Green-sell.info

Новые технологии
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Access sql vba

Как послать запрос к базе на VBA Access

Данный урок посвящен SQL запросам к базе данных на VBA Access. Мы рассмотрим, как на VBA осуществляется запросы INSERT, UPDATE, DELETE к базе данных, а также научимся получать конкретное значение из запроса SELECT.

Те, кто программируют на VBA Access и работая при этом с базой данных SQL сервера, очень часто сталкиваются с такой простой и нужной задачей как посыл SQL запроса к базе данных, будь то INSERT, UPDATE или простой SQL запрос SELECT. А так как мы начинающие программисты мы тоже должны уметь это делать, поэтому сегодня займемся именно этим.

Мы уже затрагивали тему получения данных с SQL сервера, где как раз на VBA писали код для получения этих данных, например в статье про Выгрузку данных в текстовый файл из MSSql 2008 или также немного затрагивали в материале Выгрузка данных из Access в шаблон Word и Excel, но так или иначе там мы рассматривали это поверхностно, а сегодня предлагаю поговорить об этом чуть более подробней.

Примечание! Все примеры ниже рассмотрены с использованием ADP проекта Access 2003 и базы данных MSSql 2008. Если Вы не знаете что вообще такое ADP проект то это мы рассматривали в материале Как создать и настроить ADP проект Access

Исходные данные для примеров

Допустим, у нас есть таблица test_table, которая будет содержать номера и названия месяцев в году (запросы выполнены с использованием Management Studio)

Как я уже сказал, мы будем использовать ADP проект, настроенный на работу с MS SQL 2008, в котором я создал тестовую форму и добавил кнопку start с подписью «Выполнить», которая нам понадобится для тестирования нашего кода, т.е. весь код мы будем писать в обработчике события «Нажатие кнопки».

Запросы к базе INSERT, UPDATE, DELETE на VBA

Чтобы долго не тянуть сразу приступим, допустим, нам нужно добавить строку в нашу тестовую таблицу (код прокомментирован)/

В данном случае запрос выполняется с использованием текущих параметров подключения к базе данных. Можем проверить, данные добавились или нет.

Как видим, данные вставились.

Для того чтобы удалить одну строку пишем вот такой код.

Если мы проверим, то увидим, что нужная строка удалилась.

Для обновления данных записываем в переменную sql_query запрос update, надеюсь, смысл понятен.

Запрос SELECT к базе на VBA

Здесь дела обстоят чуть интересней, чем с остальными конструкциями SQL.

Первое, допустим, нам нужно получить все данные из таблицы, и, к примеру, мы их обработаем и выведем в сообщении, а Вы, конечно же, можете использовать их для других целей, для этого мы пишем вот такой код

Здесь мы уже используем циклы VBA Access для того чтобы перебрать все значения в нашем наборе записей.

Но, достаточно часто бывает необходимо получить не все значения из набора записей, а всего лишь одно, например, название месяца по его коду. И для этого использовать цикл как-то накладно, поэтому мы можем просто написать запрос, который вернет всего одно значение и обращаться именно к нему, например, получим название месяца по коду 5

Для универсальности здесь мы уже обратились не по имени ячейки, а по ее индексу, т.е. 0, а это самое первое значение в Recordset, в итоге мы получили значение «Май».

Как видите, все достаточно просто. Если Вам достаточно часто требуется получать конкретное значение из базы (как в последнем примере), то рекомендую вывести весь код в отдельную функцию (Как написать функцию на VBA Access 2003) с одним входящим параметром, например, код месяца (если рассматривать наш пример) и просто, где необходимо вывести это значение, вызывать нужную нам функцию с нужным параметром и все, этим мы значительно уменьшим код VBA и улучшим восприятие нашей программы.

Заметка! Если Вас интересует SQL и T-SQL, рекомендую пройти наши курсы по T-SQL, с помощью которых Вы «с нуля» научитесь работать с SQL и программировать с использованием языка T-SQL в Microsoft SQL Server.

Как использовать параметры в VBA в разных контекстах Microsoft Access?

Я много читал о SQL-инъекции и использовании параметров из таких источников, как bobby-tables.com. Тем не менее, я работаю со сложным приложением в Access, у которого много динамического SQL с конкатенацией строк во всех местах.

У меня есть следующие вещи, которые я хочу изменить, и добавьте параметры, чтобы избежать ошибок и разрешить мне обрабатывать имена с одинарными кавычками, такими как Jack O’Connel.

  • DoCmd.RunSQL выполнить команды SQL
  • Наборы DAO
  • Наборы ADODB
  • Формы и отчеты, открытые с помощью DoCmd.OpenForm и DoCmd.OpenReport , используя конкатенацию строк в аргументе WhereCondition
  • Агрегаты домена, такие как DLookUp , которые используют конкатенацию строк

Запросы в основном структурированы следующим образом:

Каковы мои параметры для использования параметров для этих разных видов запросов?

Этот вопрос предназначен как ресурс, для частых способов использования комментариев параметров для разных сообщений

sql vba access-vba ms-access

2 ответа

6 Решение Erik von Asmuth [2018-03-27 12:47:00]

Существует много способов использования параметров в запросах. Я попытаюсь предоставить примеры для большинства из них и где они применимы.

Во-первых, мы обсудим решения, уникальные для Access, такие как формы, отчеты и агрегации доменов. Затем мы поговорим о DAO и ADO.

Использование значений из форм и отчетов в качестве параметров

В Access вы можете напрямую использовать текущее значение элементов управления для форм и отчетов в вашем коде SQL. Это ограничивает необходимость в параметрах.

Вы можете обращаться к элементам управления следующим образом:

Forms!MyForm!MyTextbox для простого управления на форме

Forms!MyForm!MySubform.Form!MyTextbox для управления надстройкой

Reports!MyReport!MyTextbox для управления в отчете

Пример реализации:

Это доступно для следующих целей:

При использовании DoCmd.RunSQL , обычных запросов (в графическом интерфейсе), форм и источников отчетов, форм и отчетов, агрегатов доменов, DoCmd.OpenForm и DoCmd.OpenReport

Это недоступно для следующих целей:

При выполнении запросов с использованием DAO или ADODB (например, открытие наборов записей CurrentDb.Execute )

Использование TempVars в качестве параметров

TempVars in Access — глобально доступные переменные, которые могут быть установлены в VBA или с использованием макросов. Они могут использоваться повторно для нескольких запросов.

Пример реализации:

Доступность для TempVars идентична доступности значений из форм и отчетов: недоступна для ADO и DAO, доступных для других целей.

Я рекомендую TempVars для использования параметров при открытии форм или отчетов по ссылке на управляющие имена, так как если закрытие объекта закрывается, TempVars остаются доступными. Я рекомендую использовать уникальные имена TempVar для каждой формы или отчета, чтобы избежать странности при обновлении форм или отчетов.

Использование пользовательских функций (UDF) в качестве параметров

Как и TempVars, вы можете использовать пользовательскую функцию и статические переменные для хранения и получения значений.

Пример реализации:

Кроме того, для обеих настроек и получения значения частной статической переменной может быть создана одна функция с необязательным параметром:

Чтобы установить значение:

Чтобы получить значение:

Использование DoCmd.SetParameter

Использование DoCmd.SetParameter довольно ограничено, поэтому я буду краток. Он позволяет установить параметр для использования в DoCmd.OpenForm , DoCmd.OpenReport и некоторых других операторах DoCmd , но он не работает с DoCmd.RunSQL , фильтрами, DAO и ADO.

Читать еще:  Ts web access

Пример реализации

Использование DAO

В DAO мы можем использовать объект DAO.QueryDef для создания запроса, установки параметров, а затем либо открыть набор записей, либо выполнить запрос. Сначала вы устанавливаете SQL запросов, затем с помощью коллекции QueryDef.Parameters устанавливаете параметры.

В моем примере я собираюсь использовать неявные типы параметров. Если вы хотите сделать их явными, добавьте PARAMETERS объявление в ваш запрос.

Пример реализации

Пока это доступно только в DAO, вы можете задать много вещей для наборов записей DAO, чтобы заставить их использовать параметры, такие как набор записей форм, набор записей в списке и набор записей со списком. Однако, поскольку Access использует текст, а не набор записей, при сортировке и фильтрации эти вещи могут оказаться проблематичными, если вы это сделаете.

Использование ADO

Вы можете использовать параметры в ADO с помощью объекта ADODB.Command . Используйте Command.CreateParameter для создания параметров, а затем добавьте их в коллекцию Command.Parameters . ADO требует, чтобы вы были более явными, чем любой из предыдущих способов использования параметров. Хотя некоторые аргументы (такие как длина) иногда могут быть опущены, я не рекомендую его.

Пример реализации:

Те же ограничения, что и открытые наборы DAO, применяются. Хотя этот способ ограничивается выполнением запросов и открытием наборов записей, вы можете использовать эти наборы записей в другом месте вашего приложения.

Я построил довольно простой класс построителя запросов, чтобы обойти беспорядок конкатенации строк и обработать отсутствие именованных параметров. Создание запроса довольно просто.

Результат метода ToString() выглядит так:

SELECT * FROM tblEmployees ГДЕ 1 = 1 И (StartDate > # 3/29/2018 # ИЛИ StatusChangeDate > # 3/29/2018 #) И (StatusIndicator IN (‘A’, ‘L’) ИЛИ Grade > 10 ) И (Зарплатa > 9999.99) И (Пенсионный = Неверно) ЗАКАЗАТЬ ПО ID ASC;

Каждый предикат обернут в parens для обработки связанных предложений AND/OR, а параметры с тем же именем должны быть объявлены один раз. Полный код находится на моем github и воспроизведен ниже. У меня также есть версия для запросов Passthrough Oracle, в которых используются параметры ADODB. В конце концов, я хотел бы обернуть оба в интерфейсе IQueryBuilder.

Выполнение SQL запросов к текущей базе данных в среде VBA (Access)

В Microsoft Office Access поддерживается выполнение SQL запросов к текущей базе данных из программного кода на VBA. Рассмотрим, как это можно использовать при разработке приложений баз данных.

Так как запрос выполняется к той же самой базе данный в которой выполняется модуль VBA, для выполнения SQL запроса нет необходимости работать со стандартными в подобных случаях интерфейсами ADO, ODBC и т.д. Всё можно сделать при помощи объектной модели Access.

Как известно SQL запросы можно условно разделить на две большие группы:

  • Запросы, не возвращающие данных (INSERT, UPDATE, DELETE и т.д.);
  • Запросы возвращающие данные (запросы на выборку (SELECT)).
Запросы, не возвращающие данных

Для выполнения запросов к текущей базе данных служит метод Execute объекта CurrentDb. Этот метод принимает в качестве параметра строку с SQL запросом, который необходимо выполнить.

Это простейший запрос. Но, как быть с запросами, которые манипулируют теми или иными данными?

Такие запросы тоже можно выполнить. Для этого нужно просто сформировать соответствующую строку.

Так, например, может быть реализовано добавление записей в таблицу:

А, так их обновление:

Выполнение другие типов запросов не возвращающих данных осуществляется по аналогичным принципам.

Запросы на выборку

Метод Execute объекта CurrentDb не поддерживает выполнение запросов на выборку. Поэтому для них нужен другой подход.

Чтобы работать с выборкой данных необходимо воспользоваться объектом RecordSet, который можно создать при помощи метода OpenRecordSet объекта CurrentDb. Этот метод также принимает в качестве параметра строку с SQL запросом.

После создания RecordSet мы можем перебрать все записи, как это показано ниже.

Помимо простого перебора доступны несколько видов поиска. Но в основном используются два.

Первый вид поиска реализован в виде методов FindFirst, FindLast, FindNext и FindPrevious объекта RecordSet.

Первые два устанавливают курсор на соответственно первую и последнюю записи, соответствующие условию поиска. Условие поиска передаётся в качестве параметра в виде строки. Само условие задаётся по аналогии с предложением WHERE в обычном SQL запросе.

Методы FindNext и FindPrevious устанавливают курсор на следующую и предыдущую записи в соответствии с условием поиска, если такие записи существуют. Условие поиска для этих методов задаётся также, как и для FindFirst и FindLast.

Обратите внимание, что эти четыре метода именно устанавливают указатель на нужную запись, а не производят фильтрацию выборки. Таким образом количество записей выбранных SQL запросом остаётся неизменным.

В следующем примере перебор записей начнётся с записи, у которой id равен 234, так как курсор был перемещён к ней до начала обхода набора записей в цикле.

VBA Excel: РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ, МИНИ ORM НА VBA

ORM переводится, как object relational mapping (объектно-реляционное отображение). Это означает, что мы работаем с базой не на уровне SQL запросов, а на уровне объектов.

Давайте я покажу пример и как это будет работать в итоге.

Для начала скажу, что у меня есть база «SQL Server 2016» серьезная база для промышленной реализации, но не пугайтесь она так же доступна простым смертным. Где её скачать расскажу позже.

Каждый раз для использования нашей ORM необходимо объявить и инициализировать несколько переменных c типом DataBase, RecordSet, UnitOfWork. И соединить их с помощью метода Init.

Давайте объявим эти переменные.

Давайте посмотрим, как получить данные.

Для этого объявим переменную с типом User. И реализуем цикл с помощью метода GetAll . Посмотрите, как удобно получать данные о пользователях. Всё что нам надо это просто вызвать метод GetAll в свойстве UserRepository. Точно такие же репозитории будут добавляться и для других типов данных, например, некие документы или накладные InvoiceRepository. После чего в самом цикле мы переберем всех пользователи из базы и выведем их в консоль.

В цикле можно перебрать любые данные. Использовать такие методы, как GetAll очень удобно. Мы не заморачиваемся с SQL запросами и получаем объект определенного типа, свойства и методы которого можно получить и увидеть через IntelliSence. Свойства полученного объекта в нашем примере это Id, Email, UserName объект пока не содержит методов только свойства.

Теперь давайте посмотрим, как добавить запись в базу

Фактически всё что нам нужно это создать объект и задать этому объекту новые значения.

Потом добавить объект через метод “Add”, который есть у любых коллекций и зафиксировать изменения в базе через метод “uow.Commit”.

Если мы запустим наш цикл, который выводил данные мы увидим нашу новую запись.

Та же самая запись сохранилась в базе. При этом Id добавился автоматически, т.е. Id это так называемый первичный ключ в базе, который сама база добавляет автоматически.

И в этом примере добавление данных выглядит крайне удобно и вполне естественно. Создаем объект пользователь, задаем ему значения свойств и добавляем в репозиторий. Всё!

Итак, теперь подробнее про саму реализацию ORM.

Для работы с этим примером нам потребуется несколько программ. Первая программа — это SQL Server 2016. Вы сможете найти её по адресу (https://www.microsoft.com/en-us/sql-server/application-development). Также для работы нам потребуется Management studio (https://docs.microsoft.com/en-us/sql/ssms/download-sql-server-management-studio-ssms). Выберите и нажмите ссылку в зависимости от вашего языка.

Читать еще:  Составной индекс в access

В ООП есть специальные шаблоны проектирования, чтобы другие программисты, увидев их понимали, что мы написали и как работает наша программа.

В данном случае у нас есть шаблон проектирования – репозиторий его суть — это удобное переключение баз данных, получение данных в объектном стиле. В моем примере мы работаем с SQL Server 2016, но с шаблоном проектирования репозиторий мы можем поменять базу, например, на MySql или MS Access довольно просто. При этом наша основная логика не пострадает.

Теперь, давайте посмотрим пример поподробнее. Для того, чтобы реализовать шаблон нам надо несколько классов сам репозиторий. В моем примере это – UserRepository. Класс, который объединяет репозитории это класс UnitOfWork. И классы, которые соответствуют таблицам в базе данных такие классы называют модели данных. Они же в идеале должны содержать большую часть логики (которые обычно реализуются через методы), так называемая, богатая модель. Если модель не содержит логики т.е. методов, то её принято называть ананимичная модель т.е. бедная. В моем простом примере нет пока логики, поэтому модель «User» пока можно отнести к ананимичной модели данных.

И так давайте посмотрим на модель User. В классе добавлено три псевдосвойства Id, Email, UserName. У меня есть отдельное видео рассказывающее про эти свойства. Те же самые поля у меня определенны в базе данных. В Management Studio я создал простую базу TestDb и добавил таблицу User. В исходниках у Вас будет SQL файл с запросом на создание этой таблицы. Просто запустите его в своей Management Studio.

Либо в Management Studio добавьте таблицу, нажав правую кнопку -> New -> Table. И добавьте поля Id, Email, UserName. Для Id добавьте тип данных bigint, для Email nvarchar(50), для UserName nvarchar(50).

Потом нажмите правую кнопку мышки по полю Id и выберите “Set primarity key” (добавить). Это тот самый первичный ключ, который автоматически увеличивается при каждом добавлении данных в базу.

Поэтому в свойствах поля проставьте инкремент полю Id, чтобы при каждом добавление записей в таблицу поле Id автоматически увеличивалось на единицу.

UnitOfWork

Давайте теперь посмотрим класс UnitOfWork

Данный класс в основном должен содержать только репозитории и метод Commit для сохранения данных в базе. И может содержать несколько вспомогательных членов.

В моем примере я добавил метод Init, чтобы через этот метод можно было внедрить объекты типа DataBase и Recordset. Т.к. в стандартном конструкторе на VBA нет возможности передать параметры. Такой механизм передачи объектов извне класса называется внедрение зависимостей.

Друзья я еще не рассказывал, как работать с базами через библиотеку ADODB. Если вы хотите более подробный урок по этой теме просто напишите мне или пролайкайет видео.

Репозиторий (UserRepository)

Сам репозиторий довольно простой для начала я добавил три публичных свойства, чтобы был доступ к самой базе SQL Server через объект типа DataBase. Добавил свойство RecordSet для работы с ним внутри метода GetAll. В принципе сам класс UserRepositroy можно запускать независимо, но для реализации шаблона я инициализирую репозиторий в классе UnitOfWork.

И далее два основных метода. Метод GetAll и метод Add. Метод GetAll просто получает все записи из базы данных и переводит их в объект коллекцию типа User c помощью встроенного объекта RecordSet. Внутри метода я запускаю SQL запрос на выборку нужных мне полей. А далее через объект RecorSet получаю их.

Метод Add добавляет объект типа User в глобальную переменную LocalUsers с ней мы будем работать через класс UnitOfWork, чтобы сохранить данные в базе.

Access SQL. Основные понятия, лексика и синтаксис

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для извлечения данных из базы данных используется язык SQL. SQL — это язык программирования, который очень напоминает английский, но предназначен для программ управления базами данных. SQL используется в каждом запросе в Access.

Понимание принципов работы SQL помогает создавать более точные запросы и упрощает исправление запросов, которые возвращают неправильные результаты.

Это статья из цикла статей о языке SQL для Access. В ней описаны основы использования SQL для выборки данных и приведены примеры синтаксиса SQL.

В этой статье

Что такое SQL?

SQL — это язык программирования, предназначенный для работы с наборами фактов и отношениями между ними. В программах управления реляционными базами данных, таких как Microsoft Office Access, язык SQL используется для работы с данными. В отличие от многих языков программирования, SQL удобочитаем и понятен даже новичкам. Как и многие языки программирования, SQL является международным стандартом, признанным такими комитетами по стандартизации, как ISO и ANSI.

На языке SQL описываются наборы данных, помогающие получать ответы на вопросы. При использовании SQL необходимо применять правильный синтаксис. Синтаксис — это набор правил, позволяющих правильно сочетать элементы языка. Синтаксис SQL основан на синтаксисе английского языка и имеет много общих элементов с синтаксисом языка Visual Basic для приложений (VBA).

Например, простая инструкция SQL, извлекающая список фамилий контактов с именем Mary, может выглядеть следующим образом:

Примечание: Язык SQL используется не только для выполнения операций над данными, но еще и для создания и изменения структуры объектов базы данных, например таблиц. Та часть SQL, которая используется для создания и изменения объектов базы данных, называется языком описания данных DDL. Язык DDL не рассматривается в этой статье. Дополнительные сведения см. в статье Создание и изменение таблиц или индексов с помощью запроса определения данных.

Инструкции SELECT

Инструкция SELECT служит для описания набора данных на языке SQL. Она содержит полное описание набора данных, которые необходимо получить из базы данных, включая следующее:

таблицы, в которых содержатся данные;

связи между данными из разных источников;

поля или вычисления, на основе которых отбираются данные;

условия отбора, которым должны соответствовать данные, включаемые в результат запроса;

необходимость и способ сортировки.

Предложения SQL

Инструкция SQL состоит из нескольких частей, называемых предложениями. Каждое предложение в инструкции SQL имеет свое назначение. Некоторые предложения являются обязательными. В приведенной ниже таблице указаны предложения SQL, используемые чаще всего.

Определяет поля, которые содержат нужные данные.

Определяет таблицы, которые содержат поля, указанные в предложении SELECT.

Определяет условия отбора полей, которым должны соответствовать все записи, включаемые в результаты.

Определяет порядок сортировки результатов.

В инструкции SQL, которая содержит статистические функции, определяет поля, для которых в предложении SELECT не вычисляется сводное значение.

Только при наличии таких полей

В инструкции SQL, которая содержит статистические функции, определяет условия, применяемые к полям, для которых в предложении SELECT вычисляется сводное значение.

Термины SQL

Каждое предложение SQL состоит из терминов, которые можно сравнить с частями речи. В приведенной ниже таблице указаны типы терминов SQL.

Сопоставимая часть речи

Имя, используемое для идентификации объекта базы данных, например имя поля.

Читать еще:  Access control что это

глагол или наречие

Ключевое слово, которое представляет действие или изменяет его.

Значение, которое не изменяется, например число или NULL.

Сочетание идентификаторов, операторов, констант и функций, предназначенное для вычисления одного значения.

Основные предложения SQL: SELECT, FROM и WHERE

Общий формат инструкций SQL:

Access не учитывает разрывы строк в инструкции SQL. Несмотря на это, каждое предложение рекомендуется начинать с новой строки, чтобы инструкцию SQL было удобно читать как тому, кто ее написал, так и всем остальным.

Каждая инструкция SELECT заканчивается точкой с запятой (;). Точка с запятой может стоять как в конце последнего предложения, так и на отдельной строке в конце инструкции SQL.

Пример в Access

В приведенном ниже примере показано, как в Access может выглядеть инструкция SQL для простого запроса на выборку.

1. Предложение SELECT

2. Предложение FROM

3. Предложение WHERE

Эту инструкцию SQL следует читать так: «Выбрать данные из полей «Адрес электронной почты» и «Компания» таблицы «Контакты», а именно те записи, в которых поле «Город» имеет значение «Ростов».

Разберем пример по предложениям, чтобы понять, как работает синтаксис SQL.

Предложение SELECT

SELECT [E-mail Address], Company

Это предложение SELECT. Оно содержит оператор (SELECT), за которым следуют два идентификатора («[Адрес электронной почты]» и «Компания»).

Если идентификатор содержит пробелы или специальные знаки (например, «Адрес электронной почты»), он должен быть заключен в прямоугольные скобки.

В предложении SELECT не нужно указывать таблицы, в которых содержатся поля, и нельзя задать условия отбора, которым должны соответствовать данные, включаемые в результаты.

В инструкции SELECT предложение SELECT всегда стоит перед предложением FROM.

Предложение FROM

Это предложение FROM. Оно содержит оператор (FROM), за которым следует идентификатор (Контакты).

В предложении FROM не указываются поля для выборки.

Предложение WHERE

Это предложение WHERE. Оно содержит оператор (WHERE), за которым следует выражение (Город=»Ростов»).

Примечание: В отличие от предложений SELECT и FROM, предложение WHERE является необязательным элементом инструкции SELECT.

С помощью предложений SELECT, FROM и WHERE можно выполнять множество действий. Дополнительные сведения об использовании этих предложений см. в следующих статьях:

Сортировка результатов: ORDER BY

Как и в Microsoft Excel, в Access можно сортировать результаты запроса в таблице. Используя предложение ORDER BY, вы также можете указать способ сортировки результатов при выполнении запроса. Если используется предложение ORDER BY, оно должно находиться в конце инструкции SQL.

Предложение ORDER BY содержит список полей, для которых нужно выполнить сортировку, в том же порядке, в котором будут применена сортировка.

Предположим, например, что результаты сначала нужно отсортировать по полю «Компания» в порядке убывания, а затем, если присутствуют записи с одинаковым значением поля «Компания», — отсортировать их по полю «Адрес электронной почты» в порядке возрастания. Предложение ORDER BY будет выглядеть следующим образом:

ORDER BY Company DESC, [E-mail Address]

Примечание: По умолчанию Access сортирует значения по возрастанию (от А до Я, от наименьшего к наибольшему). Чтобы вместо этого выполнить сортировку значений по убыванию, необходимо указать ключевое слово DESC.

Дополнительные сведения о предложении ORDER BY см. в статье Предложение ORDER BY.

Работа со сводными данными: предложения GROUP BY и HAVING

Иногда возникает необходимость работы со сводными данными, такими как итоговые продажи за месяц или самые дорогие товары на складе. Для этого в предложении SELECT к полю применяется агрегатная функция. Например, если в результате выполнения запроса нужно получить количество адресов электронной почты каждой компании, предложение SELECT может выглядеть следующим образом:

SELECT COUNT([E-mail Address]), Company

Возможность использования той или иной агрегатной функции зависит от типа данных в поле и нужного выражения. Дополнительные сведения о доступных агрегатных функциях см. в статье Статистические функции SQL.

Задание полей, которые не используются в агрегатной функции: предложение GROUP BY

При использовании агрегатных функций обычно необходимо создать предложение GROUP BY. В предложении GROUP BY указываются все поля, к которым не применяется агрегатная функция. Если агрегатные функции применяются ко всем полям в запросе, предложение GROUP BY создавать не нужно.

Предложение GROUP BY должно следовать сразу же за предложением WHERE или FROM, если предложение WHERE отсутствует. В предложении GROUP BY поля указываются в том же порядке, что и в предложении SELECT.

Продолжим предыдущий пример. Пусть в предложении SELECT агрегатная функция применяется только к полю [Адрес электронной почты], тогда предложение GROUP BY будет выглядеть следующим образом:

GROUP BY Company

Дополнительные сведения о предложении GROUP BY см. в статье Предложение GROUP BY.

Ограничение агрегированных значений с помощью условий группировки: предложение HAVING

Если необходимо указать условия для ограничения результатов, но поле, к которому их требуется применить, используется в агрегированной функции, предложение WHERE использовать нельзя. Вместо него следует использовать предложение HAVING. Предложение HAVING работает так же, как и WHERE, но используется для агрегированных данных.

Предположим, например, что к первому полю в предложении SELECT применяется функция AVG (которая вычисляет среднее значение):

SELECT COUNT([E-mail Address]), Company

Если вы хотите ограничить результаты запроса на основе значения функции COUNT, к этому полю нельзя применить условие отбора в предложении WHERE. Вместо него условие следует поместить в предложение HAVING. Например, если нужно, чтобы запрос возвращал строки только в том случае, если у компании есть несколько адресов электронной почты, можно использовать следующее предложение HAVING:

HAVING COUNT([E-mail Address])>1

Примечание: Запрос может включать и предложение WHERE, и предложение HAVING, при этом условия отбора для полей, которые не используются в статистических функциях, указываются в предложении WHERE, а условия для полей, которые используются в статистических функциях, — в предложении HAVING.

Дополнительные сведения о предложении HAVING см. в статье Предложение HAVING.

Объединение результатов запроса: оператор UNION

Оператор UNION используется для одновременного просмотра всех данных, возвращаемых несколькими сходными запросами на выборку, в виде объединенного набора.

Оператор UNION позволяет объединить две инструкции SELECT в одну. Объединяемые инструкции SELECT должны иметь одинаковое число и порядок выходных полей с такими же или совместимыми типами данных. При выполнении запроса данные из каждого набора соответствующих полей объединяются в одно выходное поле, поэтому выходные данные запроса имеют столько же полей, сколько и каждая инструкция SELECT по отдельности.

Примечание: В запросах на объединение числовой и текстовый типы данных являются совместимыми.

Используя оператор UNION, можно указать, должны ли в результаты запроса включаться повторяющиеся строки, если таковые имеются. Для этого следует использовать ключевое слово ALL.

Запрос на объединение двух инструкций SELECT имеет следующий базовый синтаксис:

Предположим, например, что имеется две таблицы, которые называются «Товары» и «Услуги». Обе таблицы содержат поля с названием товара или услуги, ценой и сведениями о гарантии, а также поле, в котором указывается эксклюзивность предлагаемого товара или услуги. Несмотря на то, что в таблицах «Продукты» и «Услуги» предусмотрены разные типы гарантий, основная информация одна и та же (предоставляется ли на отдельные продукты или услуги гарантия качества). Для объединения четырех полей из двух таблиц можно использовать следующий запрос на объединение:

Дополнительные сведения об объединении инструкций SELECT с помощью оператора UNION см. в статье Просмотр объединенных результатов нескольких запросов с помощью запроса на объединение.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector