Green-sell.info

Новые технологии
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Project web access

Microsoft Office Project Web Access 2007

Microsoft Office Project Web Access предоставляет пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server, при помощи веб-браузера.

1. Управление портфелем проектов

  • В основе управления портфелем проектов лежит механизм формирования представлений проектной информации через технологию Project Web Access.

  • В системе заложены возможности по формированию пользовательских представлений, в дополнение к имеющимся в системе.
  • Применение механизма Анализа проектов в анализаторе портфеля. Основой технологии является использование функциональности сервера анализа Analysis Server входящего в состав SQL Server. Фактически механизм заключается в формировании модели анализа с включением в нее необходимых проектов. Таким образом влияние инициации новых проектов на портфель проектов, определяется добавлением этих новых проектов в уже существующую модель, с последующим консолидированным анализом измененного портфеля. Применяемая технология представления данных Microsoft Office Web Components (сводные таблицы и диаграммы).
  • Управление межпроектными зависимостями осуществляется методом связывания проектов (идеология мастер-проекта).

Необходимо отметить, что вопросы управления портфелем (детальный просмотр работ проекта, взаимосвязь работ внутри проекта) осуществляются менеджером проекта (или руководителем) индивидуально по каждому проекту.

2. Отчетность:
В решении предусмотрено два вида отчетности исполнителей:

  • Отчетность исполнителей о выполнении назначенных им работ (методом введения фактических данных — в процентах или времени выполнения) используя технологию Project Web Access.

  • Описательно в виде отчетов о состоянии дел по проекту(ам).
    В качестве основных отчетов о проекте(ах) используется модуль формирования печатных отчетов (функциональность Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003). В дополнение к имеющимся, существует возможность формирования своих отчетов, а также возможность экспорта информации в другие приложения Microsoft Office (Excel, Access и ODBC среды). Дополнительно предусмотрена возможность сохранения в виде HTML страниц.

3. Создание и использование шаблонов проектов:

  • Используется механизм создания шаблонов проектов для последующего формирования новых проектов.

4. Управление ресурсами:
Решение позволяет сопровождать два вида ресурсов:

  • индивидуальные (используемые менеджером проекта только в конкретном проекте)
  • корпоративные (сопровождаются ресурсным менеджером). Данный вид ресурса может быть связан с учетной записью пользователя в структуре Активного Каталога.
    Распределение и оптимизация трудовых ресурсов на основании их квалификации, компетенций, профессиональных навыков и резервов свободного времени осуществляется с помощью мастера Замены ресурса (функциональность Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003).
    Анализ ресурсной загрузки по всему портфелю проектов может осуществляться при помощи Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003 (при работе с сервером Project Server 2003 или с помощью Анализа проектов в анализаторе портфеля (технология Project Web Access).

Разрешение ресурсных конфликтов осуществляется мастером Выравнивания загрузки ресурсов (функциональность Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003) в ручном или автоматическом режиме на основе критериев — временные интервалы, приоритеты работ (проектов).

5. Создание организационной структуры проекта осуществляется методом описания кодов структуры (в иерархическом виде).
В дальнейшем коды используются для предоставления информации в различных представлениях в качестве основы фильтров просмотра и группировки.

6. Управление рисками
Концептуально предусмотрено два механизма управления рисками:

  • ввод оптимистических и пессимистических оценок длительности работ, с последующим расчетом средневзвешенной оценки длительности (функциональность Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003).
  • описательный механизм (функциональность Project Server 2003) с привязкой к работам проекта, другим рискам и дальнейшей возможностью влияния на текущую задачу (триггерный механизм).

7. Поддержка документооборота проектов
Организация хранения и обработки документов осуществляется на основе использования функциональности Windows SharePoint Services.

Основные возможности: управление версиями, извлечение и возврат документов, совместная работа над документами, оповещения об изменениях, привязка документов к конкретным задачам проекта.
Механизм создания хранилища документов реализуется за счет автоматического создание сайта проекта, при первой публикации проекта на сервере, с использованием специального шаблона (Проект).
Необходимо отметить, что существует возможность изменения созданного сайта методом добавления необходимых компонентов (форум, дополнительные библиотеки документов и ссылок). Возможно также создание дополнительных сайтов не связанных с конкретными проектами (база знаний).

8. Совместное использование и интеграция

  • Для интеграции с другими информационными системами, возможно создание дополнительных модулей с использованием технологии Project Data Service (PDS), с помощью коннекторов API, Microsoft Visual Basic® для приложений (VBA), а также за счет изменения объектной модели.
  • Интеграция с Outlook позволяет решить задачи рассылки по электронной почте уведомлений о текущих объемах работ, обновлении данных проекта, отчетов о состоянии.

9. Подключение к данным проектов через Интернет:

  • с использованием технологии Project Web Access (защита на уровне протокола HHTPS)
  • с использованием VPN соединений для полноценной работы с приложением Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003.

10. Безопасность
Предусмотрено два вида проверки подлинности пользователей (аутентификации) на сервере Project Server 2003:

  • встроенная (сервер проверяет имя и пароль)
  • интегрированная (осуществляется средствами операционной системы Windows)
    Для разграничения доступа к информации хранящейся на сервере используется многоуровневый механизм с использованием шаблонов безопасности, членством в группах и ролях, с возможностью создания дополнительных правил.

. с 2008 г. продаем лицензионное программное обеспечение по всей России

(812) 983-93-77, 8-(921)-555-33-28

Опрос

Авторизация

Microsoft Project

История появления корпорации Microsoft

Свою историю корпорация ведет с 1975 года, когда два компаньона и друга, Пол Ален и Билл Гейтс, сначала зарегистрировали компанию Microsoft Corporation (Microcomputer Software Corporation). Произошло это событие 4 апреля в городе Альбукерке, штат Нью-Мексико. В этот город Гейтс и Ален переехали после того, как закончили работу над языком Basic, права на использование которого продали компании MITS, которая на тот момент являлась первым разработчиком персонального компьютера Altair. Однако компаньонам показалось, что звания компании им будет маловато, поэтому уже 25 июня все того же 1975 года Microsoft становится частной корпорацией. Кстати, изначально планировалось назвать компанию Allen-Gates, но было решено, что такое название не совсем благозвучно. После утряски всех юридических вопросов возникла проблема нехватки рук: все-таки вдвоем особо не наработаешь. Решением этой проблемы занялся Билл Гейтс — он ездил по университетам в поисках талантливых людей, да еще и больших энтузиастов, т.к. работа предстояла каторжная, а денежных средств на тот момент у Алена с Гейтсом было не так уж много. Через какое-то время штат сотрудников был набран, и работа началась. На тот момент менеджером по продажам выступала мать Билла Гейтса, которая довольно успешно продвигала продукты Microsoft различным компьютерным гигантам.История корпорации – это большая, отдельная тема. Я бы хотел уделить внимание продукту корпорации под названием Microsoft Project.

Общие сведения о Microsoft Project

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.
Microsoft Project создаёт расписания критического пути1. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов.
1 Метод критического пути — эффективный инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.В основе метода лежит определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Задачи лежащие на критическом пути (критические задачи) имеют нулевой резерв времени выполнения и в случае изменения их длительности изменяются сроки всего проекта. В связи с этим при выполнении проекта критические задачи требуют более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления проблем и рисков, влияющих на сроки их выполнения и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом. В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути.
Microsoft Enterprise Project Management (EPM) – это программный комплекс управления проектами (Project Management) в крупных компаниях, который разработан в соответствии со всеми международными стандартами в области управления проектами. Microsoft Project на сегодняшний день является лидером мирового и российского рынка программного обеспечения в области проектного менеджмента.
Что касается представительства Microsoft Project в России, то 1 июля 2008 года, корпорация Microsoft впервые признала, что эксперты из России соответствуют мировому уровню внедрения MS Project не только по собственной самооценке, но и по доказанному уровню компетенции. Владимир Иванов, генеральный директор компании PMCS, оказался в числе победителей мирового конкурса Microsoft на «Наиболее Значимого Профессионала» в MS Project (MostValuableProfessional, MVP). Ранее эксперты из России не могли пройти даже Европейский тур конкурса.Это уже второе официальное мировое признание российской экспертизы в MS Project 2007, ранее эксперты VeriTest поставили оценки в 2 раза выше максимальных за качество решений для MS Project 2007.

Продукты Microsoft Project

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов:

  • Microsoft Project Standard.
  • Microsoft Project Professional.
  • Microsoft Project Web Access.
  • Microsoft Project Portfolio Server.

Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов.
Office Project Standard имеет в своем составе надежные средства для эффективного управления проектами, в которых оптимально сочетаются практичность, функциональность и гибкость. Благодаря интеграции с хорошо знакомыми приложениями Microsoft Office, а также наличию мощных и гибких средств создания отчетов и планирования вы всегда сможете получать необходимые сведения, контролировать проектные трудозатраты, календарные планы и финансы, согласовывать деятельность проектных групп и продуктивно работать. Microsoft Project Standard предназначена, чтобы помочь бизнес-менеджеров и проектных команд динамически управлять расписанием и ресурсов, совместной работы над проектами и анализировать информацию о проекте.
Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.
Microsoft Project Professional предоставляет широкий набор многофункциональных графических инструментов для упрощения планирования, управления ресурсами и совместной работой, что позволяет эффективно выполнять любые проекты.Используя Project Professional совместно с Microsoft Project Server, отдельные пользователи, проектные группы и целые предприятия могут ощутить преимущества единого управления проектами и портфелями. Project Server обеспечивает правильный выбор и четкое выполнение проектов, предоставляя большую наглядность управления ресурсами и способствуя повышению эффективности работы и производительности бизнеса.
Для небольшого обзора предлогаю сравнить два рассмотренных выше продукта:

Microsoft Project Standard

Microsoft Project Professional

Microsoft Project

Что такое Microsoft Project?

Microsoft Project – это самая распространенная программа для управления проектами.
По сути – это мощный инструмент корпорации Microsoft, используя которую Вы сможете ответить на следующие вопросы:
• Какие работы необходимо выполнить, чтобы достичь запланированного результата.
• Какой состав ресурсов необходим для проекта: человеческих и материальных?
• Какова стоимость проекта и как наиболее выгодно распределить затраты по проекту во времени?
• Кто будет отвечать за выполнение тех или иных задач в проекте?
• Какие риски могут возникнуть?

Версии продукта Microsoft Project

Microsoft Project Standard — версия для одного пользователя, в которой можно вести отдельные небольшие проекты.
Microsoft Project Professional – версия, которая позволит вам управлять масштабными проектами, работать с планом проекта одновременно нескольким пользователям, отслеживать и контролировать портфель проектов компании с помощью Project Server.
Microsoft Project Portfolio Server — позволяет формировать пул проектов, приоритезировать проекты, оптимизировать портфель проектов, осуществлять мониторинг портфеля проектов.

Подробнее о Project Server

Project Server представляет собой программный комплекс, который дает возможность управлять проектами компании, служит хранилищем проектных данных, предоставляет средства для анализа этих данных, средства коммуникации для участников проектной деятельности и т.д.
Project Server – это своеобразный «центр управления», который позволяет решать следующие задачи:
a. Централизованное хранение данных по проектам.
b. Назначение и переназначение исполнителей задач в проекте с учетом их доступности, умений и навыков.
c. Моделирование и анализ различных вариантов расписаний проекта;
d. Планирование и предотвращение рисков;
e. Формирование сводных отчетов и управление документами.

Компоненты Microsoft Project Server

  • С точки зрения пользователя основным компонентом Microsoft Project Server является MS Project Web Access, который отвечает за формирование пользовательского интерфейса и тем самым обеспечивает участникам проекта доступ к функциям Project Server.
  • Project Web Access – это набор динамически генерируемых HTML-страниц, и, соответственно, для их визуального отображения на экране монитора используется Internet Explorer.
  • Project Web Access также предоставляет доступ к библиотеке документов, отслеживанию рисков и вопросов. Эти функции реализуются службой Windows Share Point Services (WSS), которая не является частью Microsoft Project Server 2007 и интегрируется с сервером на этапе его установки.
  • Домашняя страница Project Web Access является основной точкой входа для пользователей, которые работают с данными, сохраненными в базе данных Microsoft Office Project Server 2007.
  • При входе пользователя в Project Web Access отображаются элементы, ожидающие обработки, которые, возможно, требуют выполнения того или иного действия (например, обновления задач, требующие утверждения), а также элементы, которые были изменены с момента последнего входа пользователя. С домашней страницы можно получить доступ к ряду функций Project Web Access, включая страницы «Задачи», «Центр проектов», «Центр ресурсов», «Обновления», «Отчеты о состоянии», «Документы», «Вопросы» и «Риски».
  • Содержимое домашней страницы Project Web Access определяется возможностями, доступными на сервере, ролью пользователя, разрешениями, назначенными пользователю, категорией безопасности, к которой относится пользователь (включая проекты и представления, назначенные этой категории безопасности), а также настройкой домашней страницы.

Способы взаимодействия ресурса с системой

Пользователь может взаимодействовать с системой с помощью:

  • Microsoft Project;
  • Project Web Access (далее PWA).

Microsoft Office Project

Описание Microsoft Office Project

Microsoft Office Project (MSP) — это платное программное обеспечение для управления проектами, которое разработано корпорацией Microsoft и предназначено для менеджеров проектов с целью помочь им в разработке календарных планов, распределении ресурсов и финансов по задачам, отслеживании хода исполнения проекта и анализе объёмов работ.

Семейство Microsoft Office Project

Семейство Microsoft Office Project включает в себя несколько продуктов:

  • Microsoft Office Project Standard — является локальной версией (автономный продукт) и предназначен для единоличного управления проектами. Начиная с версии Microsoft Office Project Standard 2003 не может взаимодействовать с Microsoft Office Project Server.
  • Microsoft Office Project Professional — данная версия предназначена для корпоративного использования, которая имеет возможность интеграции с Microsoft Office Project Server. Включает в себя версию Microsoft Office Project Standard и имеет еще несколько дополнительных функций, позволяющих вести совместную работу над проектом.
  • Microsoft Office Project Server — в совокупном использовании с Microsoft Office Project Professional и Microsoft Office Project Web Access позволяет вести совместную работу: контроль исполнения и отчетность по проектам, программам и портфелям проектов.
  • Microsoft Office Project Web Access — является неотъемлемой частью Microsoft Office Project Server, представляющий из себя веб-интерфейс для работы с сервером. Несет дополнительный функционал.
  • Microsoft Office Project Portfolio Server — отдельный продукт (начиная с версии 2010 года входит в состав Microsoft Office Project Server и является его неотъемлемой частью), который редназначен для управления портфелями проектов.

Enterprise Project Management

Комплексное решение от Microsoft, состоящее из продуктов семейства Microsoft Office Project. Программное обеспечение для управления проектами Microsoft Enterprise Project Management (EPM) представляет собой набор профессиональных инструментов предназначенных для автоматизации процессов управления проектами, программами и портфелями проектов. Посредством этих решений возможно достаточно эффективно вести проектное управление на всех фазах жизненного цикла проекта, от инициации до завершения проекта. EPM позволяет решить большой спектр задач, как ведение и учет операционной деятельности, так и управление крупными проектами, программами и портфелями проектов.

Возможности Enterprise Project Management

Функционал EPM представляет собой комплексное решение управления проектами, программами и портфелями:

Архитектура Enterprise Project Management

Приложение Project Server создано на базе SharePoint Server, а проектное решение поставщика общих служб (Shared Service Provider — SSP) является моделью приложения — службы, что позволяет расширить масштабируемость посредством разрешения большему количеству служб выполняться на уровне приложений. Архитектура Project Server (начиная с версии 2010 нуждается в поддержке 64-разрядных версий на всех серверах фермы. Microsoft выпускает две версии (начиная с версии 2010) Project Professional: 64- и 32-разрядный. В отличие от 64-разрядной версии, 32-разрядная версия имеет лимит памяти в 2 ГБ.

Project Server, построенный на базе Microsoft .NET Framework 3.5 представляет собой многоуровневую архитектуру:

Развертывание Enterprise Project Management

Развертывание Project Server в ферму, также как и SharePoint Server, осуществляется с учетом деловых потребностей организации и может быть различным по сложности и размеру. Трехуровневое приложение Project Server поддерживает все топологии ферм: малую, среднюю и крупную. Учитывая требования организации в области ИТ, Для развертывания Project Server применяются физические и виртуальные (с применением технологии Hyper-V™) сервера и существует возможность настройки сервера для доступа по внешней сети.

Плюсы Enterprise Project Management

Продукт относится к средней ценовой категории, решение могут себе позволить средний и малый бизнес.

Интуитивно понятный интерфейс продуктов семейства Microsoft Office Project.

Интеграция с продуктами Microsoft Office.

Самая популярная система управления проектами.

Минусы Enterprise Project Management

Нестабильная работа и наличие множества недоработок. Но от версии к версии система становится более качественной.

Средняя производительность относительно аналогичных систем. Но от версии к версии система становится более производительной.

Некачественная сервисная поддержка, сложные проблемы не отрабатываются.

Средняя гибкость системы. Закрытое ядро, хотя и можно получить права на доработку, но такой статус обойдется компании достаточно дорого.

Microsoft Office Project Server

Содержание

Microsoft Office Project Server 2013

Microsoft Office Project Server 2013 представляет собой централизованное хранилище для публикации сведений по проекту и ресурсам, позволяя компаниям организовывать данные в согласованном и совместимом виде, благодаря чему создаваемые на их основе отчеты содержат актуальную и полезную информацию.

Решение поддерживает возможности масштабирования, безопасности и быстродействия, удовлетворяющие требованиям организаций, связанным с повышением эффективности управления проектами и ресурсами. Microsoft Office Project Server позволяет группам вести совместную работу над проектом, получать доступ к информации по проекту и обновлять ее через web-портал Microsoft Project Web Access (нужны лицензии CAL).

Версия Microsoft Office Project Server 2013 имеет новый интерфейс, а также предлагает целый ряд дополнительных возможностей, таких как отображение данных проекта при помощи нового набора настраиваемых графических отчетов, общение с командой непосредственно внутри Project посредством встроенных функций Lync, отслеживание путей задач для упрощения работы с диаграммами Ганта и многие другие.

Особенности Microsoft Office Project 2013

  • Быстрое начало работы. Вместо создания пустого файла Project 2013 запускает центр для начала работы с проектом. Сотрудники могут заранее просматривать подготовленные шаблоны, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint, а также просто выбрать «Новый проект», чтобы получить чистую диаграмму Ганта. Доступна функция работы с предыдущими проектами, сохраненными на компьютере или в SkyDrive.
  • Отображение данных в графических отчетах. Используя Project 2013, можно создавать профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу: добавлять рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.
  • Новый набор отчетов. Обновленный пакет предустановленных отчетов предоставляет все возможности форматирования и графики. Большие объемы данных удобно заменять диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным. Сотрудники могут добавлять и удалять элементы в отчетах, а также изменять их цвета.
  • Отчеты о выработке. В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определять, будет ли проект завершен вовремя. Теперь отчеты о выработке позволяется создавать непосредственно в Project 2013 (без экспорта данных).
  • Общение с командой. Благодаря Project 2013 пользователи могут всегда оставаться на связи с членами команды – получать обновления о выполнении работы, задавать вопросы и обсуждать стратегические вопросы. Достаточно навести указатель мыши на имя контакта, чтобы начать сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат, отправить сообщение электронной почты или позвонить адресату (для работы функции требуется программа Lync 2010 или более поздней версии).
  • Отслеживание путей задач. Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Пользователь может выделить цепочку связей – так называемый путь задачи – для любой задачи, чтобы сделать ее более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи – другим.
  • Планирование длительных проектов. Project 2013 теперь поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года.
  • Совместный доступ к встречам. При экспорте отчетов, графиков проектов или данных из Project в другие программы Office нужно воспользоваться новой функцией совместного доступа. Сотрудники могут присоединяться к собраниям по сети и предоставлять совместный доступ к слайдам PowerPoint, документам Word, электронным таблицам Excel и заметкам OneNote с любого поддерживаемого устройства, даже если на нем не установлен пакет Office.
  • Сохранение файлов в облаке. Теперь пользователи легко могут сохранять файлы Office в своей папке SkyDrive или на web-сайте своей организации, где удобно просматривать календарные планы Project, электронные таблицы Excel и другие файлы Office и предоставлять к ним совместный доступ.
  • Работа из любого места. Если в организации есть сервис Project Online, сотрудники могут получить доступ к полной версии Project 2013 практически отовсюду, даже с компьютеров, на которых не установлено ПО. Потребуется только подключение к Интернету и компьютер с ОС Windows 7 (или более поздней версии). Благодаря автоматическим обновлениям у пользователей всегда будет новейшая версия продукта.

Основные возможности Microsoft Office Project Server

  • Централизованное управление проектами и ресурсами. На сервере Microsoft Office Project Server можно публиковать планы проектов из Microsoft Office Project. Таким образом обеспечивается централизованное и согласованное управление проектами и ресурсами.
  • Правильный выбор программных средств для эффективной совместной работы. Microsoft Office Project Server позволяет членам групп и заинтересованным лицам получать доступ к информации по проекту, обновлять и анализировать ее с помощью web-портала Microsoft Project Web Access. Благодаря интеграции служб Microsoft SharePoint Team Services с Project Server группа может осуществлять единое хранение и совместное использование документов, а также централизованно отслеживать проблемы, возникающих при реализации проекта.
  • Распространение возможностей использования Microsoft Office Project Server на организацию в целом. Microsoft Office Project Server предлагает расширяемую технологическую платформу. Применение отраслевых стандартов, таких как XML и SOAP, обеспечивает простую интеграцию Project Server с другими бизнес-приложениями и базами данных и обмен информацией с ними.
Читать еще:  Sharepoint что это такое
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×