Green-sell.info

Новые технологии
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Access количество записей в форме

Как ограничить количество записей в подчиненной форме в Microsoft Access

Я создал базу данных в Microsoft, однако мои субформы показывают все записи. Как я могу ограничить свою форму, например, показом 5 на каждой странице.

3 Ответа

Вы не даете много информации, но вот несколько способов:

Один из распространенных способов ограничить количество записей — заставить пользователя сначала создать фильтр, а затем нажать кнопку «Search», чтобы вернуть только ограниченное число записей.
Я недавно опубликовал пример этого.

Если вы используете таблицу данных или непрерывную форму, Access вернет только достаточное количество записей для отображения его на странице и немного больше. Он не будет загружать все записи, если в этом нет необходимости.

Тем не менее, если ваш запрос сложен или использует пользовательские функции, или ваши поля таблицы неправильно индексированы, Access должен будет сначала запустить его, а для этого ему может потребоваться загрузить все записи, что может быть медленным. В этом случае вы можете попробовать сначала проверить, можно ли оптимизировать индексы таблиц и запросы, чтобы они работали быстрее.

Если все не удается, попробуйте реализовать подкачку: см. вопрос Microsoft Access и подкачку больших наборов данных для примера.

Вместо того чтобы устанавливать свойство RecordSource для таблицы, установите его для использования запроса и в запросе сделайте SELECT TOP 5 col1, col2, col3 from table .

Теперь вам придется ReQuery подформы каждый раз, когда ваша базовая форма записи изменяется.

Предполагая, что записи подчиненной формы связаны с записями родительской формы, вы бы установили свойства LinkMaster/LinkChild элемента управления подчиненной формы для выражения, которое связывает эти два элемента.

Если ваша подчиненная форма представляет собой таблицу данных или непрерывную форму, вы можете затем изменить размер элемента управления подчиненной формы для отображения пяти записей. Полосы прокрутки появятся, когда записей будет больше, чем может быть отображено в первых пяти строках.

Похожие вопросы:

Кажется, что самые простые вещи обычно самые неуловимые. В Access 2007 у меня есть подчиненная форма (frmfacilityInventory) в форме (frmInventorySheet). После некоторых выборов в основной форме.

Я создал форму и подформу в access, один ко многим отношениям. Форма имеет номер id и текстовое поле нет. кровати, в суб-форме я хочу добавить кровати по идентификатору кровати. Как ограничить.

Я в затруднительном положении. Это, вероятно, довольно легко, но я просто не могу понять это. 2 таблицы со столбцами: tbl_indicators | tbl_targets ind_id | id ind_name | ind_id | year | comment1 |.

Мое назначение-создать вычисляемый элемент управления, который отображает общее количество элементов в подчиненной форме. Как я могу это сделать, когда нет определенного поля, которое я могу.

У меня есть подчиненная форма внутри формы. По умолчанию, когда я изменяю запись в подчиненной форме, она автоматически сохраняется при щелчке за пределами подчиненной формы. Я добавил кнопку на.

Я создал таблицу в MS-Access 2010, запустив следующий скрипт на SQL server 2008 SELECT * into qryInstrumentInterfacelog FROM tblInstrumentInterfaceLog qryInstrumentInterface используется для.

Я хочу получить количество записей моей субформы каждый раз, когда она каким-то образом фильтруется. Текстовое поле, содержащее значение количества записей, будет храниться в главной форме. Метод.

У меня есть форма MS Access, которая имеет подчиненную форму. подчиненная форма находится в представлении таблицы данных и сортируется по столбцу даты. У меня есть кнопка, которая выполняет проверку.

Я построил форму под названием: clientlist: Я поставил макрос с условием where на клик: =IDclient_logindata= & [включают]![список клиентов]![IDclient] это означает, что когда я нажимаю на.

В настоящее время я создаю систему управления задачами в Microsoft Access 2016 и мне было любопытно, можно ли создать отчет или форму, чтобы показать количество записей, часть, которую я не могу.

Access количество записей в форме

0 Jose [2011-01-14 22:23:00]

Я создал базу данных в Microsoft, однако мои подформы показывают все записи. Как я могу ограничить свою форму, например, покажите 5 на каждой странице.

3 ответа

Вы не даете много информации, но вот несколько способов:

Один из распространенных способов ограничить количество записей состоит в том, чтобы сначала создать фильтр, а затем нажать кнопку «Поиск», чтобы вернуть только ограниченное количество записей.
Я недавно опубликовал пример.

Если вы используете спецификацию или непрерывную форму, Access будет возвращать только достаточное количество записей, чтобы отображать ее на странице и немного больше. Он не будет загружать все записи, если это не нужно.

Сказав, что если ваш запрос является сложным или использует пользовательские функции, или ваши поля таблицы не будут правильно проиндексированы, Access должен будет запустить его первым, и для этого может потребоваться загрузить все записи, которые может быть медленным. В этом случае вы можете сначала попробовать, сможете ли вы оптимизировать индексы и запрос таблицы, чтобы они работали быстрее.

Если все не удается, попробуйте реализовать подкачку: см. вопрос Microsoft Access и подкачки больших наборов данных для примера.

Предполагая, что записи подформы связаны с записями родительской формы, вы должны установить свойства LinkMaster/LinkChild элемента управления подформы в выражение, которое связывает эти два.

Читать еще:  Как подключить access к c

Если ваша подформация представляет собой таблицу данных или непрерывную форму, вы можете затем настроить элемент управления подформы для отображения пяти записей. Полосы прокрутки появятся, когда в первых пяти строках будет больше записей, чем может отображаться.

0 Raj More [2011-01-14 23:17:00]

Вместо установки свойства RecordSource в таблицу, установите его для использования запроса и в запросе выполните SELECT TOP 5 col1, col2, col3 from table .

Теперь вы должны будете ReQuery подформат каждый раз, когда изменяется запись базовой формы.

Подсчитывает количество записей, возвращенных запросом.

Синтаксис

Аргумент выражение представляет собой строковое выражение, определяющее либо поле с данными, количество которых необходимо подсчитать, либо выражение, в котором производятся вычисления с данными поля. Операндом в выражении может быть имя таблицы или функция (встроенная или определяемая пользователем, но не другая агрегатная функция SQL). Вы можете подсчитать количество записей любого типа, включая текстовые.

Примечания

Совет: В Access 2010 построитель выражений включает функцию IntelliSense, которая указывает требуемые аргументы.

Функцию Count можно использовать для подсчета количества записей в базовом запросе. Например, с помощью функции Count можно подсчитать количество заказов, отправленных в определенную страну.

Хотя в выражении можно проводить вычисления с полем, функция Count просто подсчитывает число записей. Результат не зависит от того, какие именно значения хранятся в записях.

Функция Count не учитывает при подсчете записи, имеющие значение Null, если вместо аргумента выражение не используется подстановочный знак звездочки (*). Если этот знак используется, функция Count подсчитывает общее число записей, включая записи, содержащие поля со значением Null. Вариант Count(* ) работает значительно быстрее, чем Count([ имя_столбца] ). Не следует заключать звездочку в кавычки (‘ ‘). В приведенном ниже примере вычисляется количество записей в таблице Orders.

SELECT Count(*) AS TotalOrders FROM Orders;

Если аргумент выражение определяет несколько полей, как минимум одно из них должно иметь значение, отличное от Null: только тогда функция Count учитывает запись. Если все поля имеют значение Null, запись не учитывается. Имена полей разделяются амперсандом (&). В следующем примере показано, каким образом можно ограничить подсчет записями, в которых либо поле ShippedDate, либо поле Freight имеет значение, отличное от Null.

Функцию Count можно использовать в выражении запроса. Это выражение можно также использовать в свойстве SQL объекта QueryDef или при создании набора записей на основе запроса SQL.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Однако такая конструкция вычисляет не общее количество записей, а количество записей с каждым конкретным имеющимся ключом (Поле КНомера — ключевое в таблице, с типом Счетчик).

Может есть какие-то другие способы узнать, сколько записей в таблице?

IT IS MY LIFE…

Уверен, кому-то приведенная здесь задача покажется простой, ну а для тех, кто как я пользуется MS Access от случая к случаю, может и пригодиться.

Имеется два столбца. Данные могут повторяться как в первом, так и во втором столбце, также могут повторяться пары значений первого и второго столбца. Требуется выяснить может ли в рамках одного значения первого столбца быть несколько разных значений из второго столбца .

В первом столбце буквы (letter), во втором — цифры (number). Теперь разберемся есть ли случаи, когда одной и той же букве соответствует два и больше разных значений цифр.

Затем необходимо перейти в режим SQL-запросов и после SELECT указать оператор DISTINCT должно получиться вот так:

Далее приступаем к формированию запроса для подсчета числа строк с одинаковым значением в первом столбце, а так как на предыдущем шаге мы удалили дубли, то суммарное действие первого и второго запросов даст ответ на поставленную задачу — может ли в рамках одного значения первого столбца быть несколько разных значений из второго столбца. Для этого в конструкторе запросов берем первый запрос и выбираем оба столбца для вывода:

В контекстном меню выбираем Итоги :

Делаем группировку по первому столбцу, подсчет ( Count ) по второму и для второго же столбца в качестве условия отбора ставим «больше единицы»:

Запускаем запрос и получаем решение задачи:

Т.е. в нашем примере для BBB и CCC есть два различных значения во втором столбце. Если бы у нас была потребность определить разные значения какого-либо параметра не в рамках значений какого-то одного столбца, а в рамках группы значений разных столбцов, то, соответственно, группировку следовало бы указать для всех этих столбцов, а Count, как и в данном примере, только для подсчитываемого параметра.

В общем-то на этом все. Можно еще вывести информацию о том, какие именно разные значения второго столбца соответствуют BBB и CCC . Объединяем последний запрос с исходной таблицей:

Максимальное количество строк в таблице MS Access database engine?

мы знаем, что MS Access database engine «дросселирован», чтобы позволить максимальный размер файла 2 ГБ (или, возможно, внутренне проводной, чтобы быть ограниченным менее чем некоторой мощностью 2 из 4KB страниц данных). Но что это означает на практике?

Читать еще:  Remote desktop web access настройка 2020

чтобы помочь мне измерить это, можете ли вы сказать мне максимальное количество строк, которые могут быть вставлены в таблицу MS Access database engine?

чтобы удовлетворить определению таблицы, все строки должны быть уникальными, поэтому уникальное ограничение (например, PRIMARY KEY , UNIQUE , CHECK , макрос данных и т. д.) является требованием.

EDIT: я понимаю, что есть теоретический предел, но то, что меня интересует, является практическим (и не обязательно сроки), предел реальной жизни.

8 ответов

Jet/ACE файлы организованы в страницах данных, что означает, что есть определенное количество свободного места, когда ваши границы записи не выровнены со страницами данных.

блокировка на уровне строк значительно сократит количество возможных записей, так как она заставляет одну запись на страницу данных.

в Jet 4 Размер страницы данных был увеличен до 4KBs (с 2KBs в Jet 3.икс.) Как Jet 4 был первым Jet версия для поддержки Unicode это означало, что вы можете хранить 1 ГБ двухбайтовых данных (т. е. 1,000,000,000 двухбайтовых символов), а при включенном сжатии Unicode-2 Гб данных. Таким образом, количество записей будет зависеть от того, включено ли сжатие Unicode.

поскольку мы не знаем, сколько места в файле Jet/ACE занимают заголовки и другие метаданные, а также сколько места занимает хранилище индекса, теоретический расчет всегда будем под тем, что практично.

чтобы получить максимально эффективное хранилище, вы хотите использовать код для создания базы данных, а не пользовательский интерфейс доступа, потому что Access создает определенные свойства, которые не нужны pure Jet. Это не значит, что их много, так как свойства, установленные по умолчанию для доступа, обычно не устанавливаются вообще (свойство создается только при изменении его значения по умолчанию — это можно увидеть, проехав по полю коллекция свойств, т. е. многие свойства, перечисленные для поля в конструкторе таблиц доступа, отсутствуют в коллекции свойств, поскольку они не были установлены), но вы можете ограничить себя типами данных, специфичными для Jet (например, поля гиперссылки-только для доступа).

Я просто потратил час, возясь с этим, используя Rnd() для заполнения 4 полей, определенных как тип byte, с составным PK на четырех полях, и потребовалась вечность, чтобы добавить достаточно записей, чтобы получить до любой значительной части 2GBs. На более чем 2 миллиона записей, файл был под 80MBs. Я, наконец, бросить после достижения просто 700K 7 млн. записи и файл уплотнены до 184MBs. Количество времени, которое потребуется, чтобы встать рядом с 2GBs просто больше, чем я готов инвестировать!

вот моя попытка:

Я создал один столбец ( INTEGER ) таблица без ключа:

вставленные целые числа в последовательности, начинающейся с 1.

Я остановил его (произвольно после многих часов), когда он вставил 65,632,875 строк. Размер файла составил 1,029,772 КБ.

Я сжал файл, который уменьшил его очень немного до 1,029,704 КБ.

что увеличило размер файла до 1,467,708 КБ.

это предполагает, что максимум где-то около 80 миллионов марок.

Как заявили другие, это комбинация вашей схемы и количества индексов.

у друга было около 100,000,000 исторических цен на акции, ежедневные котировки закрытия, в MDB, который приблизился к пределу 2 Гб.

Он вытащил их, используя некоторый код, найденный в статье базы знаний Microsoft. Я был довольно удивлен, что какой бы сервер он ни использовал, он не отключил его после первых 100k записей.

Он мог просмотреть любую запись в второй.

прошло несколько лет с тех пор, как я последний раз работал с Access, но большие файлы базы данных всегда имели больше проблем и были более склонны к коррупции, чем меньшие файлы.

Если файл базы данных не доступен только одному человеку или хранится в надежной сети, вы можете обнаружить, что это проблема до достижения предела размера базы данных 2GB.

мы не обязательно говорим о теоретических ограничениях здесь, мы говорим о реальных ограничениях максимального размера файла 2GB и схемы базы данных.

  • является ли ваш db одной таблицей или несколько?
  • сколько столбцов имеет каждая таблица?
  • какие типы данных?

схема находится на четной основе с количеством строк в определении того, сколько строк вы можете иметь.

мы воспользовались Доступ к MDBs для хранения экспорта данных MS-SQL для статистического анализа некоторыми нашими корпоративными пользователями. В этих случаях мы экспортировали нашу основную структуру таблиц, обычно четыре таблицы с 20 до 150 столбцами, варьирующимися от ста байтов в строке до более 8000 байтов в строке. В этих случаях мы сталкивались с несколькими сотнями тысяч строк данных, допустимых для MDB, которые мы отправляли.

Итак, я просто не думаю, что этот вопрос имеет ответ в отсутствие вашего схема.

все зависит от того. Теоретически, используя один столбец с типом данных 4 байта. Можно хранить 300 000 строк. Но, вероятно, есть много накладных расходов в базе данных еще до того, как вы что-либо сделаете. Я читал некоторые, где вы могли бы иметь 1.000.000 строк, но опять же, все зависит..

Читать еще:  Access возраст по дате рождения

вы также можете связать базы данных вместе. Ограничьте себя только дисковым пространством.

Practical = ‘полезно на практике’ — так что лучшее, что вы собираетесь получить, это анекдотический. Все остальное-просто прототипы и результаты тестирования.

Я согласен с другим — при определении максимального количества записей полностью зависит от схемы — таблицы # поля # индексы#.

еще один анекдот для вас: недавно я ударил размер файла 1.6 GB с 2 первичными хранилищами данных (таблицами), 36 и 85 полей соответственно, с некоторыми копиями подмножеств в 3 дополнительных таблицах.

кого волнует, уникальны данные или нет-только материал, если контекст говорит об этом. Данные-это данные, если дублирование не влияет на обработку индексатором.

общее количество строк, составляющих 1,6 Гб, составляет 1,72 м.

при работе с 4 большими таблицами Db2 я не только нашел предел, но это заставило меня выглядеть очень плохо для босса, который думал, что я могу добавить все четыре таблицы (каждая с более чем 900 000 строк) к одной большой таблице. реальный результат жизни заключался в том, что независимо от того, сколько раз я пробовал таблицу (которая имела ровно 34 столбца — 30 текстовых и 3 целых), выплюнет какое-то загадочное сообщение «не удается открыть базу данных непризнанного формата или файл может быть поврежден». Итог меньше, чем 1,500,000 записи и чуть больше, чем 1,252,000 с 34 строками.

Итоговый запрос из базы данных Access

Запросы позволяют не только выбирать записи из таблиц Access, но и вычислять различные статистические параметры. Например, можно подсчитать суммарное количество контактов и вывести даты первого и последнего контакта с каждым из людей, включенных в таблицу Контакты. Чтобы построить такой запрос в режиме конструктора, выполните следующие действия.

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Запросы.

2. Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме конструктора.

3. В открывшемся окне диалога (рис. 17.6) выделите строку Контакты.

4. Щелчком на кнопке Добавить добавьте выбранную таблицу в верхнюю область конструктора запроса.

5. Выделите пункт Список и снова щелкните на кнопке Добавить.

6. Щелчком на кнопке Закрыть закройте окно диалога Добавление таблицы. Списки полей двух таблиц, соединенные линией связи, появятся в окне конструктора.

7. Щелкните на кнопке Групповые операции панели инструментов. В бланке запроса появится дополнительная строка Групповая операция, позволяющая выполнять статистические операции со значениями конкретных полей.

Рис. 17.6 . Добавление таблицы

8. Перетащите поле Фамилия в ячейку Поле первого столбца конструктора.

9. В ту же ячейку второго столбца перетащите поле Имя таблицы Контакты.

10. В третий, четвертый и пятый столбцы бланка запроса перетащите поле Дата таблицы Список (рис. 17.7).

Рис. 17.7. Запрос с групповыми операциями

11. В раскрывающемся списке ячейки Групповая операция третьего столб ца бланка запроса выберите пункт Min.

12. В той же ячейке четвертого столбца выберите пункт Мах.

13. В пятом столбце задайте групповую операцию Count. Групповые операции построенного запроса обработают все записи таблицы Список, соответствующие конкретному человеку из таблицы Контакты, и вместо самих данных таблицы Список выведут в соответствующее поле результата запроса только значение величины, вычисляемой по определенной формуле. Доступные групповые операции перечислены в табл. 17.1.

ТАБЛИЦА 17.1 . Групповые операции

Примечание Поскольку в пятом поле запроса вычисляется количество записей, в ячейку Поле этого столбца можно поместить любое поле таблицы Список.

14. Щелкните на кнопке Вид, чтобы выполнить запрос. Появится таблица с пятью столбцами. Два первых столбца содержат фамилии и имена людей. По ним выполняется группировка, то есть расчет значений остальных полей запроса выполняется для записей таблицы Список, сопоставляемых с одним человеком. Как уже говорилось выше, соответствие контакта таблицы Список и человека из таблицы Контакты определяется полями Код_Контакты, с помощью которых осуществляется связь этих двух таблиц. Третий и четвертый столбцы запроса выводят соответственно дату первого (функция Min) и последнего (функция Мах) контакта с данным человеком. Пятый столбец содержит количество записей в таблице Список (функция Count), соответствующих. данному человеку, то есть число контактов с ним. Единственный недостаток построенного запроса — это непонятные имена столбцов. Давайте скорректируем их.

15. Щелчком на кнопке Вид вернитесь в конструктор запроса.

16. В ячейке Поле третьего столбца замените имя Дата на текст Дата первого контакта: Дата. Правая часть этого выражения, расположенная правее двоеточия, по-прежнему задает имя поля, а левая определяет название столбца результата запроса. Таким образом, любому столбцу запроса можно назначить произвольное имя.

17. В ячейке Поле четвертого столбца введите Дата последнего контакта: Дата.

18. В первой строке пятого столбца бланка запроса введите Число контактов: Дата.

Примечание К сожалению, подобный прием не подходит для смены названия поля, значение которого не вычисляется, а передается из таблицы. То есть таким способом не удастся переименовать поле Имя.

19. Снова щелкните на кнопке Вид.

20. Закройте запрос.

21. Для сохранения изменений структуры щелкните на кнопке Да.

22. В окне диалога Сохранение введите имя Итоговый запрос и щелкните на кнопке ОК.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector