текста кнопкой мыши приведены в таблице 2.

Таблица 2.Действия по выделению текста

Отменить выделение можно щелчком мыши на любом месте экрана вне выделенного фрагмента.

Кнопка Office

Кнопка Office – это новый элемент интерфейса Word (рис. 1.3). Эта кнопка напоминает кнопку Пуск в Windows Vista – она тоже круглая и тоже с логотипом. Если вы работали с ранними версиями программы, то наверняка обратите внимание, что в меню Office, которое вызывается щелчком по этой кнопке, осталось много команд из меню Файл.

Рис. 1.3. Кнопка Office

Используя команды меню Office, можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия.

Список недавно открытых документов переместился из нижней части меню в верхнюю, а кроме этого, появились новые подменю – Подготовить и Опубликовать. Первое содержит несколько важных инструментов, которыми удобно пользоваться, когда вы завершаете работу над документом: добавление цифровой подписи, проверка документа на наличие совместимости с предыдущими версиями Word, ограничение доступа к файлу и защита от внесения изменений, просмотр свойств документа (рис.1.4). Практически все эти возможности были доступны в Word и ранее, но, в последней версии их найти значительно проще, а значит, повышается вероятность того, что ими действительно будут пользоваться.

Рис. 1.4. Подменю Подготовить

Одна из новинок, доступная в этом подменю – команда Инспектор документов (рис. 1.5). C ее помощью можно удостовериться в том, что документ не содержит никакой скрытой информации, которая может представлять угрозу для безопасности пользователя. После ее запуска будет запущен мастер, который проверит файл на наличие комментариев, скрытого текста, заголовков, информации об авторе и т.д., после чего предложит автоматически удалить найденную информацию.

Рис. 1.5. Окно мастера Инспектор документов

В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в которой можно найти множество параметров настройки программы. Многие из них перекочевали сюда из окон Сервис-Параметры и Сервис-Настройка, существовавших в прошлых версиях Word, других раньше просто не было. Например, для офисного пакета теперь можно выбирать тему, как для Windows (рис. 1.6). При работе с Windows XP SP2 по умолчанию используется голубая тема, а при работе в Vista – черная. Также можно выбрать тему серебристого цвета (рис. 1.7).

Рис. 1.6. Выбор темы оформления для Word 2007

Рис. 1.7. Тема изменена на черную

Кнопка офис на клавиатуре

Добрый день уважаемые читатели нашего компьютерного портала! В сегодняшней статье хочется продолжить серию материалов по оптимизации рабочего времени проведенного за компьютером. Главная цель, побудившая нас к написанию данных статьи, это помощь обычному пользователю персонального компьютера в решении повседневных задач в наикратчайший срок.

Как-то раз Мы уже писали Вам о тех быстрых сочетаниях клавиш, которыми мы пользуемся при повседневной работе в операционной системе windows. В этой статье мы более детально опишем все возможности горячих клавиш при работе в пакете программ microsoft office на примере word и exel.

* Microsoft Office соединяет в себе программы и компоненты для создания и редактирования различных документов, баз данных, электронных таблиц, презентаций и других разнообразных офисных целей.

Как пользоваться горячими клавишами в Microsoft word?

Нам необходимо выделить часть текста, в дальнейшем с которым нужно будет произвести какие-то действия, и нажать нужную комбинацию клавиш.

* Комбинация «клавиша» + «клавиша» Запись Ctrl + означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую. (а если нужно, то и третью), затем все отпускаете.

Сочетание быстрых клавиш для форматирования текста:

Ctrl + B – Включение или отключение полужирного начертания

Ctrl + I –Включение или отключение курсива

Ctrl + U – Подчёркивание одной чертой без разрывов между словами, повторное нажатие убирает это действие

Читать еще:  Не работает майкрософт офис 2020

Ctrl + Shift + W — Текст подчёркивается одной чертой с разрывами между словами, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + D — Текст подчёркивается двойной чертой без разрывов между, повторное нажатие убирает это действие

Ctrl + Shift + A – Текст оформляется малыми прописными или отмена подобного оформления

Ctrl + Shift + = — Выделенный текст будет верхним индексом или из верхнего индекса приводится в нормальное начертание

Ctrl + + — Выделенный текст будет нижним индексом или из нижнего индекса приводится в нормальное начертание

Ctrl + D – Отображается окно «Шрифт»

Ctrl + 2 – включает или выключает двойной интервал между строками

Ctrl + 5 – включает или выключает полуторный интервал между строками

Ctrl + 1– включает или выключает одинарный интервал между строками

Ctrl + J – выравнивает отобранные абзацы по ширине

Ctrl + E – выравнивает отобранные абзацы по центру

Ctrl + R – выравнивает отобранные абзацы по правому краю

Ctrl + L – выравнивает отобранные абзацы по левому краю

Сочетания быстрых клавиш для перемещения по документу:

Shift + F5 – возвращение к бывшей позиции курсора. При открытии документа – туда, где до этого был курсор перед сохранением документа

PageDown – перемещает на страницу вниз (при выключенном NumLock)

PageUp – перемещает на страницу вверх (при выключенном NumLock)

Ctrl + → — перемещение к следующему слову или к концу области выделения (выделения снимается)

Ctrl + ← — перемещение к предыдущему слову или к началу области выделения (выделения снимается)

Ctrl + ↑ — перемещение к началу текущего абзаца и затем к началу каждого предыдущего абзаца

Ctrl + ↓ — перемещение к началу следующего абзаца

Ctrl + Home — перемещение к началу документа

Ctrl + End — перемещение к концу документа

Home — перемещение к началу текущей строки

End — перемещение к концу текущей строки

Удержание клавиши Shift с одновременным нажатием сочетания горячих клавиш перемещения позволяет выделить слово, абзац или целый кусок текста.

Мы надеемся, что данная статья Вам понравилась, и Вы сможете повысить скорость работы с текстом в несколько раз. Продолжайте уверенно идти вперед к своей цели, осваивайте как можно больше полезной информации, читайте, учитесь, развивайтесь, пишите нам комментарии 🙂

Дорогой читатель! Возможно тебя заинтересуют следующие статьи:

Microsoft добавит новую кнопку на стандартную клавиатуру

Компания Microsoft решила изменить раскладку клавиатуры и добавить на нее еще одну кнопку. Новая клавиша будет запускать приложения из пакета Microsoft Office, разместят ее рядом с правой кнопкой Win для вызова контекстного меню. На стандартных полноразмерных клавиатурах там обычно находится кнопка вызова контекстного меню.

Две кнопки Windows – это много

Клавиша Windows появилась в 1994 году на Microsoft Natural Keyboard, и с тех пор Microsoft не сертифицирует клавиатуры без кнопки Windows. Обычно на клавиатуре две клавиши Windows: одна расположена между левым Ctrl и Alt, вторая – между правым Alt и клавишей Menu. Но на ноутбуках стали оставлять одну клавишу Windows, а вторую – заменили на кнопку вроде Fn для вызова особых функций с помощью сочетаний клавиш (Fn + одна из функциональных клавиш F1-F12).

Зачем нужна кнопка Office

В Microsoft считают, что кнопка Office актуальна для большинства пользователей. Она упростит работу с офисными приложениями, сделает ее быстрее и эффективнее. Кнопка Office заменит правую кнопку Windows. Ее используют реже, чем левую – вероятно, потому что большинство пользователей держит мышку в правой руке. А также потому, что меню «Пуск» находится слева, и вызывать его ближней кнопкой логичнее.

Всю функциональность новой кнопки определят пользователи. Компания запустила опрос, чтобы все желающие проголосовали за нужные возможности. Участникам предлагают ответить на вопросы: «Пробовали ли вы пользоваться кнопкой Office?» и «Пробовали ли вы новые сокращения с использованием кнопки Office?».

Что может кнопка Windows

Основное назначение правой клавиши Win – вызов меню «Пуск». Но кнопка может гораздо больше. Например, комбинация Win+Tab выведет список всех открытых окон и позволит быстро переключаться между ними. Win+D моментально сворачивает или восстанавливает все окна – удобно, когда начальник заходит в кабинет. Win с пробелом показывает рабочий стол, позволяет выбрать язык и раскладку клавиатуры.

Использовать Win можно с клавишами-стрелками. Например, Win и стрелка вверх разворачивает окно, со стрелкой вниз – уменьшает или восстанавливает его размер. Win со стрелками влево и вправо соответственно закрепляют окно у левого и правого края экрана. А если использовать Win, стрелки влево или вправо и Shift, можно переключаться между левым и правым монитором. Win+E запускает проводник (обзор папок), с F открывается встроенный поиск. Win+R запускает окно «Выполнить» – в нем удобно запускать терминал или основные системные подпрограммы.

Win+L блокирует компьютер для текущего пользователя, для разблокировки нужно ввести пароль. Этой комбинацией стоит пользоваться, когда вы отходите от компьютера – она не даст коллегам зайти в вашу систему. Кроме того, на комбинации с клавишей Win удобно назначать действия в программах, которыми вы пользуетесь чаще всего.

Читать еще:  Как сделать содержание в офисе

Технологии

Компьютер

Впервые за 25 лет: на клавиатуре появится новая кнопка

Microsoft добавит на клавиатуру новую кнопку

Microsoft планирует добавить на клавиатуру новую кнопку, которая будет связана с пакетом приложений Office. Отмечается, что, если концепт будет претворен в жизнь, то это станет первым изменением дизайна устройства ввода за последние 25 лет.

Новое веяние

Microsoft намеревается добавить на клавиатуру новую кнопку, которая будет связана с приложениями, входящими в пакет Office. Эта клавиша сделает пользование «офисом» более простым и быстрым и будет включать в себя возможность оперативной пересылки файлов и документов, сообщает The Verge.

О том, что Microsoft запустил тестирование кнопки Office, сообщил пользователь Twitter под никнеймом WalkingCat. Он же показал, как выглядит концепт обновленной клавиатуры.

WalkingCat предоставил ссылку, по которой проходит опрос касательно новой кнопки. В частности, Microsoft хочет узнать впечатления пользователей от тех, кто уже попробовал использовать новую клавиатуру и оценил сочетания клавиш с использованием кнопки Office.

Текущая версия клавиатуры под названием Microsoft Natural была представлена в 1994 году, так что изменения, если они будут введены, станут первыми за последние 25 лет.

С 1994 года на стандартных клавиатурах на 104-105 клавиши есть фирменная кнопка от Microsoft, которая называется «Windows». По умолчанию нажатие на нее открывает меню «Пуск». The Verge отмечает, что компания Билла Гейтса не сертифицирует клавиатуры, на которых отсутствует эта кнопка.

Кроме того, дизайн и ее расположение регламентируется Microsoft. Соответственно, на клавиатурах, не «заточенных» на работу с Windows, эта клавиша отсутствует. Вероятно, что кнопка Office также станет обязательным элементом подобных клавиатур.

Прощай, «семерка»

Весной 2019 года стало известно, что Microsoft официально прекратит поддержку Windows 7 в январе 2020 года. После этого времени использование «семерки» станет небезопасным, так как компьютеры не будут получать защиту от актуальных киберугроз.

Отказ от поддержки предыдущих версий ОС является стратегией Microsoft, направленной на продвижение и популяризацию обновленной версии Windows — Windows 10. «Десятка» обладает более современными средствами защиты и считается более устойчивой перед возможными атаками.

Релиз Windows 10 состоялся в 2015 году, и с тех пор Microsoft разрешила пользователям бесплатно обновить Windows 7 до «десятки». Тем не менее, переход на новую версию операционной системы всегда является своеобразным стрессом для пользователя.

Некоторые люди просто не хотят «заморачиваться» и устанавливать новое ПО, потому что старое «еще работает». Другие пользователи считают, что новые версии ОС работают менее стабильно, чем предыдущие, так как требуется определенное время на отладку и исправление всех ошибок, которые могут сильно раздражать.

Такой подход населения к обновлениям привел к тому, что Windows 7 оставалась самой популярной ОС на протяжении почти четырех лет.

Лишь в конце 2018 — начале 2019 гг. доля Windows 10 на рынке стала обгонять долю своего предшественника, хотя и ненамного.

Согласно статистическим данным NetMarketShare, в первый месяц 2019 года доля Windows 7 составила 37,19%, а Windows 10 — 40,90%.

В начале 2019 года стало известно о завершении другого масштабного проекта Microsoft — операционной системы Windows Phone. Компания приняла решение уйти с рынка мобильных ОС и объявила об окончании технической поддержки устройств на базе этой операционной системы.

Мобильная операционная система Windows Phone увидела свет 11 октября 2010 года. Она была создана в качестве альтернативы Android и iOS, но так и не смогла составить им достойную конкуренцию.

В свое время у Microsoft были большие планы на свою операционную систему — особенно с выходом Windows Phone 7. Тогда компания устроила своеобразный парад, во время которого устроила шуточную похоронную процессию для iPhone и BlackBerry, намекая на их скорый конец.

Тем не менее, Windows Phone так и не удалось добиться такого же успеха, как у конкурентов.

Бывший глава подразделения Windows Терри Майерсон, покинувший компанию в 2018 году, выделил два фактора, повлиявший на провал Windows Phone: недооценивание бизнес-модели Android и использование на ранних этапах старой платформы, не готовой к новым задачам.

«Оглядываясь назад на этот этап моей карьеры, могу сказать, что успех зависит от особого сочетания бизнес-модели, пользовательского опыта и технологий. У нас был дифференцированный опыт, но очевидно, что используемая бизнес-модель Android открыла системе колоссальные возможности, а создание ранних версий Windows Phone на незавершённой платформе Windows CE, предназначенной для небольших встроенных систем, не оставило нам шансов наверстать упущенное», — заявил Майерсон.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×