Green-sell.info

Новые технологии
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Маска ввода данных в субд access

Примечание. Программа Access использует информацию маски ввода для управления способом ввода дан­ных в таблицу

Программа Access использует информацию маски ввода для управления способом ввода дан­ных в таблицу. Но маску можно перехитрить и ввести данные по-другому. Вы могли бы создать форму (как описано в части IV) и отключить маску. Маска не обеспечивает стопроцентной за­щиты от некорректных данных, если вам нужна полная гарантия, вместо маски нужно применять правило верификации (validation rule).

Создание собственной маски

Мастер создания масок ввода предоставляет очень ограниченный набор вариантов масок. Если вы хотите применять маску для ваших данных особого вида (например, специальный код клиента, применяемый на вашем предприятии), вы должны создать собственную маску.

Создать маску очень легко, но придется потратить немного времени, прежде чем вы добьетесь желаемого результата. У вас есть два основных варианта:

■ наберите или отредактируете маску непосредственно в поле свойства Маска ввода;

■ запустите Мастер создания масок ввода, выберите одну из масок как отправную точку (как описано в предыдущем разделе) и затем перейдите во второе окно мастера. Достоинство этого варианта в возможности тестирования вашей маски в поле Проба до того, как вы сохраните ее как часть своей таблицы.

В любой маске есть три типа символов:

заполнители указывают вам, куда вводить символ;

специальные символы сообщают программе Access о способе интерпретации части маски;

литералы и любые другие символы служат элементами оформления, которое облегчает трактовку значения.

В предыдущем примере маска номера телефона — !(999) 000-000. Символы 9 и 0 — запол­нители: они указывают, куда вводить цифры номера телефона. Скобки, пробел и дефис — про­сто средства форматирования — литералы. И всего один специальный символ — восклица­тельный знак. Он сообщает Access о том, что символы должны вводиться в маску слева направо, стандартный и единственный имеющий смысл в случае телефонного номера вариант.

Для того чтобы разложить все по полочкам, обратите внимание на следующие таблицы, В табл. 4.2 приведены все заполнители, которые можно использовать в масках ввода. В табл. 4.3 перечислены другие специальные символы. Все остальное автоматически относится к лите­ралам.

Таблица 4.2. Символы-заполнители для масок ввода

Таблица 4.2. (окончание)

Таблица 4.3. Специальные символы для масок ввода

Далее приведено несколько примеров масок, чтобы помочь вам взяться за дело.

■ (000) 000-000. В телефонный номер обязательно должны быть включены цифры междугороднего кода. Эта маска отличается от маски телефонного номера предлагаемой Мастером создания масок. В последней первые три 0 заменены 9, что делает междугородний код необязательным.

■ 00000-9999. Американский почтовый индекс, который состоит из пяти обязательных цифр, за которыми следуют дефис и (иногда) четыре дополнительные цифры.

■ L0L 0L0. Британский или канадский почтовый код, который формируется из шести символов с чередованием букв и цифр, например, M6S ЗН2.

■ 99:00:00 >LL. Маска для ввода времени в поле типа Дата/время. Она формируется из двух цифр для часов и двух цифр для минут. Последние два символа (благодаря наличию символа >) всегда отображаются как прописные и предназначены для обозначения половины суток AM или РМ. (Технически эта маска не препятствует вводу в эти позиции других символов. Но если вы введете время, такое как 12:30 GM, программа Access

пожалуется на то, что не может преобразовать ваше значение в тип данных Дата/время, как того требует поле.)

■ 099.099.099.099. IP-адрес, идентифицирующий компьютер в сети. Он записан как четыре значения, разделенные точками. В каждой части адреса должна быть, как минимум, одна цифра, а как максимум — три. Такой шаблон в маске отображается комбинацией 099 (одна обязательная цифра, за которой следуют две необязательные).

■ Пароль (Password). Маска, допускающая ввод обычного текста разной длины с одной лишь разницей, все символы отображаются звездочками (*) и скрыты от любопытных глаз.

Маски могут заканчиваться двумя необязательными элементами, разделенными точкой с запятой (;).

Вторая составляющая маски — число, сообщающее программе Access, должна ли она со­хранять литеральные символы маски в записи БД. (Это последний вопрос, который задает Мастер создания масок.) Если этот фрагмент маски пропустить или использовать цифру 1, Access сохраняет только символы, которые вводит пользователь. Если же вы примените цифру 0, программа сохранит весь текст вместе с литералами.

В третьей составляющей маски содержится символ-заполнитель. Если этот компонент маски пропустить, программа Access применяет знакомый знак подчеркивания.


Далее приведена маска, в которую включены оба дополнительных компонента:

Во второй части стоит 1, а в третей — #. Маска предназначена для ввода телефонных но­меров и сохранения их в БД вместе с литералами маски (в данном случае двумя скобками, пробелом и дефисом), в ней вместо знака подчеркивания в качестве заполнителя использу­ется знак номера (#).

Рис. 4.13. Для добавления вашей собственной маски используйте кнопки переходов между записями (расположенные у нижнего края этого окна) для перехода в конец. Это окно можно использовать и для изменения маски. Например, встроенная маска телефонного номера не требует обязательного включения междугороднего кода. Если это свобода, которой вы не хотите пользоваться, замените маску более строгой версией (000) 000-0000

Дата добавления: 2014-11-13 ; просмотров: 7 ; Нарушение авторских прав

Примечание. Программа Access использует информацию маски ввода для управления способом ввода дан­ных в таблицу

Программа Access использует информацию маски ввода для управления способом ввода дан­ных в таблицу. Но маску можно перехитрить и ввести данные по-другому. Вы могли бы создать форму (как описано в части IV) и отключить маску. Маска не обеспечивает стопроцентной за­щиты от некорректных данных, если вам нужна полная гарантия, вместо маски нужно применять правило верификации (validation rule).

Создание собственной маски

Мастер создания масок ввода предоставляет очень ограниченный набор вариантов масок. Если вы хотите применять маску для ваших данных особого вида (например, специальный код клиента, применяемый на вашем предприятии), вы должны создать собственную маску.

Создать маску очень легко, но придется потратить немного времени, прежде чем вы добьетесь желаемого результата. У вас есть два основных варианта:

■ наберите или отредактируете маску непосредственно в поле свойства Маска ввода;

■ запустите Мастер создания масок ввода, выберите одну из масок как отправную точку (как описано в предыдущем разделе) и затем перейдите во второе окно мастера. Достоинство этого варианта в возможности тестирования вашей маски в поле Проба до того, как вы сохраните ее как часть своей таблицы.

В любой маске есть три типа символов:

заполнители указывают вам, куда вводить символ;

специальные символы сообщают программе Access о способе интерпретации части маски;

литералы и любые другие символы служат элементами оформления, которое облегчает трактовку значения.

В предыдущем примере маска номера телефона — !(999) 000-000. Символы 9 и 0 — запол­нители: они указывают, куда вводить цифры номера телефона. Скобки, пробел и дефис — про­сто средства форматирования — литералы. И всего один специальный символ — восклица­тельный знак. Он сообщает Access о том, что символы должны вводиться в маску слева направо, стандартный и единственный имеющий смысл в случае телефонного номера вариант.

Для того чтобы разложить все по полочкам, обратите внимание на следующие таблицы, В табл. 4.2 приведены все заполнители, которые можно использовать в масках ввода. В табл. 4.3 перечислены другие специальные символы. Все остальное автоматически относится к лите­ралам.

Таблица 4.2. Символы-заполнители для масок ввода

Таблица 4.2. (окончание)

Таблица 4.3. Специальные символы для масок ввода

Далее приведено несколько примеров масок, чтобы помочь вам взяться за дело.

■ (000) 000-000. В телефонный номер обязательно должны быть включены цифры междугороднего кода. Эта маска отличается от маски телефонного номера предлагаемой Мастером создания масок. В последней первые три 0 заменены 9, что делает междугородний код необязательным.

■ 00000-9999. Американский почтовый индекс, который состоит из пяти обязательных цифр, за которыми следуют дефис и (иногда) четыре дополнительные цифры.

■ L0L 0L0. Британский или канадский почтовый код, который формируется из шести символов с чередованием букв и цифр, например, M6S ЗН2.

■ 99:00:00 >LL. Маска для ввода времени в поле типа Дата/время. Она формируется из двух цифр для часов и двух цифр для минут. Последние два символа (благодаря наличию символа >) всегда отображаются как прописные и предназначены для обозначения половины суток AM или РМ. (Технически эта маска не препятствует вводу в эти позиции других символов. Но если вы введете время, такое как 12:30 GM, программа Access

Читать еще:  Работа с бд access в c

пожалуется на то, что не может преобразовать ваше значение в тип данных Дата/время, как того требует поле.)

■ 099.099.099.099. IP-адрес, идентифицирующий компьютер в сети. Он записан как четыре значения, разделенные точками. В каждой части адреса должна быть, как минимум, одна цифра, а как максимум — три. Такой шаблон в маске отображается комбинацией 099 (одна обязательная цифра, за которой следуют две необязательные).

■ Пароль (Password). Маска, допускающая ввод обычного текста разной длины с одной лишь разницей, все символы отображаются звездочками (*) и скрыты от любопытных глаз.

Маски могут заканчиваться двумя необязательными элементами, разделенными точкой с запятой (;).

Вторая составляющая маски — число, сообщающее программе Access, должна ли она со­хранять литеральные символы маски в записи БД. (Это последний вопрос, который задает Мастер создания масок.) Если этот фрагмент маски пропустить или использовать цифру 1, Access сохраняет только символы, которые вводит пользователь. Если же вы примените цифру 0, программа сохранит весь текст вместе с литералами.

В третьей составляющей маски содержится символ-заполнитель. Если этот компонент маски пропустить, программа Access применяет знакомый знак подчеркивания.


Далее приведена маска, в которую включены оба дополнительных компонента:

Во второй части стоит 1, а в третей — #. Маска предназначена для ввода телефонных но­меров и сохранения их в БД вместе с литералами маски (в данном случае двумя скобками, пробелом и дефисом), в ней вместо знака подчеркивания в качестве заполнителя использу­ется знак номера (#).

Рис. 4.13. Для добавления вашей собственной маски используйте кнопки переходов между записями (расположенные у нижнего края этого окна) для перехода в конец. Это окно можно использовать и для изменения маски. Например, встроенная маска телефонного номера не требует обязательного включения междугороднего кода. Если это свобода, которой вы не хотите пользоваться, замените маску более строгой версией (000) 000-0000

Дата добавления: 2014-11-13 ; просмотров: 7 ; Нарушение авторских прав

Базы данных и системы управления базами данных

База данных – это организационная структура, предназначенная для хранения информации.

Система управления базой данных это комплекс программных средств, который предназначен для создания структуры новой базы, редактирования содержимого и визуализации информации, т.е. отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

Система управления базой данных MS Access 2000

Access – это реляционная система управления базами данных (СУБД), входящая в пакет MS Office .

Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты, в Access хранятся в едином дисковом файле, который имеет расширение . mdb .

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые данные. Каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.

При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо задать поля, определив их свойства.

Свойства полей базы данных Access

Свойство

Определяет, как следует обращаться к данным этого поля. Должно быть уникальным, желательно таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени.

Определяет тип данных, которые содержаться в данном поле.

Определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Определяет форму, в которой вводятся данные в поле.

Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если не указана, то в качестве заголовка используется имя поля.

Значение по умолчанию

Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

Условие на значение

Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных

Сообщение об ошибке

Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.

Определяет обязательность заполнения поля данными.

Разрешает ввод пустых строковых данных

Позволяет ускорять все операции, связанные с поиском или сортировкой данных этого поля. Можно также задать проверку на наличие повторов для этого поля, чтобы исключить дублирование данных.

Необходимо отметить, что свойства полей существенно зависят от типа данных, содержащихся в поле.

Типы данных Access

Текстовый (Значение по умолчанию)

Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков)

Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов

Для хранения календарных дат и текущего времени

Для хранения денежных сумм

Для хранения больших объемов текста (до 65535 символов)

Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя

Может иметь только одно из двух возможных значений ( True / False , Да/Нет)

Поле объекта OLE

Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel , документ Microsoft Word , рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access

Для хранения адресов URL Web -объектов Интернета.

Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля

Объекты базы данных

СУБД MS Access 2000 позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов.

Таблицы. Это основные объекты любой базы данных. Именно в них хранятся, во-первых, все данные, имеющиеся в базе, а, во-вторых, структура самой базы (поля, их типы и свойства).

Запросы. Это объекты предназначены для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что берут информацию из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу, которая не имеет аналога на жестком диске, это только образ отобранных полей и записей.

Формы. Это средства для ввода и просмотра данных. С помощью форм можно закрыть некоторые поля для несанкционированного ввода, можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и пр.) для автоматизации ввода. Можно представить форму с помощью графических средств, в виде бланка, если ввод производится со специальных бланков.

С помощью формы можно не только вводить данные, но и отображать, применяя специальные средства.

Отчеты. Предназначены для вывода данных на печатающее устройство. В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц и т.п.)

Страницы. Этот объект позволяет создать Web -страницы, компоненты которых осуществляют связь с базой данных. Web -страницу можно передать клиенту, сама же база будет располагаться на сервере.

Макросы и модули. Эти объекты предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД Access и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования Visual Basic for Applications .

Средства создания основных объектов базы

СУБД представляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Их можно классифицировать как:

· ручные (разработка объектов в режиме Конструктора );

· автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);

· автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов.

При разработке таблиц и запросов лучше использовать ручные средства – работать в режиме Конструктора.

При разработке учебных форм, отчетов, лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами.

Режимы работы с базами данных

Проектировочный. Этот режим работы предназначен для создания или изменения структуры базы, и создания ее объектов. С ним работают проектировщики БД.

Пользовательский. Этот режим предназначен для использования подготовленных ранее объектов для наполнения базы или получения данных из нее. С ним работают пользователи БД.

Тема: Система управления базами данных Microsoft Access

Цель: познакомить с основными понятиями баз данных и получить общие сведения о СУБД Microsoft Access.

Ключевые понятия:данные, база данных, СУБД, структура базы данных, древовидная, сетевая, табличная или реляционная структуры БД, записи, поля, таблицы, формы, отчёты, запросы, макросы, модули, конструкторы, конструкторские объекты, поля, кнопки, диаграммы, рамки.

Термин «база данных» появился в 60-х годах ХХ века. База данных ( БД ) – это любая совокупность связанной информации, объединённой вместе по определённому признаку. Например, в качестве базы данных можно рассматривать расписание движения поездов или книгу регистрации данных о заказах покупателей и выполнении заказов.

Читать еще:  Access like в запросе

Компьютерная база данных это реализованная с помощью компьютера информационная модель, отражающая состояние объектов и их отношения. Информационной моделью (или структурой данных) называют совокупность взаимосвязанных данных.

Основным назначением БД является быстрый поиск содержащейся в них информации. Ручные или бумажные БД имеют существенный недостаток – их очень трудно модифицировать. Компьютерные БД позволяют устранить многие проблемы, свойственные ручным (бумажным) БД, обладают большой компактностью.

При этом в качестве базы данных рассматриваются только набор данных, организованных определённым образом. Для того, чтобы создать свою собственную базу данных, надо прежде всего решить, из каких элементов она будет состоять (например: фамилия, имя, национальность, год рождения, адрес и т. д.) Из этих элементов можно составить записи, т. е. объединить их. Объединяя элементы в запись, мы устанавливаем между ними определённую связь. Наличие таких связей и определяет структуру базы данных.

Базы данных, соответственно типам информационных структур, делят на три класса:

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, ее наполнения содержимым, редактирования содержимого и отбора отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, упорядочения, оформления и последующей выдачи на устройства вывода или передачи по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных: dBase, Paradox, FoxPro, Clipper,Oracle и т. д. Несмотря на то, что они могут по – разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такой системы мы выбрали СУБД Microsoft Access.

Реляционная база данных.База данных, созданная в СУБД Access, является реляционной базой данных. В основе реляционной модели базы данных лежит понятие отношения (relation). Концепция реляционной модели предложена Е. Ф. Коддом в 1970 г. Основным объектом этой базы являются взаимосвязанные двумерные таблицы. Таблица понятна, обозрима и привычна для человека. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в компьютерных базах данных называются записями и полями, соответственно. Изменив состав полей базовой таблицы, мы изменяем структуру базы данных и. соответственно, получаем новую базу данных.

Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ (первичный ключ). Этот ключ может состоять из одного или нескольких полей. По значению ключа отыскивается единственная запись.

Связи между таблицами базы данных дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц. В нормализованной реляционной базе данных связи характеризуются отношениями типа один-к-одному (1:1) или один-ко-многим (1:¥).Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них – ключом связи. Ключом связи всегда является уникальный ключ главной таблицы в связи. В подчиненной таблице он называется внешним ключом.

Схема данных. В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними и обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения связной целостности в базе данных.

Поскольку СУБД Access является одним из приложений Windows, входящих в интегрированную систему Office, интерфейс окна программы и его основные компоненты – меню, панели инструментов, справочная система, а также приемы работы с клавиатурой и мышью используются в работе аналогично другим приложениям (Word, Excel).

Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

Основные свойства полей таблиц баз данных СУБД Microsoft Access:

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных в ячейках, принадлежащих полю;

Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля);

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных;

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (в основном это касается текстовых данных);

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. По этому полю так же проверяются значения записей на наличие повторов.

Свойства полей различаются в зависимости от типа данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:

Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);

Поле Мемо – специальный тип для хранения больших объемов текста (до 65535 символов). Физически в поле хранится указатель на другое место базы данных, в котором хранится непосредственно текст, но для пользователя такое разделение незаметно;

Числовой – тип данных для хранения действительных чисел;

дата/время – тип данных для хранения календарной даты и текущего времени;

денежный – тип данных для хранения денежных сумм;

счетчик – специальный тип данных для хранения уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием;

логический – тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например, да или нет);

поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например, мультимедийных;

гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL WEB-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.

Перед созданием базы данных должна быть определена логическая структура базы – состав таблиц, их структура и межтабличные связи.

Объектами базы данных помимо таблиц являются также запросы, формы, отчеты, макросы и модули, создание которых существенно упрощает работу пользователя с массивами данных.

Формы используются для ввода и просмотра таблиц в окне формы. Формы позволяют ограничить объём информации, отображаемой на экране, и представить её в требуемом виде. С помощью Мастера можно создать форму, поместив в неё поля исходной таблицы, расположенные в соответствии с одним из заранее созданных шаблонов. С помощью конструктора форм можно создавать формы любой степени сложности.

Запрос является средством извлечения информации из базы данных, причём данные могут быть распределены среди нескольких таблиц. Результатом выполнения запроса является таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами базы данных при обработке данных. В Microsoft Access для формирования запросов используется способ, получивший название запроса по образцу. Используя это средство, на основании визуальной информации можно извлечь нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет формируется для создания бумажного документа, т.е. для распечатки данных.

Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций. Каждый макрос содержит одну или несколько макрокоманд, каждая из которых выполняет определённое действие, например, открывает форму или печатает отчёт.

Для реализации практических задач пользователя разработчику приходится использовать средства программирования: язык макрокоманд и язык Visual Basic for Applications (VBA). Макросыи модули, созданные программистом, оперируют запросами, формами и отчетами и объединяют разрозненные действия в единую задачу пользователя.

В окне базы данных Access наряду со списком объектов представлены ярлыки для быстрого запуска Мастеров или Конструкторов создания нового объекта.

Мастера Access позволяют автоматизировать процесс создания таблиц базы данных, форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным.

Размещение базы данных. Все таблицы базы данных, а также другие объекты Access – формы, запросы, отчеты, макросы и модули, построенные для этой базы, и внедренные объекты – могут размещаться на диске в одном файле базы данных формата .mdb. Это упрощает технологию ведения базы данных и приложения пользователя. Обеспечивается высокая компактность размещения всех объектов базы данных. Приложение базы данных которая создается программой VBA, может быть скомпилирована и сохранено в файле приложения формата .mde. При этом исходные программы на VBA удаляются, а база данных сжимается, что значительно сокращает размер файла. После компиляции объекты базы данных не могут быть изменены.

Читать еще:  Access date format

При работе с базой данных коллективного пользования в сети с файловым сервером Access предоставляет возможность записать в отдельный файл от базы данных на сервере те объекты, которые составляют приложение пользователя. Этот файл размещается на всех компьютерах пользователей, работающих с общей базой данных. Приложение можно модифицировать в соответствии с потребностями пользователя.

В Access включены средства разработки проекта – приложения, обеспечивающего работу с базой данных, размещенной на SQL – сервере. Проект размещается в файле .adp на компьютере пользователя. При создании проекта пользователь может создать базу данных на SQL – сервере или использовать уже существующую.

Контрольные вопросы

1. Что такое данные, база данных, структура базы данных?

2. Какие структуры данных вам известны?

3. Перечислите функциональные возможности СУБД.

1. Из каких компонентов состоит Microsoft Access?

2. Дать краткое объяснение каждого компонента.

Методические указания по созданию базы данных в СУБД Access 2010

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Тема Создание структуры таблиц Базы данных. Установление связей между таблицами БД.

Урок 1. Создание таблиц Базы данных в СУБД Access 2010.

Цель: Режимы создания таблиц в СУБД Access . Тип данных. Свойства полей таблиц БД.

Материал для изучения

Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк), как было сказано выше, содержит Ключевое поле – поле, значение которого служат для однозначного определения записи в таблице. Обычно числовой код. Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы и организовывать связи между таблицами.

Поля базы данных определяют структуру базы, групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащих каждому из полей.

Имя поля – определяет, как надо обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков таблиц).

Тип поля – определяет тип данных, которые содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину данных.

Формат поля – способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле.

Подпись – заголовок столбца таблицы для данного поля.

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных.

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое автоматически выдается при попытке ввода в поле ошибочных данных.

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля.

Индексированное поле – ускоряет операции поиска и сортировки записей. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться на наличие повторов, что исключает дублирование данных.

При создании структуры таблиц, обязательно надо учитывать данные, заполнять тип данных, размер поля.

Текстовый – включает числа, буквы и символы (до 255 символов).

Поле МЕМО – текст любого размера.

Числовой – обычное число (не деньги и не дата).

Дата/время – дата или время.

Денежный – число, имеющее денежный формат.

Счётчик – Access добавляет автоматически к каждой записи номер по порядку.

Логический – ответ на вопрос Истина/Ложь.

Поле объекта OLE – связь с другим файлом.

Вставка объектов в поле OLE .

Размер поля – максимальное количество символов.

Формат поля – раскрывающийся список форматов, которые могут быть присоединены к данному типу поля.

Значение по умолчанию – автоматически появится во всех записях в этом поле.

Число десятичных знаков – будет автоматически отображаться число с этим количеством знаков после десятичной точки.

Все ключевые поля будут либо, числовые, либо счетчик. Учитывая все соглашения и анализируя данные, таблица Предмет будут иметь следующую структуру:

Да (совпадения не допускаются)

Можно выполнить при помощи конструктора или путем ввода данных в таблицу.

Конструктор требует от пользователя непосредственного определения вручную всех данных. Ключ устанавливают нажатием клавиши , предварительно выделив строку (для составного ключа выделить несколько строк с нажатым CTRL ). Для выхода следует нажать на кнопку и задать имя таблице, если это требуется.

Для изменения структуры имеющейся таблицы через контекстное меню КОНСТРУКТОР.

После редактирования структуры таблицы при закрытии будет запрос на сохранение.

После создания структуры таблицы можно вносить в нее данные, т. Е. открыть ее для просмотра (2 ЛКМ). При переходе к новой записи предыдущая сохраняется автоматически. Окно данных таблицы выглядит так:

На рисунке показаны основные элементу управления записями в таблице. Попробуйте, используя кнопки управления записями, перейти к первой, последней, второй, шестой записи, добавить новую. Вспомните из предыдущих курсов как изменить размер экрана. Ширина и высота ячеек таблицы изменяется также, как и у таблиц Excel.

Дополнительные пункты меню (вкладки) для работы с таблицами:

Открыть файл базы данных в папке Z :. Access с именем Успеваемость. accdb

Создать таблицы Студент, Предмет и Ведомость (см. ход работы)

Да (совпадения не допускаются)

Да (совпадения не допускаются)

Да (совпадения допускаются)

Да (совпадения допускаются)

краткий формат даты

Заполнить все таблицы данными (2 предмета, 4 студента, все оценки для имеющихся студентов по имеющимся предметам)

Закройте все открытые окна с правой стороны

В меню Создание выберите способ Конструктор для создания таблицы. Откроется окно с именем Таблица 1

В новой таблице создайте поля согласно заданию, задайте их типы и свойства. Установите ключевые поля

Закройте таблицу. Подтвердите сохранение, задав новое имя таблицы Студент.

Аналогично создайте таблицы Предмет и Ведомость.

Способы создания таблиц.

Создание в режиме Конструктор.

Установка ключевого поля.

Выбор типа данных.

Урок 2. Установление связей между таблицами Базы данных

Цель: Научить устанавливать связи между таблицами.

Материал для изучения

Логические связи дают возможность объединять данные из разных таблиц. Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них – ключом связи. Так обеспечивается рациональное хранение недублированных данных и их объединение в соответствии решаемых задач.

В нормализованной реляционной базе данных связь двух таблиц характеризуется отношениями записей типа один-к-одному (1:1) или один-ко-многим (1:М). Отношение 1:1 предполагает, что каждой записи одной таблицы соответствует одна запись в другой. Отношение 1:М — каждой записи первой таблицы соответствует много записей во второй, но каждой записи во второй соответствует только одна запись в первой.

Для двух таблиц, находящихся в отношении типа 1:М, устанавливается связь по уникальному ключу таблицы, представляющей в отношении сторону «один» — главной таблицы в связи. Во второй таблице, представляющей в отношении сторону «многие» и именуемой подчиненной, этот ключ связи может быть либо частью уникального ключа, либо не входить в состав ключа. В подчиненной таблице ключ связи называют внешним.

Связь между таблицами устанавливается в специальном окне Схема данных и выполняется с помощью мыши.

Связь между таблицами 1:М. Схема данных будет выглядеть

При установлении связей важно учитывать ключевые поля и одинаковые типы данных в полях связи. При создании связи имеется окно параметров. Обеспечение целостности будет автоматически проверять наличие правильные значения в полях связи.

Открыть файл базы данных Успеваемость. accdb

Создайте схему данных (см ход работы)

В таблицу Студент добавьте 2 новых студента

В таблицу Ведомость добавьте оценки новым студентам по имеющимся предметам

Создайте схему данных.

Проверьте установлены ли ключевые поля в таблицах. (Таблицы просматриваем в режиме Конструктор). Если ключевых полей нет, то необходимо их установить (Предметы – ключевое поле Код предмета; Студенты – ключевое поле Код Студента; ведомость – Код студента и Код предмета).

Нажать кнопку схема данных на панели инструментов.

Выбрать нужные таблицы для схемы (Выделить имя, Добавить), Закрыть

Удобно расположить таблицы на экране (рядом главную и подчиненную), перетянуть мышью за заголовок.

Установить связь между таблицами Студент и Ведомость:

Поле «Код Студента » в таблице «Студент» тянуть до поля «Код Студента» в таблице «Ведомость» (с нажатой левой кнопкой мыши).

Прочесть сообщение в окне Связи

Обеспечить целостность данных (установить флажок)

Отношение «Один – ко – многим»

Примечание: если связь НЕ ОПРЕДЕЛЕНА, проверьте совпадение соответствующих значений в полях в таблицах и в названии полей.

Аналогично установить связи между таблицами Предмет и Ведомость по полю Код Предмета

Закрыть схему данных с сохранением.

Проверьте созданную схему по рисунку.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector